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La empresa El Afianzador SAS lleva 10 años en el mercado de garantías de cumplimiento para contratos de arrendamiento; prestando un servicio de medición, administración y afianzamiento, para prever y garantizar los riesgos económicos que existen al arrendar un bien inmueble.

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Debido al manejo inadecuado de sus finanzas durante sus inicios, estuvo en riesgo de desaparecer, pero gracias al uso del presupuesto como herramienta financiera pudieron diseñar estrategias corporativas que la llevaron a la optimización de recursos, anticipándose a los hechos futuros basados en la información pasada, permitiéndoles alcanzar en gran medida las metas y los objetivos trazados.

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Base
La mayoría de los ítems presupuestados se realizan mediante métodos de proyección, teniendo en cuenta resultados de ejercicios anteriores.

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Flexibilidad
Se elabora de manera flexible a fin de adaptarse a las circunstancias del momento.

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Periodo de Tiempo
La planificación se realiza para cumplir el ciclo operacional de un año, tiempo considerado a la medida de la compañía para dar cumplimiento al presupuesto sin perder objetividad.

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La compañía se encuentra dividida en áreas misionales (generan valor) y áreas de apoyo, cada una debe presentar su plan de trabajo comprometiéndose a cumplir los objetivos corporativos planteados inicialmente.

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De acuerdo a lo planteado en el presupuesto, cada una de las áreas concentra todos sus esfuerzos a fin de alcanzar las metas estipuladas realizando controles y ajustes durante el mes para brindar los resultados esperados.

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Se tienen en cuenta los resultados obtenidos en ejercicios anteriores a fin de planificar los futuros, también existen variables indispensables para el desarrollo del ejercicio, tales como el IPC, la Inflación, SMMLV, para determinar incrementos en algunos ingresos y gastos. Se establecen metas y se plantean estrategias.

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Sector
Se realiza de manera privada por ser ésta, una compañía de la misma condición.

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Aplicabilidad
El presupuesto se hace operativamente debido a que solo se tienen en cuenta las operaciones que se representan en el Estado de Resultados.
Se tienen en cuenta la proyección de los ingresos mes a mes y los gastos que se deben cubrir durante dicho periodo.

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Durante la vigencia mensual se trabaja bajo los parámetros establecidos con anterioridad, teniendo en cuenta si existen los recursos necesarios para la operación y si las metas se están cumpliendo según lo acordado, a fin de establecer nuevas estrategias para alcanzar el resultado.

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Mensualmente se realiza un comité en el cual cada jefe de área expone la ejecución de su presupuesto y explica la variables que en el presentaron, es posible que si existe ahorro, este sea trasladado a meses siguientes o simplemente se den como no ejecutados y si se presento algún desface, el presupuesto tenga un comportamiento mas rígido. Para el tema de ingresos se evalúan nuevas estrategias de mejora.

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Cesar Julio Montes Ocampo
18 Febrero 2020
Ciencias Economicas
Presupuesto Privado
Admon Financiera V
Universidad del Quindio