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Existen varias técnicas de priorización que pueden ser útiles para gestionar eficazmente el tiempo y las tareas, entre otras destacan : Método ABC, Análisis de Pareto (Regla 80/20), Valor por Tiempo Invertido, Método Moscú, Diagrama de Gantt  y ponderación de criterios.

Las técnicas de priorización en logística son esenciales para garantizar la fluidez de las operaciones, la satisfacción del cliente y la eficiencia general de la cadena de suministro. Permiten a las empresas adaptarse rápidamente a las demandas cambiantes del mercado y mantener un equilibrio óptimo entre los recursos disponibles y las necesidades operativas.

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La abreviatura MoSCoW (excepto las oes) está tallada con las primeras letras de las categorías prioritarias con las que trabaja. Se trata de Must-haves (hay que tener), Should-haves (debería tener), Could-haves (podría tener) y Won't-haves (no debería tener). Y así se puede definir qué tarea entra en cada categoría.

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Una de las tantas técnicas utilizadas para realizar la priorización de las historias de usuario es la llamada pirámide de priorización, este es un método creado por Tomas Rybing donde la idea es realizar un filtro de  prioridad, para ello en vez de usar las columnas tradicionales, se dibuja el product backlog en forma de pirámide.

• Prioridad uno, es la parte superior de la pirámide, con la más alta prioridad, al ser la parte de la pirámide con menos área sólo debería entrar un ítem.

• Prioridad dos, es el centro de la pirámide. Esto es para las tareas se iniciarán tan pronto como se disponga de recursos (dinero, personas, disponibilidad, tiempo, etc).

• Prioridad tres, es la parte inferior de la pirámide, donde, al ser más amplia, puede haber más ítems.

• Por debajo (o en el lugar que lo deseen) de la base de la pirámide estarían el resto de ítems.

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El modelo Kano es una teoría de desarrollo de productos y de satisfacción del cliente desarrollada en la década de 1980 por el profesor Noriaki Kano, que clasifica a las preferencias del cliente en cinco categorías, es un método de análisis que se encarga de la relación que existe entre las características o funciones de un producto y el nivel de satisfacción que estas proporcionan a los clientes. Estos parámetros sirven a las empresas y a las marcas para determinar la calidad de un producto.

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La Matriz Impacto y Esfuerzo, es una famosa técnica de toma de decisiones, incluida dentro de las técnicas de gestión empresarial más utilizadas, que permite ganar agilidad estratégica y fortalecer cualquier tipo de decisión, independientemente de que este desarrollando un proyecto de innovación.Consiste en trazar las diferentes tareas relacionadas de un proyecto en una matriz con dos ejes: nivel de esfuerzo y nivel de impacto. Ordenar las tareas de esta forma ayuda a los equipos a jerarquizarlas y a reducir gastos.

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En el campo de la logística, establecer prioridades efectivamente es una habilidad crucial que impacta directamente en la eficiencia operativa y el éxito organizacional. Esta guía explorará las principales técnicas para establecer prioridades en contextos logísticos, con énfasis especial en la toma de decisiones grupales y organizacionales.

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Análisis ABC en la Gestión de Prioridades, principios Básicos

El análisis ABC, basado en el principio de Pareto, ayuda a priorizar recursos y esfuerzos:

Categoría A (20% de elementos = 80% del impacto)

- Productos de alto valor

- Clientes estratégicos

- Rutas principales

Categoría B (30% de elementos = 15% del impacto)

- Productos de valor medio

- Clientes regulares

- Rutas secundarias

Categoría C (50% de elementos = 5% del impacto)

- Productos de bajo valor

- Clientes ocasionales

- Rutas terciarias

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Metodologías para Decisiones Colectivas

1. Método Delphi Modificado

- Recopilación anónima de opiniones expertas

- Iteraciones para alcanzar consenso

- Eliminación de sesgos por jerarquía

2. Técnica de Grupo Nominal

- Generación individual de ideas

- Discusión estructurada

- Votación ponderada

- Priorización consensuada

Implementación Efectiva

- Establecer criterios claros de evaluación

- Definir roles y responsabilidades

- Documentar decisiones y razones

- Realizar seguimiento de resultados

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Sistemas de Soporte

1. Software de Gestión de Proyectos

- Asignación de prioridades

- Seguimiento en tiempo real

- Colaboración entre equipos

2. Dashboards de KPIs

- Visualización de métricas clave

- Identificación de cuellos de botella

- Toma de decisiones basada en datos

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Estrategias de Éxito

1. Comunicación Clara

- Establecer canales efectivos

- Mantener transparencia en decisiones

- Fomentar retroalimentación continua

2. Cultura de Priorización

- Desarrollar mentalidad de mejora continua

- Promover responsabilidad compartida

- Cultivar flexibilidad adaptativa

3. Monitoreo y Ajuste

- Evaluar efectividad de decisiones

- Ajustar criterios según resultados

- Documentar lecciones aprendidas

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Just in time es el nombre que Kiichiro Toyoda otorgó a la visión pionera de producir solamente lo necesario, en el momento oportuno. Se trata de una metodología de producción que busca aumentar la eficiencia y reducir los costes a través de la reducción o eliminación de desperdicios en el proceso.

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¿Qué es justo a tiempo? | Método justo a tiempo | Implementación Justo a Tiempo