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La etapa de control a través de la Oficina Virtual inicia con la creación de un buzón, dentro de la misma funcionan un “buzón de mensajería”, para fines de información general y un “buzón de notificaciones”, como un espacio equivalente a un domicilio fiscal virtual, definido como el espacio telemático utilizado por la DGII y el contribuyente para la recepción y/o envío de notificaciones electrónicas, para el cual el contribuyente ha cumplido con todos los mecanismos de autenticación.

El domicilio fiscal virtual es equivalente al domicilio fiscal físico, previsto por el Código Tributario y las notificaciones remitidas por él tienen igual validez y efecto jurídico. Este buzón se crea con miras a potenciar la eficacia de las actuaciones de control implementadas dentro de la Oficina Virtual, a partir de la reducción del tiempo de entrega de una información, citación, notificación etc., desde el momento en que la DGII identifica la necesidad de hacerlo hasta que se publica o cuelga en el buzón. Pero igualmente, garantiza al contribuyente la recepción de los documentos emanados por la Administración Tributaria de forma segura, únicamente en manos de las personas autorizadas a recibirlo.

El buzón de mensajes sirve de mecanismo de información al contribuyente no solamente de aspectos normativos y de asistencia, sino también como una alarma sobre incumplimientos. Desde julio del 2011, cada mes el contribuyente recibe la información de su incumplimiento, omisión o morosidad, como paso previo al cumplimiento de las labores de cobranza propiamente dichas.

Es decir que aunque la creación del buzón la ubicamos como parte de la etapa de control, tiene una gran utilidad para mejorar los mecanismos de comunicación con el contribuyente. La DGII emitió la Norma General 03-2011, sobre uso de medios telemáticos en fecha 4 de abril de 2011, estableciendo todos los conceptos y criterios válidos para la utilización en la Oficina Virtual (República Dominicana) 108 de la DGII, de Documentos Digitales y de Mensajes de Datos en los Procedimientos Tributarios previstos en la Ley 11-92, que instituye el Código Tributario de la República Dominicana, las demás leyes que la modifican y la complementan, en lo que respecta a la relación y comunicación entre los usuarios de los servicios tributarios y la DGII. En ese mismo buzón también se publican las intimaciones de pago y los documentos oficiales que inician el procedimiento de cobranza coactiva.

La Norma 03-2011 establece también, los mecanismos para garantizar la autenticidad de las operaciones realizadas a través de la Oficina Virtual, pudiendo ser válidas las notificaciones electrónicas con firma digital de las deudas y las determinaciones como resultado de fiscalizaciones, entre otros tipos de documentos, lo cual mejora la eficacia y eficiencia del proceso de notificación. Desde su implementación hasta el 2010 los usuarios podían acceder a los servicios de la Oficina Virtual mediante el número de RNC, utilizando la clave de acceso que era generada de forma automática por el sistema, almacenada en los sistemas de la DGII (usando un algoritmo de encriptación), y enviada al contribuyente solicitante a través del correo electrónico.

En el 2011, con la emisión de la Norma General 03-2011, se implementaron los Tokens 4 para mejorar la seguridad y la autenticación del acceso de los contribuyentes a la oficina virtual. Asimismo, se han incorporado tarjetas de códigos y se camina hacia la distribución de certificados digitales, todo esto para consolidar esta herramienta como un instrumento cada vez más confiable y seguro para los contribuyentes y para la DGII.

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Es un individuo con derechos y obligaciones que existe, pero no como persona física, sino como institución que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin fines de lucro.

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Es todo miembro de la especie humana con la posibilidad de adquirir derechos y contraer obligaciones. Mientras que las personas morales son un conjunto de personas físicas que se unen con un fin específico, por ejemplo formar una sociedad o una empresa.

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Es un espacio virtual en el que se llevan a cabo actividades parecidas a las de una oficina convencional.

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Son contribuciones que el Estado exige a los ciudadanos para cubrir los gastos públicos y así satisfacer las necesidades de la sociedad en general. Impuestos Internos Impuestos Internos es la institución que se encarga de la recaudación de los principales impuestos internos y tasas en la República Dominicana

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Es una manifestación escrita o verbal cuya veracidad es asegurada mediante un juramento ante una autoridad judicial o administrativa. Esto hace que el contenido de la declaración sea tomado como cierto hasta que se demuestre lo contrario.

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Es el conjunto de las disposiciones y normas encargadas de regular la materia tributaria en general que rige en el país.

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Es una parte de sus ingresos (ventas, honorarios, comisiones) por concepto de impuesto a la renta. Que el contribuyente haya pagado un anticipo del impuesto a la renta del año próximo.

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Agentes de retención.                                                                                                           Son las personas o entidades públicas y privadas que tienen la obligación de retener y pagar a Impuestos Internos el tributo correspondiente por salarios y/o cualquier otra remuneración pagadas en efectivo, por el trabajo personal en relación de dependencia. retención.

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Agentes de retención.                                                                                                           Son las personas o entidades públicas y privadas que tienen la obligación de retener y pagar a Impuestos Internos el tributo correspondiente por salarios y/o cualquier otra remuneración pagadas en efectivo, por el trabajo personal en relación de dependencia. retención.

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Es un tipo de administración territorial, es decir, que tiene como elemento fundamental un territorio determinado, en el que despliega sus competencias, caracterizado por su menor tamaño y, a su vez, por su mayor cercanía a la ciudadanía.

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Es un proceso en el que se genera o distribuye un producto o un servicio. Al generar un producto o servicio, nuestra entidad está creando valor. Generalmente, la creación de valor lleva a la obtención de una renta, y es ahí donde la actividad económica adquiere relevancia fiscal.