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La ofimática, también conocida como burótica, se refiere al conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas en oficinas para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos. Está estrechamente relacionada con el proceso tecnológico de la información, ya que facilita la simplificación de diversas tareas. La llegada de los computadores y las nuevas tecnologías ha transformado el entorno laboral en las organizaciones, creando un nuevo escenario para su funcionamiento.

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La ofimática es un conjunto de herramientas informáticas que mejoran y automatizan los procedimientos de una oficina, formando un acrónimo a partir de oficina e informática. Estas herramientas permiten crear, almacenar y manipular información, aunque requieren conexión a internet. La estructura básica de ofimática consta de computadoras y periféricos, facilitando actividades manuales de oficina de manera más eficiente. Su desarrollo comenzó en los años 70, modernizando los productos de oficina como las computadoras de escritorio y fotocopiadoras.

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Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:

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Las soluciones de escritorio, como Microsoft Office y Open Office, se instalan directamente en los ordenadores de la empresa. Por otro lado, las soluciones online, como Google Apps y Office 365, se encuentran en un servidor externo al que se accede por internet. Esto permite acceder a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet sin necesidad de infraestructuras complejas en la empresa.

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Las herramientas ofimáticas son aplicaciones informáticas diseñadas para facilitar y optimizar las tareas y procesos que se realizan en un entorno de oficina.

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Google Apps es un paquete de productividad en la nube para autónomos y pequeñas empresas. Es fácil de usar y ofrece aplicaciones web como Gmail, Google Calendar y Google Docs. También hay una tienda virtual, Google Apps Marketplace, donde se pueden encontrar aplicaciones gratuitas y de pago para personalizar la experiencia del usuario.

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LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE GOOGLE: GOOGLE CALENDAR

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LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE GOOGLE: GOOGLE CALENDAR

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Concertar fácilmente citas a horas que venga bien a todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios.

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LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE GOOGLE: GMAIL

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LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE GOOGLE: GMAIL

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Servicio de correo electrónico con búsqueda integrada de Google, 30 GB de almacenamiento, uso offline, direcciones personalizadas y la opción de crear correos con dominio propio a través de Google Apps.

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Office 365 es una versión en la nube gratuita de Microsoft Office, que incluye Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App y OneNote Web App. Aunque tiene menos funcionalidades que la versión instalada en el disco duro, permite a los usuarios acceder y compartir documentos en línea.

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LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE GOOGLE: GOOGLE DRIVE

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LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE GOOGLE: GOOGLE DRIVE

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Google Drive permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar.

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LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE GOOGLE: GOOGLE DOCS

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LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE GOOGLE: GOOGLE DOCS

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Incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa de presentaciones y otro de dibujo. Permite la edición y colaboración en documentos sin necesidad de pendrives.

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ALGUNAS FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE OFFICE: HOJA DE CALCULO

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ALGUNAS FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE OFFICE: HOJA DE CALCULO

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Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

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ALGUNAS FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE OFFICE: PROCESADOR DE TEXTO

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ALGUNAS FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE OFFICE: PROCESADOR DE TEXTO

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Word es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto.

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ALGUNAS FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE OFFICE: GESTOR DE DATOS

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ALGUNAS FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE OFFICE: GESTOR DE DATOS

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Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.

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ALGUNAS FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE OFFICE: PROGRAMAS DE CORREO ELECTRÓNICO

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ALGUNAS FUNCIONALIDADES OFRECIDAS DE OFFICE: PROGRAMAS DE CORREO ELECTRÓNICO

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Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.

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ALGUNAS FUNCIONALIDADES DE OFFICE: PROGRAMAS PARA PRESENTACIONES

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ALGUNAS FUNCIONALIDADES DE OFFICE: PROGRAMAS PARA PRESENTACIONES

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Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

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Apache Open Office es una suite ofimática gratuita y de código abierto que ofrece numerosas funciones para procesar textos, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos, entre otras herramientas. Está disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Permite almacenar datos en un formato estándar internacional y leer archivos de otros paquetes de oficina. Además, facilita la automatización de actividades diarias en los negocios, como la generación de textos, cálculos, análisis de datos, acceso a información sectorial, tareas administrativas y visualización de archivos compatibles con el paquete ofimático.

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OpenOffice.org es compatible con varios formatos de archivo, como el estándar ISO OpenDocument y los formatos de Microsoft Office. También puede exportar documentos a formatos como RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML, así como exportar presentaciones a PDF y Adobe Flash. Puede importar documentos en modo de lectura en diferentes formatos, como Unified Office Format, Data Interchange Format, Microsoft Works, WordPerfect y Lotus 1-2-3. Está disponible para varios sistemas operativos y arquitecturas. Se pueden añadir extensiones para agregar funcionalidades adicionales, como la exportación de textos en formato wiki. Además, es posible descargar diccionarios ortográficos adicionales para diferentes idiomas, incluido el español, para corrección ortográfica, separación silábica y sinónimos.

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APLICACIONES INCLUIDA EN LA SUITE APACHE OPENOFFICE: WRITER

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APLICACIONES INCLUIDA EN LA SUITE APACHE OPENOFFICE: WRITER

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Writer es un procesador de texto de la suite ofimática con funcionalidad similar a Microsoft Word. Permite exportar archivos a PDF y HTML sin software adicional.

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APLICACIONES INCLUIDA EN LA SUITE APACHE OPENOFFICE: CALC

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APLICACIONES INCLUIDA EN LA SUITE APACHE OPENOFFICE: CALC

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Calc es una hoja de cálculo similar a Excel o Lotus 1-2-3 que ofrece características como la definición automática de gráficas y la exportación de hojas de cálculo a PDF.

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APLICACIONES INCLUIDA EN LA SUITE APACHE OPENOFFICE: IMPRESS

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APLICACIONES INCLUIDA EN LA SUITE APACHE OPENOFFICE: IMPRESS

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Impress es un programa de presentación que permite exportar presentaciones en formato SWF para reproducirlas en cualquier computadora con reproductor de Flash. También puede crear archivos PDF y leer archivos de PowerPoint.

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APLICACIONES INCLUIDA EN LA SUITE APACHE OPENOFFICE: BASE

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APLICACIONES INCLUIDA EN LA SUITE APACHE OPENOFFICE: BASE

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Apache OpenOffice Base es un programa de base de datos que permite crear, manejar bases de datos y generar informes.

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APLICACIONES INCLUIDA EN LA SUITE APACHE OPENOFFICE: DRAW

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APLICACIONES INCLUIDA EN LA SUITE APACHE OPENOFFICE: DRAW

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Draw es un editor de gráficos vectoriales y diagramación similar a Visio y Corel DRAW. Ofrece conectores entre formas en diversos estilos de línea para facilitar la construcción de dibujos. Tiene características similares a software de escritorio como Scribus y puede exportar a PDF y SVG.

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APLICACIONES INCLUIDA EN LA SUITE APACHE OPENOFFICE: MATH

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APLICACIONES INCLUIDA EN LA SUITE APACHE OPENOFFICE: MATH

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Math es una aplicación para crear y editar fórmulas matemáticas utilizando un lenguaje de marcado. Estas fórmulas pueden ser insertadas en documentos de OpenOffice.org y exportadas a ODF y PDF.