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La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los procesos de un proyecto. Los objetivos de la gestión de proyectos son:

Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;

Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto;

Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.

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- Para que el proyecto tenga éxito es esencial que se realice un trabajo en equipo eficiente.
- Hay muchas restricciones a la hora de desarrollar un proyecto. Sin embargo, las tres más comunes son el tiempo, el coste y el alcance.

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El alcance es importante para especificar todos los pasos del desarrollo del proyecto. Por otra parte, el tiempo es un recurso invaluable, el coste está compuesto por un presupuesto establecido en la etapa inicial del proyecto.

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Establece unos estándares para la dirección y gestión de proyectos es la norma ISO 21500. Esta normativa tiene como objetivo principal conseguir dar una orientación a las organizaciones en su gestión. En ella se describen los diferentes conceptos y procesos dentro de una compañía para estabilizar y sistematizar las tareas, así como la homogeneización de las actividades.

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1. Análisis de viabilidad del proyecto.
2. Planificación detallada del trabajo a realizar.
3. Ejecución del proyecto.
4. Seguimiento y control del trabajo.
5. Cierre del proyecto.

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1. Análisis de viabilidad del proyecto. 

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1. Análisis de viabilidad del proyecto. 

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Este paso se realiza porque, a menudo, el beneficio que la empresa obtendría al implementar el proyecto es mayor que la inversión. Para investigar las posibilidades del proyecto, hay que tener en cuenta factores como el tiempo, los recursos y el coste.

Creación del registro de seguimiento del proyecto.

Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto.

Análisis de la viabilidad de los plazos pactados.

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2. Planificación detallada del trabajo a realizar

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2. Planificación detallada del trabajo a realizar

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El objetivo de esta fase es detallar todas aquellas tareas a realizar y los recursos necesarios.

Revisar el análisis del alcance del proyecto.

Realizar estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.

Definir el plan de proyecto.

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Es el conjunto de técnicas, formas de administrar los recursos y de gestionar los procesos.

Establecer el entorno de trabajo.

Asignar las tareas planificadas a los recursos disponibles.

Ejecutar las tareas planificadas.

Gestionar las peticiones de cambio.

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En esta etapa se comprueba si se está cumpliendo toda la planificación y si se están superando todas las expectativas de calidad. De esta forma se puede responder de manera rápida y eficiente ante los problemas que surjan.

Seguimiento de tareas e hitos.

Gestión de entregables.

Gestión de incidencias que han surgido y que pueden surgir.

Generación de informes de seguimiento.

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Esta última fase consiste en evaluar y verificar que todo esté como debiera antes de cerrar el proyecto. El análisis de fallos del proyecto hará que en el futuro se tomen decisiones más realistas y seguras.

Cierre formal del proyecto por parte de todos los involucrados.

Realización copia de seguridad del proyecto.

Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.

Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.

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PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA UQ

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5  METODOLOGIAS PARA LA GESTION DE PROYECTOS PMI PMBOK

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Las metodologías tradicionales se basan en etapas secuenciales en las que se tiene que terminar una fase antes de pasar a la siguiente. Esto da lugar a documentos que permiten comprobar el correcto desarrollo y finalización de cada fase. Este tipo de desarrollo tiene la ventaja de que permite un control de cada fase por parte de todos los responsables y sus superiores.

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Existen las metodologías que se ocupan de la gestión de proyectos, pero enfocándose en la gestión del cambio, especialmente en la planificación de los riesgos y tomando el control del cambio cuando se produce.

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Los trabajadores y las interacciones sobre procesos y herramientas;

Un software funcional sobre una documentación general;

Una colaboración con el cliente sobre la negociación de un contrato;

La capacidad de responder sobre la habilidad para seguir un plan establecido.

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Guía del cuerpo de conocimiento de la gestión de proyectos. Sin embargo, hay muchos jefes de proyectos que niegan que esta sea una metodología, sino una serie de pautas y convenciones para dirigir proyectos.

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Costes de un sistema de gestión de proyectos

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Costes de un sistema de gestión de proyectos

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El coste depende de varios factores:
las licencias, el alojamiento, la cantidad de funcionalidades, el proveedor, y hasta se distribuye de manera diferente dependiendo de si se compra o si se “alquila”