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Cuadernillo de actividades con funciones básicas de excel

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Soporte de Microsoft: Función SI

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La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Por ejemplo, =SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario devolver un 2)

Ejemplos sencillos de SI

En el ejemplo anterior, la celda D2 dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso contrario devolver un 2)

En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 dice: SI(C2 = 1; entonces devolver Sí; en caso contrario devolver No) Como puede ver, la función SI se puede usar para evaluar texto o valores. También se puede usar para evaluar errores. No está limitado exclusivamente a comprobar si un elemento es igual a otro y devolver un único resultado, también puede usar operadores matemáticos y realizar cálculos adicionales según sus criterios. También se pueden anidar varias funciones SI para realizar varias comparaciones.

En el ejemplo anterior, la función en D2 dice SI(C2 es mayor que B2; devolver "Presupuesto excedido"; de lo contrario, devolver "Dentro de presupuesto")

En la ilustración anterior, en lugar de devolver un resultado de texto, vamos a devolver un cálculo matemático. La fórmula en E2 dice lo siguiente: SI(la cantidad real es mayor que la presupuestada; resta la cantidad presupuestada de la cantidad real; en caso contrario, no se devuelve nada).

En este ejemplo, la fórmula en F7 dice lo siguiente: SI(E7 = "Sí"; calcula la cantidad total con F5 * 8,25 %; en caso contrario, no hay ningún impuesto sobre las ventas, por lo que se devuelve 0)

Nota: Si va a usar texto en fórmulas, tendrá que escribir el texto entre comillas (por ejemplo, "Texto"). La única excepción es el uso de VERDADERO o FALSO, que Excel entiende de forma automática.

Problemas comunes

0 (cero) en la celda

No había argumento para valor_si_verdadero ni para valor_si_falso. Para que se devuelva un valor correcto, agregue texto de argumento a los dos argumentos, o agregue VERDADERO o FALSO al argumento.

#¿NOMBRE? en la celda

Normalmente, esto significa que la fórmula se ha escrito mal.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en la Excel Tech Community u obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas.

Vea también

Operadores de cálculo y prioridad en Excel

Usar funciones anidadas en una fórmula

Usar SI para comprobar si una celda está en blanco

Vídeo: Funciones SI avanzadas

Función SI.CONJUNTO (Microsoft 365, Excel 2016 y posterior)

Funciones SI avanzadas: Trabajar con fórmulas anidadas para evitar errores.

Vídeos de aprendizaje: Funciones SI avanzadas

La función CONTAR.SI contará los valores según un solo criterio

La función CONTAR.SI.CONJUNTO contará los valores según varios criterios

La función SUMAR.SI sumará los valores según un solo criterio

La función SUMAR.SI.CONJUNTO sumará los valores según varios criterios

Función BUSCARV

Información general sobre fórmulas en Excel

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Detectar errores en fórmulas

Funciones lógicas

Funciones de Excel (por orden alfabético)

Funciones de Excel (por categoría)

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La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

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Videotutorial función BUSCAR V

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Como usar la función BUSCARV en Excel (básico, intermedio, avanzado) 2019

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Función TRANSPONER

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En ocasiones necesitará cambiar o girar celdas. Para ello, puede copiar, pegar y usar la opción de transposición. Pero al hacerlo se crean datos duplicados. Para evitarlo, puede escribir una fórmula en lugar de utilizar la función TRANSPONER. Por ejemplo, en la siguiente imagen, la fórmula =TRANSPONER(A1:B4) toma las celdas A1 a B4 y las organiza horizontalmente.

Nota: Si tiene una versión actual de Microsoft 365, puede introducir la fórmula en la celda superior izquierda del rango de salida y, después, presionar ENTRAR para confirmar la fórmula como una fórmula de matriz dinámica. En caso contrario, la fórmula debe especificarse como una fórmula de matriz heredada, primero seleccione el rango de salida, introduzca la fórmula en la celda superior izquierda del rango de salida y, a continuación, presione Ctrl + Mayús + Entrar para confirmarlo. Excel inserta llaves al principio y al final de la fórmula por usted. Para obtener más información sobre las fórmulas de matriz, vea Directrices y ejemplos de fórmulas de matriz.

Paso 1: Seleccionar celdas en blanco

En primer lugar seleccione varias celdas en blanco. Pero asegúrese de seleccionar el mismo número de celdas que en el conjunto de celdas original, pero en la dirección contraria. Por ejemplo, aquí hay 8 celdas organizadas verticalmente:

Por lo tanto, tenemos que seleccionar ocho celdas horizontales, de esta forma:

Aquí es donde acabarán las nuevas celdas tras la transposición.

Paso 2: Escribir =TRANSPONER(

Con las mismas celdas en blanco seleccionadas, escriba: =TRANSPONER(

Excel tendrá un aspecto similar al siguiente:

Observe que las ocho celdas siguen seleccionadas aunque hemos empezado a escribir una fórmula.

Paso 3: Escribir el rango de las celdas originales.

Ahora, escriba el rango de las celdas que desea transponer. En este ejemplo, queremos transponer las celdas de A1 a B4. La fórmula de este ejemplo sería entonces: =TRANSPONER(A1:B4); pero no presione ENTRAR todavía. Simplemente deje de escribir y vaya al siguiente paso.

Excel tendrá un aspecto similar al siguiente:

Paso 4: Para finalizar, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Ahora presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. ¿Por qué? Porque la función TRANSPONER solo se utiliza en fórmulas de matriz y esta es la forma de terminar una fórmula de matriz. En resumen, una fórmula de matriz es una fórmula que se aplica a más de una celda. Como ha seleccionado más de una celda en el paso 1 (lo hizo, ¿verdad?), la fórmula se aplicará a más de una celda. Este es el resultado después de presionar CTRL+MAYÚS +ENTRAR:

Sugerencias

No tiene que escribir el rango a mano. Después de escribir =TRANSPONER( también puede usar el ratón para seleccionar el rango. Simplemente haga clic y arrastre desde el principio del rango hasta el final. Pero recuerde que debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR cuando haya terminado, no solo ENTRAR.

¿También necesita transponer formato de texto y de celdas? Pruebe copiar, pegar y usar la opción de transposición. Pero tenga en cuenta que esta operación crea duplicados. Si cambian las celdas originales, las copias no se actualizarán.

Puede consultar más información acerca de las fórmulas de matriz. Cree una fórmula de matriz o, puede leer instrucciones detalladas y ejemplos de ellas aquí.

Detalles técnicos

La función TRANSPONER devuelve un rango de celdas vertical como un rango horizontal o viceversa. La función TRANSPONER debe especificarse como una fórmula de matriz en un rango que tenga el mismo número de filas y columnas, respectivamente, que el intervalo de origen. Use TRANSPONER para cambiar la orientación vertical y horizontal de una matriz o un rango de una hoja de cálculo.

Sintaxis

TRANSPONER(matriz)

La sintaxis de la función TRANSPONER tiene el argumento siguiente:

matriz Obligatorio. Una matriz o rango de celdas de una hoja de cálculo que desea transponer. La transposición de una matriz se crea usando la primera fila de la matriz como la primera columna de la nueva matriz, la segunda fila de la matriz como segunda columna de la nueva matriz, y así sucesivamente. Si no está seguro de cómo escribir una fórmula de matriz, vea Crear una fórmula de matriz.

Vea también

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa

Crear una fórmula de matriz

Girar o alinear los datos de celda

Directrices y ejemplos de fórmulas de matriz

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En ocasiones necesitará cambiar o girar celdas. Para ello, puede copiar, pegar y usar la opción de transposición. Pero al hacerlo se crean datos duplicados. Para evitarlo, puede escribir una fórmula en lugar de utilizar la función TRANSPONER. Por ejemplo, en la siguiente imagen, la fórmula =TRANSPONER(A1:B4) toma las celdas A1 a B4 y las organiza horizontalmente.