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Ventajas:

1. Libera a la Alta Dirección departe de la carga en la toma de decisiones y obliga a los administradores de los niveles superiores a delegar.

2. Quienes toman las decisiones tienen mas imformación sobre la situación.

3. La descentralización se convierte en la mejor forma de desarrollar y mantener una relación estrecha con las comunidades.

4. Quienes ejecutan las tareas puede tomar las decisiones con mayor rapidez.

Desventajas:

1. Puden quedar limitadas por controles inadecuados y/o excesivos.

2. Pueden quedar limitadas por disponibilidad de administradores calificados.

3. Aumenta la complejida de la coordinación y/o información entre unidades organizacionales.

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Ventajas:
Los principales beneficios que aporta este modelo administrativo son los siguientes:

1. Se logra un orden dentro de la organización gracias a una estructura y jerarquía clara.

2. Las personas encargadas de la toma de decisiones tienen la responsabilidad de la empresa y logran tener una visión clara del funcionamiento de la misma, gracias a una posición de control.

3. Existe una mejor comunicación dentro de la organización, ya que los roles de cada persona están bien marcados.

4. Las decisiones se pueden tomar de manera rápida, ya que la alta organización puede responder rápido debido a la centralización entre pocas personas.

Desventajas:
Las principales desventajas que aporta este modelo administrativo son las siguientes:

1. Las personas que ocupan niveles inferiores tienen menos motivación laboral para crecer en la empresa, ya que su posición no les permite ejercer liderazgo, sino que tan solo deben seguir las órdenes y apegarse a los que dicten sus superiores.

2. La toma de decisiones solo puede realizarse por quienes tienen el nivel jerárquico para hacerlo y, en caso de que no estén disponibles, no se puede actuar rápidamente.

3. Las personas encargadas de la toma de decisiones pueden estar aisladas de la realidad de quienes se encuentran en niveles inferiores, por lo que pueden existir problemas para comunicar el malestar y mejorar las condiciones.

4. Las personas con alto nivel jerárquico están sometidos a una gran presión debido a la gran cantidad de trabajo y responsabilidad.

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Diseño organizacional que destaca la importancia de alcanzar altos niveles de flexibilidad y desarrollo mediante un uso ilimitado de reglas y procedimientos, autoridad descentralizada y un grado relativamente bajo de especialización.

Se utiliza cuando las dimensiones están poco acentuadas:
- Descentralizacion de decisiones.
- Niveles del poder.
- Integración y coordinación.
- Equipos multifuncionales.
- Poca formalización en las comunicaciones.
- Formato circular.

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Diferencias entre modelo mecánico y modelo orgánico 

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Diferencias entre modelo mecánico y modelo orgánico 

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Diseño organizacional que destaca la importancia de alcanzar altos niveles de producción y eficiencia mediante el uso externo de reglas y procedimientos, autoridad, centralizada y una amplia especialización del trabajo.

1. Es sumamente complejo debido a que pone énfasis en la especialización de la mano de obra
2. Es muy centralizado debido a su énfasis en la autoridad y responsabilidad
3. Es muy formalizado porque pone el énfasis en la función como base de los departamentos.

Características
- Gran centralización de decisiones.
- Gran jerarquía de autoridad y cadena de mando.
- Alta especialización y divisó del trabajo.
- Clara división en departamentos.
- Gran formalización de la comunicación.
- Formato piramidal.

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Etapas de planificación organizacional  

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Etapas de planificación organizacional  

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Las etapas del proceso de planificación organizacional incluyen la definición de actividades y la distribución del trabajo en el entorno del sistema, la reducción de su  complejidad, la formalización de actividades y procedimientos, la estructuración de dependencias y modelos. Proceso de Diferenciación
e Integración El Proceso de Diferenciación
permite categorizar actividades para definir etapas de acuerdo a la complejidad del sistema. El proceso de integración requiere coordinación y liderazgo en varios subsistemas por lo que  la organización debe mantener su integridad, lo que puede ser considerado como una solución en el diseño organizacional.
"El proceso de diferenciación permite clasificar las actividades para definir las etapas del sistema"
El proceso de complejidad
Un sistema es complejo cuando algunos elementos no están directamente relacionados entre sí. Esta función depende del tamaño de la organización y su entorno. El proceso de planificación organizacional permite reducir esta diferencia.
Los elementos identificados son la diferenciación horizontal (la forma dominante de  división del trabajo), la diferenciación vertical (es decir por nivel jerárquico y según el número de puestos) y la dispersión espacial (se separa físicamente al personal, separando centros de poder y tareas). Los dos primeros se refieren a problemas de control, comunicación y coordinación.
Proceso de formalización
La formalización o normalización es un proceso que crea estándares, procedimientos y herramientas para gestionar las actividades de la organización. La planificación de procesos suele formalizarse en el manual de usuario, donde se formalizan los procesos  que producen servicios y satisfacen las necesidades de los usuarios del sistema.
“La normalización es un proceso que crea reglas y procedimientos para gestionar las actividades de una organización”
Una vez definidos los usuarios, necesidades, servicios y procesos de la organización, se diseñan  unidades organizacionales con objetivos específicos que forman dominios que agrupan unidades que necesitan comunicarse entre sí. según el grado de su especialización. La planificación de la organización se formaliza en el Manual de Organización y Operaciones, el Manual de Operaciones, formularios, diagramas de flujo y otros formularios utilizables.
Proceso Dimensional
La decisión de organizar una organización de acuerdo con sus unidades estratégicas de negocio debe basarse en análisis internos y externos, teniendo en cuenta sus direcciones y objetivos estratégicos. Sin embargo, a medida que las organizaciones evolucionan, identifican dimensiones críticas y proyectan roles o tareas a realizar de determinada manera, lo que determina el surgimiento de dependencias según el criterio de especialización. Los miembros de estas dependencias o campos se convierten en expertos, lo que les permite ver problemas y/o soluciones de una manera particular y compartirlas con otros miembros de su profesión.
Proceso de toma de decisiones
La organización como  sistema de toma de decisiones es importante en el entorno organizacional. Con la ayuda de los supuestos de la decisión, se evidencia la necesidad de planificar la organización según la estructura formal o en base a la estrategia general.
Los modelos estructurales de la actividad organizacional son autoritarios, paternalistas, consultivos y participativos según las siguientes variables: dirección, motivación, comunicación, decisión y control. Las estructuras adoptadas por las organizaciones pueden ser orgánicas o mecanicistas.
Un organismo de agricultura orgánica tiene pocas reglas y procedimientos, está descentralizado y tiene una división  del trabajo imprecisa, y los miembros tienen una amplia supervisión y coordinación personal. Este modelo funciona en entornos cambiantes que requieren mayor flexibilidad y adaptabilidad. Aunque centralizada, una organización mecanicista tiene muchas reglas y procedimientos establecidos con una división precisa del trabajo, control limitado de los miembros  y  coordinación impersonal.

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Organización: Es un modelo de relaciones humanas a través del cual las personas gobernadas luchan por fines comunes. Estos objetivos son el resultado de los procesos aplicados en la toma de decisiones.
Sistema: Se refiere a la interdependencia, relaciones y correlaciones de un conjunto de elementos que conforman una entidad reconocible. Así, una persona,  grupo,  departamento en una organización, empresa, institución educativa,  país; son sistemas porque consisten en órganos o partes interconectados que deben funcionar de manera coordinada e integrada.
Una organización es un sistema sociotécnico que interviene en  la sociedad en general, con la que interactúa y se influye recíprocamente. También se puede definir como un sistema social formado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y desarrollan actividades utilizando recursos en un contexto parcialmente controlado por éste para abordar determinados valores comunes. Los subsistemas que componen la empresa incluyen el sistema psicosocial, el sistema técnico y el sistema administrativo. (Ledesma, 2005)
El sistema psicosocial consiste en la comunicación mutua de individuos y grupos. Este subsistema consiste en el comportamiento y la motivación individual, las relaciones de posición y rol, la dinámica de grupo y los sistemas de influencia.
Un sistema técnico se refiere a la información necesaria para realizar tareas, incluidas las técnicas utilizadas para transformar insumos en productos.
Finalmente, el sistema de gestión conecta a la organización con su entorno y establece metas, desarrolla  integración, estrategia y planes de acción a través del diseño de  estructura y creación de  procesos de control. (Ledesma, 2005)
Es importante mencionar que durante la teoría estructuralista de Taylor, Fayol y Weber estudiaban las organizaciones como sistemas cerrados, ahora en la teoría general de sistemas se enfocan en los sistemas abiertos porque tienen características  de esos sistemas. tales como:
• Su comportamiento es probabilístico y no determinista, las organizaciones son sistemas abiertos afectados por cambios  en su entorno, variables desconocidas e incontrolables.
• Forman parte de una sociedad más grande y consisten en partes interdependientes más pequeñas.[1]
• Tienen un estado de equilibrio (homeostasis) y  adaptabilidad (cambios sistémicos, innovaciones). Mientras que la homeostasis asegura la rutina  y la adaptabilidad del sistema, el cambio conduce al colapso.
• Tienen límites relativamente definidos, forman objetivos y se caracterizan por la morfogénesis (la capacidad de cambiar sus formas estructurales). Esto se puede hacer a través de un proceso cibernético que  permite a sus miembros comparar los resultados deseados con los resultados obtenidos e identificar los errores que deben corregirse para cambiar la situación.

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Deficiencias académicas – administrativas

Conceptos de organización

1) Organización: conjunto de personas

2) Perseguir un objetivo

3) Colaboración

4) Desarrollo de actividad

5) Recursos (humanos-materiales – financiero, cultura, clima y estructura)

6) Complejidad

7) Elementos interrelacionados

Tipo de organizaciones.

1) Empresas - constitución Persona Física Constitución Persona Moral

• Origen del capital privada, Publica o mixta

2) organismos Publicas centralizado - descentralizados - publica

• Asociaciones

3) organizaciones No gubernamentales. No Empresariales.

• Asociaciones: Civiles, religiosas, sindicatos, cámaras

Etapa de la innovación, cambio y resistencia

Es de suma importante para las organizaciones y los mercados ya que estos se mueven en medida en la que se presentan cambios en los que las  organizaciones introducen nuevas formas de hacer las cosas y se presentan nuevas metodologías de trabajo y se generan nuevos productos.

1) Observación:  observación personal, procesos clientes, mercado, cambios en el entorno

2) Descubrimiento a través del desarrollo de equipos multidisciplinados e interdisciplinados, se hace la creación de comunidades de conocimiento que intercambian información y redes para generar e innovar nuevos productos y servicios.

3) Experimentación de nuevas alternativas o  experiencias, de construir prototipos y crear nuevas tendencias para satisfacer las necesidades del cliente en el entorno.

Modelo de Greiner

Modelo de Greiner: El modelo de Greiner es una guía práctica para el empresario que desea adquirir nuevos conocimientos que le permitan prever y gestionar la crisis de acuerdo al ciclo de vida en el que se encuentra la organización, este habla sobre el crecimiento organizacional para las empresas, inicialmente propuso cinco etapas…

Etapa 1. Creatividad: La capacidad de resolver problemas.

Con poca delegación, para el fundador de la empresa es una prolongación  de si mismo que tendrá dificultad para delegar y para retirarse a tiempo.

Etapa 2. Dirección : El gerente y los individuos asumen mayor responsabilidad en los problemas de dirección.

Etapa 3. Delegación: Se otorgan más delegaciones, se toman más cerca del lugar de donde ocurren los hechos, mayor responsabilidad y cuadro de mando.

Etapa 4. Coordinación: Creación de divisiones de trabajo.

Etapa 5. Colaboradores:

• Se construye alrededor de un enfoque más flexible y humano

• Formaciones de equipo Estructura matricial para un grupo adecuado

Estructura organizacional.

La capacidad de una organización de estructurase y restructurarse para adaptarse  condiciones internas y a externas cambiantes, es importante para aumentar al máximo el desempeño organizacional. Por esto se entiende la capacidad de dividir el trabajo y asignar funciones y responsabilidades a personas o grupos de la organización.

1) Modelo lineal: Este modelo se basa en el principio de la jerarquía y en el mantenimiento de la unidad de mando.

2) El modela funcional: Este se apoya en la máxima utilidad de los especialistas funcionales en los niveles jerárquicos principales.

3) Modelo adhocratico: Este modelo organizacional no tiene una estructura definida ya que su diseño puede adoptar diferentes formas según las cuales sean las necesidades, (tareas ú objetivos desarrollar).

4) Modelo Lineo- funcional: Este modelo es de naturaleza mixta ya que se combinan los principios básicos del diseño vertical y horizontal, con el fin de aprovechar las ventajas de los dos primeros modelos.

5) El modelo divisional: Este modelo es con el fin de tomar decisiones y autonomía a las actividades de las empresas de gran tamaño.

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Lusthaus, C. Adrien, M. Anderson, G. Carden, F. y Plinio, G. (2002). Evaluación organizacional: marco para mejorar el desempeño. Banco interamericano de desarrollo https://books.google.com.mx/books?id=Ex47GKcteH0C&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false
Udima, (2022) Modelos básicos de la organización  https://blogs.udima.es/administracion-y-direccion-de-empresas/libros/introduccion-a-la-organizacion-de-empresas-2/unidad-didactica-2-el-sistema-de-direccion-y-organizacion-principios-y-modelos-organizativos/5-modelos-basicos-de-organizacion/

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Semana 1 Adaptacion por nuevo ingreso. (2)

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Azul y Rosa Abstracto Pincelada de Acuarela Invitación de Boda