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Es una alternativa para propiciar la continuidad de las empresas familiares, haciéndolas más profesionales por medio de la alineación de los objetivos empresariales y familiares

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Published by Helpi Mentoring

Déjanos platicarte un poco sobre la importancia de la profesionalización de tu empresa y por qué es clave para el éxito de la misma.

Las empresas familiares tienen un alto potencial de crecimiento en México, según el Foro Mundial WEF 2020. Donde se indica, de igual forma y según el INEGI (Instituto Nacional de Estadística y Geografía), que 7 de cada 10 empresas familiares en México considera como opción trasladar de manera generacional la gestión de su negocio pero no todas las empresas o un pequeño porcentaje tiene ya un plan hecho o en desarrollo. 47% de las empresas considera que la estrategia del negocio no está clara ni es formal y hablando un poco sobre ciberseguridad y sostenibilidad las empresas hoy en día trabajan con terceros que no siguen la misma línea de riesgos o valores éticos.

¿No te parece que el impacto que tienes como Pyme es enorme?

Es por ello que te compartiremos el por qué la profesionalización es el factor clave para el éxito de tu empresa.

Comencemos a platicarte el por qué es importantísimo profesionalizar tu empresa familiar en 5 razones vitales.

¿Te ha pasado que no has tomado vacaciones porque la empresa todo el tiempo depende de ti?

Una razón muy importante para profesionalizar tu pyme es porque podrás delegar y sobretodo sistematizar tu negocio, es decir, todos los colaboradores en tu empresa sabrán qué, dónde y cómo solucionar los problemas antes de venir a ti.

Cuando profesionalizas tienes un mejor manejo de tu tiempo

Es decir, sabes exactamente en qué estás invirtiendo tu tiempo, sabes qué mover y hacer para hacerte más productivo y llevas un diario de tu tiempo para atender por prioridades las necesidades de tu empresa.

Cuando profesionalizas tienes 3 personalidades en balance según Michael E. Gerber.

Según el autor de "El mito del Emprendedor", existen 3 personalidades que rigen a todos los emprendedores y de las cuales, normalmente, una de ellas es la que más ejercemos diariamente en nuestros negocios.

1. El Emprendedor, aquel que tiene la visión de hacia dónde quiere que llegue su negocio, pero hace falta aterrizar las ideas.

2. El Gerente que es aquel que aterriza, estandariza e implementa procesos.

3. El Técnico, es aquella personalidad que se tiene con mayor frecuencia todos los emprendedores y eso se debe a que, casi siempre, cuando se comienza a emprender, nos envolvemos diariamente en la operación, cubriendo, además de la operación diaria, tareas de marketing, recursos humanos, ventas, entre otras muchas áreas.

¿Sabes cuál es la personalidad que más tienes cuando estás emprendiendo? Normalmente es la personalidad técnica.

Si profesionalizas tu negocio con una excelente asesoría o coaching para tu pyme, podrás encontrar el balance entre soñar, aterrizar tu sueño y ejecutarlo, imagina que todos los siguientes pasos para tu negocio ahora pueden ser realidad y no sumergirte en la cotidianidad de la parte operativa.

Cuando profesionalizas sabes quién es tu cliente ideal

Vender a todos y decir que sí es algo muy normal en las pymes, sobretodo cuando vamos comenzando y no sabemos bien a quién venderle. Saber exactamente quién es tu cliente ideal, conocer sus características a fondo, permite que puedas enfocarte y crear estrategias alrededor de este, disminuir costos, aumentar porcentaje de conversión de prospectos a clientes y sobretodo clonar y tener a más y más clientes ideales cada día porque saber dónde están, qué buscan, qué quieren.

¿No te parece increíble la idea de tener puros clientes que te recomienden, te compren seguido y te paguen de excelente forma? Si profesionalizas tu negocio créenos que lo podrás lograr.

Cuando profesionalizas te enfocas

Normalmente queremos hacer tantas cosas, cubrir tanto como podemos para llevar tu negocio al éxito, pero es por la cotidianidad y la falta de sistematización y estandarización que perdemos nuestro enfoque.

En el momento en que decides hacer una mejora en la administración y gestión de tu pyme, te permitirás enfocarte e ir a paso seguro con tus decisiones financieras, de mercadotecnia, recursos humanos, ventas, planeación estratégica. Este último punto (planeación estratégica) es vital, aquí conocerás y será tu punto de partida para saber hacia dónde vas como empresa y como individuo, ver si necesita un giro tu negocio e ir de acuerdo a tu misión y objetivos personales.

Cuando tienes claro la visión de tu empresa y la compartes con tus colaboradores, es como darle dirección a un barco y llevar a toda tu tripulación a la misma dirección, sabrás quién está en el barco y quién no comparte los mismo valores, pero ahora vas con enfoque, sabes a dónde y la razón de tu existir.

Pues bien, ahora sabes por qué es importante profesionalizarse, ahora es tu turno de buscar ayuda y la mejor forma de hacerlo.

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La profesionalización, factor clave del éxito de tu Empresa Familiar - %

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Las empresas familiares tienen un alto potencial de crecimiento en México, según el Foro Mundial WEF 2020. Donde se indica, de igual forma y según el INEGI (Instituto Nacional de Estadística y Geografía), que 7 de cada 10 empresas familiares en México considera como opción trasladar de manera generacional la gestión de su negocio pero no todas las empresas o un pequeño porcentaje tiene ya un plan hecho o en desarrollo.

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Aspectos Claves en La Profesionalización de La EF

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Aspectos Claves en La Profesionalización de La EF

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Separar la propiedad de la gestión. Es importante que la familia dueña de la empresa se separe de las operaciones y permita que profesionales externos gestionen la empresa.

Establecer un protocolo familiar. Acordar normas y procesos para regular la relación entre la familia, la propiedad y la empresa.

Plan de sucesión. Prever la transición generacional en la propiedad y dirección de la empresa.

Órganos de gobierno. Conformar una estructura societaria y de gobierno corporativo adecuada.

Formación de los miembros familiares . Capacitar a los familiares propietarios en temas de empresa y gobierno corporativo.

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Hoy en día las empresas familiares están creciendo a pasos agigantados y si no nos adaptamos a este crecimiento nuestra empresa familiar quedará en el olvido. ¡Te compartimos 6 tips para profesionalizar tu empresa familiar y evitar los clásicos dolores de crecimiento!

Principales características de las empresas familiares

Las empresas familiares son aquellas en la que una o más familias tienen el control de las mismas y participan en su gestión.

Hay factores imprescindibles en el éxito de tu empresa familiar. Los principales son la "dedicación", la "visión" y la "estrategia". Estos son los aspectos más importantes que pone la familia para sacar adelante la empresa y a donde se aspira llegar con ella. Sin olvidar otros factores como la tecnología, la experiencia, la calidad del bien o servicio que se ofrece.

En las empresas familiares se tienden a cometer errores por falta de observación en las áreas administrativas, por tener poca organización, o por problemas familiares a causa de una mala comunicación. Estos errores son de común denominador y si no se les da el tiempo y la atención necesarios pueden afectar el funcionamiento de la empresa y entorpecer todo el proceso de crecimiento, es por ello que es muy importante profundizarse en la administración de empresas familiares.

6 Tips para profesionalizar tu empresa familiar

Las empresas familiares están constantemente enfrentando distintos desafíos para su crecimiento y poder mejorar la capacidad profesional de su gestión. En este sentido, existen 6 puntos claves que te llevarán a la profesionalización y te asegurarán el crecimiento de tu empresa familiar. Estos puntos son:

Estimula la buena comunicación para trabajar como un verdadero equipo.

Desarrolla herramientas específicas para comunicarte y resolver diferentes conflictos que se presenten. Anímate y sal de tu zona de confort, aborda temas incómodos antes de que generen problemas. Infórmate acerca de diferentes estilos de gestión para complementarlos.

Además intenta ser empático y comprender cómo se sienten las distintas personas que forman la empresa. No te mantengas al margen de lo que sucede dentro de la empresa familiar, indaga y sé siempre protagonista.

Crea un organigrama de la empresa y de la familia.

Dentro de la empresa familiar se deben realizar dos organigramas diferentes. Un organigrama de la empresa donde se encuentren la Asamblea de Accionistas o la Junta de Accionistas, el Directorio o la Junta directiva y el Gerente General. Y otro que será el organigrama de la familia, donde se encuentre el Consejo Familiar y la Asamblea Familiar.

Asigna roles claramente definidos.

Para evitar confusiones dentro de la empresa, para mejorar el rendimiento. Será fundamental para la asigna funciones, tareas y responsabilidades específicas. También crea evaluaciones de desempeño administración de empresas familiares establecer políticas de remuneraciones.

Alinea los intereses personales con los corporativos.

Define cuáles son tus objetivos, intereses y expectativas, tanto personales como laborales. Piensa en el futuro de cada miembro de la familia que integra la empresa. Determina que estén alineados con la empresa. Una pregunta muy importante que debes hacerte es: ¿Estás dispuesto a sacrificar los intereses personales y/o profesionales para que la empresa familiar continúe en manos de la familia?

Cuenta con información confiable para poder tomar mejores decisiones.

Tu sistema de gestión debe estar en constante evaluación. Los resultados darán los puntos que pueden ser mejorados, las dificultades que pueden tener los usuarios para comprender la información y las limitaciones del sistema que llevarían a pensar en otra alternativa.

Brinda un marco formal a las reuniones de trabajo.

Es fundamental dentro de la establecer y diagramar la cantidad de reuniones y la duración de ellas. Para una correcta empresa familiar administración de la empresa familiar debes preparar las reuniones con anticipación. Analízalas y envía la información previamente. Por otro lado, designa un moderador y establece una metodología de seguimiento de las decisiones de reuniones anteriores.

¿Necesitas asesoramiento personalizado? El Instituto de la Empresa Familiar de ADEN cuenta con los especialistas para ayudarte con la administración de empresas familiares y a profesionalizar tu empresa familiar. ¿Quieres hacerlo tu mismo? El Programa Especializado Online en Family Business de ADEN te ofrece las herramientas para lograrlo.

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¿Cómo profesionalizar tu empresa familiar? | ADEN Business Magazine

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Aministración de Empresas Familiares: Las empresas familiares crecen a pasos agigantados. Compartimos 6 tips para profesionalizar tu empresa familiar!

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Estimula la buena comunicación para trabajar en verdadero equipo.

Crea un organigrama de la empresa y de la familia

Asigna rolas claramente definidos

Alinea los objetivos personales con los corporativos

Cuenta con información confiable para poder tomar mejores decisiones

Brinda un marco formal a las reuniones de trabajo

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1. Incorporar profesionales

2. Implementar órganos de gobierno

3. Alinear los intereses personales con los corporativos

4. Contar con información con información confiable

5. Brindar un marco formal a las reuniones de trabajo

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¿Qué entendemos por profesionalización de la empresa familiar ? Parte 1 – La Empresa Familiar

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un modelo de toma de decisiones y gestión de la organización basado en criterios económicos y empresariales que no implique dar la espalda a la familia

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Factores de éxito para que la profesionalización sea exitosa en una EF

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Factores de éxito para que la profesionalización sea exitosa en una EF

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Liderazgo. El líder de la familia debe promover los cambios necesarios para profesionalizar la empresa.

Comunicación. Dialogar abiertamente sobre los cambios y motivar a la familia sobre sus beneficios.

Paciencia. La profesionalización es un proceso largo que requiere tiempo y paciencia.

Equipo directivo externo. Contar con un equipo capacitado de ejecutivos no familiares.

Visión compartida. Lograr que la familia tenga una visión común sobre la profesionalización.

Asesoramiento externo. Contar con asesores externos expertos en empresas familiares.

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La clave del éxito en las empresas familiares | En este webinar gratuito, el asesor de empresas Enrique Cordero, nos habla de la importancia que tiene la Empresa Familiar en la economía de nuestros... | By Revista Vida y Éxito | Facebook

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En este webinar gratuito, el asesor de empresas Enrique Cordero, nos habla de la importancia que tiene la Empresa Familiar en la economía de nuestros...

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Elevar la competitividad de la empresa

Permanecer en el mercado

Crear bases sólidas para una sucesión exitosa

Mejorar el rendimiento y rentabilidad

Disminuir y prevenir conflictos entre negocio y familia

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Resistencia al cambio

Conflicto entre lo personal y lo profesional

Falta de claridad en la estructura organizativa

Falta de estructuras y sistemas empresariales

Falta de profesionalización en la sucesión

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Pese a la generalizada admisión de las buenas prácticas de gobierno en el mundo de la empresa en general, hay que admitir que en el mundo de las empresas familiares queda aún mucho camino por recorrer. Como hemos explicado, el principal obstáculo viene del error de plantear la necesidad del gobierno en la empresa familiar, con los mismos parámetros de las empresas no familiares (grandes corporaciones), lo cual genera un claro rechazo por parte de las familias, que se sienten empresas aún más pequeñas, no necesitadas de tanto formalismo, burocracia, control etc.

La reacción ordinaria de una empresa familiar ante la posibilidad de profesionalizar el consejo de administración será: comprendo que puede ser bueno, pero yo no tengo aún el tamaño ni la necesidad... lo haré, sí, pero más adelante. Lamentablemente, en empresa familiar esta excusa va de ordinario unida a una cierta voluntad en quienes dirigen la empresa de no ver limitado su poder o cuestionado el modo en que desean hacer las cosas perpetuándose en el liderazgo.

Los obstáculos que habitualmente sirven de excusa y/o freno a las familias para implantar sistemas de gobierno con un consejo de administración profesional suelen ser los siguientes:

a) Salir del día a día, de lo operativo. Las familias tienden a excusarse en el mucho trabajo y problemas diarios que tienen, dejando siempre los problemas de largo plazo o estratégicos para más adelante. Lo urgente nos impide ver lo importante, o los árboles no nos dejan ver el bosque.

b) Esperar a ser más grandes, tener más tamaño como las grandes empresas. Así la empresa familiar retrasa una y otra vez su implementación hasta que se encuentre en las condiciones adecuadas..., que por supuesto nunca se dan.

c) Rechazo inconsciente a la transparencia, miedo a la apertura de la información a otros directores externos.

d) Miedo a la pérdida de poder o de autoridad, es decir, que nos contradigan, nos corrijan,o que nos cuestionen el hacer las cosas como las veníamos haciendo, y todo ello ante nuestros directivos y los demás miembros de la familia.

e) Resistencia a dejar el puesto en el consejo de administración a otros miembros más preparados. En algunas familias en que todos o muchos de sus miembros se reúnen en consejo para recibir información de la marcha de los negocios, la profesionalización e incorporación de externos suele conllevar la decisión de que no todos los miembros de familia ocupen un puesto en el consejo. Una buena solución es crear simultáneamente el consejo de familia o bien un comité o consejo de propietarios o dueños para facilitar la salida del consejo de administración de algunos miembros de la familia sin perdida de información e influencia.

f) Ignorancia y falta de experiencia para actuar proactivamente, pues de ordinario la familia no sabe como pasar del deseo a la acción en temas como la búsqueda y selección de consejeros externos, entrevistas, gestión de reuniones de consejo etc.

g) Motivos económicos, pues la profesionalización de un consejo de administración exige ciertos costes por honorarios etc., que tienden a verse como un gasto a pérdida y no como una inversión rentable y de gran retorno. Desde el punto de vista material, resultan mucho más económicos los honorarios habituales de los consejeros externos e independientes, que las retribuciones de mercado para directivos y los fees que se abonan en la empresa por muchas asesorías o consultorías puntuales. De ordinario, la relación entre el coste de un consejero externo independiente y su impacto en el crecimiento de la empresa así como su dedicación habitual, es muy económico y favorable para la empresa.

Los obstáculos a la creación de un consejo de administración son de ordinario superados mediante la formación o educación de los miembros de la familia. A estos efectos, es muy recomendable la asistencia a programas de Escuelas de Negocios o Asociaciones de Empresas Familiares donde puedan compartir el ejemplo de otras familias que ya han pasado por el proceso.

Todas las familias que han pasado por el proceso de implantar un consejo de administración profesionalizado, una vez pasados los esfuerzos iniciales, se convierten en los mejores abogados o embajadores de la conveniencia del buen gobierno en la empresa familiar. Ninguna empresa familiar, una vez implantado un consejo de administración profesionalizado, suele admitir la posibilidad de una vuelta atrás.

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¿Que obstáculos deben superar las Empresas Familiares para implantar un Consejo de Administración?

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Pese a la generalizada admisión de las buenas prácticas de gobierno en el mundo de la empresa en general, hay que admitir que en el mundo de las empresas familiares queda aún mucho camino por recorrer.

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Aplicación de la profesionalización en la EF en Guatemala

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Aplicación de la profesionalización en la EF en Guatemala

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Gobernanza corporativa

Comunicación

Desarrollo de talento

Profesionalización de áreas clave

Transparencia y comunicación

Evaluación del desempeño