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Endlich Findungsphase überstanden und können uns nun konkreten Aufgaben widmen. Ein gemeinsamer Weg wurde gefunden.

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Die Arbeit der AG ist abgeschlossen. Nach der Änderung des ursprünglichen AG-Auftrags (= Beantwortung der Frage "Wie es nach dem Abgang von Acribit weitergeht?" hin zu "Welche Aufgaben hat das neue Medienlogistik-Team?") war die Mitarbeit der ganzen AG nicht mehr notwendig. Die Frage wurde in einer kleinen Gruppe der AG beantwortet.

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1. Organisation der Treffen > von jeder Zweigstelle ein/e Vertreter/in dabei
2. Findungsphase überstanden > konkrete Aufgabenfestlegung
3. Verbindung zur AG Team/Struktur geschaffen > ständiger Austausch

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- Sept. 2021: Kick-Off AVP -> Frage nach Zukunft ohne Acribit als Bibliotheksdienstleister
- Lange Unterbrechung des AVP durch Corona
- Festlegung der Lösung der Frage durch AL4/RL4.2/GD -> 2 feste Stellen und geringfügig beschäftigte MA (= GB)
- Juli 2022: Vorstellung der Lösung in AG
- August und September 2022: Stellenbesetzungsverfahren der beiden neuen Stellen
- August 2022: Treffen der kleinen AG-Gruppe zu Aufgaben des neuen GB-Teams
- Oktober: Stellenbesetzungsverfahren GB

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1.Organisation der Treffen mit möglichst passenden Termnen für (fast) alle Mitglieder
2. gemeinsamer Weg / Herangehensweise für die Arbeit gefunden
3. AL in die AG geholt :-)

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1. Konkrete Aufgaben definieren war schwierig und hat im ersten Moment zu Überforderung geführt
2. Problemlage der Zweigbibliotheken definieren weiterhin schwierig

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Herausforderungen:
- lange Pause im AVP, dadurch "überholte" uns die Aktualität und es musste eine Entscheidung getroffen werden
- Änderung des ursprünglichen AG-Auftrags

Misserfolg:
- Kommunikation in AG durch AG-Leiter

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Herausforderungen bleiben:
1. unterschiedliche Meinungen/Auffassungen zusammenzubringen
2. ZwB / Standorte einbeziehen (Angst vergessen zu werden) -> enger Austausch mit AG-Verantw. Zweigstellen

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1. Aufgabenverteilung der Standorte aufschlüsseln (in Form einer Tabelle)
2. Probleme anhand von Fallbeispielen zusammentragen
3. Konkrete Ideen in Bezug auf die Struktur ausarbeiten
4. Zu geeignetem Zeitpunkt mit AG Team/Struktur verbinden (gemeinsame Treffen)

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- Information der AG über deren Ende

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1. verschiedene Visualisierungen erstellen (mögliche Varianten)
2. Ermittlung einer neue Grundstruktur der Abteilung