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Para facilitar la integración de nuevas actividades en las aulas sin interferir en las actividades diarias , se propone la creación de un archivo en Google Drive. En este archivo se organizarán los temarios por fechas y semanas, y se incluirán los cupos disponibles para cada sesión del aula virtual. Los participantes podrán consultar esta información y elegir los horarios que mejor se adapten a sus agendas, permitiendo una planificación eficiente y minimizando la interrupción de sus tareas diarias. Además, se implementará un grupo de WhatsApp para recordar con anticipación a los participantes sobre las próximas sesiones, garantizando una comunicación efectiva y la oportunidad de ajustar los horarios en función de la disponibilidad de cada participante para las sesiones en Microsoft Teams.  Se competirán el Google drive lecturas con los temas principales de las aulas (manuales, guías, vías de contacto, etc) para que el día del curso/aula virtual  los participantes tengan una idea de los temas a estudiar y puedan ser proactivos al generar sus preguntas. Al fina de cada sesión se registran en una liga de asistencia donde calificaran el curso de impartido ese día.

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 El uso de Microsoft Teams para impartir capacitación virtual , con el objetivo de actualizar sus habilidades y conocimientos sobre nuevos productos y servicios. A pesar de la planificación y organización de las sesiones, se observa una notable falta de interés y baja participación.  A pesar de tener horarios definidos y asignados para entrar al aula pocas veces son puntuales y una vez ya iniciada el aula  la participación  en las actividades es baja.

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Este cuestionario tiene como objetivo entender las razones detrás de la baja participación y el interés en las sesiones de capacitación virtual en Microsoft Teams. Tus respuestas serán anónimas y nos ayudarán a mejorar la calidad y relevancia de las capacitaciones futuras.

Selecciona la respuesta con la que mas te identifiques.

1. ¿Con qué frecuencia asistes a las capacitaciones virtuales programadas?

Siempre

La mayoría de las veces

A veces

Rara vez

Nunca

2. ¿Cómo describirías tu nivel de interés en los temas presentados durante las capacitaciones?

Muy interesado/a

Interesado/a

Neutral

Poco interesado/a

Nada interesado/a

3. ¿Qué factores influyen en tu nivel de interés en las capacitaciones? (Selecciona todas las que apliquen)

Relevancia de los temas

Presentación y metodología del instructor

Calidad del material y recursos

Duración de la sesión

Frecuencia de las capacitaciones

Otros: _____________________

4. ¿Cuáles son las principales razones por las que llegas tarde a las sesiones o te ausentas? (Selecciona todas las que apliquen)

Conflictos de horario con otras tareas o reuniones

Dificultades técnicas para unirse a la sesión

Falta de recordatorios o notificaciones

Falta de interés en el tema

Otros: _____________________

5. ¿Qué tan útil encuentras las capacitaciones para tu desarrollo profesional?

Muy útil

Útil

Algo útil

Poco útil

No útil

6. ¿Qué podríamos mejorar en las capacitaciones para aumentar tu participación y compromiso?

Cambiar la hora de las sesiones

Incorporar más actividades interactivas

Incluir temas más relevantes

Mejorar la calidad de los materiales de apoyo

Ofrecer incentivos para la participación

Otros: _____________________

7. ¿Te sientes cómodo utilizando Microsoft Teams para las sesiones de capacitación?

Sí, completamente

Sí, pero a veces tengo problemas técnicos

No, prefiero otra plataforma

No, tengo dificultades para usarla

8. ¿Tienes algún comentario adicional o sugerencia para mejorar las sesiones de capacitación virtual?

______________________________________________________________________

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¿Cómo podría no interferir en las actividades diarias del colaborador?

¿Cómo podría tener mejor conexión en los equipo?

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Definir el problema nos permite medir el progreso y  así poder evaluar las propuestas o  las soluciones implementadas.

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Para facilitar la integración de nuevas actividades en las aulas sin interferir en las actividades diarias de los colaboradores, se propone la creación de un archivo en Google Drive. En este archivo se organizarán los temarios por fechas y semanas, y se incluirán los cupos disponibles para cada sesión del aula virtual. Los participantes podrán consultar esta información y elegir los horarios que mejor se adapten a sus agendas, permitiendo una planificación eficiente y minimizando la interrupción de sus tareas diarias. Además, se implementará un grupo de WhatsApp para recordar con anticipación a los participantes sobre las próximas sesiones, garantizando una comunicación efectiva y la oportunidad de ajustar los horarios en función de la disponibilidad de cada participante para las sesiones en Microsoft Teams.

Reflexión: en esta etapa de integrar y seleccionar una idea, fue importante tomar en cuenta los datos de los cuestionarios y entrevistas ya que  a través de las pláticas individuales y por grupo  externaron la relevancia de respetar sus horarios y deberes de la jornada.

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