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La logística para realizar bien las giras

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Nivelación del equipo( PyC)

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Consolidar la integración de equipos con las demás áreas de la DPP(PyC)

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Mejorar las relaciones y comunicación laboral

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Comunicación

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Ser más comunicativos

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Promover la comunicación asertiva

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Trabajo en Equipo

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Compromiso (PyC)

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Muy profesionales y comprometidos con sus labores

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Compañerismo

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Alta rotación de personal, lo que perjudica la continuidad de procesos.

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Recargo de funciones, poco personal

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Salida de personal por mejores oportunidades

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Profesionales en su campo

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Brecha amplia entre perfiles de puestos, limita la oportunidad de crecimiento profesional dentro de la UE.

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Poca comunicación entre direcciones sobre procesos, poco conocimiento sobre funciones que desempeñan los compañeros.

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Mejores oportunidades salariales

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Programa de capacitación es provechoso y permite conocer como se desempeñan otras áreas.

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Indicaciones a veces no son claras

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Dependencia de cambios en las decisiones (PyC)
No hay prioridades claras.

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Salida de personal

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poco margen de respuesta a requerimientos por parte de dependencias internas y externas.

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No se respetan jerarquías

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Poco liderazgo por parte del director general

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Reestructuración de la UEPI por poco avance del Portafolio(PyC)

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Liderazgo y motivación al equipo

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Posibles implicaciones legales por incumplimientos en presentación de información requerida

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Tiempo de respuesta largos por parte de la dirección experta en atención de oficios y docuementos para revisión.

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En algunas ocasiones tareas con muy poco tiempo para realizarlas

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Una logística muy complicada a la hora de realizar solicitudes de caja chica, adelanto o reintegro de dineros.

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Manejo inadecuado de los oficios, poco margen de respuesta por parte de otras dependencias (externas e internas) o inclusive oficios llegan con fechas vencidas.

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No se canaliza desde la subgerencia la atención de oficios o se asigna a varias dependencias y ambas trabajan en lo mismo pero no se tiene claro quien debe atenderlo. No hay comunicación entre los equipos.

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Hay poco involucramiento de la parte técnica (Preinversión y Construcción) en atención de información. Se debe mejorar la comunicación con otras dependencias.

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Desconocimiento de la información que contiene el SharePoint. Se debe recurrir a funcionarios para solicitar información.

Mejora: Elaborar diagrama de qué información se puede encontrar en cada carpeta. (Ej: ''léeme aquí''). / Incluirlo en programa de capacitaciones UE.

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A nivel UE no se tiene claro qué hace cada una de las direcciones.

Mejora: enviar un comunicado con las funciones o gestiones que se realizan (específicamente DAF y PyC). / Incluirlo en programa de capacitaciones UE.

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Nula capacitación por parte de control interno, no existen cronogramas de entrega ni de actividades.

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No existe capacitación de puesto.

Mejora: Elaborar un manual de cada puesto.

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No hay manuales de procesos o manuales de direcciones externas, para consulta. (ej: manejo de SAP, hay desconocimiento de las rutas de acceso). La dirección indica que se brindó la capacitación hace meses a funcionarios que ya salieron de la UE.

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Desmotivación del personal por recargo de trabajo.

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Mejorar la comunicación por parte de los directores generales hacia su personal a cargo en cuanto a la comunicación de información general y específica.

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Continuo cambio de prioridades y reprocesos

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Falta de personal

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Los informes (internos) solicitados semanlmente pueden ser con periocidad mensual, ya que no hay variaciones importantes y restan el tiempo efectivo de los funcionarios.

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Uso del planner permite manejar de forma adecuada la asignación y seguimiento de tareas.

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Responsabilidad y entrega del equipo