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Docente Mirta Garrido                             /                               Sección 002D 

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EQUIPO:
Ma. Javiera Figueroa

Edith Puentes

Camila Vergara

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Elaborar un Congreso internacional Bitematico, con el objetivo de establecer un vinculo de comunicación entre personas de diferentes nacionalidades con el fin de intercambiar ideas y conocimientos.

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1. Establecernos como marca sólida dentro del mercado en un periodo de (6 meses )
O posicionamiento o fidelizar a nuestros clientes

2. Determinar el presupuesto anual disponible para la realización del evento. (1 mes)

3. Obtener información que nos permita diferenciarnos de los competidores en este mercado (1 mes)

4. Evaluar el congreso a través de una aplicación que lo derive a la pagina web (Tiempo 1 mes)

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Tipo de Evento: Congreso Internacional

Equipo de Trabajo

Definir lugar físico del evento (disponibilidad, ubicación)

Incorporar alojamiento ( opcional tomando en cuenta la ubicación infraestructura alojamiento)

Tamaño del evento (teniendo en cuenta normas sanitarias y aforos)

Medios de trasporte

Equipo técnico y audiovisual

Servicio gastronómico

Seguridad

Accesibilidad Universal👨‍🦽

Disponibilidad tiempo (coincidir el congreso con algún festivo)

Presupuesto

Patrocinadores

Elaboración de programa de ponencias y actividades (idealmente ponencias interesantes que aporten valor)

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Convocatoria

Información general (nombre del congreso, fechas, lugar, objetivos, programa que incluya actividades programadas)

Información de pagos para los asistentes (numero de cuotas, fechas de pago y número de cuenta)

Información para exponentes (como presentarse, fechas y duración de sus respectivas presentaciones etc.)

Diseño e imagen del congreso

Alojamiento (facilitar un listado de hoteles y alojamientos de la ciudad, con precios razonables)

Actividades sociales (tales como cenas, visitas guiadas etc.)

Servicio gastronómico (organización de coffe breaks y comidas del evento como menús y tiempos de comida)

Estrategias de comunicación (pagina web, boletines informativos, publicidad, ruedas de prensa, redes sociales y patrocinios)

Contar con una app personalizada (que incluya el programa del evento, tiempos, mapas de las instalaciones y la ciudad)

Contar con convenio con una  agencia de viajes y hospedajes ( que incluya lugares de hospedaje e información adicional como turismo local)

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Anfitriona o secretaria técnica (recepción bienvenida y orientación para los asistentes)

Ceremonias (de inauguración y clausura para dar la correcta bienvenida y despedida a los asistentes)

Atención general del congreso (el equipo de trabajo debe estar disponible para cualquier imprevisto resolución de problemas y atender cualquier cuestión que surja)

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Informe de valoración (documento que refleje como ha funcionado el congreso y si se cumplieron los objetivos)

Informe financiero (documento que refleje si se ha cumplido con el presupuesto inicial)

Comunicación post evento (comunicado de los aspectos mas destacados del congreso además de los agradecimientos por participar)

Encuesta de satisfacción para asistentes.

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MEC IMPACTO