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Un acta de constitución del proyecto es la declaración del alcance, los objetivos y las personas que participan en un proyecto. Inicia el proceso de definir los roles y responsabilidades de los participantes y describe los objetivos y metas del proyecto.

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proceso de coordinar todos los elementos de un proyecto para unificar los distintos procesos y actividades, asegurando que se cumplan los objetivos generales.

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GESTIÓN DE LA CALIDAD

Semana 7. Esta semana nos explica que la calidad en construcción no se logra al final, se logra desde el inicio, evitando errores antes de que ocurran, la calidad es cumplir lo que se pidió, no tener algo más lujoso. También distingue entre asegurar la calidad y controlar la calidas, nos menciona herramientas como el costo de la calidad, la matriz de trazabilidad y las no conformidades, que ayudan a detectar y prevenir fallas.

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GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

En la semana 6 nos explica cómo se manejan los costos en un proyecto de construcción para que el trabajo se termine dentro del presupuesto, primero se planifica cómo se medirán y controlarán los costos, luego se estiman usando diferentes métodos y finalmente se arma el presupuesto oficial. También nos explica que existen dos tipos de reservas.

La de contingencia y la de gestión, se usa la curva S para ver cómo se gastará el dinero en el proyecto.

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GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

La semana 5 nos explica dos cosas que se hará en el proyecto, qué se va a hacer y cuándo se hará. En el alcance se define el trabajo, con el alcance, la EDT y su diccionario. En el cronograma se convierte ese trabajo en actividades, se ordenan en secuencia y se calcula la ruta crítica, que muestra qué tareas no pueden atrasarse. También se estiman duraciones usando diferentes métodos.
Esto nos va a ayudar a organizar el trabajo y controlar si el proyecto avanza según lo planificado.

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GESTIÓN DEL ALCANCE

La semana 4 señala cómo se va a definir bien qué trabajo se hará en el proyecto para evitar problemas y cambios, también menciona qué se construirá y qué tareas se deben hacer para lograrlo. Habla también de la línea base del alcance, que incluye la descripción del trabajo, la EDT y su diccionario, que sirven para ordenar todo, se utiliza una matriz para asegurar que cada pedido del cliente tenga un entregable, cualquier cambio debe revisarse y aprobarse antes de hacerlo.

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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

La semana 3 nos explica cómo se maneja un proyecto de construcción desde el inicio hasta el final siguiendo el PMI. Nos señala que la integración es clave porque ordena todo el trabajo y a las personas involucradas. También muestra herramientas importantes como el Acta de Constitución, el plan del proyecto y el control de cambios. Para revisar cómo va el proyecto se usan indicadores como SPI y CPI, además de controlar riesgos y calidad.

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Business Case
La semana 2 señaal que todo proyecto debe justificarse a través de un Business Case, donde se identifica el problema, se definen los objetivos y se comparan distintas alternativas. Esto permite seleccionar la opción más conveniente y asegurar que el proyecto tenga una base sólida para lograr resultados exitosos.

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SEMANA 1

Dirigir una obra no es solo construir, se trata de poder elegir la estrategia correcta y tener en claro que cada proyecto es único y temporal.

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S16. Monitoreo del proyecto y control del trabajo del proyecto

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S16. Monitoreo del proyecto y control del trabajo del proyecto

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El monitoreo y control del proyecto son esenciales para asegurar que se avanza según lo planeado y para tomar medidas correctivas si es necesario. Comienza con la comparación continua del progreso actual con el plan base, utilizando herramientas como la curva S y análisis de desviaciones en costo y tiempo. Se monitorean los recursos, la calidad y el cumplimiento de los hitos. Se identifican desviaciones y se investigan sus causas. Luego, se implementan acciones correctivas, como reasignar recursos o ajustar el cronograma. Se documentan estas acciones y se comunica el estado actualizado del proyecto a todos los stakeholders. Este proceso iterativo garantiza que el proyecto se mantenga en el camino correcto y se entregue según las expectativas.

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La gestión de control de cambios en un proyecto es esencial para mantener la integridad del alcance original y adaptarse a las necesidades cambiantes. Comienza con la identificación de solicitudes de cambio, que son evaluadas en términos de impacto en el alcance, tiempo, costo y calidad. Se documentan en una solicitud formal de cambio (RFC) y se analizan mediante un análisis de impacto detallado. Luego, se presenta al comité de control de cambios (CCB) para aprobación o rechazo. Una vez aprobado, el cambio se implementa y se monitorea su impacto en el proyecto. Finalmente, se actualizan los documentos del proyecto y se comunica el cambio a todos los stakeholders relevantes. Este ciclo asegura que los cambios sean manejados de manera controlada y transparente, minimizando el impacto negativo en el proyecto.

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S14. Gestión de comunicación en el proyecto. 

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S14. Gestión de comunicación en el proyecto. 

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La gestión de la comunicación en un proyecto es crucial para asegurar que todos los involucrados estén informados y alineados. Comienza con la identificación de los stakeholders y sus necesidades específicas. Se establecen canales de comunicación, como reuniones periódicas, informes de progreso y sistemas de mensajería instantánea. La información debe ser clara, precisa y oportuna, adaptada al nivel de detalle requerido por cada grupo. Además, se define un protocolo para la escalada de problemas y la toma de decisiones. La gestión efectiva de la comunicación no solo reduce malentendidos y retrasos, sino que también fomenta un entorno colaborativo y transparente, contribuyendo al éxito del proyecto.

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La gestión de la calidad en construcción define criterios basados en normativas y especificaciones. Se establecen planes de inspección y ensayo (ITP) para controlar calidad en cada etapa. En caso de no-conformidades, se aplican notificaciones de no-conformidad (NCR) para corregir y prevenir. Se evalúa el costo de la calidad, equilibrando costos de prevención y evaluación con costos de falla interna y externa. La calidad se integra en todo el proyecto, desde diseño hasta construcción, asegurando cumplimiento de estándares y satisfacción del cliente.

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S12. Planificación de la gestión de los stakeholders.

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S12. Planificación de la gestión de los stakeholders.

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La gestión de stakeholders es un pilar fundamental en la administración de proyectos de construcción. Comienza con la identificación exhaustiva de todos los interesados, desde inversores y clientes hasta trabajadores y comunidades locales. Luego, se realiza un análisis de su nivel de interés y poder para determinar la estrategia de comunicación y participación más adecuada. Se establecen canales de comunicación específicos para cada grupo, desde reuniones formales con los inversores hasta sesiones informativas con la comunidad. La transparencia y la frecuencia en la comunicación son clave para mantener a los stakeholders informados y satisfechos. Además, se implementan mecanismos de retroalimentación para escuchar sus preocupaciones y ajustar el proyecto en consecuencia. La gestión efectiva de stakeholders no solo reduce conflictos y retrasos, sino que también puede convertir a estos interesados en defensores del proyecto, contribuyendo a su éxito general.

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S11. Planificación de la gestión de adquisiciones del proyecto.

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S11. Planificación de la gestión de adquisiciones del proyecto.

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En la gestión de adquisiciones, la decisión entre comprar o hacer es crucial. Se determina qué bienes o servicios adquirir y qué desarrollar internamente. Se elige el tipo de contrato adecuado, como precio fijo o costo reembolsable, y se prepara una solicitud de propuesta (RFP) detallada. Los proveedores son evaluados en términos de capacidad técnica, precio y calidad. Finalmente, se firma un contrato con acuerdos de nivel de servicio (SLAs) claros para garantizar el cumplimiento y la responsabilidad, asegurando que las adquisiciones se alineen con los objetivos del proyecto y se realicen de manera eficiente y efectiva.

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S10. Planificación de la gestión de los riesgos: Identificación, análisis cualitativo y cuantitativo, planificación de respuesta a riesgos.

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S10. Planificación de la gestión de los riesgos: Identificación, análisis cualitativo y cuantitativo, planificación de respuesta a riesgos.

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La gestión de riesgos en proyectos de construcción implica identificar posibles fallos como lluvia, huelgas o alzas de precios. Se evalúa la probabilidad y el impacto de cada riesgo, se priorizan y se planifican estrategias de respuesta: evitar, mitigar, transferir o aceptar. Por ejemplo, para lluvia se puede programar tareas al aire libre en periodos secos (evitar); para huelgas, se puede tener un plan de contingencia laboral (mitigar); y para alzas de precios, se puede asegurar el suministro crítico mediante contratos a largo plazo (transferir).

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S09 Planificación de las comunicaciones del proyecto

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S09 Planificación de las comunicaciones del proyecto

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En la gestión de la comunicación en proyectos de construcción, resulta crucial emplear una variedad de medios para asegurar que la información fluya de manera efectiva entre todos los involucrados. Mientras que con los obreros se utilizan herramientas visuales como planos, diagramas y avisos en el lugar de trabajo, con los jefes de obra y otros gerentes se opta por informes detallados, reuniones técnicas y sistemas de gestión de proyectos. La comunicación con los obreros debe ser directa y sencilla, enfocada en las tareas diarias y los procedimientos de seguridad, mientras que con los jefes de obra se requiere una comunicación más técnica y estratégica, abordando aspectos como el progreso del proyecto, los recursos y los desafíos operativos. Además, se implementan canales digitales como correos electrónicos, aplicaciones de mensajería y plataformas de colaboración para mantener a todos informados y alineados, adaptando el tono y el contenido según el nivel jerárquico y el tipo de información a transmitir.

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El control integrado de cambios, actúa como el mecanismo de defensa final del proyecto, garantizando que el alcance, cronograma y presupuesto no se vean comprometidos por decisiones no evaluadas.

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El éxito depende de la capacidad del Director de Proyecto (DP) para supervisar el cumplimiento de la línea base triple (alcance, tiempo, costo).

EVM (Gestión del Valor Ganado), es un método para medir objetivamente el desempeño, usando índices como el CPI (Costo) y el SPI (Cronograma) para tomar acciones correctivas a tiempo.

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La gestión de los stakeholders, es esencial para una toma de decisiones fluida y para prevenir conflictos que deriven en retrasos. El mapa de poder-interés, es una herramienta visual para clasificar y priorizar a los stakeholders, determinando la estrategia de involucramiento necesaria.

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La gestión de adquisiciones asegura que los recursos y servicios se obtengan en condiciones óptimas, este proceso es un ejercicio de gestión estratégica que impacta directamente en el éxito, ya que una estrategia bien definida gestiona la triple restricción clásica: alcance, tiempo y costo.

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La gestión de riesgos es el proceso estratégico que permite al proyecto anticipar problemas y aprovechar oportunidades, garantizando que el proyecto se complete dentro del presupuesto y el cronograma definidos

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La comunicación debe ser clara, transparente, con retroalimentación garantizada y adaptada al receptor. La matriz de comunicación es una herramienta central que detalla qué, a quién, por qué, cuándo, cómo y con qué frecuencia se comunica cada tipo de información

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El RMP: Contiene las políticas para organizar, adquirir y gestionar los recursos, definiendo roles y autoridad.

El team charter: Documento clave que fija acuerdos de equipo sobre valores, toma de decisiones y manejo de conflictos.

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Asegura que el producto final cumpla los requisitos y minimiza el retrabajo, el foco en la prevención (QA) es más económico que corregir defectos (QC), lo que impacta directamente en los costos y plazos.

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Establece la viabilidad financiera y el control del proyecto, es crucial porque define la hoja de ruta de los gastos, permitiendo al equipo medir el rendimiento real frente a lo planificado y evitar sobrecostos inesperados.

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Se explica cómo definir actividades, ordenarlas lógicamente, estimar su duración y finalmente construir el cronograma que sea realista y controlable que guíe la ejecución del proyecto.

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En esta semana se enseña a construir la EDT o WBS y su diccionario, elementos centrales de la línea base del alcance. El objetivo es asegurar que todo el trabajo esté delimitado y organizado antes de planificar tiempo y costos.

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La clase destaca la importancia de tomar decisiones coherentes entre alcance, tiempo, costos, calidad y riesgos, se explica qué es el acta de constitución y cómo define objetivos, autoridad y la línea base de alto nivel.

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Esta semana se centra en cómo justificar formalmente un proyecto mediante un Business Case. Se muestra que este documento explica por qué vale la pena invertir, comparando alternativas, beneficios, costos, riesgos y alineamiento estratégico.

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Se trató acerca de qué es un proyecto y por qué su correcta gestión es clave en construcción, también se explica que un proyecto es temporal, único, se revisan las fases del ciclo de vida, las causas típicas de éxito o fracaso y el rol del PMI.

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semana 10_ planificación de la gestión de los riesgos del proyectos.

Se trata definir el enfoque, métodos y procedimientos para identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto. Establecer roles y responsabilidades, tener en cuenta herramientas y criterios de evaluación. Su objetivo es anticipar amenazas y oportunidades, reduciendo incertidumbres y garantizando una ejecución más segura y controlada.

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SEMANA 09_ Planificación de las comunicaciones del proyecto.

Es definir qué información se compartirá, con quién, cómo y con qué frecuencia. Establece canales, formatos y responsables para asegurar una comunicación clara y oportuna. Su objetivo es mantener alineados a los stakeholders, reducir malentendidos y apoyar la toma de decisiones durante el proyecto.

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semana 08_ gestión de los recursos del proyecto.

consiste en planificar, adquirir, desarrollar y administrar al equipo humano y los recursos necesarios para ejecutar el proyecto. Incluyendo asignar responsabilidades, optimizar el uso de materiales y maquinaria, promover un buen clima de trabajo y asegurar que todos los recursos estén disponibles cuando se requieran.

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La gestión de comunicación en proyectos es el proceso sistemático de planificar, ejecutar y controlar el intercambio de información entre todos los interesados (stakeholders) para garantizar que reciban la información correcta, en el momento adecuado y a través de los canales apropiados. Implica identificar quién necesita qué información, cuándo la necesita y cómo se entregará, estableciendo flujos de comunicación claros que incluyen reuniones periódicas, informes de avance, documentación de cambios y canales de escalamiento.

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semana 07_ gestión de la calidad.

Esto se realiza planificando estándares y requisitos, asegurando que los procesos cumplan lo establecido y controlando los resultados mediante inspecciones y mediciones. Incluye definir criterios de calidad, implementar mejoras continuas, prevenir errores y verificar que los entregables satisfagan las expectativas del cliente y las normas del proyecto.

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semana 06_ gestión de los costos del proyecto.

consiste en planificar, estimar, presupuestar y controlar los recursos financieros necesarios para ejecutar el proyecto. Busca asegurar que los costos se mantengan dentro del presupuesto aprobado. Incluye el seguimiento del gasto, análisis de variaciones y la toma de decisiones para evitar sobrecostos y garantizar eficiencia.

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semana 05_ gestión del cronograma

consiste en planificar, desarrollar y controlar el calendario del proyecto. Implica definir actividades, secuenciarlas, estimar su duración y establecer una línea base. Su objetivo es asegurar que las tareas se realicen a tiempo, monitorear avances, identificar retrasos y aplicar acciones correctivas para cumplir los plazos establecidos.

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semana 04_gestión del alcance

es el proceso que define y controla todo el trabajo necesario para entregar un proyecto con éxito. Incluye identificar requisitos, delimitar qué se hará y qué no, crear la EDT, validar entregables y asegurar que el proyecto solo incluya las tareas esenciales para cumplir sus objetivos.

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S08 - Planificación de la gestión de los recursos del proyecto.

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S08 - Planificación de la gestión de los recursos del proyecto.

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Se dimensiona el recurso humano y equipo: cuadrillas, maquinaria, turnos diarios, peak de carga; se asignan roles con matriz RACI (Responsible-Accountable-Consulted-Informed) para eliminar vacíos y solapamientos de decisión y se balancea la planta-camiones-bomba (P-C-B) a fin de garantizar cadencia sin cuellos de botella en la producción.

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S07 - Planificación de la gestión de la calidad.

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S07 - Planificación de la gestión de la calidad.

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La planificación de calidad define los estándares (ISO, ASTM, NTP) aplicables, los planes de inspección y ensayo (ITP) por disciplina, el flujo de actuación ante no-conformidades (NCR) y la distribución de costos de calidad: prevención (< 5 % del presupuesto) versus falla interna/externa, demostrando que “hacerlo bien” reduce el COQ total.

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Se elabora el presupuesto desglosando costos directos (materiales, mano de obra, equipos), indirectos y reserva para imprevistos; se asigna contingencia según análisis cuantitativo de riesgos. Con la distribución temporal de gastos se construye la curva S de valor planificado, que sirve de línea base para controlar desviaciones de costo y flujo de caja durante la ejecución.

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La WBS se desglosa en actividades con duraciones estimadas, se secuencian mediante relaciones de precedencia (FS, SS, FF, SF) y se modela la red PDM; el algoritmo de camino crítico identifica la secuencia de mayor duración sin holgura, cuyo desliz impacta directamente la fecha de entrega, y sobre ella se basa el cronograma base aprobado.

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El alcance es la definición contractual de los límites funcionales y técnicos del producto; su ausencia genera creep por adiciones no previstas. Se desagrega mediante WBS hasta paquetes de trabajo terminal, asignándoseles entregables medibles y criterios de aceptación objetivos que blindan la línea base contra cambios no controlados.

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S03-Gestión de la Integración del proyecto 

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S03-Gestión de la Integración del proyecto 

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El Acta de Constitución es el documento que formaliza el inicio del proyecto: define el alcance del entregable, fija el presupuesto autorizado, designa al Director del Proyecto como máxima autoridad operativa y establece la ruta de escalamiento y contingencia ante desviaciones. Sin su aprobación, la cadena de decisión permanece ambigua y el proyecto carece de mandato ejecutivo.

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S02 - Justificación del proyecto: Business Case. 

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S02 - Justificación del proyecto: Business Case. 

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La fase pre-constructiva exige justificar la intervención mediante análisis costo-beneficio: se contrastan el escenario base (no actuar), la rehabilitación y la nueva obra; se cuantifican beneficios tangibles (ahorro operativo, reducción de tiempos, incremento de seguridad) y se valida la rentabilidad con indicadores financieros (VAN > 0, TIR ≥ costo de oportunidad) antes de desembolsar el primer centavo.

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La ingeniería civil es resolver un problema técnico delimitado; cada obra es un sistema singular con requisitos no transferibles. Garantizar el resultado exige modelar fases del ciclo de vida, gestionar stakeholders y anticipar modos de fallo, procesos que no se aseguran solo con presupuesto y personal. Es decidir qué, cómo, cuándo y para quién se construye, validando hipótesis y mitigando riesgos.

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En resumen la gestión de la construcción y adquisición de recursos es fundamental para el éxito de cualquier proyecto porque coordina todos los elementos necesarios para su ejecución como materiales, equipos, mano de obra y subcontratistas. Esta gestión asegura que los recursos lleguen en el momento adecuado, con la calidad requerida y al costo planificado, evitando retrasos costosos, desperdicios y sobrecostos.

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Los stakeholders son todas las personas, grupos u organizaciones que tienen interés o se ven afectados en el proyecto, tales como, clientes, patrocinadores, equipo, proveedores, usuarios finales y la comunidad, y su importancia es que puede influir directamente en el éxito o fracaso del proyecto.

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La gestión de adquisiciones es importante porque impacta directamente en el presupuesto, cronograma y calidad del proyecto, en el cual una buena gestión garantiza contratar a los proveedores adecuados al mejor precio, negociar términos favorables, mitigar riesgos de incumplimiento.

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La gestión de riesgos nos permite identificar, analizar y responder a problemas que pueden afectar el proyecto, lo cual su importancia radica en que nos permite anticipar los problemas antes de que ocurran, minimizar pérdidas de tiempo y dinero, y aumentar las probabilidades de éxito del proyecto.

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La gestión de comunicación en proyectos consiste en planificar, ejecutar y controlar el intercambio de información entre todos los interesados (equipo, patrocinadores, clientes, proveedores),el cual asegura que las personas correctas reciban la información adecuada, en el momento oportuno y a través del canal apropiado.

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La planificación de recursos consiste en identificar y asignar todas las personas, herramientas, materiales y presupuesto necesarios para completar un proyecto, determinando quién hará qué, cuándo y con qué medios, por ello la matriz RACI es una herramienta clave en este proceso que define claramente las responsabilidades de cada uno de los involucrados.

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La gestión de calidad en un proyecto nos asegura que los entregables cumplan con los estándares establecidos mediante 2 enfoques, el QA y QC. los cuales uno se encarga de la construcción y el otro de la supervisión de la calidad.

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La estimación de costos de un proyecto es el proceso de calcular todos los recursos financieros necesarios, el cual implica identificar y cuantificar los costos directos (materiales, mano de obra, equipos) e indirectos (administración), considerando el alcance, tiempo y calidad requeridos.

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El cronograma de un proyecto es un calendario detallado que establece cuándo se realizarán las diferentes tareas y actividades del proyecto, el cual define las fechas de inicio y finalización para cada actividad.

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Esta semana se vio el tema del alcance el cual define qué se incluye y qué no en el trabajo a realizar y también especifica los entregables concretos, los objetivos, los límites del proyecto y los criterios de éxito que se debe de cumplir en un proyecto.

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Esta semana se vio el tema sobre el acta de constitución del proyecto ,el cual es el documento que autoriza formalmente su inicio, define objetivos, alcance, presupuesto inicial y designa al director de proyecto quien quien lidera la ejecución, coordina recursos, gestiona riesgos y asegura que se cumplan los entregables dentro de tiempo, costo y calidad establecidos.

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Esta semana se vio el tema del Business Case, el cual nos detalla que es un documento que nos justifica porque invertir en un proyecto al demostrarnos que sus beneficios superan los costos.

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Esta semana hemos tocado el tema sobre el proyecto, su estructura de como se compone, las fases que tiene y por ultimo su rentabilidad.