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PRINCÍPIOS DA LGPD QUE INESC PODERIA ADOTAR

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PRINCÍPIOS DA LGPD QUE INESC PODERIA ADOTAR

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Finalidade legítima, devidamente informada, tratamento adequado e informação ao titular

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Demonstrar de forma transparente a adoção de medidas eficazes para cumprimento das normas

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Medidas para proteger os dados e restringir acessos

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levantar quais dados são usados, onde, para quê e por quem.

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Mapear de coleta e uso de dados no Inesc

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Mapear de coleta e uso de dados no Inesc

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Mapear, em todos os setores, o que coletamos, para qual finalidade, onde é armazenado e quando é descartado.

trabalho exige tempo e envolvimento de toda a equipe.

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Implementar medidas necessárias e adequação de documentos

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Implementar medidas necessárias e adequação de documentos

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mapear o tipo de risco e organizar medidas e documentos como: estabelecer uso de salvamento em nuvens, modelo de formulário, entre outros

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Adequação de documentos e medidas de conformidade

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Adequação de documentos e medidas de conformidade

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1- Qual tempo, recursos humanos e dinheiro temos disponíveis para o processo?

2- Qual é papel da comissão e a sua temporalidade?

3- Recuperar a política de descarte e implementar medidas mais efetivas.

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Perguntas norteadoras:

Mapeamento dos dados: Como um novo projeto é abordado na instituição para contemplar a lgpd?

Rastreamento dos dados: ao receber um pedido de um titular, como é feito o rastreamento e descarte daquele dado?

Armazenamento: como enfrentar o desafio de ter dados de usuário salvo em locais como servidor, email e drives pessoais?

Descarte dos dados: como a organização programa o descarte do dados, uma vez que a lei nos diz que não há dados eternos e que armazenar dados físicos é caro?

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PESSOAS: Adriana, Thayza, Gabriela, Cássia.

ATRIBUIÇÕES:

TEMPORALIDADE:

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Disponibilizar um fluxograma da coleta, armazenamento e segurança dos dados para equipe. 

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Disponibilizar um fluxograma da coleta, armazenamento e segurança dos dados para equipe. 

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Mapear os processos de coleta, estabelecer ordem no fluxo e criar um documento visual para orientar equipe e novos integrantes.

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Sugestão: Fátima da Elo

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Quando projeto for aprovado, aplicar um formulário para perceber quais quais dados são coletados, quais instrumentos, onde são armazenados.

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FORMULÁRIOS- feitos só no email do PMAAS. os que estão no comunicação@gmail tivemos um compartilhamento de link.

ainda precisaremos detalhar sobre permissão de forms que são criados por agentes fora do e-mail. não ser editável e não ser compartilhada.

informe para equipe. requisição. dia 9-06

TI- ver como o Adriano pode ajudar, ver se ele é operador ou encarregado de dados. verificar se entra precisa alterar o contrato dele.

FLUXO DE PROJETO- estabelecer um fluxo inicial até dezembro;

INTRANET- organizar e lançar

NOVO MODELO DE CAPTAÇÃO DE DADOS- validar

POL. DE PRIVACIDADE: rever e atualizar

MAT. ABONG: todas devem ler

ARMAZENAMENTO: melhorar o fluxo, ex. precisamos descartar o CV das pessoas não selecionadas.

como construir a cultura de salvamento do drive para a pasta.

ACESSO AOS EMAILS: verificar se mantemos 30 dias de acesso após demissão de um profissional.

AGENDA: Fazer um PT com medidas a curto prazo e médio prazo. estabelecer uma reunião mensal.