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clarence: quelle capacité de stockage, quel utilité en portage perso...

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Comment organiser la participation des agents lors de la création du site web du centre social mobile ?

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Comment organiser la participation des agents lors de la création du site web du centre social mobile ?

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Outil de mesure du temps passé sur tel ou tel tâche

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Outil de mesure du temps passé sur tel ou tel tâche

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Souvent utile pour la valorisation du projet et rendre visible l'implication de chacun.
https://famisafe.wondershare.com/fr/mobile-tracker/free-time-tracking-app.html
logiciel pour windows : https://www.easytimetracking.net/
Un outil de type Pomodoro?
Pierre-Yves: Pomodoro c'est plus pour faire des séquences de travail courtes et efficace

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Comment le collaboratif peut permettre de gagner du temps (secrétariat), et impliquer partenaires 

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Comment le collaboratif peut permettre de gagner du temps (secrétariat), et impliquer partenaires 

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Clarence: a oui, là j'ai besoin qu'on m'explique car plus ça va(et malgrès mes convictions profondes) plus j'ai l'impression que le collaboratif fait surtout perdre du temps!
> Pierre-Yves : en tout cas a un coût en terme de temps

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Outils de présentation en début de réunion.

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Outils de présentation en début de réunion.

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https://www.nuagesdemots.fr/

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Créer un wiki (est-ce possible sans être un.e geek ?) pour créer une gare centrale, par exemple

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Créer un wiki (est-ce possible sans être un.e geek ?) pour créer une gare centrale, par exemple

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ferme.animacoop.net
! c'est un espace bac à sable pour tester

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=>le logiciel Freeplane

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Gestion de projet collaboratif
Avec le chat Framateam

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Voilà un service de discussion qui se destinait, au départ, aux " dév ", aux gens qui codent. Mais quand nous avons vu ses incroyables possibilités, on s'est dit que ce serait dommage que la famille Dupuis-Morizeau passe à côté... Prêts à chatter comme vous ne l'avez jamais fait ?

Pour vous expliquer notre nouveau service Framateam, on s'est dit qu'une histoire et des images seraient bien plus efficaces qu'une longue liste à puces. Mais adressons-nous d'abord un court instant aux spécialistes de la programmation, aux plus barbu-e-s d'entre nous.

Pour les geek-e-s qui veulent aller à l'essentiel

Connaissez-vous Slack ? C'est encore un service propriétaire qui, à l'instar de Github, prend de plus en plus de place dans le paysage des développeurs. Mattermost en est une alternative libre et - bonus - qui est livrée avec Gitlab depuis quelques versions. Voici ses fonctionnalités :

service de discussion en temps réel basé sur le logiciel libre Mattermost

fonctionnement optimal sur les mobiles (il existe des applications Android/iPhone/WindowsPhone, mais Mattermost fonctionne très bien sans)

création d'équipes, qui contiendront des " canaux "

création de canaux soit publics (tous les membres de l'équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)

possibilité de partager l'administration d'une équipe ou d'un canal

conservation de l'historique des canaux

mise en forme du texte à l'aide de la syntaxe Markdown

possibilité de chercher dans des discussions

possibilité de notifier les membres par email (notifier l'utilisateur " Camille " par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)

possibilité d'ajouter des fichiers (images ou autres)

utilisateurs avancés : liaison possible avec framagit.org (notification à l'ouverture d'une issue, d'un commentaire, etc.)

utilisateurs avancés : importations depuis Slack

Notre Mattermost est accessible sur https://framateam.org.
Voilà. Bisous.

Pour les autres, laissez-nous vous raconter une histoire...

L'asso LICORNES veut quitter son groupe Facebook

Vous ne connaissez pas la Ligue des Infatigables Comparses Optimistes Reniant le Nihilisme et Éclatants de Sollicitude... ? Si, en réalité, cette association n'existe pas... elle devrait !

Sandrine, la présidente, en a marre d'utiliser Facebook pour discuter avec les membres, sans compter le Skype ouvert en permanence à côté pour chatter en privé avec le Conseil d'Administration ou le bureau de l'asso.

Créer sa team

Elle décide donc de se créer un compte Framateam. Ça, c'est facile : le truc classique, en trois étapes :

1. Créer sa team (chouette : c'est elle qui décide si la team entre dans l'annuaire public ou non !)

2. Se créer un compte (elle, elle utilise son compte Gitlab chez Framagit, parce que c'est une pro du Perl)

3. Inviter les membres de l'asso avec leur email (elle teste avec l'email de Gérard, elle invitera les autres quand ce sera prêt)

Très vite, elle se rend compte que Framateam marche sous forme de canaux de discussion : il y a déjà le Centre Ville, pour la vie de l'asso, et le Hors Sujet, pour les galéjades. Ça tombe bien, chez les LICORNES, ça galèje souvent.

Elle décide de créer en plus un canal pour son équipe de graphistes tout terrain, qui font des affiches à paillettes et des sites web mirifiques.

Premiers échanges

Et voilà que pendant qu'elle mitonnait ses canaux de discussion dans son coin, Gérard est déjà arrivé sur leur Framateam et y poste le lien vers une image de licorne musclée qu'il a trouvée... Magie de Mattermost : l'image s'affiche automatiquement !

Sandrine répond - forcément - avec un chaton-licorne (mieux connu sous le nom de " Dieu des Zinternetz ").

Création de canaux

Faut dire que pendant ce temps, Sandrine a eu le temps de créer plusieurs canaux de conversations.

Des publics (ouverts à tout membre de la team) :

Le Centre Ville et le Hors Sujet, qu'elle a décidé de garder

Le canal pour les Graphistes tout terrain est prêt.

Il en fallait un pour les Événements de l'asso (les soirées Paillettes et autres rencontres Arc-En-Ciel : c'est de l'orga !)

Pour la Trésorerie (laissons-les parler sous de leur côté, se dit-elle...)

Mais aussi des groupes privés (où il faut sélectionner les membres de la team qui y participeront) :

Un pour le Conseil d'Administration

Un pour le Bureau

Un pour préparer l'anniversaire de Gérard dans son dos ;)

Mise en forme des messages

D'ailleurs, pendant que Gérard s'amuse à inviter les autres membres du groupe sur Framateam (en leur envoyant un simple lien d'invitation à l'équipe !), elle décide de préparer le message pour organiser la surprise-party de l'anniversaire de son comparse :

Alors comment a-t-elle fait pour mettre en page un aussi joli message ? Sandrine avait tout simplement cliqué sur " aide " en bas à droite et a lu, dans la documentation (traduite avec brio par le groupe Framalang), qu'il suffisait d'écrire son message en Markdown (LA syntaxe facile à retenir et utiliser). D'ailleurs elle a fait une coquille sur son message, elle clique donc sur le [...] à droite de son message pour le modifier :

Fil de discussion et recherche

De retour sur la discussion principale, Sandrine se rend compte que sa question à Gérard (" Mais où sont passés nos flyers ? ") s'est un petit peu perdue dans les échanges.

Néanmoins Gégé a eu la bonne idée de répondre directement à sa demande en utilisant la flèche à droite de son message.

Car oui : le logiciel Mattermost qui fait tourner Framateam permet de conserver tous les messages et de faire des recherches dans les discussions.

Quelques jours plus tard, Sandrine fait une simple recherche du mot " flyer ", ce qui lui permet de retrouver son message ainsi la réponse de Gérard. Elle le relance donc :

Notifications

Sandrine connaît son Gégé-accros-aux-emails : elle a donc mis une arobase devant son pseudo :

Gérard n'était pas devant son écran, il a reçu un joli email de Framateam pour lui signaler qu'il a été mentionné dans une conversation.

La morale de cette histoire... ?

C'est que les flyers étaient bien dans le coffre de la voiture de Gérard.

...

C'est surtout que les LICORNES se sont un peu plus libérées de Facebook, et peuvent désormais organiser leurs distributions de paillettes sans craindre de nourrir de leurs data l'ogre bleu de Zuckerberg.

Et même si vous croyez que les LICORNES n'existent pas (à vous de les créer comme on l'a fait pour le Framablog ^^), Framateam existe bel et bien.
À vous d'y créer votre (ou vos) équipe(s) sur Framateam.org !
Mise à jour du 5/08/2016 :
Le tutoriel d'installation de Mattermost est -enfin- disponible sur le Framacloud.
Notez que cette installation est conjointe à celle de Gitlab (Framagit) puisque c'est ainsi que nous avons procédé ;)

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Framateam : libérez vos équipes des groupes Facebook (et de Slack)

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Voilà un service de discussion qui se destinait, au départ, aux " dév ", aux gens qui codent. Mais quand nous avons vu ses incroyables possibilités, on s'est dit que ce serait dommage que la famille Dupuis-Morizeau passe à côté... Prêts à chatter comme vous ne l'avez jamais fait ?

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outil de gare centrale pour rendre visible le projet

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outil de gare centrale pour rendre visible le projet

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par exemple : ferme.animacoop.net

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Utile pour la programmation des téléconférences pour les accélérateurs de projets.

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par exemple Loomio ?

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https://calendar.google.com
https://framagenda.org

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Marion aussi
c'est quoi le zoom ? => c'est de la  visioconférence
www.zoom.us

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La vie est trop courte pour retirer le périphérique en toute sécurité. 

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La vie est trop courte pour retirer le périphérique en toute sécurité. 

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Clarence: je souhaiterai échanger (ou ré échanger) sur les critères qui font utiliser un pad ou pas.