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Planificar un encuentro presencial de todos los colaboradores, o al menos por equipos de trabajo, de modo que conocen mejor a sus compañeros y les "ponen un rostro".

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Los colaboradores pueden establecer un lugar específico, físico y virtual para las reuniones importantes, a fin de resolver cualquier duda de los colaboradores. Así, podrán desempeñar de mejor manera su trabajo al responder sus dudas.

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Los colaboradores son parte de un taller donde les brinde una herramienta para priorizar y organizar sus actividades laborales, incluso pueden utilizarlo en su vida personal.

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Programar sesiones informales en las que los colaboradores puedan conectarse y conversar sobre tema no laborales. Esto ayudará a fortalecer las relaciones personales y a establecer un ambiente de trabajo más amigable y cercano, lo que puede mejorar la comunicación posterior en el trabajo.

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Establecer horas de atención rápida en la que se precisen momentos del día en los que todos los miembros del equipo deben estar disponibles y comprometidos a responder inmediatamente los mensajes. Esto ayudará a agilizar la comunicación y evitar retrasos.

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Establecer algunas reglas entre colaboradores que trabajan en pares. Cada uno debe aclarar tiempos de respuesta y en qué momentos se van a ausentar para no perjudicar al otro.

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Crear un sistema de ayuda entre colaboradores usando herramientas digitales. Cada vez que un colaborador ayude a resolver un problema, o contribuya en su solución, colocará su nombre como "autor". Mientras más "citaciones" tenga el autor, obtendrá puntos, los cuales podrá canjear por premios.

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Reconociendo la importancia de comunicarse

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Reconociendo la importancia de comunicarse

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Concientizar sobre la importancia de la adecuada comunicación para cumplir las metas propuestas con el fin de causar interés para responder los mensajes de otros colaboradores

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Tiempo sagrado: Protegiendo el Equilibrio en el Mundo Virtual

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Tiempo sagrado: Protegiendo el Equilibrio en el Mundo Virtual

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Establecer límites claros de disponibilidad mediante la comunicación de los horarios de trabajo y los momentos de no disponibilidad para asuntos laborales. Esto permitirá a los empleados desconectarse totalmente y recargar energías, garantizando el equilibrio esencial para el bienestar de los empleados.

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Dado que son organizaciones relativamente pequeñas, crear dos grupos de WhatsApp con todos los colaboradores: uno para avisar sobre retrasos y cambios de fechas de entrega, así como avisos importantes, y otro en el que los colaboradores interactúen libremente entre ellos. Asimismo, procurar que cada equipo o área tenga su propio grupo.

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Implementar capacitaciones en el caso se utilice nuevas herramientas para mejorar la comunicación entre los colaboradores

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Charla acerca la comunicación asertiva dirigida a los colaboradores realizada por psicólogos invitados.

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Conexiones Ágiles: Forjando lazos virtuales para el éxito conjunto

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Conexiones Ágiles: Forjando lazos virtuales para el éxito conjunto

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Organizar sesiones donde los miembros del equipo puedan tener reuniones breves uno a uno para conocerse mejor, discutir los estilos de trabajo de cada uno, plantear normas o para compartir ideas. Esto ayudará a establecer conexiones rápidas y a construir relaciones profesionales efectivas en la modalidad virtual.

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Hacer una reunión vía videoconferencia con el jefe en la que los colaboradores le expresen todas sus inquietudes e incomodidades respecto a la forma en que se organizan los tiempos en la agencia.

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Conexiones Expresivas en el Mundo Virtual

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Conexiones Expresivas en el Mundo Virtual

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Fomentar el uso de emojis, stickers y GIFs con la finalidad de animar la comunicación virtual. Estos elementos visuales pueden contribuir en la transmisión de emociones, tono y contexto en los mensajes escritos, generando una comunicación dinámica y evitando malentendidos.

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Implementar una plataforma dirigida por una Inteligencia Artificial. Esta contendrá las bases de datos de toda la empresa para que, cuando algún trabajador tenga dudas sobre el avance de cierto proyecto o si quiere conocer cambios realizados a último momento, solo necesite escribirle a la inteligencia artificial.

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Fomentar y educar a los colaborados sobre la importancia de realizar actividades de autocuidado.

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Establecer límites (aprender a decir "no" de manera asertiva cuando sea necesario) y establecer prioridades claras (enfocarse en las actividades con mayor impacto en los objetivos del proyecto o la organización).

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Reconocer y celebrar logros alcanzados para mantener la motivación y el compromiso con beneficios para los colaboradores, por ejemplo, días libres, adelanto de vacaciones, bonos salariales, comidas gratis, regalos, entre otros. No solo para los colaboradores individualmente, sino también para los equipos, de manera que se potencia la integración.

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A través de un cronograma diario elaborado en conjunto por los colaboradores y hacer una reunión breve por equipos al inicio de la jornada para revisar los objetivos del día. Procurar que estos se cumplan en el tiempo establecido y, si se presenta un retraso o cambio de fechas, actualizarlo inmediatamente en el cronograma y por el grupo de WhatsApp.

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Implementar actividades de presentación e interacción entre los participantes. Por ejemplo, mediante juegos deportivos en espacios recreativos

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Dedicar tiempo en momentos de poca carga laboral a que los colaboradores puedan sentirse en confianza y compartir horarios en los que se encuentren disponibles para responder mensajes de otros colaboradores.

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Tener herramientas de comunicación en tiempo real, como videoconferencias, activas durante toda la jornada laboral para los colaboradores que trabajan en equipo, de modo que la comunicación es más fluida y se agilice la toma de decisiones.

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Establecer "castigos" creativos para los colaboradores que no contestan las llamadas reiterativamente. Por ejemplo, que quienes se demoren más en contestar tengan que organizar un compartir al final del mes. Así también se puede fomentar la motivación de los colaboradores.

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Invertir en la compra de computadoras nuevas para los colaboradores, de modo que editen de manera más veloz.

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Carga de trabajo excesiva y acumulada.

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Lentitud en cuanto a la comunicación entre compañeros.

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Creación de espacios de integración entre colaboradores para que se puedan conocer y empatizar sobre las consecuencias de las demoras en la comunicación, sobre los problemas que puedan generar para la empresa y a nivel personal.

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Fomentar un entorno de confianza para facilitar la comunicación fluida mediante actividades de integración, como juegos y dinámicas.

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Organizar jornadas de trabajo en equipo en el que los empleados trabajen en conjunto en proyectos o desafíos específicos. Esto ayudará a fomentar la colaboración, a familiarizarse con el estilo de trabajo de los compañeros y aumentará la creatividad al momento de resolución de problemas.