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- Considerar un tiempo extra de 15 o 30 minutos, a las actividades que requieren de la presencia de mas personas ( reuniones, charlas)
- Al momento de planificar las tareas coordinar con las áreas involucradas el envío de información requerida.
- Usar herramientas para agendar las actividades y evitar simultaneadas.

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A mi me funciona planificar el viernes anterior toda la agenda de la la próxima semana. Establecer un código de colores en base a la prioridad, importancia y tipo de tarea. En base a ello establecer y validar prioridades alineadas con el mayor valor agregado respecto al rol que desempeñas.

Es importante decir que no a las actividades, reuniones y compromisos que no son de alto impacto o pueden delegarse, siempre explicando o renegociando plazos.

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Establecer una agenda diaria, prioriza lo urgente de lo importante.

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Esta planificación permitirá priorizar las tareas según sus fechas de entrega y distribuirlas con mayor eficiencia día a día, a lo largo de la semana; contemplando que puedan surgir cambios que puedan alterarla.
Como buenas prácticas puedo detallar lo siguiente:
- Analizar el plan de trabajo semanal, identificando las tareas que ya se finalizaron con aquellas que quedaron pendientes para la siguiente semana.

- Alcanzar un equilibrio entre la carga laboral y las reuniones de trabajo, con el fin de no saturar los días y evitar el agotamiento.

- Utilizar herramientas que permitan gestionar las tareas de manera automatizada, para evitar retrasos en caso se realice manualmente.

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Contar con un mayor control de las actividades que nos genera día a día, dar prioridades a las actividades extras presentada, agendar y reprogramar las actividades que quedo por ejecutar.

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- Listar las actividades a realizar
- Priorizar
- Establecer tiempos de duración
- Agendarlas
- Reprogramar si alguna actividad no se llegó a concretar para que no quede sin ejecutar.

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Planificar las labores, priorizando actividades importantes según nuestra área de trabajo. Hacer todos los esfuerzos por cumplir con la planificación, y tener un plan de respaldo para anticipar imprevistos que alteren nuestra programacion.

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Identificar tareas prioritarias y criticas para atender en la semana, considerando los recursos y disponibilidad de los interesados.
Asignar fecha de inicio, duración de esta actividad, recursos requeridos o información disponible.

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Planificar, identificando las tareas críticas y delegando funciones para no sobresaturarnos y estresarnos.

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Desarrollar un cronograma de actividades semanal, priorizando su importancia y urgencia.

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Planificar las tareas que sean alcanzables sumado a los tiempos que toma cada uno de ellos.

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Tener Prioridades
Agenda diaria y semanal

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- Agendar reuniones de planificación con el equipo.
- Tener un tablero en Trello u otra plataforma para mapear actividades.
- Priorizar bajo la matriz impacto- esfuerzo

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Tener un programa de tareas a corto plazo, el cual nos ayude a programar el cumplimiento de nuestras tareas diarias.