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El grupo 5 será el encargado de contactar con los diferentes grupos e informar que disponen de 3 minutos para realizar un discurso de graduación por grupo. De forma que al ser 6 grupos los que se van a graduar, el tiempo de los discursos completos incluyendo profesorado no excedan de 45 minutos en total.

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Envío de invitaciones y recogida de dinero

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Envío de invitaciones y recogida de dinero

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El grupo 3 se encargará de facilitar las invitaciones a todos los asistentes 1 mes antes del acto, así como la recogida del dinero para la cena posterior. El dinero será custodiado por el grupo de forma consensuada con el profesor encargado del módulo.

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Conocida la temática, el grupo 5 será el encargado de la realización del diseño de carteles, invitaciones y decoración relacionada con el evento.

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Presupuestos, gestión de gastos, recursos e imprevistos

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Presupuestos, gestión de gastos, recursos e imprevistos

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Grupo 4: se va a encargar de elementos básicos de la organización de eventos. La dirección del centro dispone de una partida de 1000€ para el acto de graduación.

Se debe buscar personal para fotos y vídeos, photocall si se desea y decoración de las instalaciones. Además de impresión de invitaciones, orlas y premios académicos. Recordar destinar una partida a los posibles imprevistos.

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El grupo 1 va a realizar una propuesta de 3 temáticas en las cuales les dará todo tipo de información al resto de grupos y posteriormente la más votada será la que se llevará a cabo finalmente. Se dispone del mes de octubre para elaborar las propuestas por parte de este grupo para que la primera semana de noviembre se conozca la propuesta definitiva.

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Alumnado participante en cada grupo de trabajo

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Alumnado participante en cada grupo de trabajo

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Lista de personal asistente al acto de graduación

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Lista de personal asistente al acto de graduación

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El grupo 3 va a realizar una encuesta al alumnado en el google forms para tener un sondeo de la cantidad de personas que asistirían al acto de graduación y a la cena posterior. y así poder saber con qué cantidad de personas se cuenta para cada parte del acto.

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Elegir el lugar para la celebración de la cena y fiesta posterior. Tener en cuenta el protocolo de ceremonia.

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Elegir el lugar para la celebración de la cena y fiesta posterior. Tener en cuenta el protocolo de ceremonia.

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Establecida la fecha del evento, el mismo grupo 2 va a realizar la búsqueda del lugar de celebración de la cena, así como negociar precios, menús y la posibilidad de disponer de consumiciones o barra libre.

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Búsqueda del lugar de realización para establecer la fecha exacta en el calendario.

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Búsqueda del lugar de realización para establecer la fecha exacta en el calendario.

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Se informa desde dirección que el evento debe realizarse durante el mes de junio y que es recomendable disponer del lugar lo antes posible ya que junio es un mes en el cuál en Alicante se realizan muchos eventos. Tarea a realizar por el grupo 2

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Establecer la fecha exacta de la graduación. 

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Establecer la fecha exacta de la graduación. 

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Disponemos del mes de junio para la realización del evento, pero se debe buscar el lugar de realización para informar de la fecha exacta a los asistentes.