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Los hechos contables se registran en la contabilidad de la empresa mediante los registros contables, las cuentas son el instrumento final de la contabilidad para registrar todas las variaciones  que va experimentando un elemento patrimonial a lo largo del tiempo y sirve para mostrar esa variación o para mostrar la situación concreta del elemento patrimonial en un momento dado,  tenemos que tener en cuenta que cada elemento patrimonial tiene una cuenta.
Las cuentas se representan por una "T" mayúscula, donde arriba se coloca el nombre de la cuenta, en la parte izquierda el “Debe” y en la derecha el “Haber”. Cuando se habla de una cuenta cargada se está hablando de realizar una anotación en el “Debe”. Cuando se habla de abonar una cuenta se dice que se realizará una anotación en el “Haber”.
El saldo de una cuenta es la diferencia entre el “Debe” y el “Haber”. No  es conveniente que una empresa tenga un saldo deudor ya que este es en el que el “Debe” es mayor al “Haber”, otro tipo de saldo es el  acreedor y es cuando hay más en el “Haber” que en el “Debe”, si el “Debe” es igual al “Haber” hablamos de un saldo 0 el cual no tiene ganancias ni pérdidas.
Una cuenta se cierra cuando se salda y no se volverá a usar, se salda una cuenta cuando el “Debe” y el “Haber” es igual.

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Existen distintos tipos de cuentas corrientes, estas son:

Activos: son todos los bienes que posee una empresa, que tienen valor, que son de su propiedad y que le sirven para su normal funcionamiento.

Clasificación de los activos

Activos corrientes, activos fijos y otros activos

Activos corrientes: Son aquellos activos que ya son efectivo, o que se pueden convertir  fácilmente en efectivo en un periodo inferior a un año.

Activos corrientes: son aquellos activos  que deben cumplir con las siguientes características:

~Son bienes depreciables

~No están disponibles para la venta

~Le sirven a la empresa para poder funcionar

Activos fijos: Terrenos, edificios, vehículos, muebles y enseres, maquinaria y equipos de oficina.

Otros activos: son aquellos activos que no son  necesarios para que la empresa funcione, pero que tienen un valor muy significativo para ella.

Pasivos: son todas las deudas que tiene la empresa para con terceras personas diferentes  de los socios.

Clasificación de pasivos

Pasivos corrientes o de corto plazo y pasivos de largo plazo

Pasivos corrientes o a corto plazo: cuentas por pagar de corto plazo, documentos por pagar de corto plazo,  IVA por pagar, retención en la fuente por pagar, obligaciones laborales de corto plazo, obligaciones financieras de corto plazo, los ingresos diferidos y los impuestos por pagar.

Pasivos de largo plazo: documentos por pagar a largo plazo, obligaciones financieras, obligaciones laborales de largo plazo y bonos por pagar.

Patrimonio: son todas las deudas que tiene la empresa para con segundas personas; es decir, los socios.

Cuentas de patrimonio: capital o acciones, utilidad o pérdida del ejercicio, utilidad o pérdida acumulada, reserva legal, reserva estatutario y la revalorización del patrimonio.

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Las cuentas contables son el conjunto de registros cronológicos de todos los movimientos financieros y contables que ocurre en una empresa o entidad.

Para ello, se registran en dos partes según el origen de la transacción: débito o crédito

Clasificación de las cuentas para efectos de estados financieros: Cuentas reales o de balance: Activo, Pasivo y Patrimonio.

Cuentas nominales o de resultado: Ingresos, Gastos y Costos. Cuentas de orden: Deudoras y Acreedoras

Registros contables

Una operación mercantil implica la afectación de 2 cuentas como mínimo, con la condición que la suma de los débitos sea igual a la suma de créditos.

Las transacciones contables puedan afectar 1 o varios elementos de la ecuación contable.

Activo= pasivo + patrimonio

Débito va a la derecha y crédito a la izquierda.