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Fiama Norely De la Cruz Zamudio

Marjhorie Gabriela Fernández Elias

Fátima Milagros Ruiz Cavassa

Jhair Denilson Paucarhuanca Castañeda

Alejandra Yushara Huamán Barrera

Valeria Sofia Plácido Picasso

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Encuesta de mercado para pronosticar la demanda

The consumer market survey is another method to forecast

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Encuesta de mercado para pronosticar la demanda

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¿Sábes como crear una encuesta? en este artículo te explicamos los pasos a seguir para hacer una encuesta de manera eficaz que te garantice los mejores resultados para todos tus proyectos.

Con las encuestas online podrás recopilar información de tus clientes, obtener datos sobre cómo reaccionan los consumidores y tener una idea más clara sobre qué pasos hay que seguir y qué modificaciones llevarás a cabo para satisfacer a tu mercado, y mucho más.

¿Te imaginas sacar un nuevo empaque de tu producto y que los consumidores reaccionen de manera negativa? Este tipo de situaciones se pueden evitar al crear una encuesta online donde compartas con tu audiencia las propuestas de nuevos diseños de empaque para que ellos te ayuden a decidir cuál es el mejor.

Pasos para crear una encuesta

Antes de iniciar una encuesta, debes considerar diversos factores que te ayudarán al éxito de tu proyecto.

A continuación, te mostramos los pasos que debes de seguir para crear una encuesta que te ayude a recopilar los insights que necesitas:

1.- Determina los objetivos de la encuesta

En primer lugar debemos determinar los objetivos de tu encuesta, es decir, la razón por la cual decidiste hacerla.

Por ejemplo: podríamos realizar una encuesta para:

Determinar la rentabilidad de crear una empresa.

Evaluar la viabilidad de sacar un nuevo producto al mercado.

Conocer el nivel de satisfacción de nuestros consumidores

Descubrir el nivel de clima laboral dentro de nuestra empresa u organización.

2.- Define la información requerida

Una vez que determinamos los objetivos de nuestra encuesta, es necesario definir cuál será la información que vamos a recabar, esta será la que nos permita cumplir con los objetivos de la investigación.

Por ejemplo: si hemos decidido crear una encuesta para evaluar la viabilidad de sacar un producto nuevo, es necesario recabar información acerca de los gustos y preferencias del consumidor respecto al tipo de producto que planeamos lanzar.

El conocer las opiniones de nuestros clientes, recibir de su parte retroalimentación, es un ejemplo de buenas prácticas. Si queremos lograr la satisfacción del cliente debemos entonces conocerlos a detalle, hacerlos felices para lograr su lealtad hacia nuestra marca.

3.- Diseño de la encuesta

El diseño de encuestas consiste en formular las preguntas adecuadas que nos permitan obtener la información requerida.

Por ejemplo: Si necesitamos saber cuales son las preferencias de los consumidores con respecto a un determinado producto.

Lo usual en una encuesta es que ésta nos permita obtener diferentes tipos de información, para ello hay que incluir diferentes tipos de preguntas.

Busca que tus encuestas sean atractivas y de preferencia que no sean encuestas muy largas. No olvides tampoco hacerlas accesibles a otros dispositivos online, como teléfonos celulares o tabletas.

Una encuesta bien diseñada mantendrá al encuestado atento, dispuesto a colaborar. Sin duda el tener bien establecidos nuestros objetivos contribuye a crear preguntas innecesarias para la investigación.

4.- Determina el segmento demográfico a estudiar

El siguiente paso de como hacer una encuesta, consiste en determinar quiénes serán las personas a las cuales vamos a encuestar, y de las cuales vamos a obtener la información que necesitamos.

Por ejemplo, podríamos necesitar obtener información de nuestros clientes, de los consumidores en general, de nuestros trabajadores, personas que no consumen nuestro producto, etc.

5.- Determina el número de encuestas a realizar

Usa la fórmula para definir el tamaño de la muestra y obtén el número representativo del grupo de personas que vas a estudiar. En resumen, la fórmula de la muestra es la siguiente: n = (Z²pqN) / (Ne² + Z²pq)

n: Es el número representativo de personas que queremos estudiar (población) y, por tanto, el número de encuestas que debemos realizar, o el número de personas que debemos encuestar.

N: Población: Es el grupo de personas que vamos a estudiar, las cuales podrían estar conformadas, por ejemplo, por nuestro público objetivo.

z: Nivel de confianza: mide la confiabilidad de los resultados. Lo usual es utilizar un nivel de confianza de 95% (1.96) o de 90% (1.65). Mientras mayor sea el nivel de confianza, más exactos serán los resultados.

e: Grado de error: Mide el porcentaje de error que puede haber en los resultados. Lo usual es utilizar un grado de error de 5% o de 10%. Mientras menor margen de error, mayor validez tendrán los resultados.

p: Probabilidad de ocurrencia: Probabilidad de que ocurra el evento. Lo usual es utilizar una probabilidad de ocurrencia del 50%.

q: Probabilidad de no ocurrencia: Probabilidad de que no ocurra el evento. Lo más común es utilizar una probabilidad de no ocurrencia del 50%. La suma de "p" más "q" siempre debe dar 100%.

6.- Envío de encuesta

Una vez diseñada la encuesta, realiza una encuesta piloto para ver si hay algún error o se necesita algún tipo de cambio, por ejemplo, sin las preguntas están bien formuladas y son claras.

Puedes enviar tu encuesta por correo electrónico, ofrecer promociones o incentivos para participar en la encuesta. Esto depende de la campaña que desees implementar, pero sin duda las recompensas siempre son atractivas para los encuestados.

También puedes agregar un enlace de la encuesta en tu sitio web o generar un código QR que direccione a la encuesta, o simplemente compartirla por redes sociales o en tu blog.

7.- Conteo y análisis de resultados

Con QuestionPro tendrás un análisis de resultados en tiempo real, ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo en relación con las encuestas tradicionales.

Puedes generar tus reportes, por ejemplo a través de infografías o descargarlos y compartirlos. Toma en cuenta la importancia que tiene esta información para la correcta toma de decisiones de tu empresa.

8.- Conclusiones

Una vez contabilizado y codificado los resultados, pasamos a analizarlos y a sacar nuestras conclusiones de la investigación y a establecer un plan de acción para la correcta toma de decisiones.

Al hacer una encuesta toma en cuenta que los resultados obtenidos o las acciones a implementar deben ser compartidas con los clientes, o en su caso con los empleados, si es que por ejemplo llevaste a cabo una encuesta de clima laboral.

Socializar la información te hará ganar puntos, ya que quienes participaron en una encuesta se sentirán valorados y sabrán que su opinión fue tomada en consideración.

9.- Toma de decisiones

Finalmente, el último paso de como hacer una encuesta, consiste en tomar decisiones de acuerdo a las conclusiones obtenidas.

Si al crear una encuesta, por ejemplo, hemos llegado a la conclusión de que se están presentando nuevas necesidades, preferencias y gustos en los consumidores, pasamos a tomar la decisión de rediseñar nuestro producto de tal modo que se encargue de satisfacer dichas necesidades, preferencias y gustos.

No tiene caso realizar una encuesta para obtener información valiosa si no hacemos nada con ella. Aquí lo importante es recolectar esos datos y actuar en consecuencia buscando siempre mejorar.

10.- Utiliza la herramientas adecuada

Existen softwares para encuestas que te permiten hacer todos los pasos anteriores de manera fácil y efectiva. Considera estas características a elegir el mejor software para crear encuestas:

Que permita hacer diferentes tipos de preguntas y de validación para recoger datos precisos y minimizar el esfuerzo de limpieza de los datos.

Diseño intuitivo, su fácil navegación y la capacidad de integrarse con otras herramientas

Que puedas exportar datos y compartir los resultados con tu equipo.

Atención en tu idioma

Cómo crear encuestas con QuestionPro

La encuesta es una de las herramientas más utilizadas para obtener información y datos útiles para conocer las necesidades, gustos y preferencias de los consumidores, descubrir el nivel de satisfacción del cliente o medir la felicidad de los empleados a través de una encuesta de clima laboral para encontrar la solución oportuna para cada situación.

Crear encuestas es algo muy sencillo utilizando QuestionPro, si ya tienes una cuenta QuestionPro solo entra a la plataforma con tu usuario y contraseña para comenzar, si aún no tienes una licencia puedes crear tu primera encuesta gratis e iniciar sin compromiso a utilizar nuestra plataforma.

Puedes comenzar escogiendo entre una enorme cantidad de encuestas prediseñadas que se encuentran en la biblioteca de la plataforma sobre diversas temáticas, o empezar a realizar una encuesta desde cero, incluso puedes importar una encuesta que ya tengas realizada creada con anterioridad, por ejemplo en formato Microsoft Word.

Incluso si eliges una de nuestras plantillas de encuestas, tienes la opción de editarla de acuerdo a tus necesidades.

Al crear una encuesta desde cero, el primer paso será ponerle nombre a tu proyecto. Al hacerlo tu encuesta será creada y guardada.

QuestionPro es una plataforma muy intuitiva, tiene diversos menús que a su vez se dividen en otros submenús donde encontrarás diversas funciones.

Por ejemplo, en "Editar" tienes al alcance todos los submenús que tienen que ver con la encuesta, como diseño, idioma, opciones de finalización y todas aquellas variables que afecten directamente al instrumento de medición o a tu encuesta.

En el menú de "Distribuir" está a disposición todo lo relacionado con los métodos de distribución de encuestas de QuestionPro.

En el menú de "Analítica" podrás ver toda la data que vayas recolectando una vez que hayas creado la encuesta y decidido cuáles serán los métodos de distribución que más te convienen.

En la sección de "Administrar datos" del menú "Analítica" puedes modificar los datos de la encuesta, hacer descargas de la información y previsualizar los datos como tal.

En el menú "Móvil" tienes la posibilidad de generar todos los cambios necesarios al hacer uso de la App para encuestas offline de QuestionPro.

Aprovecha el uso de dispositivos móviles para recopilar datos. Las encuestas móviles son muy útiles ya que suelen ser cortas y pueden distribuirse de manera fácil a una gran cantidad de personas.

Crea las preguntas para tu encuestas

En nuestra plataforma tienes acceso a diferentes tipos de preguntas, desde básicas hasta avanzadas. Elige la que más se adapte a tu necesidades.

Antes de agregar cada pregunta en la plataforma puedes pasar tu cursor sobre ellas para ver una previsualización de cada una de ellas.

Al crear una encuesta con QuestionPro tendrás acceso a las diferentes familias de preguntas, haciendo más fácil que encuentres la que necesites, por ejemplo, dentro del apartado "Selección múltiple", podrás encontrar preguntas para "Seleccionar una", "Seleccionar varias" respuestas o usar una pregunta de "Menú desplegable".

Si te interesan las preguntas de "Clasificación gráfica", podrás hacer uso de preguntas como las de "Puntuación por estrellas", "Video Rating", "Cara sonriente - Puntuación", "Pulgares arriba/abajo", "Enviar a redes sociales", "Barra de deslizamiento de texto", numérico deslizante.

Checa estos otros ejemplos de preguntas de encuesta.

En la sección de "Ajustes" puedes modificar la naturaleza de cada una de las preguntas, cambiar el formato para su visualización y darle el formato que desees.

Te invitamos a explorar las diversas funciones que puedes encontrar para hacer tu encuesta más atractiva y fácil de responder.

Al agregar cada pregunta tienes la opción de editarla, agregar opciones de respuesta, e incluso habilitar o no la opción de hacer esa pregunta obligatoria, es decir, que el encuestado no pueda avanzar a la siguiente a menos de que te haya dado una respuesta.

Tienes la opción de "Duplicar" tu encuesta y crear algún tipo de "Lógica" para hacer tu encuesta más inteligente, por ejemplo saltar de pregunta, hacer extracciones, y muchas más.

Te invito a conocer cómo hacer una encuesta con lógicas en las preguntas.

Recuerda que puedes visualizar cómo va quedando tu encuesta en la sección de "Avance" para ver cómo la verás las personas que la van a contestar.

En la sección de "Editar", submenú "Diseño", encontrarás todos los elementos para cambiar el diseño de tu encuesta, desde los colores, escoger dentro de los colores predefinidos o personalizar los colores de acuerdo a tu marca.

Agregar encabezados, logotipos, cambiar tipos de fuentes, tamaño, etc. También editar el modo en que se verá la encuesta en todos los dispositivos.

Recuerda que tienes también la opción de imprimir tu encuesta o descargar en diversos formatos, como Word, HTML, ver los criterios que has usado en tus lógicas y generar respuestas aleatorias de prueba para que puedas ver en la sección de Informes de encuesta cómo se verán los resultados.

No olvides que puedes crear una encuesta en el idioma que desees, entra al menú "Editar", submenú "Idiomas" y añadir el idioma que requieras usar. Una vez seleccionado, agrega manualmente los menús que vas a utilizar en tu encuesta.

Conoce otros recursos que tenemos disponibles y aprende a crear encuestas como todo un experto. Conoce nuestros diversos cursos de capacitación aquí.

Ejemplo de encuesta creada con QuestionPro

Este es un ejemplo de encuesta online para medir la satisfacción de un usuario de un sitio web. Puedes crear encuestas como esta dentro de la plataforma QuestionPro y diseñarla de acuerdo a las necesidades de tu marca.

Si quieres poner en práctica y conocer más sobre cómo crear una encuesta, puedes crear una cuenta gratis o solicitar una demostración de nuestra plataforma en el sitio web de QuestionPro.

No olvides que conocer lo que satisface a tus clientes puede llevarte a alcanzar el éxito que deseas.

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Cómo hacer una encuesta en 10 pasos | QuestionPro

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Conoce cómo hacer una encuesta fácilmente siguiendo estos sencillos pasos y recolecta la información que necesitas apoyándote de la herramienta correcta.

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Sin duda, una de las primeras preguntas que se hace una empresa cuando quiere lanzar un producto o servicio nuevo al mercado es: "¿Será aceptado por el público?".

Uno de los métodos para saberlo es el focus group. Con estas sesiones, las compañías se dan la oportunidad de conocer la opinión de varias personas con respecto a su oferta.

Si en este momento estás en la búsqueda de datos cualitativos acerca de tu producto o servicio, esta guía de grupos focales te será útil.

¿Qué es un focus group o grupo focal?

Un focus group es una reunión conformada por varias personas. Tiene por objetivo discutir acerca de un tema específico para conocer sus opiniones o percepciones como consumidores, ya sean posibles o actuales.

Los focus group van perdiendo terreno frente a las analíticas digitales, pero siguen usándolos varias empresas para descubrir fines específicos y al menos en 2017, según un análisis hecho en 2019, se invirtieron más de 2.000 millones de USD en la realización de focus group en todo el mundo.

¿Para qué sirve un focus group?

En los focus groups reúnes a diferentes profesionales o tipos de consumidores que tendrán un rol crítico para analizar cada parte positiva o negativa de un producto o servicio. Los tipos de reuniones pueden variar según los objetivos e intenciones de tu empresa, pero los más comunes son los siguientes.

1. Para presentar un producto nuevo

Cuando una empresa o marca está por lanzar un nuevo producto o servicio, el focus group ayuda a obtener la percepción de los consumidores. También brinda información de valor para saber cómo mejorar el producto o cuáles son las características que valen más la pena explotar.

2. Para conocer la opinión de un producto o servicio actual

Si actualmente ya cuentas con un producto o servicio en el mercado, pero quieres renovarlo, un focus group puede ser un excelente recurso para conocer las opiniones de los consumidores. De esta forma puedes asumir si requieres una nueva presentación o si el producto sigue satisfaciendo las necesidades de las personas.

3. Para buscar el enfoque de una nueva campaña comercial

Los grupos focales son una buena forma de conocer los puntos de vista de diferentes personas que representan a tu público potencial. Por lo tanto, tener la ventaja de saber cómo definen tu producto, qué piensan de él, qué es lo que más les gusta y en dónde les interesaría interactuar con él puede configurar óptimamente las estrategias de marketing a emprender.

4. Para probar un prototipo

Si en cambio lo que requieres es el punto de vista de otras personas acerca de una nueva línea o servicio que tu empresa desea lanzar, el grupo focal es una buena idea. La retroalimentación que recibas te puede ayudar a hacer los cambios necesarios para cumplir con las expectativas del consumidor.

Características de un focus group

Si bien los grupos focales comparten ciertas características de organización y del tipo de participantes, puedes modificarlas conforme lo que requiera tu producto, servicio o campaña a evaluar.

Uno de los elementos fundamentales en un focus group es quienes lo conformarán:

Un grupo de 6 o hasta 10 personas.

Un moderador que interactúe con los participantes y conserve la organización entre todos.

El moderador no puede ser una persona elegida al azar, pues la información que recibirá es valiosa. Debe contar con experiencia en estudios de mercado y agilidad para saber llevar un debate de manera eficaz.

En cuanto al grupo de personas, debe tener las características requeridas por la empresa en cuanto a su edad, nivel socioeconómico, nivel educativo y género, entre otros criterios demográficos que ayuden a alcanzar el mayor nivel de precisión posible respecto al público meta.

Tipos de focus group

Como ya notaste, los focus groups comparten características similares y tienen un objetivo en común: discutir acerca de un producto o servicio para conocer la posible percepción de los consumidores antes de lanzar al mercado cualquier artículo.

Sin embargo, no todos los focus groups son iguales y a continuación listamos algunas categorías:

Focus group con dos moderadores

La dinámica se realiza normalmente, pero con moderadores duales. Uno ejecuta la dinámica y el otro es responsable de supervisar que todas las preguntas sean respondidas.

Focus group bidireccional

El grupo se encarga de discutir las observaciones del grupo anterior. Esta es una excelente forma de tener conclusiones y perspectivas más acertadas y claras.

Focus group limitado

Un grupo focal se compone normalmente de 6 a 10 personas. En este tipo de modalidad se hace la dinámica con menos de 5 participantes.

Focus group con moderadores confrontados

Nuevamente existen dos moderadores, pero esta vez ambos manejan posturas diferentes sobre un mismo tema.

Focus group con participación del cliente

Además del moderador, en esta dinámica también está presente el cliente que solicitó la investigación. Puede participar o solo ser un observador.

Focus group con participantes moderando

Como una manera de tener una retroalimentación más imparcial, algunos grupos focales permiten que algunos participantes tomen el papel de moderadores de manera provisional.

Focus group remoto

Si bien este tipo de reuniones online ya estaban siendo adoptadas, la llegada del coronavirus obligó a cambiar los planes en las investigaciones de mercado. La dinámica, a pesar del canal de comunicación, se realiza de la misma manera; se reúne un grupo y un moderador lidera el debate, todo de forma remota.

Ventajas del focus group

Hay varias ventajas de utilizar un focus group, te las presentamos a continuación.

1. Los temas son específicos y controlados

Gracias a que son grupos pequeños organizados por un moderador, los temas y preguntas a desarrollar pueden ser controlados para evitar un desvío respecto de la intención de la reunión. A pesar de que existe un líder (moderador) que guía los debates, el intercambio de ideas se hace de forma natural.

2. Ayudan a revelar atributos

Los grupos focales apoyan significativamente a las empresas para ver atributos o debilidades de su oferta que tal vez no habían notado. Al mismo tiempo, funcionan para identificar las necesidades del público meta, lo cual da una ventaja significativa para cualquier producto o servicio.

3. Ayudan a comprender la percepción del público objetivo hacia la empresa

Gracias al acercamiento con el público objetivo, podrás conocer la imagen que este tiene de tu empresa. Esto, al igual que la revelación de atributos, te ayuda a conocer tus fortalezas y debilidades.

4. El moderador puede analizar respuestas no verbales

Muchas veces se puede expresar algo positivo con palabras, pero el rostro demuestra todo lo contrario. El lenguaje corporal o las expresiones faciales son muy importantes, pues dicen mucho de las personas acerca de su verdadero sentir.

Un moderador preparado podrá identificar cuando un integrante se sienta incómodo, entusiasmado, molesto o simplemente no esté siendo del todo sincero.

5. Los resultados son más fáciles de analizar

Los resultados de un focus group se obtienen en poco tiempo (puesto que su realización lleva una o dos horas, aproximadamente) y son de carácter puramente cualitativo.

En ese caso, su análisis es menos complejo y no tendrás que hacer un reporte demasiado extenso.

6. Reduce el esfuerzo con respecto de las entrevistas individuales

Los focus groups son ideales cuando quieres ahorrar tiempo y evitar la fatiga de agendar entrevistas individuales. Solicita un número indicado de personas y consigue las opiniones que necesitas para la evaluación.

Desventajas del focus group

Si bien es un método popular, tiene efectos poco beneficiosos si no se realiza adecuadamente o no se centra en un enfoque específico. En este caso, algunas de las desventajas que pueden tener los grupos focales son las siguientes.

1. No son tan proyectables como podrías esperar

Los grupos focales pueden estar formados por hasta 10 o máximo 12 personas. Esto es un tamaño muy pequeño en comparación con todo el mercado al que tu empresa busca satisfacer. Para proyectar los resultados de una población en general, tendrías que entrevistar a muchas más personas que te permitirán obtener datos más confiables. Esto, sin duda, significaría una gran suma de recursos y bastante tiempo invertido.

2. No son una base confiable para la toma de decisiones

Dado que en un focus group no surgirá información proyectable, es contraproducente hacer una toma de decisiones con base en sus resultados. En realidad, funcionan como un método de entrada para profundizar en ciertas características, y no como una estrategia para obtener información estratégica.

3. Los grupos pueden descontrolarse

Si el moderador no tiene experiencia, los participantes pueden perder el interés, no sabrán cómo expresar su opinión o, incluso, a la hora de enfrentar las discusiones, el moderador puede perder el control del grupo.

4. Los miembros pueden dar respuestas poco sinceras

A la hora de expresar ideas, es posible que algunos participantes no se sientan seguros o se intimiden y no respondan con naturalidad. Esto afecta de manera significativa el desempeño del grupo, ya que los resultados no reflejarán una opinión real.

5. Las empresas deben disponer de una suma significativa para realizarlos

A diferencia de las entrevistas o cuestionarios que pueden realizarse por correo electrónico o vía telefónica, los grupos focales pueden significar más gastos para la empresa. Los participantes ofrecen su tiempo y la organización debe otorgarles algún pago en efectivo o especie. De igual forma, las demostraciones, el moderador y demás elementos importantes para que la entrevista sea exitosa generarán costes extras para la empresa.

6. El moderador puede alterar los resultados con sus opiniones

Si bien el moderador es el encargado de guiar a los participantes para dar respuestas honestas, él mismo puede, intencional o inadvertidamente, reflejar sus opiniones. Esto puede conducir a que los entrevistados se limiten (por temor a decepcionar o ir en contra del mismo moderador).

¿Cuándo conviene hacer un focus group?

En general, es conveniente hacer un focus group si la tomarás como base para desarrollar un estudio cuantitativo (donde sí tendrás el nivel de proyección adecuado) o cuando tu producto o servicio se encuentra en una etapa temprana. En ese caso, te ayudará a conocer algunos puntos acerca de la percepción de tu público respecto a lo que quieres llevar al mercado.

Es poco conveniente para hacer una toma de decisiones relevante, debido a que las personas que consultaste (que no son una muestra representativa) pueden o no coincidir con las tendencias a gran escala. Además, los métodos presenciales son más costosos en comparación con las vías electrónicas.

Algunas alternativas son las encuestas por email, las llamadas de seguimiento y otros métodos que parten del uso estratégico de la información que contiene tu base de datos.

Cómo hacer un focus group en 7 pasos

1. Define el objetivo del grupo de enfoque.

2. Selecciona un moderador.

3. Determina el grupo de participantes.

4. Realiza la lista de preguntas.

5. Programa la fecha de la sesión y el horario.

6. Crea una atmósfera adecuada.

7. Bríndales toda la información necesaria.

1. Define el objetivo del grupo de enfoque

¿Por qué harás este focus group? El objetivo puede ser conocer el posible recibimiento de un producto nuevo que piensas lanzar, analizar un nuevo enfoque comercial o conocer opiniones acerca de los servicios actuales.

2. Selecciona un moderador

Escoge un líder que se sienta familiarizado con este tipo de grupos focales. No es recomendable que sea alguien de la misma empresa, pues un buen moderador debe ser neutral y debe evitar emitir opiniones personales que influyan en los resultados del análisis.

3. Determina el grupo de participantes

Aunque deben tener características en común, es importante que existan variaciones en diferentes aspectos como su ocupación, edad y género. El número recomendado de personas es 8 para lograr un mejor control del grupo y que todos tengan las mismas oportunidades de participar.

4. Realiza la lista de preguntas

Es mejor cuando divides las preguntas por momentos de la sesión, por ejemplo: introductorias, de exploración, de seguimiento y de salida. Así será más fácil plantearlas y llegar más rápido a los resultados finales. La idea es que sean preguntas abiertas para abrir paso a la discusión. No te preocupes si este aspecto no te queda del todo claro, más adelante verás algunos ejemplos.

5. Programa la fecha de la sesión y el horario

Es necesario que coordines a todos los participantes y se realice en un horario y en un lugar conveniente. Puedes hacerlo en algún salón de tu empresa o reservar una sala de juntas. Cuando hayas contactado a tus participantes es indispensable que les confirmes la hora de inicio y término.

6. Crea una atmósfera adecuada

Los participantes y el moderador pasarán algunas horas dentro de la sala de juntas, por ello cerciórate de que haya todo para su comodidad. Esto depende de cada empresa, pero algunas bebidas son lo mínimo indispensable. Tiene que haber buena iluminación, sillas confortables y un fácil acceso.

7. Bríndales toda la información necesaria

Tanto antes como durante la sesión. ¿A qué nos referimos? Cuando hayan confirmado su participación, asegúrate de darles a conocer todos los detalles acerca de lo que harán: cómo podrán llegar al punto de encuentro, cuánto tiempo antes pueden llegar, si tienen un límite de tolerancia en caso de retrasos, etc. El día de la reunión reparte un folleto de bienvenida donde expliquen los objetivos del focus group y las reglas generales.

La introducción al debate es la primera oportunidad que el moderador tiene para ganar la confianza y seguridad de los participantes. Una buena táctica, según Janet Salmons, autora del libro Doing Qualitative Research Online (Haciendo una investigación cualitativa en línea), es establecer un espacio seguro a través de anécdotas personales del líder para abrir la conversación.

No olvides grabar toda la sesión (con previo consentimiento de los participantes) y, si es posible, que alguien más asista como oyente para tomar apuntes. El video y lo escrito serán de gran apoyo a la hora de sacar conclusiones. De igual forma, asigna a alguien de la empresa para monitorear la ejecución del focus group y asegurar que todo marche bien.

Cómo ser un moderador de focus group

Como ya lo hemos mencionado, el moderador encargado de liderar un grupo focal debe ser alguien con vasta experiencia, pues los desafíos para conseguir la eficiente participación de las personas no es nada fácil. Todos los consumidores quieren dar sus mejores opiniones, pero esto no significa que las ideas que compartan sean necesariamente las más reales acerca de su persona.

Ante esto, los moderadores tienen que reconocer cuando un participante no está siendo completamente honesto. Esto no significa que los miembros del focus group mientan en sus respuestas, sino que es complicado expresarse con naturalidad frente a otros. Aquí es donde el líder del debate debe conocer la forma de orientarlos para que se sientan cómodos, entiendan el tema y, así, respondan el mayor número de respuestas de manera clara, concisa y bien fundamentada.

Ser un moderador implica los siguientes elementos.

1. Conoce a la perfección el producto o servicio que expondrá

Si el propio moderador no está seguro de lo que se presentará a los consumidores, tampoco sabrá orientarlos para obtener los resultados esperados. Debe tener amplio conocimiento de la guía de preguntas que se harán a los participantes, los tipos de respuestas que se pueden presentar, saber contestar las dudas de las personas, entre otros aspectos.

2. Entiende los tipos de consumidores con los que trabajará

Esto logra hacer sentir confiados a los participantes, y les demuestra que no solo están tratando con un profesional, sino también con un líder capaz de entenderlos y guiarlos.

3. Verifica que todos los participantes cumplan con el perfil necesario

Todo moderador con experiencia conoce la importancia de que las personas que aportarán sus ideas tengan las características adecuadas.

4. Genera empatía con los participantes

Sin duda, cada moderador es diferente y tiene su forma de trabajar, pero la empatía es un atributo que debe tener quien es moderador. De lo contrario, puede influir negativamente en los participantes y no logrará ganar su confianza para cumplir con los objetivos.

Un gran moderador cuenta con las características siguientes:

Es espontáneo.

Es alegre.

Tiene iniciativa.

Es confiable.

Transmite seguridad.

Sabe cómo comenzar una conversación.

Es capaz de hacer reír al grupo.

¿Ya tienes a alguien en mente?

Ejemplos de focus group

Qué mejor forma de aprender cómo hacer un focus group que verlo en acción, ¿no lo crees? A continuación te compartimos algunos ejemplos que te dejarán más clara la idea de los grupos focales y sus diferentes características y modalidades.

1. UBC Learn: Cómo no hacer un focus group (en inglés)

En este divertido video podemos ver un claro ejemplo de una buena dirección de un grupo focal, pero también todas las cosas que debes evitar.
Video de UBC Learn
2. Richard Krueger: Cómo moderar un focus group (en inglés)

El investigador cualitativo, consultor, maestro y autor de diversos libros enfocados en los focus group se muestra en acción. En verdad, es todo un experto. El video es un poco largo, así que antes de verlo puedes ir por algún aperitivo.
Video de Richard Krueger
3. Hernán Poman Melendez: Presentación de un producto nuevo en un focus group

Si bien es un trabajo escolar, en este ejemplo se muestra claramente cómo debe realizarse un grupo focal para conocer las percepciones de un producto a través de preguntas abiertas. En este caso podrás notar una similitud en género de las participantes, pero las diferencias son marcadas en cuanto a características, estilo de vida y preferencias.
Video de Hernán Poman Melendez
4. MROC Videos: Desarrollo de un focus group online

Si pensabas que un grupo de enfoque solo puede ser presencial, con este ejemplo te darás cuenta de que también puedes conectar a tus participantes a la red para conocer sus opiniones.
Video de MROC Videos
5. Box Pops International: Focus group sobre redes sociales (en inglés)

En este ejemplo de focus group puedes observar a un grupo conformado por millennials compartiendo sus pensamientos acerca de las redes sociales y la influencia e impacto que tienen en su vida. Las diferencias que puedes notar es que el moderador no se encuentra en el mismo espacio que ellos y que el nivel de producción del video tiene mucha más calidad.
Video de Box Pops International
6. Ticketmaster: Un focus group realmente divertido (en inglés)

Ticketmaster decidió realizar un focus group para mostrar tendencias de ropa de moda en un festival musical. Si bien este grupo focal terminó siendo una pequeña broma para los participantes, algunos de los artículos mostrados fueron realmente del agrado de todos y también obtuvieron una recompensa por su tiempo al recibir una tarjeta de regalo por parte de la compañía.
Video de Ticketmaster
Preguntas para un focus group

Si bien el moderador es el encargado de que los participantes cooperen para obtener información, también es importante saber que las respuestas de calidad serán la clave para recopilar los datos que cumplan con el objetivo de la investigación.

Y para que esto sea así, las preguntas deben ser claras y muy bien pensadas, pues deben reflejar los pensamientos y sentimientos de los consumidores. Aunque el cuestionario también depende de las intenciones de la marca, te compartimos el tipo de preguntas que seguro podrás incorporar a tu sesión de focus group. Las hemos dividido en 4 categorías para un mejor entendimiento.

Preguntas para la introducción de la sesión

Como lo mencionamos anteriormente, recomendamos que las preguntas introductorias vengan acompañadas de una experiencia personal que pueda usarse para que los participantes también aporten algo a los demás, por ejemplo:

¿Qué tal su camino hacia aquí?

¿Cuáles son sus planes para el fin de semana?

Este es el producto sobre el que hablaremos hoy, ¿alguna vez habían probado o visto un producto similar?

¿Con qué frecuencia han consumido este tipo de producto?

¿Qué es lo que más les gusta de este tipo de productos?

Preguntas para profundizar en el tema

La intención de estas preguntas es explorar la mente, valores y sentimientos de los participantes.

¿Qué es lo primero que sienten cuando ven este producto?

¿Qué fue lo que sentiste la última vez que consumiste este tipo de producto?

¿Cuál es el impacto que genera este producto en sus vidas?

Si pudieran cambiar algo del producto (sabor, empaque, colores, etc.), ¿qué sería?

¿Cuáles creen que son los 3 principales problemas de este producto?

¿Qué aspectos son los que primero consideran a la hora de comprar un producto nuevo?

¿Qué es lo primero que piensas cuando ves la etiqueta?

Preguntas de seguimiento

Una vez que las sensaciones e ideas de los participantes surjan, es necesario dar seguimiento a esas opiniones para sacar conclusiones.

¿Por qué te genera ese sentimiento este producto?

¿Qué crees que sea lo que hace que el producto te provoque ese sentimiento?

¿Sabes de más personas que pensarían como tú?

¿Crees que a más personas les gustaría este producto?

Preguntas de salida

Después de haber profundizado más en cada opinión, es tiempo de concluir la reunión. Estas preguntas sirven para asegurarse de que no se hayan quedado ideas inconclusas y que todos los temas fueron explorados.

¿Tienen algún punto más que destacar sobre el producto?

¿Quisieran agregar algo más?

¿Creen que algún tema debió tocarse y no se hizo? ¿Cuál?

No hay que olvidar hacerles conocer la importancia de su presencia y lo agradecida que está la empresa por su participación.

Realizar un focus group requiere una planificación cuidadosa y objetivos definidos. Ahora ya cuentas con todo lo necesario para llevar a cabo un grupo focal exitoso que te brindará la información cualitativa necesaria para iniciar una investigación cuantitativa en mayor escala.

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Cómo hacer un focus group en tu empresa (con ejemplos)

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Sin duda, una de las primeras preguntas que se hace una empresa cuando quiere lanzar un producto o servicio nuevo al mercado es: "¿Será aceptado por el público?". Uno de los métodos para saberlo es el focus group. Con estas sesiones, las compañías se dan la oportunidad de conocer la opinión de varias personas con respecto a su oferta.

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H&M. 39,590,456 likes · 3,560 talking about this · 639,799 were here. Fashion and Quality at the Best Price in a Sustainable Way.

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Es una multinacional sueca de ropa al por menor compañía, conocida por su rápido manejo de logística de  ropa de moda para hombres, mujeres, adolescentes y niños , la publicidad y marketing es masiva a comparación, ya  que maneja medios como la televisión y vía pública en donde promociona sus aperturas, colecciones y promociones.
Las colecciones de H&M se renuevan constantemente en las tiendas, trabajan con diseñadores reconocidos a la par como Versace.

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Recopilación de la información

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Presentación de los temas estudiados en H&M