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En Kola Shaler, se abordó en una charla de crecimiento personal y profesional  con el  hábito No. 3 del libroLos 7 hábitos de las personas altamente efectivas.  Abordamos el tercer hábito, y es el primero que nos propone una acción concreta: Que se tiene que  llevar a la práctica lo que establecimos en el primer y segundo hábito. Se recordó que el primer hábito establece que nosotros somos los creadores de todo aquello que imaginamos, pensamos y se desea tanto para nuestros proyectos laborales como personales. El segundo, nos propone una estrategia clave: crear en nuestra imaginación aquello a lo que queremos llegar.

El hábito tres “poner primero lo primero”  Este hábito nos habla de cómo tomar prioridades y administrar nuestro tiempo para que lo importante sea primero y no lo último. Administrarnos bien es útil para tener más tiempo para convivir con la familia y amigos,  y lo más importante son las cosas que  interesan e importan para nosotros, logrando así una reducción de tiempo que generar más ingresos.

"Poner primero lo primero nos ayuda a identificar y eliminar las actividades sin importancia que nos roban tiempo. Esto nos permite enfocarnos en lo que es más importante en nuestra vida" -Expresó la conferencista.
Esta charla se brindó para conocer cómo están manejando su tiempo nuestros colaboradores; con el fin de ayudarlos a ser más productivos en busca del cumplimiento de las mismas metas. Las cuales son ayudar a establecerse con estabilidad económica y así generar recurso en la sociedad nicaragüense.

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Nuestros trabajadores nos expresaron que el tiempo no les da para cumplir con las metas de cada día. Algunos nos dijeron que: "El tiempo de trasporte es muy largo y exhausto", muchos de nuestros trabajadores del área de producción de jarabe son de fuera de Managua.
Otros gastan su tiempo descanso y tiempo de trabajo en Redes Sociales,  en el área de Administración la Nóminas se hace una semana antes de fin de mes esto provoca un retraso de 2 día de pago a los del área de limpieza de la compañía.

En el área de Distribución los clientes se quejan en el retraso de la entrega de los productos. Un trabajador del área de descarga presenta dolor en la espalda baja. Hace un año se implementó que el jefe de cada área entregue un reporte sobre los hechos más relevante en el mes (accidentes, metas cumplidas, llegadas tardía,...,), algunos no lo entregan a tiempo.

En el área administrativa se está trabajando en la Creación de un presupuesto o un plan de ahorro, ante los cambios económicos. Con esto se busca minimizar las amenazas de despidos masivos.

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Gracias a todo lo aprendido en la conferencia denominada “Creando a personas más eficientes”, se  logró encontrar las acciones que nuestros trabajadores realizan que les hacen trabajar bajo presión. Mientras que algunos de los colaboradores  se centran en el cuadrante I, éste crece cada vez más hasta que los domina. Es como el oleaje. Llega un gran problema, nos golpea y nos deja tendidos y confusos.

Algunas personas son literalmente acribilladas por los problemas todo el día y cada día. El único alivio que tienen consiste en huir hacia las actividades no importantes ni urgentes del cuadrante IV. De modo que en su matriz total, el 90 por ciento del tiempo está en el cuadrante I y la mayor parte del restante 10 por ciento en el cuadrante IV; a los cuadrantes II y III sólo les prestan una atención mínima.

Así es como viven los colaboradores que administran su vida sobre la base de las crisis.

Hay otras trabajadores que dedican mucho tiempo al cuadrante III, «urgente, pero no importante», pensando que están en el cuadrante I. Continuamente reaccionan ante las cosas urgentes, suponiendo que también son importantes. Pero la realidad es que la urgencia de esas cuestiones se basa a menudo en las prioridades y expectativas de los otros.

Los trabajadores que dedican su tiempo casi exclusivamente a los cuadrantes III y IV llevan vidas básicamente irresponsables.

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Siguiendo lo que el Dr. Covey nos dice en su libro, Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas, Hábito 3.
Se realizó la  Matriz de la administración del tiempo, para obtener  mejores resultado en el desempeño de nuestros colaboradores.

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