# data[].attributes.body
Vem som har skickat material

Vilket material som inkommit

När materialet inkommit

Material som borde inkommit

# data[].attributes.headline
Information som processen behöver för att fungera

# data[].attributes.subject
Information som processen behöver för att fungera

# data[].attributes.body
kontaktuppgifter till leverantörer t ex e-postadresser, postadresser

förbättrat systemstöd

gemensamt systemstöd

Leveransförteckningar för att se när en given leverans inkommit

Sökbara leveransförteckningar digitalt och fysiskt (LU)

Register över leverantörer med kontaktuppgifter etc

Organisationsnummer över leverantörer

Kontaktperson hos leverantörerna (önskvärt, finns inte alltid)

Rutiner och instruktioner till medarbetare om hur processen fungerar

Ramverket till processen är förordning och lagar om syfte och uppgifter för pliktbiblioteken och utgivare av pliktmaterial. Lag och förordning riktar sig ffa till leverantörerna.

Regelbunden kommunikation mellan pliktbiblioteken

Kunskap om grafiska branschen  och andra branscher omfattas av pliktlagen.

Omvärldsbevakning  - ger exv information om sammanslagningar etc inom tryckeribranschen

Kompetensutveckling

Bra dialog med tryckerier och utgivare med ömsesidigt förtroende

Explicit information till leverantörerna om packning och försändningar för att materialet inte ska skadas etc.

# data[].attributes.body
Struktur och kunskap kring syftet med mottagningsprocessen

Ordning

Kontroll av materialet

Bevarande av svenskt kulturarv

# data[].attributes.body
Vad ska inte ingå i mottagningsprocessen?

Exemplarregistrering och katalogisering ingår inte

upptäcka luckor ingår inte

Registervård av leverantörssystemet ingår

Märkning av materialet ingår inte? Beroende av materialtyp

Uppackning ingår men inte uppordning av materialet

"Kvitto" till leverantören av mottagen leverans ingår

Innehållet i leverans kontrolleras inte mot lista - pga stora försändelser ingår inte

# data[].attributes.headline
Process att hantera mottagningsprocessen för pliktexemplar

# data[].attributes.subject
Process att hantera mottagningsprocessen för pliktexemplar

# data[].attributes.body
Stora boxar i processen:

- Material från pliktleverantör inkommer

- Ev upptäckt av att material saknas i leverans (leder till reklamation)

- Fråga till leverantör (reklamation/gåva)

- Registrering i leverantörssystemet

- Uppackning av leverans

- ev hantering av skadade exemplar (posten)

- Returnera kvittens

- Fråga till leverantör (reklamation/gåva)

Ska reklamationsprocessen ligga utanför mottagningsprocessen? Kan ses som en del av mottagningsprocessen.

Reklamationsprocessen behöver mottagningsprocessen.

Uppföljning av pliktleverantörers leveranser i stort - hur kopplar det till mottagningsprocessen.

Olika material kan kräva "specialsteg" i processen

# data[].attributes.body
Vem har nytta av att processen finns?

Forskare
Allmänhet
Studenter
Medarbetare inom biblioteken
Medarbetare som arbetar med plikt
Medarbetare inom mottagningen
Pliktlagen - lagstiftarna
Pliktleverantörer

# data[].attributes.body
Vilka behov har de huvudsakliga mottagarna?

Materialiet ska vara:
Synligt
Tillgängligt
Stukturerat
Komplett

Materialet ska komma sorterat in i pliktprocessen (från annan medarbetargrupp)

Tydliga och enhetliga rutiner för medarbetarna i processen

Lätt att sortera rätt utifrån kategorier såsom kartor, tidsskrifter etc. för att underlätta i nästa steg

Från vem har materialet kommit? ( t ex för att kunna följa upp pliktleverans)

Pliktleverantörer har behov av återkoppling att det är mottaget.

Omvärldsbevakning för att ta ut krav etc.

Bra systemstöd för enklare hantering

Samarbete mellan pliktbiblioteken för transparens i vilket material som kommit in var etc

Pliktleverantörer behöver information för att veta VAD de ska skicka in till biblioteken och HUR och till VEM de ska skicka material.

Pliktleverantörer behöver ingång för att kunna ställa frågor.

Pliktleverantörer behöver informeras om att det är en lag som styr

# data[].attributes.body
Vad ska vi göra för vilka och varför?

Bevara och tillgängliggöra det svenska trycket för all framtid.

Dagstidningar och vardagstryck, böcker och tidskrifter, kartor, musiknoter, affischer, spel

Syfte - att följa lagen och arbeta för att få kompletta samlingar av svenskt tryck

# data[].attributes.body
Vad startar processen - vilka triggers

Pliktleverantör blir medveten om att något ska skickas in

Lagstiftningen är grunden och alla förväntas känna till lagstiftningen.

Något skickas in

Pliktleverantör påminns om att något ska skickas in (reklamationsprocess) Finns olika sätt att hantera reklamationsprocessen exv gåvoprocess, förlagsförfrågningar.

Hitta leverantörer via exv omvärldsbevakning

Gåvoprocess kan också trigga - parallell till (reklamationsprocessen).

Förlagsförfrågningar för att komplettera boksamlingen.

Systemtrigger som visar att pliktleveranser inte inkommit under etc ett år.

Årskrav och årsförfrågningar

Avtalsreglerade gåvor via Bokinfo

Tidsskriftshäften registreras

(Tidsaspekten för reklamationsprocessen viktig för att få materialet innan det "försvinner" Olika pliktleverantörer har olika förutsättningar för att spara materialet innan det reklamerats).

Mail om upptäckta luckor mellan KB och LUB. (återupptaget och början på process)

System för att se vad som saknas mellan KB och LUB inte likadana.

# data[].attributes.body
Var slutar processen? När materialet är registrerat och inkommet och pliktleverantören meddelad?

Fullständiga och kompletta samlingar

Pliktmaterial inkommer

Lagen efterlevs

Prioriterat material har inkommit (svårighet att få in material leder till att prioriteringar kan bli nödvändiga)

KB och UB ska ta emot och bevara pliktmaterial för all framtid

Leveranser kan vara ofullständiga.