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Vos travaux sont bons. Vous adoptez des démarches variées pour aborder le projet et votre raisonnement est pertinent.

1. Objectifs et livrable
Le contenu attendu est bien maîtrisé. C’est conforme aux consignes.

2. Charte de projet
Le format demandé est globalement respecté.

⚠️Toutefois, lorsque l’on vous demande un visuel, il s’agit d’une infographie ou d’un schéma, et non d’une simple liste de mots (ATTENTION!)

3. WBS
Pensez à présenter votre structure de découpage sous forme visuelle, afin de faciliter la lecture et la compréhension.

4. Diagramme de Gantt
Veillez à produire un tableau complet intégrant les jours ouvrés, non ouvrés et les jours fériés. Le diagramme doit permettre de visualiser clairement la durée de chaque tâche.

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Tuto Excel - Faire un Diagramme de Gantt

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Work Breakdown Structure [WBS EXPLAINED]

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WBS quésaco ?

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➔ Evaluation gratuite de logiciel WBS pendant 30 jours

Qu'est-ce qu'une structure WBS (Work Breakdown Structure) ?

Le découpage d'un projet en tâches est une technique de productivité couramment utilisée pour rendre le travail plus accessible et plus maîtrisable. En matière de gestion de projet, la structure de découpage de projet WBS (pour "work breakdown structure" en anglais) est l'outil qui permet de mettre en œuvre cette technique. En réunissant en un seul emplacement la portée, le coût et les plannings de référence du projet pour assurer la cohérence de ces divers éléments, la structure WBS constitue l'un des documents les plus importants dans la gestion du projet.

Le guide PMBOK ("Project Management Body of Knowledge"), conçu et réalisé par le Project Management Institute, définit la structure WBS en tant que "découpage hiérarchique en livrables spécifiques des travaux à exécuter". Il existe deux types de structures WBS : 1) Par livrables et 2) Par phases. L'approche préférée et la plus répandue est l'approche par livrables. La différence principale entre les deux approches concerne la nature des Eléments identifiés au premier niveau de la structure WBS.

Structure WBS axée sur les livrables

L'examen d'une structure WBS axée sur les livrables démontre clairement la relation existant entre les livrables du projet (c'est-à-dire les produits, services ou résultats) et sa portée (c'est-à-dire le travail à accomplir). La Figure 1 ci-dessous illustre un exemple de structure WBS par livrables appliquée à la construction d'une maison.

Dans la Figure 1, les Eléments de Niveau 1 correspondent à une description des principaux livrables. Les Eléments de Niveau 2 dans chaque tronçon de la structure WBS constituent l'ensemble des livrables uniques à fournir pour produire le livrable de Niveau 1 correspondant.

Structure WBS axée sur les phases

Dans la Figure 2, qui illustre une structure WBS axée sur les phases, le Niveau 1 comporte 5 Eléments, dont chacun d'entre eux représente une phase typique du projet. Les Eléments de Niveau 2 sont les livrables uniques de chaque phase. Quel que soit le type de structure WBS utilisée (par livrables ou par phases), les Eléments du niveau le plus bas correspondent tous à des livrables. Notez que les Eléments appartenant à différents tronçons peuvent porter le même nom. Une structure WBS par phases exige que le travail associé à des Eléments multiples soit décomposé jusqu'à l'identification des tâches uniques à chaque Elément de Niveau 1. Un Dictionnaire WBS est créé pour recenser le travail associé à chaque Elément.

Une structure WBS peut être considérée comme une réussite si elle facilite la gestion du projet. Chaque projet et chaque chef de projet étant différent, il s'ensuit que chaque structure WBS est différente. La structure WBS correcte est celle qui répond le mieux à la question : "Quelle est la structure qui rend le projet le plus facile à gérer ?".

Comment réaliser une structure de découpage de projet

Une structure WBS réussie est créée en suivant un processus itératif respectant les étapes et directives suivantes :

Attention : Il est possible d'aller trop loin dans la décomposition d'un projet. Qu'entend-on par "trop loin" ? Etant donné que la structure WBS renferme aussi bien des informations relatives au budget et au planning que les tâches d'analyse et de suivi, plus elle est détaillée, plus sa gestion requiert de temps. Si elle est détaillée à l'excès, elle risque d'entraîner une quantité non négligeable d'efforts inutiles.

Il existe de nombreux outils logiciels permettant la création de structures WBS. Certains reposent sur la technique du mind mapping, d'autres s'apparentent à des outils graphiques. Vous pouvez découvrir certains de ces outils dans le comparatif des logiciels de création de structures WBS.

Comment utiliser une structure de découpage de projet

La structure WBS répond à de nombreux besoins. Initialement, elle remplit le rôle d'outil de planification pour aider l'équipe de projet à définir les objectifs du projet et ses livrables. La structure WBS est aussi le document principal détaillant le planning et le budget prévisionnels. Mais son rôle fondamental dans la gestion du projet est de recenser les intitulés de toutes les tâches à accomplir et d'en assurer le suivi.

Unités de travail
La Figure 3 illustre la structure WBS de construction d'une maison, développée en ses trois niveaux constitutifs. Les niveaux les plus bas de chaque tronçon et branche de la structure sont appelés Unités de travail. Les unités de travail couvrent toutes les informations relatives au livrable correspondant, telles propriétaire, jalons, durée, ressources, risques et ainsi de suite. Ces informations sont décrites dans le dictionnaire de la WBS.

Unités d'organisation
Il existe un autre type d'unité de travail dénommé Unité d'organisation. Une fois le plan de management du projet approuvé, la portée du projet est connue, mais ses détails ne sont généralement pas tous fixés. Les unités d'organisation servent à veiller à ce que l'intégralité du projet soit capturée conformément à la règle des 100 %. Au fur et à mesure que les détails sont affinés, les unités d'organisation se transforment en unités de travail. Dans l'exemple de construction d'une maison illustré ici, l'achat et la pose de luminaires et de sanitaires sont prévus dans le budget, mais les détails sont encore vagues. Une fois que le nombre et le type des produits est déterminé, l'unité d'organisation associée devient une unité de travail, selon un processus d'élaboration par itération.

Comptes de contrôle
La structure WBS fait également office d'outil de suivi et de contrôle. A cet effet, le chef de projet définit des Comptes de contrôle, c'est-à-dire des points de la structure WBS où il ou elle prévoit de mesurer et de publier le niveau de performance. Dans notre exemple, un compte de contrôle pourrait être placé à n'importe quel point de la structure WBS, mais le chef de projet décide qu'il serait judicieux de contrôler le risque associé à l'intervention de sous-traitants en mesurant la performance de chacun d'entre eux. Pour ce faire, les Eléments 3.1, 3.2 et 3.3 sont désignés en tant que comptes de contrôle. Par contraste, les Eléments des points 1.0 et 2.0 étant confiés à une entreprise expérimentée, le chef de projet estime qu'il n'est pas nécessaire d'établir un contrôle aux niveaux inférieurs contenus par ces Eléments. Pour faciliter les opérations de suivi et de contrôle, le chef de projet s'appuie sur des outils de gestion de projet lui permettant de rassembler, d'analyser et de publier les données relatives à chaque Elément de la structure WBS sous contrôle.

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➔ Evaluation gratuite de logiciel WBS pendant 30 jours Le découpage d'un projet en tâches est une technique de productivité couramment utilisée pour rendre le travail plus accessible et plus maîtrisable. En matière de gestion de projet, la structure de découpage de projet WBS (pour "work breakdown structure" en anglais) est l'outil qui permet de mettre en œuvre cette technique.

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Guide pratique de la WBS : comment structurer efficacement votre projet [2025] • Asana

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La WBS est un outil essentiel pour la gestion de projet. Apprenez à créer une structure de travail efficace pour optimiser la productivité de votre équipe et atteindre vos objectifs plus rapidement.

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Équipe 1 projet 4 (Romain, Simon, Jade)

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Travail de groupe Justine, Laura, Simon, Maxime et Alexia

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Travail de groupe Justine, Laura, Simon, Maxime et Alexia

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COURS LAURA ET OMA

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Pour bien gérer un projet et atteindre les objectifs associés, il est impératif de prioriser les points à traiter, les tâches à mener, les solutions à appliquer dans un espace temps déterminé... Prisée dans les approches agiles, la méthode MoSCoW est un outil pratique et très simple à mettre en oeuvre pour fixer les priorités. Voyons comment l'implémenter.

Qu'est-ce que la méthode MoSCoW ?

Dai Clegg, consultant chez Oracle UK, a mis au point cet outil pour classer les exigences d'un projet selon leur degré de criticité.

L'idée est d'aller au-delà d'une classification plus ou moins binaire reposant sur l'importance, afin de mieux comprendre pourquoi choisir tel ou tel élément plutôt qu'un autre.

Utilisée par les projets Agile, originellement avec la méthodologie DSDM (Dynamique Systems Developpement Method ), MoSCoW facilite la prise de décision.

MoSCoW est l'acronyme de :

M - Must have this : Il s'agit véritablement des points critiques, pas de question à se poser, ils doivent doit être traités en priorité. Dans le cas contraire, le succès du projet en souffrira et mènera à son échec. Ces exigences sont non négociables.

S - Should have this if at all possible : ces points apportent une vraie valeur ajoutée et/ou leur importance contribue à l'atteinte des objectifs. La différence avec les Must Have réside souvent dans le fait que leur traitement peut être différé dans le temps après celui des points prioritaires. Dans ce cas, leur classement est assimilable à la case " Important mais non urgent " de la matrice importance-urgence . Et doivent ainsi être traités dans la mesure du possible.

C - Could have this if it does not affect anything else : bien de les avoir, peuvent être retirés des priorités si des choix doivent être faits. Généralement, ils font partie des "petits plus" qui contribuent à la satisfaction client pour un coût très modéré. Des exigences additionnelles de confort.

W - Won't have this time but would like in the future : Ils sont exclus du projet, mais font partie des points qui restent dans les cartons pour un traitement ou une intégration ultérieure.

A noter que le "o" de la méthode ne sert qu'à donner un sens à l'acronyme pour faciliter sa mémorisation.
Un nombre conséquent de "Should" et de "Could" procure plus de flexibilité dans le projet. Une majorité de Must présente un risque : tout devient prioritaire, avec des problèmes budgétaires et de charges à venir .

La méthode s'applique à des exigences, des tâches, des produits, des fonctions, des caractéristiques, des tests, des critères, des déploiements...

En langage agile, à :

Quelles sont les étapes de la méthode MoSCoW ?

Voici les principales étapes :

Etape 1 - Constituez un groupe de travail

Abordez le sujet sous forme d'atelier avec un groupe représentatif des différentes parties prenantes. L'objectif du Workshop est de sélectionner une liste de points prioritaires. Pour ce faire, il est indispensable que les décideurs soient présents pour que les choix soient entérinés à la fin des échanges.

Etape 2 - Listez les points à qualifier

Dressez un inventaire complet des points sur un tableau blanc ("paperboard"), ou bien avec des "post-it" ou encore en vous servant d'un tableur Excel en l'affichant à la vue de l'assemblée à l'aide d'un vidéoprojecteur.

Etape 3 - Priorisez les items

Affectez une catégorie Must, Should, Could ou Won't pour chacun des points de la liste. Utilisez des couleurs (post it, pastilles... ou bien des couleurs de ligne spécifiques pour Excel). Ce travail se fait bien sûr en groupe en faisant participer tout le monde. Cette qualification donne lieu à des discussions, des intérêts divergents risquent de s'opposer. C'est un processus normal pour aboutir à un résultat équilibré.

Etape 4 - Validez la classification

Regroupez les items appartenant à la même catégorie et estimez si la charge est tenable en accord avec les objectifs et les contraintes du projet. Dans la négative, refaites une passe sur les "Must" pour vous assurer qu'ils sont vraiment indispensables.

Les points forts de cette méthode :

Elle fournit un vocabulaire pertinent et opérationnel pour prioriser des items.

Elle libère des degrés de flexibilité au projet : définition d'un périmètre de tâches à mener construit et réfléchi, en accord avec les objectifs poursuivis en termes de délai, qualité, et coût. Il vaut mieux réduire le périmètre du projet à posteriori et garder la maîtrise du travail réalisé. Dans le cas contraire, le risque est de subir des dérapages au niveau planning, budgétaire, etc.

Elle permet d'identifier et d'enregistrer les demandes pour des versions ou projets ultérieurs (les won't). Un sujet important pour les clients du projet qui ne veulent pas voir leurs requêtes non validées immédiatement tomber dans les oubliettes.

L'importance de la priorisation

Il n'est pas possible de tout traiter dans un projet. Chaque partie prenante possède ses propres exigences et attentes. Pourtant au final, vous n'avez pas d'autre choix que d'établir la liste des points prioritaires.

L'utilisation d'un outil simple à comprendre et facile à utiliser présente l'avantage d'aider à construire un consensus autour de la priorisation des exigences. Un facteur clé pour le succès de chaque projet.

A lire la démarche de projet que nous proposons.

Ce dossier est référencé dans : Cadrage du projet

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La méthode MoSCoW pour prioriser les tâches de vos projets

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Sachez utiliser cet outil pratique et très simple à mettre en oeuvre pour fixer les priorités de vos projets.

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Justine et Alexia

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Lamia + Jennifer

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Feuille de calcul sans titre - Feuille 1

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Marie, Yann et Evan

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Marie Mataguez