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As suas várias ferramentas estão integradas num só ambiente, o que facilita a gestão do trabalho colaborativo.

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Ideal para contextos de teletrabalho, ao permitir trabalhar à distância de forma acessível e prática.

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Funciona em todos os dispositivos móveis com ligação à internet e permite trabalhar a qualquer hora e a partir de qualquer lugar!

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Os ficheiros podem ser partilhados com diferentes níveis de acesso, protegendo a informação sensível e evitando acessos indesejados.

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A funcionalidade de edição simultânea permite que vários professores editem o mesmo ficheiro ao mesmo tempo.

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Oferece uma funcionalidade de pesquisa intuitiva e eficiente, permitindo o rápido acesso à informação que se pretende.

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O Google Workspace permite uma gestão de tarefas e calendários funcional e orientada para o trabalho conjunto.

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Possibilita a integração com ferramentas externas (e.g. Zoom), expandindo desta forma as suas potencialidades.

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Possui um sistema de controlo de versões, permitindo o acompanhamento das contribuições e prevenindo perdas de informação.

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Muitos professores já utilizam contas Google em contextos pessoais, o que reduz a curva de aprendizagem inicial.

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Nem todos os docentes têm o mesmo grau de proficiência na utilização da plataforma, o que cria assimetrias no grupo de trabalho.

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A multiplicidade de ferramentas pode gerar confusão e redundância.

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A dependência de internet limita a sua funcionalidade em ambientes com fraca cobertura ou acesso instável.

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Sem uma estratégia de acompanhamento e coordenação, o uso fragmentado da plataforma pode tornar-se contraproducente.

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A desorganização de documentos partilhados compromete o acesso eficiente à informação e pode gerar conflitos na colaboração.

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Quando não é bem coordenada, a edição simultânea pode levar a alterações acidentais ou perda de dados importantes.

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Apesar da sua popularidade, o Google Workspace requer tempo de familiarização.

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Apesar de serem funcionais, ferramentas como o Google Docs, Sheets e Slides são pouco personalizáveis e apresentam limitações.

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A plataforma não integra um espaço central para discussão e diálogo estruturado (e.g. fórum).

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Há dependência de configurações específicas para aceder a certas funcionalidades (e.g. gravação de reuniões no Google Meet).

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A formação contínua pode ajudar a uniformizar competências digitais no grupo.

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A promoção de uma cultura de colaboração é ideal para consolidar práticas digitais comuns.

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O Google Workspace é compatível com iniciativas como o eTwinning, que valorizam ambientes digitais de trabalho colaborativo transnacional​.

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O Google Workspace permite a integração de funcionalidades baseadas em Inteligência Artificial (e.g. sugestões automáticas, legendas em tempo real, tradução simultânea, entre outras).

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Projetos bem documentados na plataforma podem servir de base para candidaturas a programas de inovação educativa.

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A plataforma pode ser estendida a atividades com os alunos, estimulando o trabalho colaborativo entre turmas e áreas curriculares.

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Pode ser utilizada na gestão de atas, planos de aula, registos de reuniões, facilitando desta forma a burocracia escolar.

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A digitalização de documentos diminui o uso de papel, contribuindo para a redução da pegada ecológica da escola.

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A proficiência em ferramentas digitais pode ser considerada em processos de avaliação e progressão na carreira docente​.

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A definição de protocolos de comunicação digital assegura coerência, eficiência e segurança na utilização das ferramentas digitais disponíveis.

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A inexistência de orientações sobre o uso da tecnologia na escola pode gerar práticas inconsistentes no uso da plataforma.

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Sessões não encerradas ou partilhas públicas de ficheiros podem comprometer a privacidade de informação sensível.

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Alteração de Políticas Comerciais da Google

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Alteração de Políticas Comerciais da Google

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A descontinuação de domínios educativos gratuitos ou mudanças nas políticas da Google pode comprometer a continuidade dos serviços.

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Na ausência de uma reflexão pedagógica estruturada, a plataforma pode ser utilizada apenas para fins administrativos, sem impacto real no trabalho colaborativo.

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A não conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) pode ter implicações legais para a escola, especialmente no tratamento de dados pessoais.

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A transição para ambientes digitais pode ser mal recebida por docentes que valorizam práticas pedagógicas mais tradicionais.

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A dependência excessiva de plataformas digitais pode provocar fadiga digital.

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Interrupções pontuais no serviço da plataforma podem comprometer o acesso à documentação.

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A integração de notificações e ferramentas externas pode prejudicar o foco dos docentes.

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A edição colaborativa pode dificultar a identificação clara de quem fez o quê, o que complica a atribuição de responsabilidades.

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A plataforma é atualizada regularmente com melhorias de desempenho e novas funcionalidades.