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Suma total de medios gracias a los cuales laa organización divide sus distintas tareas y luego obtiene la coordiación de las mismas.

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Elementos de la estructura organizacional.

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Elementos de la estructura organizacional.

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1. Dimensiones de la empresa.
2. La tecnología utilizada.
3. División del trabajo.
4. Ambiente de trabajo.
5. Diversos procesos.
6.Las relaciones de poder.

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Es una comisión de personas encargadas para un asunto. permanente o transitorio.

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Una sola persina dirige, ya sea el propietario, gerente, etc., la línea de autoridad, y las instrucciomes, siguen un orden vertical. Cada puestom de trabajo tiene definido con precisión sus deberes y responsabilidades.

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*Lineal o militar.
*Funcional.
*Con comités.
*Lineal y funcional.

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Ahora veremos de acuerdo a la Pirámide Organizacional que conociste en Teoría y Gestión de las Organizaciones 1, qué tipo de decisiones se toman en cada uno de los niveles:
Descarga aquí el contenido de este gráfico
Manuales de Procedimientos

Los manuales de procedimientos son documentos que nos dan indicaciones claras de cómo realizar una actividad para lograr un objetivo establecido, y tienen la ventaja de que nos hacen la vida más fácil porque alguien, antes que nosotros, ya llevó a cabo esas actividades o tareas, y por supuesto que se equivocó, le costó trabajo y cometió errores, pero tuvo una virtud en su labor, y eso fue escribir los pasos que siguió y que le ayudaron a conseguir la meta.

Los manuales de procedimiento tienen esa ventaja, que son documentos en los que alguien nos dice cuáles son los pasos que se deben seguir en una empresa para brindar un servicio, o elaborar un producto, nos ayudan a tener claro quién es el responsable de cada tarea, y como las acciones de todos en la empresa, se articulan para llevar a cabo las tareas cotidianas.

Otra de las ventajas de un manual de procedimientos, es que ayuda a que siempre se realicen las tareas y actividades de la misma manera, independientemente de quien las realice, pues de lo que se trata es de compartir el conocimiento con las personas que llegan a la empresa y no saben cómo se realiza un proceso o una tarea, o para aquellos a los que se les encomienda una nueva responsabilidad.

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Niveles de la estructura - Tipo de decisión

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Ahora veremos de acuerdo a la Pirámide Organizacional que conociste en Teoría y Gestión de las Organizaciones 1, qué tipo de decisiones se toman en cada uno de los niveles: Descarga aquí el contenido de este gráfico Manuales de Procedimientos Los manuales de procedimientos son documentos que nos dan indicaciones

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Todos los que se dedican a una actividad o a varias actividades relacionadas, se reunen en un departamento.

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En los niveles más altos mantienen la estructura lineal y en los niveles más bajos mantienen la estructura funcional, pero n0o se permiten las órdenes cruzadas.

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Son instrumentos utilizados para que sean más sencillas las tareas de las organizaciones.
-Organigramas.
-Manuales.
-Cursogramas.

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Es la presentación gráfica de la estructura de la organización.

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Un organigrama también conocido como diagrama de organizativo o gráfico de jerarquía, es un esquema que se utiliza para organizar una empresa, actividad o entidad. Del mismo modo, se puede utilizar para poder nombrar la representación gráfica de las operaciones que se llevan a cabo en un determinado proceso industrial e informático.

Permite analizar la estructura interna y mostrar la información de la empresa representada, ofreciendo datos importantes sobre las características en términos generales de la misma. Dentro de este formato gráfico, se incluyen los nombres de las personas de cada departamento y su relación jerárquica dentro de la entidad.

Cada empleado y el cargo que representa, se identifica mayormente con rectángulos o alguna otra figura. Las líneas se encargan de relacionar los niveles, lo que permite una representación visual totalmente clara de la jerarquía y categoría de cada empleado, los trabajos y departamentos que componen la empresa.

Lo importante es no exagerar los detalles, ya que su finalidad es transmitir una información que sea fácil de comprender y también sencilla de utilizar.

Estructura organizacional Organigrama

Esta estructura es totalmente fundamental en las empresas, esto se debe a la forma de cómo se van a organizar sus características. Es la división de todas las actividades de una entidad que se agrupan para poder formar áreas y establecer jerarquías, que por medio de la organización tratan de lograr alcanzar sus objetivos.

Las empresas deben utilizar la estructura organizacional, en donde se incluyan todas las actividades que la misma pretenda realizar, por medio de una adecuada estructura que permita gestionar sus funciones y cada departamento con el fin de producir sus productos o servicios de forma ordenada para conseguir lograr sus metas.

Esta estructura se puede clasificar en dos partes:

Estructura organizativa formal

Esta es muy necesaria, para poder dividir las diversas actividades dentro de la entidad y así poder lograr alcanzar las metas a través de un organigrama y del mismo modo la interacción de sus principios que incluyen la clasificación de trabajo, responsabilidad, unidad de mando, autoridad, delegación, jerarquía, equidad de mando y control, entro otras.

Estructura organizativa informal

Se origina de la estructura formal, debido a que de allí comienza la formación de las diversas estructuras que se relacionan entre los participantes y los diferentes factores. Esta se rige en un orden social y también son más dinámicas, ya que se integra mediante las relaciones entre personas que terminan formando grupos representados públicamente.

¿Cómo hacer un organigrama?

Se trata de un esquema gráfico, relacionado con la estructura organizada de una empresa y su relación con los diversos departamentos que la integran. Por medio de este esquema se pueden definir los diferentes niveles de jerarquía y los canales correspondientes para lograr mantener una comunicación interna adecuada.

Para realizarlo con eficacia, para que se adapte correctamente a las necesidades de la empresa, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

Es imprescindible que el organigrama facilite toda la información con respecto a las relaciones y funciones de cada uno de los integrantes, por lo tanto, se debe reflejar claramente en el gráfico, la relación que existe entre los departamentos y del mismo modo determinar el desempeño de cada participante.

Se debe elaborar un esquema que represente un presente actualizado y del mismo modo se enfoque en el futuro, dejando claro los estudios de cómo será la proyección de la institución.

En el momento que se realice el diseño, es importante tener la guía de los archivos institucionales, de todos los empleados, la relación que existe entre los departamentos y por supuesto la labor que desempeña cada integrante de la institución.

Al momento de trazarlo, también se deben considerar las siguientes recomendaciones:

Las casillas deben ser rectangulares.

La unión de las líneas se tiene que trazar de manera vertical encima de la parte media y en la parte de arriba de los otros recuadros.

Las líneas horizontales, señales la correlación.

El esquema tiene que tener precisión al delimitar las unidades y dependencias.

La escritura de los nombres de las unidades y los departamentos, tienen que transcribirse en forma correcta.

Todas las líneas deben realizarse del mismo grosor.

Si se usan siglas, es necesario indicar el nombre completo en el pie del esquema.

Se tiene que dejar un espacio adecuado entre cada uno de los recuadros, para que se pueda ver claramente y se pueda comprender la estructura con facilidad.

En caso de que la empresa ofrezca consultorías o alguna coordinación, se puede señalar con líneas de puntos y los recuadros se deben colocar de forma horizontal del nivel jerárquico con que se encuentre relacionado.

Es importante evitar la conexión de los cuadros con las flechas.

Los departamentos dependientes de un único supervisor, tienen que estar vinculados directamente por una sola línea.

Herramientas para realizar un organigrama

Es de gran importancia saber la utilidad que tienen algunos elementos para poder hacer un esquema bien organizado:

Herramientas de office

Debido a que los ordenadores mayormente son equipos que contienen el Pack de Office de Microsoft, fácilmente se pueden utilizar algunos de sus elementos de forma sencilla, entre ellos se encuentran:

1. PowerPoint

Es una herramienta bastante simple de usar, entre las presentaciones de Microsoft. Contiene cuadros de texto que se pueden relacionar con los conectores que están disponibles en el autoformato. Con esto, se pueden realizar los esquemas con rapidez, se pueden personalizar las formas y también los colores.

2. Publisher

Esta herramienta tiene un gran parecido con la anterior, sin embargo, su especialidad es diseñar documentos, por lo tanto, es mucho más precisa.

Herramientas online

Muchas de estas son totalmente gratuitas, algunas de ellas son:

1. Creately

Proporciona la facilidad de crear diversos diagramas sin tener que hacer ningún tipo de registro. Solo se accede a un escritorio similar al que se encuentra instalado en la PC. Con este elemento se pueden realizar formas en donde se puede escribir, conectarlas y todo lo que se necesite para elaborar el documento.

2. Cogmap

Es una herramienta especializada en la realización de esquemas. Para poder utilizarla es necesario registrarse, pero en caso de que se quiera probar primero para saber cómo funciona, se puede realizar un documento público que después cualquier persona podrá verlo e incluso modificarlo.

Organigrama de una empresa

Este consiste en representar de manera gráfica la estructura de una determinada empresa, donde quedan representados todos sus empleados, las estructuras clasificadas por departamentos, los niveles jerárquicos dentro de la misma.

Una excelente organización, es imprescindible para que una empresa logre tener éxito. Dentro de este esquema, debe quedar bien claro la definición de los roles y las responsabilidades de cada uno de los miembros que forma parte dentro de la estructura.

Ejemplos de organigramas

Como ya se ha mencionado anteriormente, estos esquemas representan una organización en particular de una empresa, para poder expresar las principales características de la misma. Se pueden clasificar de diversas formas, dependiendo de su estructura, contenido o según la finalidad que tenga.

En estos esquemas, se expresan básicamente las diversas áreas de la actividad, los niveles y las relaciones jerárquicos que se establecen en el mismo. Se pueden incluir también los nombres de las personas que desempeñan cargos diferentes, unido a sus principales actividades.

Entre los ejemplos más resaltantes, se encuentran:

Verticales

Lo primero que se coloca es el título en la parte superior y seguidamente se muestra en forma de pirámide, de arriba hacia abajo, los diversos niveles jerárquicos.

Horizontales

En estos esquemas, se introduce el título en la parte izquierda y a partir de allí, se despliegan hacia la derecha todas las funciones. Cada jerarquía se coloca a través de columnas y las áreas a partir de las filas.

Mixtos

Es la combinación entre la forma vertical y horizontal, por lo tanto, los elementos se representan de manera mucho más amplia que en los estilos anteriores.

Circulares

Aquí se debe colocar el puesto de máxima autoridad en el centro del gráfico y a su alrededor los círculos concéntricos donde figuran los niveles jerárquicos de manera decreciente. Los vínculos existentes dentro del esquema, se representarán a través de líneas.

De puestos, plazas o unidades

En este caso el esquema representa a cada uno de los empleados de la institución, es decir, se exponen los números de plazas, los puestos necesarios y las cantidades de personas que componen cada una de las plazas.

Funcionales

Se orientan en las relaciones que se encuentran en las diferentes áreas y en las diversas funciones que representan cada una de ellas.

Integrales

Es la representación que demuestra la totalidad de las distintas unidades que se encuentran dentro de la empresa y la relación que existen entre ellas.

Específicos

En estos esquemas, se representa la conformación y el tipo de relación que se encuentra dentro de un área determinada dentro de la empresa.

Generales

Los organigramas en este caso, representan la totalidad de una institución, donde se expresa claramente todas las jerarquías y sus respectivas relaciones entre sí.

Masoadmonistrativos

Demuestra la representación de diferentes empresas que particularmente se dedican al mismo estilo de actividad o a un mismo sector.

Macroadministrativos

En estos gráficos se pueden demostrar al mismo tiempo varias entidades, lo que significa que si una empresa contiene varias unidades, se pueden representar en un mismo esquema.

Microadministrativos

Este tipo de esquema tiene la capacidad de realizar la representación de una sola empresa, que puede manifestarse en formas total o solo demostrar alguna de sus partes.

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Organigrama (definición, estructura y como se hace) - Web y Empresas

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Un organigrama también conocido como diagrama de organizativo o gráfico de jerarquía, es un esquema que se utiliza para organizar una empresa, actividad o entidad. Del mismo modo, se puede utilizar para poder nombrar la representación gráfica de las operaciones que se llevan a cabo en un determinado proceso industrial e informático.

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Son textos que contienen la descripción de las funciones y actividades de la empresa y también los procedimientos que se deben cumplir.

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Los manuales administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados. Incluyen las normas legales, reglamentarias y […]

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Es la representación gráfica de una sucesión de pasos o acciones que forman una rutina o procedimiento.