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EL RETO DE PROTEGER LA PRIVACIDAD EN LOS COLEGIOS.

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EL RETO DE PROTEGER LA PRIVACIDAD EN LOS COLEGIOS.

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Se ha convertido en algo habitual que los colegios dispongan de perfiles en redes sociales en los que publican imágenes de los estudiantes en excursiones, competiciones, actos y acontecimientos de todo tipo.

El avance de las tecnologías de la información y las comunicaciones puede afectar de manera significativa a la privacidad de las personas y para constatarlo no hay mejor opción que visitar un colegio, no porque todos dispongan de los medios más modernos y sofisticados, sino porque en ellos se dan las siguientes circunstancias:

a) Conviven adultos (inmigrantes digitales), con menores (nativos digitales).

b) Se debe tratar un gran volumen de información de carácter personal, relativa a los estudiantes, a sus padres, al personal del centro, etc.

Los distintos tipos de dispositivos y aplicaciones con acceso a internet son introducidos por los alumnos, que dominan su uso (no siempre adecuado) y quieren estar "a la última" en todo lo relativo a la tecnología. Por otra parte, los propios centros y el profesorado van descubriendo poco a poco las bondades de los teléfonos móviles, de las tabletas, de la nube y de la tecnología en general, pero sin detenerse a pensar en las consecuencias que pueden tener determinados usos.

Así se ha convertido en algo habitual que los colegios dispongan de perfiles en redes sociales en los que publican imágenes de los estudiantes en excursiones, competiciones, actos y acontecimientos de todo tipo. Por otra parte, hay profesores que realizan fotos de los chavales en el recreo o en determinados eventos que posteriormente envían a través de "WhatsApp" a sus padres, para el deleite de estos y a los responsables del colegio para que puedan ser publicadas en el sitio web correspondiente, en la revista anual, etc. También se observa que hay profesores que descubren una determinada aplicación educativa, cuyo proveedor normalmente es extranjero, y deciden utilizarla aunque para ello deba aportarse información de carácter personal del alumnado. Todo ello sin que el centro, a pesar de tener conocimiento de estos hechos en muchos casos, tenga control alguno sobre los dispositivos utilizados, el software, las medidas de seguridad que deben aplicarse y las autorizaciones correspondientes que deban recabarse.

Obviamente, las acciones anteriores se realizan de buena fe, atendiendo a la bonanza de la finalidad perseguida. El problema no es que la creación de un perfil del colegio en una red social sea ilegal "per se", ni la captación de fotografías en excursiones tampoco. No se trata de cortar de raíz prácticas propias de las relaciones sociales. El problema surge debido a que los cauces a través de los cuales se llevan a cabo estas actuaciones no son los adecuados ni los legalmente establecidos y esto supone un obstáculo para proteger la privacidad y la intimidad de los menores.

En materia de Ley Orgánica de Protección de Datos Personales los centros escolares privados o concertados asumen la figura del "Responsable del fichero" ("Persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento"). En virtud de la normativa de protección de datos deben adoptar una serie de medidas de seguridad respecto a los sistemas de información mediante los que se tratan los datos personales relativos al alumnado, a sus representantes legales, al profesorado, etc. Para ello, se debe elaborar un Documento de Seguridad, que contemple los ficheros a través de los cuales se gestiona la información, los sistemas utilizados (informatizados o en soporte papel) y las medidas de seguridad aplicadas que exige la legislación vigente (claves individuales de acceso, control de acceso, copias de seguridad, etc.). La elaboración de dicho documento es preceptiva y permite tener un control sobre cómo se gestionan los datos personales en el colegio, siempre con el objeto de proteger la integridad, la seguridad y la confidencialidad de la información tratada, conforme a las funciones que legalmente tiene atribuidas un centro de enseñanza.

También es absolutamente imprescindible, además de que en la normativa se contemple, informar y formar al personal del centro escolar acerca de cuáles son sus competencias respecto a la información que deben tratar para el desempeño de su labor y cuáles son las medidas que el centro aplica para proteger la privacidad, especialmente de los menores.

Con respecto a la creación de un perfil de un colegio en una red social, si esto implica la publicación de fotografías del alumnado o del personal del centro, entonces existe la obligación de recabar el consentimiento de los interesados para publicar su imagen. En el caso de los menores serán sus representantes legales quienes deban otorgar dicho consentimiento. De lo contrario, el colegio estaría haciendo un uso no autorizado de imágenes de terceros, hecho que cobra mayor gravedad cuando son de menores de edad.

La captación de fotografías por parte del profesorado en excursiones u otras actividades organizadas por el colegio también requiere la autorización de los representantes legales de los menores y el centro debe aplicar ciertas medidas de seguridad (concretar quiénes harán las fotografías, dónde se almacenarán, a quiénes se les entregarán,...). Hay que tener en cuenta que cuando captamos una imagen con un teléfono móvil es probable que esté conectado a la nube y configurado de manera que al realizar la foto automáticamente una copia queda almacenada en la aplicación correspondiente, asociada al usuario que capta la imagen. Por tanto, se podría dar el caso de que un profesor disponga en su perfil de, por ejemplo, Google Drive, de cientos de fotos almacenadas en las que aparecen sus alumnos de forma grupal o individual, sin que sus padres sean conscientes de ello.

El uso de aplicaciones que no han sido autorizadas por el centro conlleva grandes riesgos para la seguridad de los datos personales del alumnado, ya que a los proveedores de las aplicaciones se les exige ciertas garantías legales que corresponde verificar al centro escolar y sobre las que debe hacerse especial hincapié cuando dichos proveedores son empresas ubicadas fuera de territorio europeo.

En cuanto al propio centro escolar, si antes se utilizaba un único software de gestión para facturar, incluir evaluaciones, etc., que se solía apoyar en otras aplicaciones externas de gestión contable y alguna ofimática, ahora surge el uso de esa gran desconocida que se ha mencionado anteriormente: la nube, a través de proveedores como Google, Apple, Amazon y otros gigantes. Las utilidades de estas aplicaciones son innegablemente prácticas y su uso se ha generalizado. Pero una vez más, hay que verificar que cumplan los requisitos legales que garanticen la seguridad de la información que va a tratarse. Y cuando los proveedores de estas aplicaciones no tienen sede en Europa debe prestarse mayor atención. Es más, un problema que presenta la contratación de este tipo de aplicaciones a un proveedor extranjero es que aunque el interlocutor que representa al proveedor dialoga personalmente con el centro escolar interesado, el clausulado legal que debe aceptar el colegio está más bien disperso (en distintos apartados del sitio web del proveedor) y además, no todo está escrito en castellano.

Aunque la Agencia Española de Protección de Datos se ha pronunciado en diferentes ocasiones sobre "Cloud Computing" y ha elaborado algunas publicaciones al respecto, en una ocasión quise consultarles acerca de la utilización de "Google Apps for Education". Debido a la notoriedad y relevancia de Google y a las elevadas sanciones que algunas autoridades de la UE en materia de protección de datos le han impuesto en alguna ocasión reciente, quise saber si habían tenido en cuenta que el uso de "Google Apps for Education" se está extendiendo en nuestro país y si habían analizado esta cuestión para verificar que los datos de los alumnos españoles estaban seguros. La respuesta que obtuve fue que no creían que hubiese problemas, que muchos colegios públicos también lo usan y que Google publica sus condiciones de uso en su web...

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POR Mamen Fernández Trujillo - Sinerlex Abogados

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El reto de proteger la privacidad en los colegios

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Se ha convertido en algo habitual que los colegios dispongan de perfiles en redes sociales en los que publican imágenes de los estudiantes en excursiones, competiciones, actos y acontecimientos de todo tipo.

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TRATAMIENTO DE DATOS DE ALUMNOS EN CENTROS ESCOLARES.

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TRATAMIENTO DE DATOS DE ALUMNOS EN CENTROS ESCOLARES.

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Ahora que llega fin de curso, no está de más repasar uno de los post que más lecturas tuvo el año pasado. Se trata precisamente de algunos comentarios al respecto de lo que muchos docentes viven en su día a día a la hora de tratar con los datos personales de sus alumnos.

El día a día de estos centros, lleva a manejar gran cantidad de datos de los alumnos y sus padres, y muchas veces surgen dudas sobre si esta gestión se está llevando a cabo de forma adecuada.

Vamos a repasar algunas de estas dudas que suelen plantearse los profesores al respecto de como están tratando estos datos.

¿Puedo comunicar las notas de los alumnos a personas distintas de sus padres o tutores?
En principio, tal como plantea el artículo 5.1 apartado f, del Reglamento de Desarrollo de la LOPD (1720/2007 de 21 de diciembre), las calificaciones escolares serían datos personales de los alumnos, ya que estas nos aportan información sobre los mismos. Los datos personales no pueden comunicarse sin consentimiento de los padres o tutores (o de los alumnos mismos si estos son mayores de 14 años) salvo que exista un consentimiento previo.

La fuerza de la costumbre y los horarios laborales actuales hace que en ocasiones sean otros familiares quiénes acudan a recoger las notas de los alumnos (abuelos, tíos, etc), por imposibilidad de hacerlo los propios padres. Como siempre, hay que usar el sentido común, pero no estaría de más que los padres autorizaran a terceros a recoger estas calificaciones si saben que no podrán ellos acudir.

Errores en el uso de la copia oculta en comunicaciones a los padres.

Los profesores usan cada vez más el correo electrónico como forma de comunicación con los padres de los alumnos. Hay que recordar que existen en todos los gestores de correos la posiblidad de enviar mensajes ocultando las direcciones a las que se hacen llegar. De esta forma evitamos que las direcciones de los padres de los alumnos lleguen de forma indiscriminada a todos los remitentes.

¿Puedo colgar en la web del centro o en redes sociales fotografías de los alumnos?
En este caso estaríamos ante una situación análoga a la anterior. Si no existe un consentimiento previo, no podríamos comunicar a terceros (visitantes de la web, de redes sociales, etc), imágenes de las actividades que el centro lleve a cabo con los menores.

A principio de curso se suele hacer llegar a los padres una comunicación para recoger el consentimiento a tal fin. El problema viene cuando en esta comunicación no se especifica el destino de las imágenes recogidas o se recoge un uso previsto que finalmente no es el único. Para más abundamiento sobre el tema, existe un interesante informe de la Agencia de Protección de Datos sobre el tema (Informe 0194/2009 )

También es importante tener en cuenta que muchas veces los autores de estas fotografías son los propios padres que pueden tener acceso a estas actividades escolares. Nos encontramos muchas veces con que se distribuyen a través de redes sociales o de grupos de padres en aplicaciones de mensajería (Whatsapp, Telegram, etc), imágenes de los menores. Si como padres tenemos intención de fotografiar a nuestros hijos y colgar estas imágenes en nuestro perfil personal, no está de más editar estas fotografías y difuminar la cara de los demás menores. Al resto de padres puede que no le haga ninguna gracia ver a sus hijos en fotografías de terceros en Facebook, por ejemplo. A mi no me gustaría.

¿Qué ocurre cuando hay un tablón de anuncios en la puerta del colegio?
En muchas ocasiones, los centros escolares tienen un tablón de anuncios en la fachada del mismo donde se dan a conocer notificaciones sobre actividades o asignaciones de becas y ayudas a los alumnos. En especial en estas últimas, se publicita el nombre completo del alumno y el porcentaje de ayuda otorgada o su denegación. En este caso estaríamos ante una comunicación de datos a terceros no autorizados, ya que cualquiera que pase por delante de la fachada, puede tener acceso a esta información.

¿Puedo dar los datos personales de unos padres de un alumno a otros padres?
En situaciones de conflicto, los padres pueden pedir al centro o al profesor, los datos de otros padres de alumnos implicados en alguna incidencia. Al margen de que el profesor, siguiendo su ética profesional, solucione el conflicto directamente con los alumnos, en ningún caso debe comunicar datos de unos padres o de un alumno a otros sin su consentimiento. En el caso en que sea realmente necesaria esta comunicación, se deberá recabar primero la autorización. Una situación similar se puede dar en caso de padres divorciados en los cuales uno de ellos no tenga permiso para acceder al menor. Se deberá en todo caso obtener el permiso del padre que tenga la custodia efectiva.

Como vemos, la mayoría de dudas que presentan los docentes, están relacionadas con la comunicación de los datos. Otro tipo de incidencias, a nivel más organizativo (custodia de los datos, seguridad física, accesos, etc), son cuestiones que afectarían más al centro como organización.

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Tratamiento de datos de alumnos en centros escolares - José Manuel Sanz

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Ahora que llega fin de curso, no está de más repasar uno de los post que más lecturas tuvo el año pasado. Se trata precisamente de algunos comentarios al respecto de lo que muchos docentes viven en su día a día a la hora de tratar con los datos personales de sus alumnos.

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¿CÓMO COMUNICARME DE MANERA LEGAL Y DIVERTIDA CON MI ALUMNADO?

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¿CÓMO COMUNICARME DE MANERA LEGAL Y DIVERTIDA CON MI ALUMNADO?

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Las 15 mejores aplicaciones para comunicar las tareas y las calificaciones de los alumnos de manera fácil y divertida.

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¡EL USO DE IMAGEN SIN CONSENTIMIENTO PUEDE SER DELITO!

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¡EL USO DE IMAGEN SIN CONSENTIMIENTO PUEDE SER DELITO!

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Uso de imágenes

SIN CONSENTIMIENTO

Derecho a la propia imagen

¿A QUIÉN AFECTA?

PUBLICACIÓN DE FOTOS Y VÍDEOS

El derecho a la propia imagen, como derecho fundamental, afecta a cualquier persona física.

EXCEPCIONES DE CONSENTIMIENTO

Actuaciones autorizadas por la AutoridadInterés histórico, científico o culturalPersonas con cargos públicosCaricaturas con uso socialInformación gráfica con imagen accesoria

No podemos publicar ninguna fotografía sin el consentimiento del titular. Y tampoco podemos coger una foto que una persona haya publicado en Facebook y publicarla en otro lugar. Debes para ello solicitar consentimiento expreso al titular de la fotografía y, en caso de denuncia, tienes que poder demostrar que otorgó ese consentimiento.

Aunque se suele creer lo contrario, da igual que esté en un espacio público: si forma parte del contenido, esnecesario que esté de acuerdo. De lo contrario, supondrá una violación del derecho a la propia imagen de la persona.

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uso imagenes videos sin consentimiento by registro on Genially

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uso de imagenes videos sin consentimiento. el derecho de la propia imagen, como derecho fundamental, afecta a cualquier persona fisica. publicacion de fotos en facebook y videos en youtube: es necesario el consentimiento. excepciones: actuaciones autorizadas por autoridad, interes historico.

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¿CÓMO DEBO PUBLICAR LAS CALIFICACIONES DE MI ALUMNADO?

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¿CÓMO DEBO PUBLICAR LAS CALIFICACIONES DE MI ALUMNADO?

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Cada vez que se dan a conocer las calificaciones de los exámenes que han realizado con anterioridad los estudiantes universitarios, surgen pequeñas discusiones en torno al modo de publicación de notas empleado por los profesores para informar sobre los resultados académicos, que puede producirse a través del tablón de cada área o departamento, mediante listados insertados en la Intranet de las universidades o a través de notificaciones personales, existiendo, en el caso de la publicación de las listas, la posibilidad de indicar el nombre y los apellidos de cada alumno o su DNI para señalar las calificaciones, dependiendo de la elección de cada docente, que puede optar por cualquier medio para difundir las notas. Este asunto, que se encuentra relacionado con el régimen jurídico de la protección de los datos de carácter personal y que ha sido analizado por juristas como Jesús Alberto Messía de la Cerda Ballesteros y José Ramón Chaves García , es interesante para cualquier persona matriculada en un curso de una titulación universitaria.

Al hablar de la protección de los datos de carácter personal, hay que hacer alusión al art. 18.4 de la Constitución Española de 1978 y a la Ley Orgánica 15/1999, que "tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar" según el art. 1 de la norma. Esta Ley Orgánica contiene las reglas por las que se rige la difusión de datos, que requiere, según el art. 11.1 de la norma, el consentimiento del interesado, salvo en las situaciones establecidas en el segundo apartado del mismo precepto.

Atendiendo a , debe decirse que la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades , fue una novedad legislativa que alteró el panorama de la tutela de la información de los estudiantes en relación con la publicación de las notas, ya que, antes de la entrada en vigor de esa norma, sucedía lo contrario de lo que sucede ahora, de modo que difundir las calificaciones de los alumnos universitarios era , debido a que los estudiantes no consentían de ninguna manera la publicación de sus datos, así que los profesores de las facultades y las universidades cometían una infracción con la difusión de las notas. La Disposición adicional vigésimo primera de la Ley Orgánica 4/2007, que se refiere a la protección de datos de carácter personal, modificó la regulación al recoger, en su primer apartado, dos reglas:
1."Lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, será de aplicación al tratamiento y cesión de datos derivados de lo dispuesto en esta Ley Orgánica". 2."Las universidades deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, tratamiento o acceso no autorizados".
A continuación, el tercer párrafo de la misma Disposición adicional establece una regla excepcional al decir que "No será preciso el consentimiento de los estudiantes para la publicación de los resultados de las pruebas relacionadas con la evaluación de sus conocimientos y competencias ni de los actos que resulten necesarios para la adecuada realización y seguimiento de dicha evaluación", así que, actualmente, las calificaciones académicas de los estudiantes universitarios pueden ser difundidas sin que sea necesario su consentimiento, ya que este caso se incluye dentro del art. 11.2.a) de la Ley Orgánica 15/1999, que indica que el consentimiento exigido en el art. 11.1 de la norma no será preciso cuando la cesión está autorizada por una ley.

El régimen jurídico de la publicación de las notas universitarias en la actualidad no agrada a muchos estudiantes en titulaciones universitarias y a algunos juristas, que consideran que debe respetarse el derecho a la intimidad de los alumnos. Sin embargo, cada vez son menos frecuentes las situaciones en las que se difunden las calificaciones mediante documentos colocados en los tablones de anuncios de las facultades, ya que se está generalizando el empleo de las nuevas tecnologías y de las redes internas de cada centro universitario, que ayudan a publicar las notas en una plataforma virtual a la que solo pueden acceder los estudiantes matriculados en el grupo del profesor que difunde las calificaciones o en las fichas personales que cada estudiante tiene. Este hecho tiene sentido en la medida en que son muchos los docentes universitarios que consideran que hay que darle más importancia a la intimidad de los alumnos que a la transparencia, aunque existen bastantes profesores que piensan lo contrario.

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La legalidad de la publicación de las calificaciones universitarias sin el consentimiento de los alumnos

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Cada vez que se dan a conocer las calificaciones de los exámenes que han realizado con anterioridad los estudiantes universitarios, surgen pequeñas discusiones en torno al modo de publicación de notas empleado por los profesores para informar sobre los resultados académicos, que puede producirse a través del tablón de cada área o departamento, mediante listados...

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AUTORIZACIÓN NECESARIA PARA UTILIZACIÓN DE FOTOGRAFÍAS O VÍDEOS EN EL COLEGIO.

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AUTORIZACIÓN NECESARIA PARA UTILIZACIÓN DE FOTOGRAFÍAS O VÍDEOS EN EL COLEGIO.

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La imagen de los menores en Internet es algo a lo que la normativa de Protección de Datos presta una especial atención. Y con razón. A poco que naveguemos por las redes sociales, encontraremos dos tipos de padres y madres a la hora de publicar fotos: los que publican continuamente y sin ningún pudor fotografías de sus hijos e hijas (algunos ya comienzan con la ecografía) y los que no publican ninguna imagen de ellos y a lo máximo algunas sin mostrar su rostro. Entre uno y otro extremo hay matices, naturalmente.

¿Debe un colegio recoger el consentimiento de los padres para colgar fotos de actividades donde aparecen los niños?

Esta es la consulta que nos propone una lectora del blog, y para responderla tenemos por parte del Gabinete Jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) el Informe 0194/2009, que trata precisamente este asunto. Y la respuesta aplica lo mismo para publicaciones en internet como para otras en libros, anuarios, revistas, etc...

¿Las imágenes de un menor pueden ser consideradas como datos de carácter personal?

El artículo 5.1 del Reglamento de desarrollo de la LOPD precisa que constituye un dato de carácter personal " Cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables"

En consecuencia, las imágenes a las que se refiere la consulta tendrán la consideración de datos de carácter personal en caso de que las mismas permitan la identificación de las personas que en ellas aparecen, no encontrándose amparadas por la LOPD en caso contrario.

Consentimiento y derechos de los afectados

Siendo la imagen un dato personal, la toma de fotos de los alumnos efectuada por el colegio constituye un tratamiento de datos personales, y entre las obligaciones del responsable del fichero, en el presente caso el centro escolar, está la de obtener el consentimiento del interesado para el tratamiento o cesión de los datos y la de informar sobre los derechos que les asisten, así como sobre la identidad y dirección del responsable y sobre el uso que se va a dar a esos datos.

En el presente caso, las imágenes tratadas afectan a un menor de edad, por lo que, debe tenerse en cuenta lo previsto en número primero del artículo 13 del Reglamento de desarrollo de la LOPD: Podrá procederse al tratamiento de los datos de los mayores de catorce años con su consentimiento, salvo en aquellos casos en los que la Ley exija para su prestación la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela. En el caso de los menores de catorce años se requerirá el consentimiento de los padres o tutores.

Contenido de la solicitud de autorización

La solicitud de autorización para publicar imágenes de menores debe tener un contenido mínimo:

Datos de la representación del quien ostente la patria potestad del menor

Especificar a quién o a qué entidad se cede los derechos de uso de imagen

Indicar cómo y para qué vamos a usar las imágenes

Incluir un párrafo de buenas prácticas para tranquilizar a los familiares y dejar claras nuestras buenas intenciones

Apartado para la firma de los representantes legales

Finalmente, y ya que estamos tratando y recogiendo datos personales, deberemos terminar con la declaración de cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos.

¿Y si uno de los progenitores se opone a la publicación de esas fotografías?

En estos casos e independientemente de que la guarda y custodia del menor en cuestión se atribuya en exclusiva a uno de ellos, esto último no le da derecho sin más al progenitor que ostente la custodia a publicar fotos o videos de su hijo menor sin el consentimiento del otro, ya que debemos tener en cuenta que en estos casos lo más normal es el ejercicio compartido de la patria potestad o representación legal del menor por parte de ambos padres, con lo que sigue siendo preciso que ambos autoricen previamente el que la foto o vídeo del menor en cuestión pueda publicarse.

El progenitor que ha publicado las fotos o vídeos del menor en las redes tiene dos opciones: o retirar la citada foto o vídeo de las redes sociales o bien solicitar al Juez que, a falta del consentimiento del otro progenitor, le autorice a publicar la foto o vídeo en cuestión, lo que hará, por regla general, si se ha hecho un uso adecuado y razonable conforme a las normas de convivencia social generalmente aceptadas, y además la referida foto o vídeo no perjudica al menor. Es decir, a falta de acuerdo debería obtenerse autorización judicial.

Publicación en sitio web

Asimismo, la publicación en la página web del colegio de las fotos de los alumnos constituye una cesión o comunicación de datos de carácter personal, definida por el artículo 3 j) de la LOPD como "Toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado" y requiere el consentimiento, en los términos antes señalados, del afectado o de sus padres si se trata de un menor de 14 años.

Por lo tanto, el centro debe pedir autorización expresa a los padres o tutores para la realización y publicación de esas fotografías, es decir, un consentimiento por escrito: un documento firmado autorizando y especificando los diversos usos de la fotografía o bien algún tipo de autorización para la realización de esas fotografías. Este consentimiento, que debe ser previo, libre e informado, podemos revocarlo en cualquier momento.

Cancelación de los datos

Si las fotografías ya han sido publicadas los padres del menor afectado podrán ejercitar su derecho de cancelación ante el centro escolar como responsable del fichero, a fin de que se retiren las imágenes del menor de la página web. Dicho derecho deberá ser atendido en el plazo de 10 días que señala el artículo 16 de la LOPD, en otro caso, los afectados podrán recabar la tutela de la AEPD en la forma prevista en el artículo 18 de la misma norma. Ello sin perjuicio de la posibilidad de instar de la AEPD el ejercicio de ejercer sanciones.

Reglas básicas para publicar fotos de menores

Antes de publicar fotos de menores en Internet debemos asegurarnos de cumplir una serie de requisitos:

1. En la foto no debe aparecer nunca ninguna pista sobre los lugares frecuentados por el menor, como su escuela o un parque.

2. No debes fotografiarlos junto a tu coche, y mucho menos que salga la matrícula del vehículo.

3. No añadas datos a la foto que puedan identificar al menor. Por ejemplo, no pongas su nombre o apellidos al nombre del archivo de la foto.

4. Nunca, nunca, nunca publiques información sobre los horarios del niño y las actividades que realiza habitualmente.

5. Cuando publiques una foto de niños no añadas información de la que se pueda deducir que están solos. Evita comentarios como "los echo mucho de menos cuando trabajo"

6. No publicar fotos en las que se adjunten uniformes del colegio o camisetas identificativas de sus equipos. Evita credenciales que permitan a un extraño localizarles.

7. Si haces la foto con un móvil o tableta con GPS asegúrate de que la función de localización está desactivada o que esos datos se han borrado. Si lo está se podría rastrear dónde se hizo la foto y localizar al niño.

8. Advierte a tus amigos y familiares y que entiendan la gravedad de publicar fotos de niños en internet. Pídeles que no publiquen fotos de tus hijos sin tu consentimiento.

Y recuerda ...

Tras publicar una foto de tu hijo en Twitter o Facebook, incluso aunque la compartas sólo con tus amigos, debes dar por hecho que desde ese instante es completamente pública. Y hagas lo que hagas es posible que nunca puedas eliminar esa foto de internet.

Y además de su propia seguridad, las fotos que publicamos son de menores, que aún no son conscientes de la huella que pueden tener en sus vidas. Piensa que cuando te haces adulto tienes toda tu vida fotografiada y publicada en Internet sin que hayas podido decidir de manera responsable y madura sobre si te parecía bien o no. ¿A que no te gustaría? Tú debes ser el responsable. No publiques fotos que no te gustaría que fueran públicas si fueran tuyas.

Aquí tienes el Modelo autorización para publicar fotos de niños.

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Autorización necesaria para fotografías de niños en colegios

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La imagen de los menores en Internet es algo a lo que la normativa de Protección de Datos presta una especial atención. Y con razón. A poco que naveguemos por las redes sociales, encontraremos dos tipos de padres y madres a la hora de publicar fotos: los que publican continuamente y sin ningún pudor fotografías ...

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Ando un poco de uñas en lo que respecta a los permisos de publicación de datos personales (imágenes, nombres..) de menores en la red y los centros educativos.

Se está trabajando mucho en concienciar a los menores del uso de las redes sociales.

Desde el ámbito familiar, desde el escolar y a través de cibercooperantes, de los que formo parte.

Pero creo que centros escolares deberían mejorar la gestión de las imágenes de los alumnos.

Es bastante posible que este tema pueda levantar ampollas.

Me resulta contradictorio que un colegio realice charlas a sus alumnos para formarles en el uso de Internet y el propio centro publique imágenes de ellos en su web.

¿Cuántos post has leído relacionados con la protección de privacidad, los menores y la red?

Una de las labores básicas de los mayores es proteger la privacidad de "esos locos bajitos", como diría Serrat.

Qué dice la ley.

El Código Civil en su Título VII De las relaciones paterno-filiales, Capítulo I Disposiciones generales, Artículo 154 dice:

Los hijos no emancipados están bajo la patria potestad de los progenitores.

La patria potestad, como responsabilidad parental, se ejercerá siempre en interés de los hijos, de acuerdo con su personalidad, y con respeto a sus derechos, su integridad física y mental.

Esta función comprende los siguientes deberes y facultades:

1.Velar por ellos, tenerlos en su compañía, alimentarlos, educarlos y procurarles una formación integral

Para mi, velar por ellos incluye velar por su derecho al honor, a la intimidad, a la propia imagen y a la protección de la juventud y de la infancia. Como dicta la Constitución Española en su artículo 20.

Esto debe ser aplicable en todo contexto incluido el de Internet, por algunas de las razones que ya expuse en mi post ¿Qué estamos haciendo publicando imágenes de menores en la red?

Seguro que hasta aquí estamos todos de acuerdo.

Pero ¿qué pasa cuándo matriculas a tu hijo/a en el colegio y te dan un papel de autorización para la toma y difusión de fotografías y vídeos?

Como padres o tutores tenemos la opción de elegir qué permitimos hacer con la imagen de nuestro hijo, si la publicamos en Internet o no.

Si damos los permisos o no.

Veamos, un tutor o progenitor cuida la imagen del menor con mimo, no la publica en la red, advierte al entorno de que no puede hacerlo, en fin, las recomendaciones básicas.
No debemos olvidar que publicar una foto en Internet implica una cesión de datos personales a terceros.
Y zasca! en el centro escolar le proporcionan un permiso en el que autoriza la publicación de imágenes para Internet, campañas de publicidad, ... Vamos, un todo vale sin límite.

Incluso publicar una foto en una red social puede suponer cederle a la misma todos los derechos sobre ella, ¿te has leído bien las condiciones del servicio?

Os dejo varios ejemplos reales de estos permisos,

De los permisos que os presento este es mi "preferido".

¿No debería ir alineado la gestión de publicación de imágenes de menores en los centros escolares, con la formación que se da a los alumnos y cada vez mayor concienciación de los adultos?

Permisos. Información y consciencia

No me parece mal que un centro escolar muestre en su web o en las redes las actividades se realizan. ¡Claro que no!

Pero ya que son centros escolares, estaría bien que de alguna manera transmitan a las familias qué supone firmar esos consentimientos.

Sería una labor informativa y formativa.

Explicar a las familias que la publicación de las fotos de menores en la red del centro, por muy fin pedagógico, que tenga supone:

Cesión de datos de carácter personal.

Creación de identidad digital del menor

Invasión de su privacidad

Riesgos potenciales como el morphing.

No olvidemos que en la web se suelen indicar datos como dirección, horarios y actividades del centro.

Tal vez sería más adecuado que el centro llegara al compromiso de no difundir datos de carácter personal de los niños. Es posible mostrar las actividades del centro con fotografías en las que no se reconozca a los menores.

Si echamos mano de la Ley Orgánica de Protección de Datos ( LOPD), parece que queda claro cómo se debe hacer:

Es necesario un consentimiento donde se especifique la finalidad.

La recogida de datos debe ser específica

Debe aparecer de manera clara las consecuencias de aceptar o no aceptar

Indicar la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

¿Habéis echado un ojo a los ejemplos de arriba? ¿Cumplen todo esto?

Para más información, os dejo la Guía Responsable de Ficheros

Ahora, me arriesgo a decir que no hay centro escolar que lo cumpla completamente.

Entendible por una parte, aunque no lo comparta en absoluto. El tema es muy serio. Y por tanto se debería ser riguroso.

Hablamos de privacidad, de protección de datos, hablamos de menores...

Si los centros escolares quieren hacer este tipo de difusiones, no estaría mal que se leyeran el Dictamen 2/2009 sobre la protección de datos de los niños de la Unión Europea donde se contempla el supuesto de los colegios.

Recomendaciones para publicar imágenes en Internet de los alumnos

Se puede realizar la web de un centro escolar y la gestión de sus redes sociales sin publicar fotos identificables de los menores.

Habría que tener en cuenta:

Valorar la pertinencia de la publicación

Publicar fotografías que no se vean las caras de los niños.

No publicar nombres y apellidos

Crear un acceso limitado

Mis últimos pensamientos en estos temas.

No todo vale, no comparto que para el marketing, la subida de seguidores, reclamo de familias y demás, un colegio empleé la difusión de fotografías de menores en la red.
Esto es un todo o nada.
Menos comparto aún que a las familias no se les de la opción en muchos de los centros a firmar una autorización para la publicación sólo en materiales del centro (folletos, revistas, ...) y no publicación en Internet.

¿Entonces? ¿Dónde están los consejos de no publicar fotografías de menores? ¿Dónde está el no compartir su ubicación?

No se como le veis vosotros, a mi como os dije al principio, me tiene de uñas.

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Permisos de publicación de imágenes de menores en los centros escolares

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Ando un poco de uñas en lo que respecta a los permisos de publicación de datos personales (imágenes, nombres..) de menores en la red y los centros educativos. Se está trabajando mucho en concienciar a los menores del uso de las redes sociales.

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¿CÓMO DEBO TRATAR LAS FOTOS DE MIS ALUMNOS?

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¿CÓMO DEBO TRATAR LAS FOTOS DE MIS ALUMNOS?

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Ya llegó el nuevo curso y con él la vorágine organizativa, los horarios, las guardias, la adaptación de los nuevos alumnos, las reuniones con las familias... un pequeño esfuerzo inicial para que todo el curso vaya sobre ruedas. En este proceso seguramente ya hemos contemplado el tema de las fotos de los alumnos que tanto preocupa a algunas familias.

Y es que hoy en día es normal que en algún momento del curso saquemos fotos a nuestros alumnos, ya sea dentro de la clase o en otras actividades, y las compartamos en la web del centro o en sus redes sociales. Sin embargo no a todo el mundo le gusta aparecer, lo que debemos respetar.

Por lo tanto es necesario gestionar adecuadamente tanto la toma de imágenes al alumnado, como su utilización posterior, protegiendo ante todo el derecho al honor del menor, la intimidad personal y familiar y su propia imagen. Para ello nos pueden ayudar las recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos recogidas en su Plan Sectorial de Oficio a la Enseñanza Reglada No Universitaria.

La autorización de los padres

Lo primero es informar a madres y padres de la posibilidad de que se tomen fotografías de sus hijos, así como lo que se pretende hacer con ellas (subirlas a la web del centro, utilizarlas en documentos que se pueden hacer públicos, compartirlas en redes sociales, etc.). Se debe informar de sus derechos según la ley de Protección de Datos (acceso, rectificación, cancelación y oposición, derechos ARCO), el contacto o la manera de ejercerlos y sobre todo confirmar sin lugar a dudas de que consienten o no estas acciones.

Lo más recomendable es que todo esto lo hagamos por escrito, de cara a que podamos guardar un justificante firmado por los padres con su consentimiento. Así pues, lo podemos incluir en los formularios de matrícula (donde probablemente ya tengamos algo parecido para el resto de datos personales), o bien preparar un documento específico (como por ejemplo Modelos propuestos por la Consejería de Educación de Canarias).

En el caso de los menores que ya hayan cumplido los 14 años, tienen la posibilidad de dar o negar su consentimiento por sí mismos ( art. 13 de la Ley Orgánica de Protección de Datos). En este caso igualmente deberemos recoger la autorización por escrito, aunque lo ideal es que adaptemos el lenguaje con el que lo explicamos de modo que sea fácilmente comprensible.

Gestionando las fotos

Sin embargo, sólo con la documentación no hacemos nada si luego no tenemos un mínimo cuidado en el día a día. Es importante que todo el equipo educativo tenga claras las pautas a seguir cuando hablamos de hacer fotos a los alumnos. En este sentido, debemos estar atentos para evitar que se tomen imágenes, vídeos o grabaciones de voz de quienes no tenemos su permiso.

En un segundo paso, no está de más echar un ojo a las imágenes que vayamos a publicar o compartir antes de hacerlo, para evitar que aparezcan accidentalmente alguno de estos alumnos.

La manera de gestionarlo dependerá de la decisión que tomemos en nuestro centro. Hay algunos donde se limitan las fotos a unos pocos segundos mientras se pide que se aparten del encuadre los alumnos a quienes no se puede fotografiar, hay otros donde se toman las fotos y luego se difuminan las caras y cualquier otro elemento por el que se les pudiera identificar (por ej. tatuajes, complementos, etc.). Lo que no deberíamos es prohibir el acceso de un menor a una actividad educativa por no disponer de autorización para usar su imagen, ya que siempre ha de prevalecer el "interés superior del menor" y este principio también incluye sus necesidades educativas ( art. 2 de la Ley Orgánica de Protección Jurídica del Menor), pudiendo entrar en una controversia legal.

Si lo que pretendemos al compartir las imágenes es simplemente facilitárselas a las familias de una manera sencilla, puede ser interesante valorar otras opciones como por ejemplo almacenarlas en un servidor de archivos al cuál sólo puedan acceder las familias interesadas con un usuario y contraseña. El objetivo sería evitar por nuestra parte la difusión pública de las imágenes, como sí que sucede cuando las subimos a la web o las compartimos en redes sociales.

Por otra parte deberíamos tener en cuenta la manera de guardar estas imágenes con seguridad teniendo en cuenta dónde las almacenamos y cómo (lo ideal sería cifradas). Se trata de evitar tanto su pérdida accidental, como el que las pueda ver alguien sin permiso. En cualquier caso, debemos poder acceder a ellas para mostrárselas a los padres y madres que soliciten su derecho de acceso.

Y si luego cambian de opinión...

La autorización concedida por los padres no es perpetua. En cualquier momento pueden oponerse. Por tanto, debemos guardar constancia documental y tener en cuenta que a partir de ese momento al alumno ya no se le pueden tomar fotos ni difundirlas. Asimismo, si nos lo solicitan, deberemos borrar las imágenes anteriores.

Incluso aunque tengamos la autorización, en el caso de que una familia pida retirar o borrar una determinada imagen o vídeo, debemos quitarla.

Cuando son los padres quienes hacen las fotos

En ocasiones como las fiestas del centro, festivales de fin de curso, etc. las familias acuden a ver actuaciones, participar en actividades, etc. En estos casos conviene tener un criterio claro sobre si se permite o no la toma de imágenes y vídeos. Esta decisión se deberá dejar clara a todos los asistentes, padres, madres, otros familiares y amigos, ya sea a la hora de informar del evento, con una nota informativa o reforzándolo con carteles y recordatorios en el espacio donde tenga lugar.

Por otra parte, siempre puede ser un buen momento para animarles a reflexionar sobre un uso responsable de la imagen de sus hijos e hijas. Una vez que se comparte algo a través de Internet (WhatsApp, Facebook, Instagram, etc.), escapa a su control y puede perdurar allí mucho tiempo, llegando incluso a personas que no deseamos.

¿Aún con dudas?

Tranquilidad, siempre podemos recurrir a los servicios de ayuda más oportunos, como por ejemplo la administración educativa correspondiente en el caso de los centros públicos, los servicios jurídicos de las fundaciones educativas que gestionan centros privados y concertados y por supuesto la Agencia Española de Protección de Datos, también a través de su canal joven (expresamente diseñado para educadores, menores y familias).

Y en vuestro centro, ¿cómo lo gestionáis?, ¿os animáis a contárnoslo?

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¿Tenemos en el centro educativo una página web, un blog, un álbum de fotos online, perfil en alguna red social?, ¿compartimos allí imágenes de nuestros alumnos? Veamos entonces qué se puede hacer con esas fotos y cómo gestionarlas adecuadamente para prevenir problemas para los menores y evitar conflictos legales.

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Ley vigente de protección de datos de 2019

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PLANTILLA RECOGIDA DE DATOS PERSONALES DE MENORES

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USO CORRECTO DE LOS DATOS DE NUESTROS ALUMNOS

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USO CORRECTO DE LOS DATOS DE NUESTROS ALUMNOS

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En el siguiente decalogo podemos encontrar toda la información que necesitamos saber sobre como debemos los datos de nuestros alumnos.