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Nivel intermedio o nivel de coordinación y asesoría

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Nivel intermedio o nivel de coordinación y asesoría

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Las funciones del nivel intermedio son
más especializadas. En él se necesitan cuadros de especialistas para integrarlo. Sus
funciones son.
1. Adaptar el plan nacional a las necesidades y recursos de su nivel.
2. Administrar el funcionamiento de la organización a su nivel
3. Coordinar las distintas dependencias y unidades bajo su control para el mejor cumplimiento
de los planes de trabajo.
4. Dar asesoria técnica a todos los organismos bajo su control y desarrollar cuadros directivos
a través del adiestramiento de persona.
5. Llevar un control eficiente de las dependencias a su cargo
 Nivel inferior o nivel ejecutivo y ejecutor: Este nivel tiene la responsabilidad directa de la
ejecución de las actividades y tareas, para el cumplimiento

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Es el nivel responsable de la planificación, organización,
dirección y control activo de la organización como un todo. Tiene a su cargo las siguientes
funciones generales:

1. Establecer la política básica, las normas generales y los sistemas relacionados con
el plan sectorial nacional (de salud, de educación, etc..
2. Diseñar la organización, delegar la autoridad en los responsables del nivel inferior y
solucionar todos los problemas prácticos relacionados con el plan sectorial
nacional.
3. Diseñar, las políticas, normas generales y los métodos para seleccionar los cuadros
competentes para las diferentes posiciones de responsabilidad dentro de la
organización.
4. Establecer las medidas de control más efectivas, de acuerdo con la organización y
su funcionamiento, a través de informes, publicaciones, estadística, etc.

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5. Elaborar el plan sectorial nacional de la organización.

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NIVELES EN LA ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES DE ALCANCE NACIONAL.

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NIVELES EN LA ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES DE ALCANCE NACIONAL.

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Existe un principio universalmente aceptado según el cual toda organización de carácter
nacional debe ser estructurada en tres niveles, adoptando la forma de una pirámide.

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Organización comisional y tipos de comités o comisiones.

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Organización comisional y tipos de comités o comisiones.

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En este tipo de Organización, la autoridad superior que detenta el poder de decisión,
descansa en un consejo, comité o comisión, ubicado en el vértice de la pirámide. En la practica este
modelo de organización de autoridad superior colegiada es poco frecuente.

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a) No hace uso de las ventajas de la especialización.
b) Los jefes deben tener conocimientos diversos
c) La perdida de hombres claves pone en peligro el funcionamiento de la empresa.
d) Existe la posibilidad de descuido de algunas funciones.
e) Demasiada rigidez debido a la restringida discrecionalidad.

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a) La organización resulta sencilla de comprender.
b) Genera rapidez en la ejecución de las ordenes.
c) Es de gran utilidad en las empresas pequeñas.
d) Hay clara definición de la autoridad responsabilidad
e) Se mantiene la eficacia en la disciplina y la unidad de mando.

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Sistema de organización lineal o de línea jerárquica (perspectiva fayoliana).

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Sistema de organización lineal o de línea jerárquica (perspectiva fayoliana).

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Este sistema fue propuesto en los inicios del desarrollo organizacional por Henry Fayol
(1972), el mismo tiene como característica particular que las funciones generales reposan en la
autoridad superior al establecer a partir de esta las líneas de mando, autoridad y comunicaciones,
que van desde la máxima autoridad hasta el último funcionario. Se

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a) Sistema lineal.
b) Sistema funcional.
c) Sistema lineal y de Staff.
 Spriegel:
a) Sistema lineal.
b) Sistema funcional.
c) Sistema mixto (Lineal y Staff).
d) Sistema Comisional.
 Agramonte:
a) Puros: Sistema lineal.
b) Sistema funcional.
c) Sistema lineal y de asesoria.
d) Mixtos: Lineal Funcional, de organización Comisional

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Son distintas formas de poner en coordinación sistemática, los diversos elementos humanos
y materiales de un organismo. Los principales son los sistemas lineales, los sistemas funcionales y
los sistemas mixtos. A continuación se mencionan los sistemas de organización que describen
algunos autores referidos por Melinkoff en su texto las organizaciones.

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establece que a medida que la empresa se amplia y diversifica,
debe crear grupos, secciones, dependencias, etc. Para que trabajen en una sola
especialidad o área de actividades.

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establece que a medida que la empresa se amplia y diversifica,
debe crear grupos, secciones, dependencias, etc. Para que trabajen en una sola
especialidad o área de actividades.

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13. Principio de jerarquía o de escala jerárquica

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13. Principio de jerarquía o de escala jerárquica

# data[].attributes.body
establece que debe existir una cadena de
relaciones directas de autoridad desde en directivo superior hasta el último subordinado y
que ésta debe funcionar claramente a través de toda organización.

# data[].attributes.body
este principio establece que debe haber responsabilidad,
colaboración y compromiso para el logro de los objetivos institucionales comunes, entre los
integrantes de la empresa, tanto directivo como subalterno.

# data[].attributes.body
establece que dentro de cualquier organismo sólo deben
establecerse las funciones que sean indispensables para los fines del organismo.

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este principio establece que todos los actos o hechos que se
sucedan o que sea susceptibles de suceder en la institución y la cantidad de cosas que se
manejen, deben tener su identificación adecuada, para evitar confusiones con otras hechos
o cosas semejantes.

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se enuncia afirmando que los jefes o ejecutivos deben resolver
solo los problemas extraordinarios, los problemas de rutina deben resolverlos los subjefes
del nivel jerárquico correspondiente.

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7. Principio de la selección y adiestramiento del personal

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7. Principio de la selección y adiestramiento del personal

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se enuncia diciendo que el personal
debe ser seleccionado debidamente y en forma previa, luego debe ser adiestrado,
recibiendo entrenamiento.

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6. Principio de fijación de responsabilidades

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6. Principio de fijación de responsabilidades

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este principio establece que la responsabilidad
por las acciones no puede ser mayor que la que implica la autoridad delegada, ni debería ser
menor.

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de acuerdo con este principio, la
delegación de autoridad del ejecutivo al subordinado debe ser clara para el cumplimiento de
una tarea bien definida, pero el jefe máximo debe conservar la responsabilidad total final por
la autoridad delegada.

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4. Principio del equilibrio dirección-control

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4. Principio del equilibrio dirección-control

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este principio establece que, a medida que el
directivo o jefe delega autoridad en otros funcionarios, debe reservar para sí el control de
funcionamiento de la organización sea total o de la parte de ésta que delegue.

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LA ORGANIZACIÓN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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LA ORGANIZACIÓN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.

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Según Melinkoff (1987), para estructurar una organización es preciso trabajar con los siguientes elementos:

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Según Melinkoff (1987), para estructurar una organización es preciso trabajar con los siguientes elementos:

# data[].attributes.body
a) Los principios generales.
b) Los sistemas de organización.
c) Los instrumentos metodológicos.

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a) PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN.

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a) PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN.

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Los principios son declaraciones, enunciados o preceptos que guían al dirigente en el acto
de construir una organización. Desde el periodo clásico de la administración se han establecido
quince principios que deben observarse al organizar una empresa o institución según Melinkoff (op
cit), se pueden enumerar en orden jerárquico de la siguiente manera.

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de acuerdo con este principio, se debe establecer el número
de personas que deben depender de otra directamente.

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2. Principios de los canales de Supervisión bien definida

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2. Principios de los canales de Supervisión bien definida

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según este principio, en el organismo
debe existir una serie de canales de supervisión que deben estar conectados por canales de
comunicación. Toda unidad debe ser supervisada por otra de jerarquía mayor.

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de acuerdo con este principio, la organización debe establecer los
fines permanentes o (teología) hacia los cuales se encamina la organización. Estos fines
ayudaran a estructurar en forma adecuada a la empresa o institución.