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El proceso administrativo es un conjunto de fases que guían la gestión de una institución para lograr sus objetivos de manera eficiente.

En el ámbito escolar, estas fases garantizan una educación de calidad, el buen uso de los recursos y la mejora continua.

Las cuatro fases son: Planificación, Organización, Dirección y Control.

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Objetivo: Establecer metas, estrategias y recursos para alcanzar los objetivos educativos.

Actividades principales:

Elaborar el Plan Estratégico Institucional (PEI).

Redactar el Plan Operativo Anual (POA).

Diagnosticar necesidades educativas.

Definir misión, visión y valores institucionales.

Programar el calendario escolar.

Diseñar proyectos pedagógicos y culturales.

Proyectar el presupuesto escolar.

Auditar recursos financieros.

Evaluar resultados del año anterior para planificar mejoras.

Ejemplo escolar: Definir el plan anual de actividades culturales y académicas.

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Objetivo: Distribuir recursos, funciones y responsabilidades para cumplir lo planificado.

Actividades principales:

Asignar funciones al personal docente y administrativo.

Formar comités de trabajo (disciplina, cultura, ambiente, etc.).

Elaborar horarios y turnos de trabajo.

Organizar recursos didácticos y materiales.

Distribuir aulas, laboratorios y espacios recreativos.

Diseñar estructuras jerárquicas y canales de comunicación.

Revisar y aplicar el reglamento interno.

Ejemplo escolar: Asignar a cada docente un laboratorio para sus clases prácticas.

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Objetivo: Coordinar, guiar y motivar al personal para cumplir los objetivos establecidos.

Actividades principales:

Realizar reuniones periódicas con docentes y administrativos.

Supervisar clases y actividades escolares.

Mantener comunicación efectiva con estudiantes, padres y comunidad.

Resolver conflictos escolares.

Motivar al personal educativo.

Implementar estrategias pedagógicas innovadoras.

Delegar tareas y dar seguimiento.

Ejemplo escolar: Organizar charlas motivacionales para docentes al inicio del año escolar.

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Objetivo: Evaluar y verificar si los objetivos se están cumpliendo y hacer ajustes cuando sea necesario.

Actividades principales:

Evaluar el desempeño docente y administrativo.

Aplicar encuestas y observaciones institucionales.

Controlar asistencia de estudiantes y personal.

Revisar el cumplimiento del POA.

Auditar recursos financieros y materiales.

Analizar resultados académicos.

Elaborar informes de gestión y rendición de cuentas.

Ejemplo escolar: Revisar los resultados académicos para proponer mejoras en el plan de estudio.

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🔴El Proceso Administrativo. Etapas y Fases

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El éxito de una institución depende de una adecuada aplicación de las fases del proceso administrativo.

Cada fase se complementa con las demás, creando un ciclo de mejora continua que garantiza eficiencia, organización y calidad educativa.

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1- ¿Qué te pareció el contenido del mural?

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2-¿Qué fase del proceso administrativo comprendiste mejor gracias al mural?

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3-Después de leer el mural, ¿Cuánto crees que aumentó tu conocimiento sobre el tema?

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4-¿Recomendarías este mural a otras personas interesadas en el tema?