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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS EN CENTROS EDUCATIVOS

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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS EN CENTROS EDUCATIVOS

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Protección de datos en centros educativos . Guía 2021 | AyudaLey Datos

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¿Cómo cumplir con la protección de datos en centros educativos? En esta guía te damos toda la información que necesitas para adaptarte al RGPD y la LOPDGDD.

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GUÍA PARA UN CORRECTO USO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN LOS CENTROS EDUCATIVOS

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GUÍA PARA UN CORRECTO USO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN LOS CENTROS EDUCATIVOS

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PROTECCION DE DATOS EN LOS CENTROS EDUCATIVOS

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PROTECCION DE DATOS EN LOS CENTROS EDUCATIVOS

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Protección de datos en los Centros Educativos

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DECÁLOGO DE BUENAS PRÁCTICAS EN PRÁCTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

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DECÁLOGO DE BUENAS PRÁCTICAS EN PRÁCTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

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Decálogo de BUENAS PRÁCTICAS en materia de Protección de datos #Maristas #composelaenruta

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Decálogo de BUENAS PRÁCTICAS en materia de Protección de datos #Maristas #composelaenruta https://t.co/zmZ9N812hW

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— loli santos (@lolisan_sanchez) March 19, 2018

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Decálogo de BUENAS PRÁCTICAS en materia de Protección de datos #Maristas #composelaenruta https://t.co/zmZ9N812hW

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¿QUÉ DEBEMOS CONOCER SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS EN NUESTRO CENTRO EDUCATIVO?

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¿QUÉ DEBEMOS CONOCER SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS EN NUESTRO CENTRO EDUCATIVO?

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PROTECCIÓN Y SEGURIDAD EN INTERNET PARA NIÑOS

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PROTECCIÓN Y SEGURIDAD EN INTERNET PARA NIÑOS

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¿QUÉ DERECHOS TIENEN LOS PROFESORES SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR LOS ALUMNOS?

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¿QUÉ DERECHOS TIENEN LOS PROFESORES SOBRE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR LOS ALUMNOS?

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En principio, ninguno. Los derechos pertenecen al autor y éste es quien da forma a la idea: el alumno. El profesor tutor o corrector del trabajo sólo tendrá derechos sobre el mismo si su labor trasciende la mera corrección, guía o tutela (en cuanto enseñanza y provisión de ideas) para convertirse en auténtico autor (coautor) del mismo, dando materialmente forma al trabajo (resultando una obra en colaboración). La tutela o dirección no implican, per se, participación en la creación de las obras originales de los alumnos, ni posibilidad de aprovechamiento económico por parte del profesor, quien, para utilizarlas, necesitaría consentimiento del alumno (como de cualquier otro autor).

En el ámbito de la propiedad industrial (invenciones patentables), la situación puede variar, al trabajar habitualmente dentro de un Grupo de Investigación y pertenecer parte de los derechos a la institución (Universidad), sin perjuicio de la remuneración prevista para profesor y alumno. En caso de que, dentro de tu trabajo en la USAL, vía art. 83 LOU o financiado por fondos públicos, tengas un resultado que creas susceptible de ser patentado (con independencia de su protección vía propiedad intelectual en caso de publicación), dirígete en primer lugar a la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRI) de la Universidad de Salamanca ( http://diarium.usal.es/otri/propiedad- industrial-e-intelectual), donde te asesoraran sobre la forma de hacerlo y los derechos (incluso los económicos, derivados de su explotación) que te corresponden como inventor o descubridor.
* Vid. arts. 7.1.x (para estudiantes universitarios en general), 8.h (estudiantes de Grado), 9.h (estudiantes de Máster) y 10 (estudiantes de Doctorado), RD 1791/2010, de 30 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto del Estudiante Universitario (BOE no 318, de 31 de diciembre). Para los trabajos de fin de carrera, vid. el art. 4 del Reglamento del Proyecto o Trabajo Fin de Carrera de la Universidad de Salamanca (aprobado por Consejo de Gobierno de 2-IX-2005 y modificado por Consejo de Gobierno de 27-II-2009). * Vid. también los arts. 20 Ley de Patentes, 83 Ley Orgánica de Universidades, 115 y 116 de los Estatutos de la USAL, el Reglamento de la USAL de desarrollo del art. 83 LOU (de 28-IV-2005, modificado el 27-I-2011), y el Acuerdo de la Comisión Permanente de la Universidad de Salamanca, de 27-XI-1995.

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9.- ¿Qué derechos tiene el profesor sobre los trabajos realizados por alumnos?

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En principio, ninguno. Los derechos pertenecen al autor y éste es quien da forma a la idea: el alumno. El profesor tutor o corrector del trabajo sólo tendrá derechos sobre el mismo si su labor trasciende la mera corrección, guía o tutela (en cuanto enseñanza y provisión de ideas) para convertirse en auténtico autor (coautor) del mismo, dando materialmente forma al trabajo (resultando una obra en colaboración).

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GESTIÓNAR LOS DATOS DEL ALUMNO: CALIFICACIONES

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GESTIÓNAR LOS DATOS DEL ALUMNO: CALIFICACIONES

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¿PUEDEN TOMAR FOTOS A LOS ALUMNOS EN LA JORNADA ESCOLAR? ¿Y SUBIRLAS A INTERNET?

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¿PUEDEN TOMAR FOTOS A LOS ALUMNOS EN LA JORNADA ESCOLAR? ¿Y SUBIRLAS A INTERNET?

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El estado actual de las nuevas tecnologías permite a cualquiera que tenga un smartphone hacer una fotografía y subirla a internet en cuestión de segundos. Este hecho puede generar dudas en relación con la protección de datos de los menores.

Además del interrogante inicial, surgen otros. ¿Puede un centro educativo acceder al contenido de dispositivos electrónicos de los alumnos, como por ejemplo WhatsApp o las redes sociales, ante un posible caso de acoso? ¿Puede un profesor crear grupos con aplicaciones de mensajería instantánea con los alumnos?

Las dudas sobre el uso de las nuevas tecnologías en el ámbito escolar son extensibles a otras muchas situaciones. Al clásico ¿puedo grabar a mi hija -y a toda su clase- en la función de navidad del cole?, se unen preguntas relacionadas con la pertinencia de hacer públicas las notas de clase, la videovigilancia en las instalaciones el centro o el tratamiento de datos por parte de las asociaciones de madres y padres de alumnos (AMPA).

La Agencia Española de Protección de Datos considera la protección de datos de los menores como uno de sus ejes prioritarios. Una de sus actuaciones en este sentido fue la creación de la web Tú decides en internet, un proyecto global con varias líneas de actuación abiertas que trabaja con la prevención y la concienciación como principales herramientas.

Además, de esta web, la Agencia cuenta con el Canal Joven, una vía de comunicación para resolver dudas sobre privacidad y protección de datos de los menores. Desde su puesta en marcha ha recibido más de 1.500 consultas a través de su correo electrónico, teléfono (901 23 31 44), WhatsApp (616 172 204) o la sede electrónica de la AEPD.

Ante el volumen de consultas recibidas a través de este canal, principalmente de padres, AMPAs y centros docentes, la AEPD decidió recopilar las más importantes en la guía 'Protección de datos en centros educativos', con el objetivo de informar y responder de forma clara a lo que se puede y no se puede hacer -en lo que se refiere a la protección de datos de los menores- en el contexto de los centros escolares.

En cuanto a si los centros educativos pueden captar imágenes de los alumnos durante las actividades escolares y si pueden subirlas a internet:

Hay que diferenciar entre si el centro capta imágenes como parte de su función educativa (en cuyo caso los centros estarían legitimados para ello) o si las grabaciones exceden la función educativa -como sería la difusión del centro y de sus actividades- para lo que se necesita el consentimiento de los interesados o de sus padres o tutores.

Se pueden tomar imágenes de los alumnos en determinados eventos desarrollados en el entorno escolar con la única finalidad de que los padres puedan acceder a ellas, pero debe hacerse en un entorno seguro que exija la previa identificación y autenticación de los alumnos, padres o tutores

Los profesores, como parte de la enseñanza de las materias encomendadas, pueden realizar ejercicios que impliquen grabar a los alumnos, pero las imágenes sólo deberán estar accesibles para éstos, sus padres o tutores y el profesor. En ningún caso el hecho de grabar supone que se puedan difundir las imágenes de forma abierta en internet.

La publicación de datos personales en redes sociales por los centros educativos requiere contar con el consentimiento inequívoco de los interesados, a los que habrá que informar previamente de manera clara de los datos que se van a publicar, en qué redes sociales, con qué finalidad, quién puede acceder a los datos, así como de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Junto con la guía donde se recogen estas y otras cuestiones, la Agencia Española de Protección de Datos ha presentado cuatro vídeos englobados bajo el lema Tú controlas en internet, también disponibles en YouTube, con los que trabaja la prevención en asuntos como el ciberacoso ( En este partido nos la jugamos), el grooming ( Planazo de fin de semana), el sexting ( Un vídeo muy especial) o la dependencia tecnológica ( Un crack del BMX). Los vídeos están pensados para ser vistos tanto en clase como en familia.

A la guía y los vídeos se añade un taller dirigido a familias llamado Los menores y su cibermundo, conducido por el experto Ángel-Pablo Avilés, autor de El blog de Angelucho. El taller aborda, en nueve vídeos de entre dos y diez minutos (también disponibles en el canal de YouTube de la Agencia), temas que los padres deben tener en cuenta al acompañar a sus hijos en su relación con las nuevas tecnologías, como el funcionamiento de las aplicaciones más utilizadas por los jóvenes y los riesgos más comunes asociadas al uso de estas apps.

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¿Pueden los colegios tomar imágenes de los alumnos durante su actividad escolar? ¿Y subirlas a internet? | AEPD

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El estado actual de las nuevas tecnologías permite a cualquiera que tenga un smartphone hacer una fotografía y subirla a internet en cuestión de segundos. Este hecho puede generar dudas en relación con la protección de datos de los menores.

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DATOS QUE PUEDE RECOGER UN CENTRO EDUCATIVO 

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DATOS QUE PUEDE RECOGER UN CENTRO EDUCATIVO 

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La adecuación a la normativa de protección de datos personales es obligatoria también para los centros educativos ya sean públicos, privados, concertados o academias escolares. En estos últimos años la concienciación por parte de los centros acerca de la privacidad de los datos e información de sus alumnos, es cada vez mayor.

La implantación de los protocolos y las medidas especiales en los centros educativos, no es solamente un mero cumplimiento normativo, estos tienen una responsabilidad mayor hacia su alumnado, prestando especial consideración a los menores a su cargo, y deben disponer todas las herramientas y procedimientos que tengan a su alcance para protegerles de cualquier tipo de daño.

Los centros implantarán medidas encaminadas a la protección de los datos de carácter personal de alumnos, empleados, proveedores, padres...; así como establecer además unas pautas básicas de concienciación sobre la importancia de la privacidad de los datos, los posibles peligros de internet, los riesgos de un mal uso de imágenes personales...la formación del alumnado debe ser pilar principal de la normativa de los centros en protección de datos.

La recogida de datos personales de los alumnos o sus padres/tutores en estos centros es parte fundamental de su actividad igual que el almacenamiento y tratamiento de estos.
El profesorado y el resto de personal del centro que accede a datos de los alumnos o sus familias deberán comprometerse a guardar secreto de ellos.
¿Qué Datos se pueden recoger por los centros?

La LOE permite que los centros recojan, traten y almacenen datos de carácter personal de sus alumnos siempre y cuando los fines del tratamiento cumplan con la función docente y orientadora del centro:

1. El origen y ambiente familiar y social.

2. Las características o condiciones personales.

3. El desarrollo y resultados de su escolarización.

4. Categorías especiales: salud, religión...

Deberán cumplir además con su obligación de información con carácter previo a la obtención del consentimiento por parte de los titulares de los datos / padres o tutores (si son menores de 14 años), además esta obligación de trasparecía por parte de los centros no solamente se debe respetar cuando sea necesario el consentimiento para el tratamiento, en los casos en que no sea necesario los centros también deberán informar a los interesados.

Todos los centros tienen que solicitar el consentimiento previo para la recogida, tratamiento y almacenamiento de los datos, esto se puede desarrollar incluyéndolo en el mismo impreso o formulario en el que se recaban los datos. Aunque el RGPD no estipula que el consentimiento deba ser prestado por escrito, si que prohíbe el consentimiento tácito y estipula una prueba clara de ese consentimiento, por lo que lo más conveniente será tenerlo por escrito. El consentimiento se debe recabar mínimo 1 vez siempre que el tratamiento de los datos responda a la información que al respecto se haya facilitado.

¿Pueden los padres / tutores negarse a facilitar datos al centro?

Los padres deberán facilitar al centro todos los datos necesarios para realizar la matricula del alumno y el desarrollo de la función educativa.

En centro está autorizado a recabar información sobre la situación familiar de los alumnos, la cual debe estar actualizada y los progenitores han de informar sobre cualquier modificación.

Si los profesores necesitaran conocer datos de los padres de los alumnos por alguna causa puntual y/o específica, por ejemplo situaciones de riesgo, y no dispusieran de ellos porque no han sido facilitados con anterioridad, el centro estará habilitado a recogerlos de los propios alumnos.

Si los padres del alumno están separados o divorciados, debe recabarse información sobre quién ostenta la patria potestad y quién ostenta la guarda y custodia. Deberá además recogerse en un documento por escrito quiénes son las personas autorizadas a recoger al alumno en el centro.

¿Pueden los padres acceder a las calificaciones o exámenes de sus hijos?

Hay que diferenciar entre las calificaciones y las pruebas, trabajos o exámenes, ya que estos últimos se tratan de documentación propia del centro que no está relacionada directamente con la normativa y que por lo tanto su acceso vendrá regulado por el propio centro y su normativa interna.

En caso que los alumnos fueran mayores de edad pero sean los padres quienes cubren sus gastos educativos y de alimentos están los padres en su derecho de acceder a las calificaciones con el fin de conocer su evolución académica. Sucede lo mismo para el caso del absentismo escolar, el centro podrá facilitar la información por un mensaje de móvil a los padres y/o tutores.

IMPORTANTE: el centro solo podrá dar esta información a los padres que ostenten la patria potestad o a los tutores, nunca a otros familiares, salvo que estuvieren autorizados por aquellos y constase claramente esa autorización por escrito.

Datos del autor:

Cuevas & Martínez Asesores

Asesoría empresarial para pymes, micropymes, autónomos y emprendedores. En Cuevas&Martínez Asesores ponemos a disposición de las empresas y autónomos un nuevo modelo de asesoría y consultoría estructurada y al alcance de las pequeñas organizaciones, una mirada más allá de la gestión diaria de la empresa. Nuestra profesión nos apasiona, volcamos todo nuestro esfuerzo en dar a nuestros clientes el Asesoramiento Profesional que se merecen y siempre a medida de su Empresa. Ponemos a disposición de las Empresas, profesionales de primer nivel, a través de un Servicio Integral basados en métodos de trabajo, que los adaptamos continuamente en búsqueda de la excelencia

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Recogida de datos personales en centros educativos

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La recogida de datos personales de los alumnos o sus padres/tutores en estos centros es parte fundamental de su actividad igual que el almacenamiento y tratamiento de estos. El profesorado y el resto de personal del centro que accede a datos de los alumnos o sus familias deberán