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El rol de pagos es un registro de los ingresos y egresos de cada empleado. En el cual se refleja el sueldo de los trabajadores, y otros componentes importantes como beneficios sociales, horas extras, comisiones, y deducciones.

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El Trabajador: El Artículo 9 del Código del Trabajo define al trabajador como “La persona que se obliga a la prestación del servicio o a la ejecución de la obra se denomina trabajador y puede ser empleado u obrero.”

El Empleador: Se deduce del artículo 9 que un empleado es una clase de trabajador que realiza labores administrativas, técnicas o intelectuales, a diferencia del obrero, cuyas funciones son principalmente manuales o físicas.

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Sueldo: Es una cantidad acordada que el trabajador recibe aunque un mes tenga más o menos días. Se usa cuando el trabajo no depende de horas contadas, sino de cumplir funciones.

Salario: Se calcula según lo que la persona trabaja. Si trabaja más, gana más; si trabaja menos, recibe menos. Es común en trabajos por turno, por hora o por producción.

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Razones por las que sirve un Rol de Pagos 

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Razones por las que sirve un Rol de Pagos 

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1. Es una constancia escrita de lo que realmente se le pagó a un empleado.

2. Permite ver claramente los ingresos y deducciones, para evitar confusiones o reclamos.

3. Le sirve a la empresa para demostrar que cumplió con sus obligaciones laborales y legales.

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El rol de pagos se emite cada vez que se realiza un pago de nómina, generalmente de forma mensual o quincenal, según el sistema de pago de la empresa. Se entrega antes o al momento de pagar al trabajador.

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Rol de Pagos/Pagar en Contabilidad.¿Es lo mismo?

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Rol de Pagos/Pagar en Contabilidad.¿Es lo mismo?

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No, no es lo mismo.

Preparar el rol de pagos significa organizar una hoja donde se escribe cuánto gana cada trabajador, qué descuentos tiene (como IESS o préstamos) y cuál es el valor final que recibirá. Es como hacer la cuenta antes de pagar.

Pagar la nómina, en cambio, es cuando la empresa entrega el dinero de verdad, ya sea en efectivo o por transferencia.

En contabilidad, el rol es el registro y el pago es la ejecución. Uno es planificación, el otro es la acción financiera.

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Controla, regula y protege las relaciones laborales entre trabajadores y empleadores, garantizando el cumplimiento del Código de trabajo, la LOSEP y las normas laborales vigentes.

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Ingresos:

Son las cantidades de dinero que recibe por su trabajo. Incluyen:

1. Sueldo o salario básico: pago principal por las horas trabajadas.

2. Horas extras: pago adicional por trabajar más allá de la jornada normal.

3. Comisiones o bonificaciones: pagos extra por metas alcanzadas o buen desempeño.

4. Décimos: beneficios legales (décimo tercero y décimo cuarto sueldo).

5. Vacaciones: pago cuando el trabajador sale de vacaciones.

6. Otros beneficios: como fondos de reserva, incentivos o utilidades.

Descuentos al trabajador:

Son las cantidades que se restan del sueldo por ley o acuerdos. Entre los principales están:

1. Aporte al IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social): descuento obligatorio del 9.45%.

2. Préstamos o anticipos: si el trabajador ha solicitado dinero adelantado.

3. Impuesto a la renta: aplica a quienes ganan más de un cierto monto.

4. Multas o sanciones: en caso de incumplimientos justificados por el empleador.

5. Aportes voluntarios: como cooperativas, fondos de ahorro o seguros privados.

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-Código de trabajo: Es el conjunto de leyes que regulan las relaciones laborales entre empleadores y trabajadores del sector privado, garantizando derechos como la remuneración justa, vacaciones, seguridad social y jornada laboral.

-LOSEP(Ley Orgánica del Servicio Público): Regula las relaciones laborales de los servidores públicos, determinando sus deberes, derechos, remuneraciones, sanciones y normas para el buen funcionamiento del sector.

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Es el pago justo que recibe un trabajador para poder cubrir las necesidades básicas de su familia, como comida, vivienda, salud y educación. El gobierno fija cada año el valor del salario digno para asegurar que ningún trabajador gane menos de lo necesario para vivir bien.

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Descanso forzoso qué es y feriado es obligatorios para el 2026

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Descanso forzoso qué es y feriado es obligatorios para el 2026

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El descanso forzoso son los días de descanso establecidos por la ley estos son feriados nacionales obligatorios y los dos días semanales necesarios de su semana laboral,

En caso contrario que estos descansos no se han concebido por la empresa o el empleador el mismo debe proporcionar una remuneración y recargo correspondiente según la ley laboral.

CALENDARIO DE FERIADO 2026

-1 de enero

-Viernes Santo

-1 de mayo

-24 de mayo

-10 de agosto

-9 de octubre

-2 de noviembre

-3 de noviembre

25 de diciembre

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El empleador debe registrar estos valores totalmente contablemente y afiliar al trabajador desde su primer día de labores