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¿Cuáles son los próximos pasos por seguir a partir de las oportunidades de mejora que se identifiquen en la sesión?

¿Cómo se podría dar seguimiento a las conclusiones derivadas de este taller?

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¿Cómo se podría agilizar el proceso de implementación de los acuerdos de reconocimiento y equiparación de cursos en las universidades?

¿Qué formas de trabajo se pueden implementar entre las universidades para fomentar la colaboración entre las diversas áreas?

¿Cuáles pueden ser las alternativas de mejora considerando los obstáculos identificados en el Sombrero Negro?

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¿Qué beneficios tiene la actualización del acuerdo reconocimiento y equiparación automática de los cursos?

¿Cuáles son aquellas buenas experiencias que se pueden replicar entre las universidades para el reconocimiento y equiparación de cursos?

¿Cómo contribuye el reconocimiento y la equiparación de cursos a la movilidad de la población estudiantil y el personal académico en el sistema?

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¿Qué obstáculos administrativos o académicos en las universidades se han enfrentado para la aplicación de los acuerdos de reconocimiento y equiparación automática de los cursos?

¿Qué situaciones se han presentado anteriormente durante el reconocimiento y equiparación automática de los cursos?

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¿Cuáles han sido las dificultades entre universidades para el reconocimiento y equiparación automática de los cursos?

¿Qué emociones generan estas dificultades en términos de rigidez y flexibilidad de las cinco universidades en la implementación de los acuerdos de reconocimiento y equiparación automática de los cursos?

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¿Qué criterios cualitativos y cuantitativos se están utilizando actualmente para el reconocimiento y equiparación automática de los cursos?

¿Cuál normativa regula el reconocimiento y equiparación automática de los cursos en su universidad?

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Revisión de las asignaturas del convenio. Actualizar

Contemplar cursos CUALES CURSOS NO SON EQUIPARABLES

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Cuando los cursos no están por convenio se analizan a lo interno de una comision.

Cualitativo: agilizar en las oficinas de Registro sin necesidad de llegar a las Escuelas

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Los estudiantes son lo que realizan mayor movilidad, pues el convenio le permite llevar el curso mientras se realiza la equiparacion. Condicionado a realizarlo dentro del mismo periodo.

La experiencia en cursos de diversas universidades públicas adscritas al convenio permite la movilidad académica sin inconvenientes.

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Existiendo un convenio del 2022 restaría actualizacion. Enlistar los cursos nuevos.

Revisar los cursos que han cambiado

Consultar el estado de los cursos que no se han ofertado en términos de equiparacion

Drive con tablas A, B, C, D, E

Incluir la valoración con la Escuela de Estadística UNA

PRIMERA ENTREGA 22 SETIEMBRE

SEGUNDA ENTREGA 17 OCTUBRE

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Cuantitativo: creditaje diferente en cursos del mismo nivel

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Cuantitativo: creditaje diferente en cursos del mismo nivel

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Las horas totales de los cursos es un tema distinto de trabajar, se sugiere hablar de creditos

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En la UNED incluso han considerado la revisión de los procesos de evaluación en los cursos, esto se ha realizado con las universidades privadas sobre todo. Esto no se considerará para este trabajo que vamos a hacer entre las U públicas.

Se debe considerar aspectos de requisitos y correquisitos de los cursos.

Se propone valorar la posibilidad de reconocer otro tipo de cursos de física más avanzados para viabilizar la posibilidad de ingreso por 36 créditos aprobados afines a la carrera.

Se propone hacer la valoración por paquete de contenidos

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UCR: se respeta el convenio, sin embargo, con respecto a la UNA, hubo un impase por el cambio de las siglas del curso.

En asamblea se decidió que para los colegios científicos se haga un diagnóstico previo, pero esto no se hace en las otras U, y no cumpliría con lo "automático" del convenio.

TEC: hay comisiones que lo analizan, pero no hay una estandarización del porcentaje de equiparación, se han guiado con el 80%. Llamaron al Conare para que se les enviara el programa del curso equiparable, pero no se les entregó.

En cuanto a la normativa, hay reglamento en la UCR, pero se respeta el convenio, lo igual la UNA. TEC: lo ve una comisión conformada por profesores de Biología, ven similitud de contenidos, si no están los códigos en el convenio. UNED: envían convenio, aunque es automático, siempre se revisa por parte del encargado de cátedra. Revisa el contenido, 80%, créditos. La mayoría de las veces se da el aval.

UTN también lo hace por convenio, pero las carreras se están llevando los cursos para sus carreras, no analizan los cursos genéricos, porque se especializan los cursos según la carrera.

UNA: se está dando un fenómeno de llevarse a bajo el tema de departamentalización, cada carrera está creando sus propios cursos. Se están aislando.

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Debe realizarse en las oficinas de Registro por acuerdo. Esto lo haría más flexible. Siendo injerencia de esta dependencia la "certificación".

La incertidumbre de los cambios ante modificaciones de las universidades participantes. Debe existir una notificación con periocidad de 2 o 3 años si es necesario. Vía Vicerrectoría Docencia Conare.

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Se propone elaborar un programa unificado, que cuando se actualice haya una convocatoria para informar sobre los cambios y actualizar el convenio.

Se propone que se actualicen cada 5 años.

Que el porcentaje de similitud sea el 80%.

Incluir a Bachillerato Internacional en el convenio y con diagnóstico inicial también.

Valorar el tema del diagnóstico inicial para los Colegio Profesionales.

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Muy pocos estudiantes de Bachillerato Internacional aprueban el diagnóstico para equiparar el curso de Biología General.

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No se están aplicando los acuerdos de reconocimiento de manera automática en algunas universidades.

La tabla no está actualizada, se propone actualización de las tablas cada dos años.

En la UNED no hay ningún proceso automatizado todo recae en las comisiones de reconocimiento y equiparación de las instancias académicas, eso genera mucha tramitología.

Es frustrante que no estén automatizados.

En la UCR, UNED no se permite modificar nada de los programas originales, en las otras universidades si se hacen ajustes en metodología y evaluación

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UNA: las definiciones de equiparacion. El % de los contenidos. Por ejemplo Mate general vs Calculo 1. Lo mismo sucede en la UCR. Las comisiones que revisan esto pueden durar hasta 4 meses.

Se subsana con suficiencia.

UNED: existen dos asignaturas nivelatorias y no están en el convenio.

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Biología: sobre el principio de departamentalización.

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Biología: sobre el principio de departamentalización.

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Se están creando cursos específicos en las carreras, según sus necesidades. Se propone que en el convenio se diga que se convaliden si no están dado por la Unidad base.

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UNA: para blindar la equiparacion de otras instituciones se solicita que los cursos pertenezcan a unidades homologado.

UCR: se revisa el 80% del curso incluyendo objetivos, contenidos, metodología

Tec: equiparacion de mate general por cálculo, no restringe el reconocimiento al requisito.

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No se realiza actualización periódica de los acuerdos de reconocimiento y equiparación.

Largos períodos para la actualización de las tablas de equiparación.

Los acuerdos no se ejecutan de manera automática en las oficinas de registro.

Actualmente a los estudiantes se les sigue solicitando los programas de los cursos y haciendo un proceso largo, que además implica análisis de cada comisión de reconocimiento.

Hay un tema con respecto a los períodos lectivos y la cantidad de créditos asociados a los cursos

SUGERENCIA: hacer un proceso de divulgación de los acuerdos para que los estudiantes tengan posibilidad de aplicar por ellos

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Biología: incorporar los nuevos cursos de la UNA

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Biología: incorporar los nuevos cursos de la UNA

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En el convenio se debe actualizar los nuevos cursos de la UNA

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1. Cuando cambian los códigos de los cursos.

2. Los programas inducen a error, porque no evidencian que son cursos teórico práctico.

3. No revisar el convenio periódicamente.

4. El convenio no incluye el bachillerato internacional.

5. No realizar un examen diagnóstico.

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Beneficios para el estudiante en tema de movilidad y flexibilidad curricular

Otro beneficio es que se reduce el trabajo de las comisiones de cada universidad y maximiza tiempos a las comisiones.

El principal beneficiado son los estudiantes en términos de flexibilidad curricular.

Se fortalece al sistema de educación superior pública.

La movilidad docente debería de analizarse con mayor profundidad por la norma de contratación de las universidades.

SUGERENCIA: trabajar con las oficinas de registro institucional para viabilizar las tablas de reconocimiento automáticas

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Trabajar con las oficinas de registro para que los acuerdos sean de acatamiento obligatorio e inmediato.

Generar un repositorio general por área de acceso interno solo para las universidades, para publicar los programas y tener acceso a ellos.

Valorar la posibilidad de movilidad docente entre universidades.

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1. El convenio no está actualizado.

2. Falta de coordinación y comunicación entre las Unidades de las 5 universidades.

3. Los códigos nuevos no aparecen en el convenio.

4. El trámite de actualizar el convenio no queda claro, cómo hacerlo.

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Se propone formalizar la comisión de Biología Conare para valorar los cambios al Conare cada vez que se requiera.

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Reconocimiento, depende de los créditos. En el caso del Área de Generales no todas las universidades trabajan de la misma manera, hay algunas universidades donde los criterios se manejan desde los departamentos de registro. Se carece de la información interuniversitaria. Existe una desarticulación entre universidades. Horas totales de los cursos. Interpretación de convenios, no se interpretan de la misma manera. Cuando los cursos no están en el convenio se analiza a lo interno de las comisiones.

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1. Beneficio superior del estudiantado.

2. Maximización de recursos públicos.

3. Trabajo en equipo Conare.

4. Credibilidad institucional.

5. Asegurar la calidad del curso. Reconocer nuestras propias falencias.

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Cada universidad debe aportar la tabla

Cambios inmediatos

Trabajar con programas, basados en contenidos y profundidad temática

Generar una sola tabla de reconocimiento

Hacer procesos de divulgación a los estudiantes

Actualización cada dos años de los acuerdos de reconocimiento

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1. Comisión conformada.

2. Reuniones próximas.

3. Revisión de los programas.

4. Edición del convenio.

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Diferencias en la cantidad de créditos y horas totales asignadas a los cursos.

Variaciones en la organización del Área de Estudios Generales, ya que no todas las universidades utilizan los mismos criterios académicos ni administrativos.

Falta de información interuniversitaria que permita una comparación clara y sistemática.

Desarticulación entre universidades en cuanto a procesos, normativas y responsables de gestionar los trámites.

Distintas interpretaciones de los convenios, lo cual genera criterios dispares en su aplicación.

En los casos en que los cursos no están contemplados en el convenio, las decisiones recaen en comisiones internas, lo que retrasa la homologación y limita la uniformidad del proceso.

Estas dificultades tienden a generar emociones de frustración e incertidumbre, tanto en las universidades como en los estudiantes, al evidenciar la rigidez institucional para dar respuestas ágiles. A la vez, en algunos casos también se despierta un sentimiento de desconfianza hacia la flexibilidad de los acuerdos, pues las diferencias de interpretación y aplicación entre las cinco universidades afectan la credibilidad y la equidad del proceso. Por otro lado, cuando se logran acuerdos comunes, surgen emociones positivas vinculadas a la satisfacción y a la esperanza de avanzar hacia un sistema más articulado y justo.

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Diferencias en los sistemas de registro académico y en los procedimientos internos de cada universidad.

Criterios no unificados sobre los contenidos, créditos y horas de los cursos.

Ausencia de una base de datos interuniversitaria que facilite el acceso a información confiable y actualizada.

Procesos burocráticos extensos y poco flexibles que retrasan la aplicación de los convenios.

Limitada coordinación entre áreas administrativas y académicas para dar respuestas oportunas.

Falta de capacitación o lineamientos claros para quienes aplican los acuerdos en las oficinas de registro y en las comisiones académicas.

Interpretaciones distintas de un mismo convenio entre universidades, lo que genera resoluciones dispares.

Casos de cursos que no aparecen en el convenio y que deben ser analizados uno a uno en comisiones internas, alargando el proceso.

Inconformidad de estudiantes por resoluciones diferentes dependiendo de la universidad a la que ingresen.

Solicitudes devueltas por falta de documentación o por diferencias en la nomenclatura de los cursos.

Dificultades para equiparar cursos del Área de Estudios Generales debido a enfoques curriculares distintos.

Necesidad de consultas y negociaciones adicionales entre las universidades para resolver casos excepcionales.

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Brinda mayor claridad y uniformidad en los criterios aplicados por las universidades.

Reduce la discrecionalidad en la interpretación de los convenios.

Agiliza los trámites administrativos y evita duplicidad de procesos.

Genera confianza y seguridad en la comunidad estudiantil y académica.

Facilita la transparencia al contar con lineamientos actualizados y acordes a las necesidades actuales del sistema universitario.

Contribuye a la equidad en el trato hacia los estudiantes de las diferentes universidades públicas.

Creación de comisiones mixtas interuniversitarias que unifiquen criterios académicos y administrativos.

Uso de bases de datos compartidas con información curricular y de cursos actualizada.

Estrategias de acompañamiento al estudiante para orientarle en los procesos de movilidad y equiparación.

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Para  agilizar el proceso de implementación de los acuerdos

Estandarizar los procedimientos administrativos y establecer un protocolo único interuniversitario.

Crear una plataforma digital compartida con información actualizada sobre cursos, créditos y equivalencias.

Capacitar al personal de registro y académico en la correcta interpretación y aplicación de los convenios.

Reducir pasos burocráticos mediante la simplificación de trámites y requisitos.

Definir plazos claros para la resolución de solicitudes de reconocimiento y equiparación.

Formas de trabajo

·         Establecer mesas técnicas interuniversitarias con representantes académicos y administrativos.

Promover talleres de intercambio de experiencias y buenas prácticas.

Desarrollar grupos de trabajo virtuales permanentes para dar seguimiento a los acuerdos.

Implementar comisiones conjuntas de verificación curricular para unificar criterios en áreas sensibles como Estudios Generales.

Fomentar la comunicación fluida y constante entre departamentos de registro, vicerrectorías y docentes responsables de planes de estudio.

Alternativas de mejora

·         Superar la falta de información interuniversitaria mediante bases de datos comunes y accesibles.

Evitar interpretaciones dispares de los convenios elaborando guías de aplicación con ejemplos prácticos.

Atender la desarticulación institucional estableciendo un ente coordinador interuniversitario que dé seguimiento a los acuerdos.

Minimizar retrasos en comisiones internas mediante lineamientos previos para la homologación de cursos no contemplados en los convenios.

Incrementar la confianza entre universidades a través de mecanismos de transparencia, rendición de cuentas y comunicación directa.

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Próximos pasos por seguir

·         Sistematizar las oportunidades de mejora en un documento de acuerdos y compromisos.

Priorizar las acciones según su factibilidad e impacto en el corto, mediano y largo plazo.

Definir responsables institucionales y plazos concretos para cada acción.

Presentar los resultados a las instancias de decisión de cada universidad (Consejos, Vicerrectorías, Departamentos de Registro, etc.).

Diseñar un plan de acción interuniversitario que dé continuidad al trabajo colaborativo iniciado en el taller.

Seguimiento

Establecer un comité interuniversitario de seguimiento con representación de las cinco universidades.

Implementar reuniones periódicas para monitorear avances y resolver dificultades.

Utilizar una plataforma digital compartida donde se documenten acuerdos, acciones y resultados.

Elaborar informes periódicos que permitan evaluar el grado de cumplimiento y ajustar estrategias.

Promover la retroalimentación continua de estudiantes, docentes y personal administrativo sobre el funcionamiento de los acuerdos.