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Dans la partie Fournisseurs

1. Commandes non envoyées

2. Réception de commande

3. Contrôle de facture

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Dans la partie Fournisseurs

Ses étapes se suivent sans le sens des aiguilles d'une montre

1. Commandes non envoyées :

Après transformation d'un devis commercial si les pièces ne sont pas en stock

ou après création de la commande fournisseur pour du stock

2. Réception de commande :

A la réception des pièces enregistrement du BL fournisseurs. La réception permet de renter en stock les pièces et donc de finir la facturation pour le client.

3. Contrôle de facture :

Contrôle de la facture fournisseurs saisie des frais annexes (transport/ frais divers...)

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Service clients - Skill Contact: 0820 020 040

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Vidéo création d'une fiche client

Comment éviter les doublons

RGPD

Historique de facturation

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La base clients est commune a toutes les sociétés du groupe.

Interroger la base pour éviter les doublons.

- Plusieurs champs peuvent être rendus obligatoires (Via le Paramétrage société)

- Onglet  "Informations comptables et financières" pour gérer  par exemple : le régime et le n° de TVA du client, les frais de facturation, le nombre de documents à imprimer.

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- Deux possibilités de tarification pour créer une pièce constructeur : manuel ou à partir du catalogue.

La tarification : Manuel ou avec le code constructeur.

Tarification : Manuel vous pouvez modifier le prix de vente sur la fiche pièce.

Constructeur : les prix se mettent à jour grâce aux paramètres indiqués (coefficient * prix de base)

En tarification manuel vous pouvez modifier le prix de vente.

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Questions - Réponses & Cas Pratiques

- Gestion de la facturation (suite)

- Gestion des commandes

- Editions du magasin

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- Contrôle stock :  Deux choix possibles

1/ OUI (par défaut) : Les pièces sont physiquement stockées en rayon (magasin) et la quantité se met à jour dès que vous ferez un BL, une réception, un avoir, etc

2/ NON : Références qui permettent de gérer les lignes de facturations tels que les frais de port, le recyclage de déchets, essence, prestations de services, etc. Il n'y aura pas de gestion des quantités mais vous retrouverez les informations dans l'historique des mouvements.

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Wordwall - Créer les meilleures leçons plus rapidement

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Normal - La facturation doit être faite pour accéder au BL, Bloqué - Aucune facturation possible, En compte - Permet d'émettre des BL avant la facturation.

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Vous retrouvez sur votre bureau l'un des deux icones : Wincar ou Dealer Business

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Ce support est accessible avec vos téléphones Android en scannant ce QR Code

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Session 1:

Présentation de l’environnement de travail
1- Gestion du fichier client

2- Gestion du fichier pièce

3- Gestion de la facturation

Session 2 :
Questions - Réponses & Cas Pratiques

4- Gestion de la facturation (suite)

5- Gestion des commandes

6- Editions du magasin

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Les 3 départements de DBS

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Skill contact : 0820 020 040

Formateur : Nathalie BOÜAULT

Mail :        n.bouault@everlog.com

Portable : 06 88 73 63 26

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Wordwall - Créer les meilleures leçons plus rapidement

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Quiz - Une série de questions à choix multiple. Appuyez sur la bonne réponse pour continuer.

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Objectif formation : Quelles compétences visons-nous ?

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Objectif formation : Quelles compétences visons-nous ?

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Savoir utiliser les fonctionnalités du Module Magasin de Dealer Business :
- Consulter le fichier clients
- le stock de pièces
- gérer la vente de pièces (les commandes fournisseurs)

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Les questionnaires sont nécessaires afin que notre service administratif vous délivre les attestations de stage pour la prise en charge du remboursement de la formation

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DUREE D'UNE SEANCE & PAUSE  :

-  3 heures,

-  pause de 15mn à mi-séance

- Remplir le questionnaire d'auto évaluation

CONTENU DES SEANCES :

Les données de vos environnements-tests sont celles de votre concession.

- Présentation des fonctionnalités dans l’application

- Cas pratiques basés sur des mises en situation

pour que vous puissiez manipuler et vous entrainer sur le logiciel pendant la formation

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Session 1 : Mercredi 22/05/2024 de 11h à 13h

Session 2 : Lundi 27/05/2024 de 11h à 13h

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Ce document regroupe la procédure de cession inter site pour

Les pièces ou les véhicules.

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- Plusieurs champs peuvent être rendus obligatoires (Paramétrage société)

- Onglet  "Informations comptables et financières" pour gérer  par exemple : le régime et le n° de TVA du client, les frais de facturation, le nombre de documents à imprimer.

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PENDANT LA FORMATION :
-Avant de passer au thème suivant, nous échangeons sur les sujets vus précédemment.

-N’hésitez pas à poser vos questions au fur et à mesure de la formation, afin que je puisse vous apporter des réponses personnalisées

Pour une bonne compréhension avec l'outil Teams, veuillez parler à tour de rôle.

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Date de formation : 23/05/2024

Nom du formateur: Nathalie BOUAULT

Nombre heure : 6

Modalité : à distance

N° de compte : 28540

Lien questionnaire :

https://www.getfeedback.com/r/cFj15gKa?Formation_Contact_Formation_ID=a040J00000rChxC

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Saisissez le login (avec le mot de passe) qui vous a été communiqué

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Votre Nom, Fonction

Avez-vous des connaissances préalables sur le logiciel ?

VOS ATTENTES

Avez-vous des besoins spécifiques ?

Y a-t-il des points particuliers sur lesquels je dois insister pendant la formation ?