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El Depto de Compras remite su plan de compras al Depto. Finanzas con el propósito de que ellos elaboren su Presupuesto de Efectivo (Cash Flow) para el período correspondiente.
Cuando el proveedor ha entregado el producto en su totalidad y que ha cumplido con lo que establece la Orden de Compra, el Depto de Compras, remite al Depto. de Finanzas los documentos necesarios para que programen el pago correspondiente.

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Si la empresa tiene su propia flota para el transporte del producto, se debe contar con personal capacitado para el buen manejo de los productos, ya sean terminados o MP y el resto de materiales.
Si la empresa no tiene su propia flota y debe contratarlo, y la responsabilidad del Depto. de Compras es de seleccionar la empresa de transporte idónea para el manejo de los productos a transportar.

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Si el Depto. de Marketing ocupa algún artículo, llama a proveedores o empresas especializadas para negociar con ellos los precios, las cantidades necesarias, las fechas en que se necesitan, colores, tamaños, etc.
Una vez realizada la negociación, pasa al Depto. de Compras todos los detalles acordados con el proveedor para que sea ese Depto. quien le dé seguimiento a la compra. Es decir, el Depto. de Compras emite las órdenes de compra de acuerdo a lo negociado por el Depto. de Marketing y verá que el proveedor cumpla con todas las especificaciones acordadas.

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Control de calidad realiza un análisis de las materias primas, cuando finalizan  reportan al Depto. de Compras, de Producción y Bodega si el producto recibido cumple con los estándares requerido para ser utilizados.
Si se presenta anomalías con el producto recibido, compras procede, ya sea a presentar el reclamo al proveedor o hacer el reclamo a la compañía de seguros.
Si Control de calidad presenta escasez de los reactivos que necesita para poder efectuar el análisis o que necesita algún equipo especial para efectuarlo, debe solicitar la compra correspondiente o alquilar el equipo en caso necesario.

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La bodega es el responsable de guardar y cuidar de las MP y todo lo que se necesita para producir. El personal que labora en esta unidad, es responsable de registrar las entradas y salidas de materiales y de controlar las existencias.
Cuando el jefe de bodega se da cuenta de que un material o un producto, se está terminando, debe avisar de inmediato al Depto. de Compras y de esa forma trabaja en equipo con ellos.
Cuando ingresa un pedido, Bodega debe avisar al Depto. de Compras de ese ingreso
El Depto. de Compras, siempre que coloca una orden de compra a un proveedor y que va a ingresar a la bodega, le envía una copia, con el propósito de que se prepare para poder recibir el producto

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El Depto. de Compras es el responsable de abastecer la Materia Prima y todo lo necesario para que el Depto. de Producción puede producir, por tanto, su labor es colocar los pedidos en su debida oportunidad para que haya un suministro, cuyo flujo sea permanente y en las cantidades suficientes y en las fechas oportunas.

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Una empresa tendrá detallado lo que piensa vender de los productos terminados que comercializa, y por tanto debe pedirlos a sus proveedores.

Una empresa industrial debe fabricar los productos que va a vender, por tanto deberá tener un plan de compras de materias primas (MP), materiales de empaque, ingredientes y otros, necesarios para fabricar los productos terminados (PT) que luego desplazará al comercio.

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Departamento de compras al resto de departamentos

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Departamento de compras al resto de departamentos

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Optimizar las relaciones con los proveedores

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Optimizar las relaciones con los proveedores

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Las buenas relaciones propiciarán que, por ejemplo, se nos atienda antes a nosotros en caso de que los materiales que necesitemos escaseen y los necesiten varias empresas. Ademas, de negociar un mejor precio.

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Alternativas a las fuentes de suministros

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Alternativas a las fuentes de suministros

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Se buscarán alternativas de suministro para que aumente la capacidad de negociación y así, minimizar el precio/costo de los materiales.

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Controlar el costo de los bienes y servicios es uno de los objetivos principales de la gestión de compras, ya que conseguir que se reduzcan los costos podría suponer un aumento en la productividad y una mayor rentabilidad de las operaciones.

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Toda empresa tiene un departamento de compras, en el recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materias primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios,

La función del departamento de Comprar es ayudar a producir más utilidades a la empresa.

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Va de acuerdo a la calidad, la cantidad y las fechas de entrega y cobro.

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- El espacio de almacén.
- La cantidad que de acuerdo a las fechas de caducidad se puede utilizar.
- Mientras más es el volumen, el precio debe de bajar.

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Base para que los productos que fabrica la empresa o los que revende, sean los que el consumidor prefiere, bajo las condiciones que él espera; basado en las tres utilidades de un producto, que son: lugar, tiempo y precio.

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- Conocimiento de la necesidad.
- Expedir la requisición.
- Hacer y esperar el pedido.
- Recibir los artículos o servicios.
- Controlar el inventario.
- Rotación del inventario a los departamentos.

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Es la función logística que proporciona a las áreas de la empresa, los insumos, repuestos y materiales necesarios para el cumplimiento de su misión productiva.

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- Tener conocimiento de la necesidad.
- Selección del proveedor que mejor calidad, servicio, financiamiento y condiciones otorgue.
- Negociación del precio.
- Acuerdo de la compra, hasta la entrega del producto, por el proveedor.
-Determinar el medio de transportación conveniente.

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Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor más apropiado.