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El trabajo colaborativo es una forma de organización que permite la elaboración de tareas en la que varias personas trabajan juntas de manera coordinada para alcanzar un objetivo común y en ocasiones sin necesidad de estar en el mismo espacio. 

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El trabajo colaborativo es una forma de organización que permite la elaboración de tareas en la que varias personas trabajan juntas de manera coordinada para alcanzar un objetivo común y en ocasiones sin necesidad de estar en el mismo espacio. 

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El trabajo colaborativo es común en diversos ámbitos, como en el ámbito educativo, profesional y comunitario, y se ha visto potenciado con el uso de tecnologías que facilitan la comunicación y la gestión de proyectos en equipo.

# data[].attributes.attachment_caption
En este medio de trabajo, los miembros del grupo combinan sus habilidades, conocimientos y esfuerzos para completar proyectos de manera más eficiente y efectiva que si trabajaran de manera individual.

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Dentro de las ventajas que podemos destacar del trabajo colaborativo tenemos:

1. Mayor creatividad

2. Mejora en la toma de decisiones

3. incremento en la productividad

4. Mayor motivación

5. Mejora y favorece la comunicación

6. Distribución equitativa de la carga de trabajo

7. Resolución efectiva de problemas

# data[].attributes.body
Y pese a todo bueno que puede tener, no debemos evitar el lado no tan positivo, en lo cual podemos destacar:

1. Desigualdad de aportación

2. Conflictos interpersonales

3. Dificultad de coordinación

4. Toma de decisión lenta

5. Problemas de liderazgo

A pesar de los desafíos, estos pueden mitigarse con una planificación adecuada y comunicación efectiva.

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Algunas herramientas que permiten el trabajo colaborativo son: ZOOM, Google meet, Trello, Google Docs, Hojas de cálculo de Google, Google chat, Drive, Classroom. entre otras.

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De manera personal puedo agregar que he utilizado para mi trabajo y de manera propia la gran mayoría de las herramientas ya mencionadas, pero sin duda Google deriva en mis dos principales que son Meet y hojas de cálculo/Docs. Son con las que mejor de desenvuelvo y me siento cómoda para trabajar tanto individual como de manera colaborativa.

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# data[].attributes.attachment_link.readable_text
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Mora-Vicarioli, F, & Hooper-Simpson, C. (2016). Trabajo colaborativo en ambientes virtuales de aprendizaje: Algunas reflexiones y perspectivas estudiantiles. [Collaborative Work in Virtual Learning Environments:Some Reflections and Prospects of Students]. Revista Electrónica Educare, 20(2),1-26.

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Trabajo colaborativo y herramientas digitales para la enseñanza-aprendizaje en la educación en línea del bachillerato

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Barrantes-Torres, D. (2016). Trabajo colaborativo para la enseñanza y aprendizaje de categorías descriptivas: impacto en el desempeño de los estudiantes y percepciones sobre las ventajas y desventajas de dicha estrategia didáctica. [Collaborative work for the teaching and learning of descriptive categories: impact on student performance and perceptions of the advantages and disadvantages of said didactic strategy].

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Quisiera hacer énfasis en la educación, ya que es el contexto en el que la mayoría de nosotros nos desenvolvemos y considero importante mencionarlo porque son herramientas que podremos usar en un futuro en el aula con nuestros alumnos y alumnas en esta era digital que estamos viviendo.

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Se trata de una ayuda de primer orden para que tus clases resulten más interesantes. Pero también te permiten enfrentarte a tareas administrativas en menos tiempo y reducir el riesgo de cometer un error. Todo gracias a las funcionalidades que te ofrecen.

¿Por qué son importantes las herramientas digitales de enseñanza?

Su importancia reside en varios aspectos de su funcionamiento. Uno de ellos es la facilidad de acceso a la información tanto para el profesor como para el alumno.

Ambos pueden encontrar una amplia variedad de datos relacionados con lo que están haciendo en el aula. Así, ofreces a los estudiantes una oportunidad para que trabajen de manera autónoma y localicen recursos que les resulten útiles.

Otro elemento para tener en cuenta es que las herramientas digitales contribuyen al aprendizaje activo e interactivo. Los estudiantes participan en actividades más inmersivas y prácticas, que son divertidas y muy atractivas cuando tienen un formato similar al de un videojuego. Además, dispones de una amplia variedad de alternativas a tu alcance.

También sirven para facilitar la colaboración a la hora de cumplir con ciertas actividades, como es el caso de realizar un proyecto. Las plataformas conectan a los diferentes usuarios, que tienen acceso a la misma información y ejercicios. Si surge una duda, como profesor puedes contestarla o iniciar una discusión entre varios participantes.

¿Cómo se integran las herramientas digitales unas con otras?

Una de las grandes ventajas que te ofrecen las herramientas digitales reside en su capacidad de integración. Muchas pueden compartir información y funcionalidades para potenciar su funcionamiento.

Por ejemplo, puedes emplear una plataforma de gestión de aprendizaje o LMS con la que generar espacios virtuales de trabajo. En su interior los estudiantes encontrarán materiales de estudios o tareas.

Si lo necesitas, puedes integrar dichas funciones con una herramienta de videoconferencia. Su principal capacidad es la de transmitir imágenes y sonidos en vivo, algo que permite dar una sensación de unidad. El aula virtual cobra vida para parecerse más a una física. Y también cabe la posibilidad de emplear otras soluciones destinadas a la colaboración en línea o para la realización de evaluaciones.

Eso sí, antes de empezar a utilizarlas conviene que revises las opciones de integración de las herramientas. Por regla general, el fabricante deja claras cuáles son en su página web o a la hora de utilizar el producto. Además, el proceso para unir dos o más programas suele ser sencillo, ya que cuentan con una opción destinada a tal efecto.

No obstante, puede darse el caso de que no sea necesario integrar el programa para utilizarlo con otro. Puedes emplear una herramienta de videoconferencia, como Zoom, sin necesidad de unirlo a un LMS.

Así ganas en versatilidad, aunque cabe la posibilidad de que pierdas agilidad en las clases. Quizás algún alumno se pierda al compartir archivos, pero con las debidas explicaciones, esto no tiene por qué llegar a pasar.

DreamShaper como ejemplo de herramienta digital que se integra

DreamShaper cuenta con diferentes opciones de integración con varias herramientas digitales. El objetivo es el de evitar que tengas problemas con las soluciones que utilizan ya en tu centro educativo. Es una forma de ahorrarte pérdidas de tiempo y de tener que efectuar varias configuraciones. Con poco esfuerzo estarás aprovechando las funcionalidades, lo que repercutirá de manera positiva en tus alumnos.

Una de las herramientas con las que se integra es Moodle, una de las soluciones más potentes y que se usa para crear sistemas integrados, robustos y seguros para el aprendizaje. Es un LMS muy popular, ya que es de acceso libre y gratuito, una gran ventaja para centros de todas partes.

También es compatible con Blackboard y Google Classroom, dos soluciones muy extendidas. La primera permite el control de cursos, la gestión de comunidades en línea o la gestión de contenidos. La segunda contribuye al trabajo colaborativo simplificando las conexiones entre alumnos y profesores.

Gracias a las herramientas digitales de enseñanza, das un giro de 360º a la forma en la que das clase. Simplificas enviar tareas y recibirlas, fomentas conversaciones constructivas y la realización de evaluaciones. Y lo mejor es que puedes integrar varias herramientas, como es el caso de DreamShaper. ¡Conoce todas sus ventajas!

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Herramientas digitales de enseñanza: el porqué de su importancia - DreamShaper

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Las herramientas digitales de enseñanza han ido ganando importancia con los años. Se trata de una ayuda de primer orden para que tus clases resulten más interesantes. Pero también te permiten enfrentarte a tareas administrativas en menos tiempo y reducir el riesgo de cometer un error. Todo gracias a las funcionalidades que te ofrecen.

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¿Qué son las herramientas colaborativas?

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¿Qué son las herramientas colaborativas?

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Son las que nos permiten realizar varias funciones desde una sola plataforma.

En este video de YouTube el usuario Marketing4eCommerce nos explica qué son las herramientas colaborativas y por qué han revolucionado la forma de trabajar.

¡Escuchemos!

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Herramientas colaborativas: qué son y por qué han revolucionado la forma de trabajar

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Herramientas colaborativas: qué son y por qué han revolucionado la forma de trabajar

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Aquí podemos ver algunos ejemplos de herramientas colaborativas.

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En este video también se mencionan algunas características del trabajo colaborativo.

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características de trabajo colaborativo virtual

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Trabajo Colaborativo en Entornos Virtuales

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Te comparto este enlace de características para complementar las que ya tienes.

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Teniendo en cuenta que encontraremos ventajas y desventajas en estos temas importantes y necesarios en nuestro día a día, te comparto un audio donde hay elementos importantes de implementación y adopción de herramientas digitales de colaboración.

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Herramientas digitales de colaboración by Mis trabajitos

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Que bien que has explorado algunas herramientas, aunque nunca termina uno de aprender en cualquier ámbito ya sea educativo o empresarial,  social y día a día debeos ir nutriendo nuestro entorno personal de aprendizaje, es por eso que te comparto esta información para considerar la seguridad y privacidad de datos al utilizar las herramientas de colaboración virtual.

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Que bien que has explorado algunas herramientas, aunque nunca termina uno de aprender en cualquier ámbito ya sea educativo o empresarial,  social y día a día debeos ir nutriendo nuestro entorno personal de aprendizaje, es por eso que te comparto esta información para considerar la seguridad y privacidad de datos al utilizar las herramientas de colaboración virtual.

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La seguridad y privacidad en las herramientas de colaboración virtual

La seguridad y privacidad en la colaboración virtual son aspectos críticos que deben ser considerados

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

La seguridad y privacidad en la colaboración virtual

Veamos de que se trata.

1.- Es fundamental garantizar la seguridad de la información confidencial y personal que se comparte en entornos virtuales, implementando medidas de cifrado, acceso restringido y políticas de protección de datos.

Protección de datos:

2. Es importante verificar la identidad de los usuarios y controlar quién tiene acceso a la información y a las herramientas de colaboración, utilizando métodos de autenticación seguros como contraseñas fuertes, autenticación de dos factores, entre otros.

Autenticación y control de acceso

3- Se deben seleccionar plataformas y herramientas de colaboración virtual que cumplan con altos estándares de seguridad, actualizaciones regulares y protección contra amenazas cibernéticas.

Seguridad de las plataformas y herramientas

4. Es necesario concienciar a los colaboradores sobre las buenas prácticas de seguridad en entornos virtuales, como la detección de correos electrónicos fraudulentos, la protección de contraseñas y la prevención de fugas de información.

Sensibilización y formación en seguridad

5.- Es recomendable establecer políticas claras de seguridad y privacidad que regulen el uso de herramientas digitales, la protección de datos sensibles y la confidencialidad de la información en entornos virtuales.

Políticas de seguridad y privacidad

6.- Es importante realizar auditorías periódicas de seguridad, monitorear el uso de las herramientas de colaboración virtual y detectar posibles vulnerabilidades o brechas de seguridad para tomar medidas correctivas de manera oportuna.

Auditorías ymonitoreo

en herramientas digitales

Comparte, considera esta información y colabora

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La seguridad y privacidad en las herramientas de colaboración virtual La seguridad y privacidad en la colaboración virtual son aspectos críticos que deben ser considerados " " Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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El trabajo colaborativo nos permite trabajar de forma remota, con la finalidad de aumentar nuestra productividad, a raíz de la pandemia, se volvió una forma de trabajo de primera necesidad, debido a ello, hemos aprendido a organizarnos con nuestros compañeros e  implementado el uso de herramientas tecnológicas.

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El trabajo colaborativo nos permite trabajar de forma remota, con la finalidad de aumentar nuestra productividad, a raíz de la pandemia, se volvió una forma de trabajo de primera necesidad, debido a ello, hemos aprendido a organizarnos con nuestros compañeros e  implementado el uso de herramientas tecnológicas.

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Una característica también puede ser:

Hacer que cada persona disponga de una tarjeta de responsabilidades, en la cual se debe anotar la siguiente información: responsabilidades generales, horario de trabajo, tareas clave y resultados e hitos de lo que participa, estas tarjetas pueden realizarse en Word, correos, wiki o foros.

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Te comparto algunas ventajas del trabajo colaborativo. 

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Te comparto algunas ventajas del trabajo colaborativo. 

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Permite adaptarse, de acuerdo a nuestras necesidades.

Utilizar con más frecuencia los dispositivos móviles para comunicarnos con nuestro equipo.

Identificar con que compañeros es más ameno trabajar.

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Te comparto algunas desventajas del trabajo colaborativo.  

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Te comparto algunas desventajas del trabajo colaborativo.  

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Las videollamadas con nuestros superiores son de manera inesperada.

Evitar detalles técnicos dentro de los horarios laborales.

Se crea momentos de ansiedad, debido a detalles técnicos.

Mas vigilancia, en cuanto a los avances de nuestro trabajo.

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Te comparto un video sobre la nube Drive, es muy común  para los trabajos colaborativos en algunas empresas, para almacenar archivos compartidos en tiempo real.   

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Te comparto un video sobre la nube Drive, es muy común  para los trabajos colaborativos en algunas empresas, para almacenar archivos compartidos en tiempo real.   

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Google Drive: herramienta de trabajo colaborativo

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Negrín, E. (28 de abril del 2017). Google Drive: herramienta de trabajo colaborativo. [Video]. YouTube.  https://www.youtube.com/watch?v=cLVs-HHXyjM

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Comparto tu misma experiencia, también utilizo las herramientas de Google como es: correo electrónico, Drive, documentos Docs. entre otros, de manera personal y laboral. 

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Comparto tu misma experiencia, también utilizo las herramientas de Google como es: correo electrónico, Drive, documentos Docs. entre otros, de manera personal y laboral. 

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Creo que los punto que mencionas son bastante importantes, por otro lado te comparto los puntos que yo considero como positivos

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Para poder trabajar de forma correcta se recomienda lo siguiente:

Asegúrate de tener un buen servicio de internet.

Deberás contar con un dispositivo móvil que sea apto para trabajar con diversos procesos.

Trabaja en plataformas que sean sencillas y conocidas por los integrantes.

Fija un horario destinado al trabajo.

Mantén contacto con los integrantes, puedes utilizar aplicaciones de mensajería instantánea.

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Mora-Vicarioli, F., & Hooper-Simpson, C. (2016). Trabajo colaborativo en ambientes virtuales de aprendizaje: Algunas reflexiones y perspectivas estudiantiles. Revista Electrónica Educare, 20(2), 1-26.

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Te comparto el siguiente enlace donde podemos encontrar nuevas herramientas para el trabajo colaborativo, con sus costos y características.

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18 mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto

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Conoce herramientas de colaboración en línea para trabajar desde casa con nuestra guía. Aprovecha todos los beneficios del trabajo remoto.

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Comparto algunas de las características que considero relevantes 

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Comparto algunas de las características que considero relevantes 

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Todas las personas aportan y construyen para obtener un resultado.

Se logra llegar a un objetivo haciendo aportes progresivos.

Se trabaja con una o más personas.

Las reglas del trabajo suelen hacerlas los mismos integrantes.

Se dividen y distribuyen los trabajos.

No necesariamente se colabora con el compañero, la tradición es que cada uno hace su parte y luego se une.

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Este ocurre cuando trabajamos con más de dos personas, es decir se trabaja en equipo para realizar alguna actividad y cumplir con el objetivo solicitado, para ello los integrantes realizan aportaciones, mediante comentarios, sugerencia, reflexión de su experiencia y/o dominio del tema.

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VENTAJAS

·         Flexibilidad del tiempo: el aprovechamiento y distribución de este de acuerdo a nuestras necesidades.

·         Ayuda el desarrollo de las habilidades digitales

·         Interacción y comunicación con diferentes personas.

·         Uso de diferentes aplicaciones

·         Promueve la autonomía de los participantes

DESVENTAJAS

·         El mal uso de las tecnologías “distracciones y falta de atención”

·         Poco conocimiento de las herramientas digitales

·         Acceso limitado para una parte de la población

·         La información falsa o poco segura que se puede encontrar

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El desarrollo tecnológico ha permitido una evolución en todas las áreas tanto laborales como educativas y para que esto sea posible es necesario el uso de las herramientas digitales. Las cuales son gestores que permiten crear, organizar y publicar documentos de forma colaborativa con el apoyo de la Web.

Para hacer un uso correcto de las diferentes herramientas es necesario tener saber ¿Cuál es el objetivo de la actividad? ¿Qué herramienta es mejor o se acopla a las necesidades?

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En lo personal las herramientas que más he utilizado son las que no proporciona GOOGLE, sobre todo en lo administrativo, y una de las mayores ventajas es el tiempo que le empleas pues este depende de mis necesidades y actividades.