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A) Das Projektmanagement sollte in der Regel keine Aufgaben der Sparten übernehmen. Ausnahmen erfolgen nur in Abstimmung mit den jeweiligen GRL.

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A) Das Projektmanagement sollte in der Regel keine Aufgaben der Sparten übernehmen. Ausnahmen erfolgen nur in Abstimmung mit den jeweiligen GRL.

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a) Aufgabenübernahme durch HPL sollen nur in Ausnahmesituation mit vorheriger einvernehmlicher Abstimmung und Klärung der Schnittstellen erfolgen
b) In Abstimmung zwischen PM/GRL/HPL kann die FbT-Führung im Ausnahmefall durch die HPL übernommen werden.
c) Abstimmungen bzw. Beauftragungen mit/an FbT's sollen nur im Einvernehmen mit dem jeweiligen GRL vorgenommen werden.
d) PM/HPL können GRL bei Auswahl und Leistungsanforderung unterstützen.
e) PM/HPL können GRL bei der Umsetzung der Eskalationsstufen bei Problemen mit FbT unterstützen.

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6) Einhaltung der LBB-internen Vorgaben für alle Beteiligten

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6) Einhaltung der LBB-internen Vorgaben für alle Beteiligten

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Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen?

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Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen?

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2) Verbesserung des Wir-Gefühls in den Projekten

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2) Verbesserung des Wir-Gefühls in den Projekten

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3) Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit aller Beteiligten

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3) Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit aller Beteiligten

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5) E-Mail-Verkehr auf zielgerichtete Adressaten bzw. CC konzentrieren

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5) E-Mail-Verkehr auf zielgerichtete Adressaten bzw. CC konzentrieren

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Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen?

# data[].attributes.subject
Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen?

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Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen?

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Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen?

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Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen?

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Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen?

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Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen?

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Wie lassen sich diese Lösungsvorschläge umsetzen?

# data[].attributes.headline
konkrete Ziele definieren und gemeinsam Strategien zur Umsetzung festlegen

# data[].attributes.subject
konkrete Ziele definieren und gemeinsam Strategien zur Umsetzung festlegen

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Respektvoller Umgang, Verlässlichkeit üben, Rückmeldung bei Nichteinhaltung von Terminen, Teambesprechungen abhalten, Konflikte offen ansprechen, Konfliktgespräche eintrainieren, Grundregeln bei Konfliktgesprächen einhalten, Gemeinsam Essengehen, sonstige private Treffen etc.

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Respektvoller Umgang, Verlässlichkeit üben, Rückmeldung bei Nichteinhaltung von Terminen, Teambesprechungen abhalten, Konflikte offen ansprechen, Konfliktgespräche eintrainieren, Grundregeln bei Konfliktgesprächen einhalten, Gemeinsam Essengehen, sonstige private Treffen etc.

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f) Personaleinsatzplanungen sollten bis zur nächsten Schnittstelle verbindlich sein

# data[].attributes.subject
f) Personaleinsatzplanungen sollten bis zur nächsten Schnittstelle verbindlich sein

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Für Verzögerungen bei der Aufgabenbearbeitung klare Argumente liefern, keine Ausreden

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Für Verzögerungen bei der Aufgabenbearbeitung klare Argumente liefern, keine Ausreden

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Klare Abstimmungen treffen, wenn nötig gemeinsam. Personal entsprechend den persönliche Stärken einsetzten.

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Klare Abstimmungen treffen, wenn nötig gemeinsam. Personal entsprechend den persönliche Stärken einsetzten.

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a) Zusagen an Nutzer durch PM/HPL sollen vorab mit den GRL abgestimmt werden.

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Den Teammitgliedern das Gefühl von Wertschätzung und Achtung geben. Offene Kommunikation zu Abläufen und Entscheidungen von beiden Seiten.

# data[].attributes.subject
Den Teammitgliedern das Gefühl von Wertschätzung und Achtung geben. Offene Kommunikation zu Abläufen und Entscheidungen von beiden Seiten.

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Keine Zusagen machen bzw. einfordern, deren Einhaltung fraglich bzw. unrealistisch ist. Probleme bei der Umsetzung sind zeitnah anzusprechen.  

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Keine Zusagen machen bzw. einfordern, deren Einhaltung fraglich bzw. unrealistisch ist. Probleme bei der Umsetzung sind zeitnah anzusprechen.  

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a) Durch Organisation von Workshops wo einzelne Phasen in intensiver Zusammenarbeit erledigt werden ermöglichen eine bessere Taktung des Projekt-Teams, so dass alle PB zeitgleich am gleichen Projekt arbeiten.
b) Die konkrete Aufgabenstellung der Beteiligten soll in den Projektbesprechungen klar formuliert werden.

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a) Eine Vereinbarung zwischen GRL und PM muss getroffen werden

# data[].attributes.subject
a) Eine Vereinbarung zwischen GRL und PM muss getroffen werden

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- Schnittstellenklärung
- Umfang und Dauer
- Kommunikation der Ausnahme im Team
- bei Beauftragung von FbT durch die PM muss die Überwachung der FbT zwischen PM und GRL vereinbart werden.
- bei Übernahme von FbT Überwachung durch die HPL ist eine Vereinbarung zwischen PM/GRL erforderlich; Quality Gates sind festzulegen.
- Unterstützung der SP durch HPL bei FbT-Auswahlverfahren

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b) Alternative Herangehensweisen an neue Projekte etablieren

# data[].attributes.subject
b) Alternative Herangehensweisen an neue Projekte etablieren

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- interne Workshops

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c) Interne Nachschulung PM/HPL im Rollenverständnis

# data[].attributes.subject
c) Interne Nachschulung PM/HPL im Rollenverständnis

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Referenten: Holzhauer/Hoffmann

- 1. Schwerpunkt HB A - Projektorganisation und Besprechungswesen

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d) Abstimmung/Vereinbarung über Leistungen von HPL/PB im Bereich Bauunterhalt

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d) Abstimmung/Vereinbarung über Leistungen von HPL/PB im Bereich Bauunterhalt

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- Ist im gemeinsamen Gespräch zwischen PM/SP zu klären und ggfs. zu vereinbaren.

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e) Unterstützung der SP bei Eskalationsstufen mit FbT erforderlich

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e) Unterstützung der SP bei Eskalationsstufen mit FbT erforderlich

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Direkte Kommunikation persönlich mit Erklärung der Abhängigkeiten untereinander und die daraus resultierenden positiven Ergebnisse "für alle".

# data[].attributes.subject
Direkte Kommunikation persönlich mit Erklärung der Abhängigkeiten untereinander und die daraus resultierenden positiven Ergebnisse "für alle".

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Aufgaben nicht aussitzen, sondern schnellstmöglich und bestmöglich abarbeiten. Auf beiden Seiten!!

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Aufgaben nicht aussitzen, sondern schnellstmöglich und bestmöglich abarbeiten. Auf beiden Seiten!!

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Miteinander statt gegeneinander Arbeiten, Projektteam soll spartenübergreifend ein Ziel haben. Gegenseitig unterstützen! Zwischenmenschliche darf nicht zu kurz kommen! Gemeinsame Erfolge fördern das Wir-Gefühl!

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Miteinander statt gegeneinander Arbeiten, Projektteam soll spartenübergreifend ein Ziel haben. Gegenseitig unterstützen! Zwischenmenschliche darf nicht zu kurz kommen! Gemeinsame Erfolge fördern das Wir-Gefühl!

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Gemeinsame Ziele definieren. Gemeinsam Lösungen suchen.

# data[].attributes.headline
Teambildende Maßnahmen im Rahmen von Workshops auch außerhalb der Projekte anbieten

# data[].attributes.subject
Teambildende Maßnahmen im Rahmen von Workshops auch außerhalb der Projekte anbieten

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Offene Kommunikation, z. b. keine Probleme "hinter dem Berg" halten sondern offen miteinander reden und teamorientiert nach Lösungen suchen

# data[].attributes.subject
Offene Kommunikation, z. b. keine Probleme "hinter dem Berg" halten sondern offen miteinander reden und teamorientiert nach Lösungen suchen

# data[].attributes.headline
Projektstartbesprechungen, aber auch Projektabschlussbesprechungen. Positives Feedback geben bei guter Zusammenarbeit und analysieren wo die Zusammenarbeit nicht so gut geklappt hat. 

# data[].attributes.subject
Projektstartbesprechungen, aber auch Projektabschlussbesprechungen. Positives Feedback geben bei guter Zusammenarbeit und analysieren wo die Zusammenarbeit nicht so gut geklappt hat. 

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Teambuilding - Maßnahmen event. auch durch Unterstützung Externer

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Bei großen BM sollte das Kernteam räumlich beieinander sitzen und arbeiten.

# data[].attributes.subject
Bei großen BM sollte das Kernteam räumlich beieinander sitzen und arbeiten.

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Die Teammitglieder als Menschen sehen und nicht nur als Lieferanten von Projektbeiträgen.

# data[].attributes.subject
Die Teammitglieder als Menschen sehen und nicht nur als Lieferanten von Projektbeiträgen.

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Frühstückspause gemeinsam begehen vor einer Projektbesprechung; Präsenz-besprechungen und das Vor- und Nachher zu persönlichen Gesprächen nutzen; gemeinsamer Betriebsausflug etc.; Teambildende Workshops anbieten

# data[].attributes.headline
Offene Kommunikation bei Problemen und Lösungswege finden

# data[].attributes.subject
Offene Kommunikation bei Problemen und Lösungswege finden

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Raum und Angebote auch für den nicht projektbezogenen, gemeinsamen informellen Austausch schaffen bzw. anbieten

# data[].attributes.subject
Raum und Angebote auch für den nicht projektbezogenen, gemeinsamen informellen Austausch schaffen bzw. anbieten

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Mit gegenseitigem Respekt und damit, dass man die Arbeit in den Vordergrund stellt und nicht die eigenen Befindlichkeiten. 

# data[].attributes.subject
Mit gegenseitigem Respekt und damit, dass man die Arbeit in den Vordergrund stellt und nicht die eigenen Befindlichkeiten. 

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- Persönliches Gespräch bevorzugen, weniger schreiben.
- Ansprache durch GRL in Spartenbesprechungen
- Ansprache durch PM/PL in Teambesprechungen

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Empathisch sein. Es läuft nicht jeden Tag gleich gut.

# data[].attributes.subject
Empathisch sein. Es läuft nicht jeden Tag gleich gut.

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sich auch für das Privatleben der Kollegen zu interessieren bringt oft Verständnis für Handlungsweisen

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sich auch für das Privatleben der Kollegen zu interessieren bringt oft Verständnis für Handlungsweisen

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Vorbildfunktion: Gelebtes Wir-Gefühl zw. PM/PL/SPL/GRL kann sich auf PB übertragen.

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Vorbildfunktion: Gelebtes Wir-Gefühl zw. PM/PL/SPL/GRL kann sich auf PB übertragen.

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auch mal ein paar private Worte wechseln

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auch mal ein paar private Worte wechseln

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offene Kommunikation ist wichtig fürs Vertrauen

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offene Kommunikation ist wichtig fürs Vertrauen

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a) Direkte Ansprache der betreffenden Person

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a) Direkte Ansprache der betreffenden Person

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- Er/Aufklärung des Sachverhalts
- Vorzugsweise persönliche Gespräche
- Durch FK bitte hier ein Augenmerk auf die Kommunikation richten.

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c) Das zwischenmenschliche Umgehen miteinander verstärken.

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c) Das zwischenmenschliche Umgehen miteinander verstärken.

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- Auf die Personen zugehen
- Auch private Worte wechseln
- Respekt voreinander haben
- Gegenseitige kollegiale Unterstützung

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d) Externe Workshops zu Kommunikation und Zusammenarbeit durchführen

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d) Externe Workshops zu Kommunikation und Zusammenarbeit durchführen

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- Zielgruppe: Projektteams (gemeinsame Festlegung erf.)
- Zielgruppe: Führungskräfte (Teilnehmer A-Runde, evtl. erw.)
- Zielgruppe: MA RV und Projektteam (mit ausgewähltem Personenkreis)

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h) Spartenübergreifende Unterstützung fördern 

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h) Spartenübergreifende Unterstützung fördern 

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- Spartenübergreifende Unterstützung durch die Führungskräfte fördern

# data[].attributes.headline
e) Mehr interne Veranstaltungen zur Teambildung

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e) Mehr interne Veranstaltungen zur Teambildung

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- Projektabschlussbesprechung mit Reflexion
- Frühstückspause gemeinsam begehen vor einer Projektbesprechung;
- Präsenz-besprechungen und das Vor- und Nachher zu persönlichen Gesprächen nutzen;
- gemeinsamer Betriebsausflug etc.;
- Teambildende Workshops anbieten

# data[].attributes.headline
g) Räumliche Zusammenlegung von Projektteams

# data[].attributes.subject
g) Räumliche Zusammenlegung von Projektteams

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Vielleicht sollte man eine räumliche Zuordnung der Teams anstreben, z.B. spartenübergreifen Team Hochschulbau, Team US anstatt der Spartenzuordnung.
- Sollte im Rahmen der nächsten FK-Besprechungen thematisiert werden.