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La arquitectura empresarial en el sector público en Colombia se refiere a la estructura organizativa y operativa de las entidades gubernamentales, con el objetivo de optimizar sus procesos, recursos y tecnología para lograr sus objetivos estratégicos; La implementación de la arquitectura empresarial en el sector público colombiano busca mejorar la eficiencia, transparencia y rendimiento de las instituciones gubernamentales. Aunque TOGAF es uno de los marcos de referencia a nivel de arquitectura empresarial en todo el mundo, es importante indicar que el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Colombia; no lo recomienda o exige su implantación en las entidades del sector público, por el contrario, el mismo adopta estrategias de los diferentes marcos o estándares, a din de garantizar la eficiencia administrativa y la efectividad en los productos y servicios hacía los ciudadanos. (Ministerio de las Tecnologías y las Telecomunicaciones - Colombia, 2013).

De otra parte, TOGAF es un marco de referencia que proporciona una metodología detallada y un conjunto de herramientas para desarrollar una arquitectura empresarial coherente y alineada con los objetivos estratégicos de la organización; en Colombia, varias entidades del gobierno lo han adoptado como parte de sus iniciativas de modernización y transformación digital en todo el territorio nacional. Cuando se trata de elegir un mejor o “único” modelo de AE para implementar al interior de una organización, dicha elección depende de una serie de factores específicos de cada organización o sector de la economía; a saber: su tamaño, industria, cultura organizacional, objetivos estratégicos y tecnología existente.

En el Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para el estado colombiano, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ha proporcionado un Modelo de Arquitectura Empresarial – MAE que orienta a las entidades públicas frente a la implementación de un enfoque de arquitectura empresarial que facilita la gestión y gobierno de las tecnologías de información en las entidades del sector público y orienta el desarrollo de proyectos e iniciativas con componentes de TI. (Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, 2023).

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CARLOS ANDRES LOPEZ VASQUEZ

carlos.lopez-va@uniminuto.edu.co

JESUS EDUARDO ALARCON MORENO

jalarconmor@uniminuto.edu.co

JULIO EMERSON JIMÉNEZ VERGARA

jjimene1@uniminuto.edu.co

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La Arquitectura Empresarial es una metodología que, basada en una visión integral de las organizaciones; es aplicable como herramienta para entender, planificar y gestionar una organización de manera integral, asegurando su alineación estratégica y su capacidad para adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio. (Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de Colombia , 2013).

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Arquitectura empresarial El camino hacia un gobierno integrado

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1. Apertura de proceso de negocio.

2. Arquitectura de datos.

3. Arquitectura de interfaces / integración.

4. Arquitectura tecnológica.

Zelaya, E., et al. (2018).

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Es una disciplina que se enfoca en organizar, estructurar y etiquetar información de manera que sea accesible, comprensible y usable.(Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, 2023)

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GUÍA GENERAL MAE.G.AI - DOMINIO DE ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN

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Abarca los activos físicos y digitales, como servidores, redes, almacenamiento y otros componentes tecnológicos. Incluye la implementación de medidas de seguridad, como firewalls, sistemas de detección de intrusiones y políticas de acceso, proporcionando así, la base tecnológica necesaria para la operación y el crecimiento de la empresa.

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Diseño de Información: Se refiere al proceso de visualizar y presentar datos, conceptos y conocimientos de manera efectiva y comprensible para los usuarios; esto implica la creación de representaciones visuales que ayuden a transmitir la información de manera clara, concisa y atractiva. Dentro de los aspectos relevantes podemos encontrar los siguientes:

Visualización de datos: Utilización de gráficos, diagramas, tablas y otros elementos visuales para representar datos de manera significativa y fácilmente interpretable.

Organización visual: Diseño de estructuras visuales que ayuden a los usuarios a entender la relación entre diferentes elementos de información y a navegar de manera eficiente a través del contenido.

Jerarquización y énfasis: Destacar la información más relevante o importante mediante técnicas de diseño como el uso de colores, tamaños de texto y ubicación en la página.

Accesibilidad: Considerar la accesibilidad visual para garantizar que la información sea legible y comprensible para todos los usuarios. (Universidad Internacional de La Rioja, 2023).

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¿Qué es la arquitectura de la información? Concepto y ejemplos

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La arquitectura de la información busca organizar de forma lógica el contenido de un producto digital para que el usuario localice fácilmente lo que busca.

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Base tecnológica y organizativa que sustenta la arquitectura de la información de una organización o sistema; incluye los sistemas, herramientas y procesos necesarios para almacenar, gestionar, recuperar y presentar la información de manera efectiva y eficiente. (Orellana, 20217). Algunos aspectos clave de la infraestructura de la arquitectura son:

Sistemas de gestión de contenido (CMS): Plataformas y herramientas para crear, organizar y administrar el contenido digital de manera centralizada y estructurada.

Bases de datos: Almacenamiento de datos estructurados y no estructurados que sirven como fuente de información para los sistemas y aplicaciones.

Integración de sistemas: Conexión y sincronización de diferentes sistemas y fuentes de datos para garantizar la coherencia y la integridad de la información.

Seguridad y privacidad: Implementación de medidas de seguridad para proteger la información sensible y garantizar el cumplimiento de regulaciones y políticas de privacidad.

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La Arquitectura de Infraestructura de Tecnologías de la Información, o Arquitectura de Despliegue, es la capa final de la Arquitectura Empresarial donde todas las definiciones y acuerdos definidos en las otras capas se deben concretar en plataformas de hardware y software específicas.

Realizar la Arquitectura de Infraestructura de TI requiere un conocimiento particular de la actualidad tecnológica en sus varios ejes de desarrollo. Se deben estudiar entonces la evolución tecnológica de los distintos componentes de una solución de infraestructura así como las posibles alternativas arquitecturales que se derivan de esta evolución.

Características de un Arquitecto IT

Habilidades y experiencia produciendo arquitecturas.

Habilidades y experiencia técnica apropiada, incluyendo amplitud técnica.

Ejecución disciplinada guiada por el método.

Liderazgo con habilidades personales y profesionales fuertes.

Habilidades Profesionales del Arquitecto IT

El Arquitecto IT efectivo trae a su empresa una amplia base de habilidades fundamentales en diferentes disciplinas profesionales y técnicas, como:

1. Habilidades de Arquitectura

2. Habilidades de gerencia de proyectos

3. Habilidades consultivas

4. Habilidades de liderazgo

5. Conocimientos de la industria

Más, un nivel superior de competencia en algún área de foco de arquitectura, llamadas disciplinas.

Disciplinas en la Arquitectura IT

1. 1. Arquitectura Empresarial: Definición de una arquitectura IT de alcance empresarial a alto nivel centrada en el mapeo de las capacidades IT a las necesidades del negocio.

2. Arquitectura de Aplicación: Diseño de aplicaciones requeridas para automatizar los procesos de negocio y resolver problemas del negocio.

3. Arquitectura de Información: Foco en los elementos requeridos para estructurar los aspectos de información y datos de las soluciones y también requerida para diseñar, construir, probar, instalar, operar y mantener el sistema de información de la solución.

4. Arquitectura de Infraestructura: Diseño de la infraestructura incluyendo servidores, almacenamiento, middleware, software no de aplicación, redes y facilidades físicas que soportan las aplicaciones y los procesos de negocio requeridos por la empresa.

5. Arquitectura de Integración: Diseño de soluciones que permiten a las aplicaciones existentes, los paquetes, redes y sistemas el trabajar juntos en la empresa o entre empresas.

6. Arquitectura de Operaciones: Definición de planes, estrategias y arquitecturas para la instalación, operación, migración y gestión de sistemas de información complejos.

Habilidades Profesionales del Arquitecto IT

Habilidades de Arquitectura:

Evalúa soluciones técnicas.

Desarrolla requerimientos de usuarios y decisiones de arquitectura.

Lidera la dirección técnica.

Usa técnicas de modelado.

Aplica estándares IT en la creación de soluciones.

Arquitecta soluciones para seguridad.

Desarrolla estrategias y planes de prueba.

Desarrolla arquitecturas de soluciones.

Aplica métodos.

Lidera la estrategia, diseño e implantación de soluciones.

Usa work products existentes.

Recolecta resultados de proyectos para su reutilización futura.

2. Habilidades de gerencia de proyectos

Gerencia los elementos de arquitectura de un plan de proyecto

Planea proyectos

Habilidades consultivas

Usa técnicas de consultoría

Realiza negociaciones

Gestiona la relación con los usuarios

3. Habilidades de liderazgo

Aplica habilidades de comunicación

Lidera a individuos y grupos de trabajo

4. Conocimientos de la industria

El Rol del Arquitecto IT

Calificación Profesional ¿Que significa estar certificado?

Proceso de desarrollo que abarca desde los niveles junior hasta los senior y ayuda a crear profesionales capaces de cubrir las necesidades cambiantes del mercado.

Significa que:

Se alcanzó un nivel alto de habilidades y experiencia

Se es reconocido como líder

Contribuye a la profesión

Actúa como asesor tecnológico para los ejecutivos de la empresa.

Propone arquitecturas, tecnologías y productos.

Diseña y recomienda soluciones en plataformas compuestas.

Asegura la capacidad técnica de las soluciones.

Orquesta los recursos involucrados en el diseño e implantación de la solución incluyendo investigación, desarrollo y soporte.

Asegura la implantación exitosa.

Lidera la selección, uso e influencia el uso de métodos y herramientas de diseño para lograr los resultados de negocio y tecnológicos deseados.

Realiza la evaluación y selección de los componentes de software y hardware de la aplicación.

Realiza labores de asesor de proyecto para asegurar que se satisfaga la visión del negocio durante el diseño.

Apoya al analista de negocios en crear requerimientos detallados que especifiquen la arquitectura técnica del sistema.

Responsable del desempeño, disponibilidad y escalabilidad de las aplicaciones.

Roles emergentes y cambiantes

Los roles no son estáticos, evolucionan en el tiempo dependiendo del negocio y la tecnología. El rol del arquitecto IT está acercándose cada vez mas al área del negocio
Arquitecto Empresarial

Muchos cambios en los últimos 3 años

Mayor foco en el negocio

Arquitecto de Negocios

Se focalizan en los aspectos estructurales y de comportamiento de los negocios. Cubren los aspectos de negocios de las soluciones y componentes mediante el análisis sistemático de, por ejemplo, valor para el negocio, roles, cultura, información, procesos y ubicaciones.
Arquitecto de Integración

Muchas sub-disciplinas emergiendo en las áreas de integración de usuario (portales), integración de aplicaciones, integración de datos, integración con terceros e integración de procesos

¿Qué responsabilidades tienen los arquitectos IT?
Responsable por la integridad de la solución Reconocido como la autoridad técnica líder
Estimando, planeando recursos y definiendo entregables

2. Factibilidad de la solución

Facilitador en los procesos de riesgo, problemas y otros.

Liderazgo 

Coaching, Mentoring, Arbitrando y Haciendo ( liderando con el ejemplo).

Riesgos (un anti-patrón para arquitectos)

1. Creer en los requerimientos

2. Ser seducido por la tecnología

3. Capitalizar en conocimientos y negar otras áreas

4. No frenar a los diseñadores de diseñar

5. Pensar que uno puede hacerlo todo solo

El razonamiento como arquitecto debe convertirse en liderazgo tecnológico en profesionales con razonamiento como arquitecto, que hoy en día son valorados en muchos roles diferentes. Un arquitecto IT líder debe ser la conciencia técnica del proyecto ya que los arquitectos no desempeñan su rol aislados.

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La Arquitectura de Infraestructura de Tecnologías de la Información, o Arquitectura de Despliegue, es la capa final de la Arquitectura Empresarial donde todas las definiciones y acuerdos definidos en las otras capas se deben concretar en plataformas de hardware y software específicas. Realizar la Ar

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La arquitectura empresarial se enfoca en el diseño y la estructura de una organización en su conjunto, considerando aspectos como la estrategia, la tecnología, los procesos, la información y las personas.

Por otra parte, la arquitectura de procesos se centra específicamente en el diseño y la optimización de los procesos de negocio de una organización.

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Transformación Digital y Gestión de Procesos (BPM)

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⭐️ ARQUITECTURA DE PROCESOS y ARQUITECTURA EMPRESARIAL DIGITAL

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A manera de conclusión, la implementación de un Modelo de Referencia de Negocio específico ofrece numerosos beneficios, incluida una mayor personalización, alineación con los objetivos organizacionales y control sobre la arquitectura empresarial; sin embargo, también es importante abordar los desafíos asociados con la implementación y garantizar que el modelo sea lo suficientemente flexible y escalable para adaptarse a los cambios en el entorno empresarial.

La mejor opción para una organización particular dependerá de una evaluación detallada de sus requisitos y circunstancias específicas, así como de la capacidad de implementación y adopción dentro de la empresa; se recomienda involucrar a partes interesadas clave y consultar con expertos en arquitectura empresarial durante el proceso de selección.

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Zelaya, E., et al. (2018). Enfoque de arquitectura empresarial en las organizaciones de gestión de datos. Information Systems and Software Engineering for Big Companies (IJISEBC), 5(2), 7–17.

Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de Colombia . (diciembre de 2013). mintic.gov.co. Obtenido de https://www.mintic.gov.co/gestionti/615/articles-5322_Revista_pdf.pdf

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. (mayo de 2023). mintic.gov.co. Obtenido de https://www.mintic.gov.co/arquitecturaempresarial/630/articles-237624_recurso_1.pdf

Orellana, A. C. (11 de agosto de 20217). linkedin.com. Obtenido de https://www.linkedin.com/pulse/arquitectura-de-infraestructura-ti-arnaldo-cruz-orellana/?originalSubdomain=es

Universidad Internacional de La Rioja. (2023). unir.net. Obtenido de https://www.unir.net/marketing-comunicacion/revista/arquitectura-de-informacion/