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 CAP. I CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

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 CAP. I CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

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Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos.

¿Qué es el objetivo del proyecto?

se define en términos de producto final o entregable, programa y presupuesto.

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PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA UQ

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El montaje de una obra de teatro.

El desarrollo y la introducción de un producto nuevo.

La planeación de una boda

El diseño y la implementación de un sistema de cómputo.

La acuñación de una nueva moneda de $1.00

La modernización de una fábrica

La consolidación de dos plantas de manufactura

La adaptación de un sótano como sala familiar

La celebración de una conferencia

El diseño y la producción de un folleto

La limpieza ambiental de un sitio contaminado

La celebración de una reunión escolar

La construcción de un centro comercial

EQUILIBRIO DE LAS RESTRICCIONES DE UN PROYECTO

El logro exitoso del objetivo del proyecto está circunscrito a varios factores, que incluyen el alcance, la calidad, el programa agenda, el presupuesto, los recursos, los riesgos y la satisfacción del cliente.

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el ciclo de vida del proyecto tiene cuatro fases: inicio, planeación, ejecución y cierre del proyecto:

La fase de planeación consiste en la definición del alcance del proyecto, la identificación de recursos, el desarrollo de un programa y un pres puesto, y la identificación de riesgos, todo lo cual constituye el plan inicial para hacer el trabajo del proyecto.

La fase de ejecución se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan las tareas necesarias para producir todos los entregables y lograr así su objetivo.

la fase de cierre se hacen las evaluaciones del proyecto, se identifican y documentan las lecciones aprendidas para ayudar a mejorar el rendimiento en proyectos futuros, y los documentos del proyecto se organizan y se archivan.
VIDEO DE APOYO  .

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consiste en la identificación de una necesidad, problema u oportunidad y puede dar como resultado que el patrocinador que autoriza un proyecto haga frente a la necesidad identificada o resuelva el problema. Los proyectos se inician cuando una necesidad es identificada por el patrocinador, es decir, las personas o la organización dispuesta a aportar los fondos para satisfacer la necesidad.
La necesidad de los proyectos suele identificarse como parte del proceso de planeación estratégica de una organización.

El proceso de administración de proyectos
La administración de proyectos es la planeación, organización, coordinación, dirección y control de los recursos para lograr el objetivo del proyecto. El proceso de administración de proyectos consiste en planear el trabajo y luego trabajar el plan.

Administración de proyectos globales
La globalización añade una dimensión única a la administración de proyectos. Cambia la dinámica del proyecto y añade una capa de complejidad que puede afectar negativamente el resultado del proyecto si los participantes no están conscientes de las diferencias culturales y las transacciones económicas multinacionales

Asociaciones de administración de proyectos

El Project Management Institute (PMI) es una asociación mundial sin fines de lucro para los pro

para una administración de    proyectos HMPCBM FYJUPTB.

profesionales de la Administración de proyectos y para las personas que quieren aprender más sobre la profesión.

El PMI, fundado en 1969, cuenta aproximadamente con 350 000 miembros en más de 170 países y cerca de 250 sucursales en más de 70 países. Además, la asociación tiene una serie de comunidades en línea donde las personas pueden colaborar con sus colegas en temas de interés específicos.

El beneficio primordial de la aplicación de técnicas de administración de proyectos es tener un cliente satisfecho, sin importar si usted es el cliente de un proyecto propio, por ejemplo, la remo- delación de su sótano, o es una empresa (contratista) a quien un cliente paga para que realice un proyecto.

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CAP. 2  IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN PROYECTOS

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CAP. 2  IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN PROYECTOS

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Los proyectos se identifican de varias maneras: durante la planeación estratégica de una organización, como parte de sus operaciones de negocios normales, como consecuencia de sucesos inesperados o como resultado de un grupo de personas que deciden organizar un proyecto para encarar una necesidad particular. Los proyectos se identifican de diversas maneras según las distintas organizaciones

La Selección consiste en evaluar proyectos potenciales y luego decidir cuál de ellos debe derivar en su implementación. Los beneficios y las consecuencias, las ventajas y desventajas, los pros y contras de cada proyecto deben considerarse y evaluarse. Los proyectos pueden ser cuan- titativos y cualitativos, tangibles e intangibles

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Ciclo de vida del Proyecto/ Identificación y selección del proyecto

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LOS PASOS EN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROYECTO. 

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LOS PASOS EN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROYECTO. 

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Desarrollar un conjunto de criterios para evaluar el proyecto. Estos criterios probablemente incluirán factores tanto cuantitativos como cualitativos.

Elaborar una lista de los supuestos con los que fundamentará cada proyecto

Recabar datos e información de cada proyecto que ayuden a tomar una decisión inteligente res- pecto a la selección de un proyecto.

1.   Evaluar cada proyecto según los criterios. Una vez que se han obtenido, analizado y resumido todos los datos y la información de cada proyecto potencial, éstos deben entregarse a todas las involucren en el proceso de evaluación y selección para que haya diferentes puntos de vista.

Es recomendable desarrollar una forma de evaluación de proyectos que enumere los criterios e incluya un espacio para comentarios y una casilla de calificación para cada criterio, En la mayoría de los casos, la selección del proyecto se basará en una combinación de la evaluación cuantitativa y lo que cada persona juzgue conveniente según su experiencia.

Cédula del proyecto
Una vez seleccionado el proyecto, éste se autoriza formalmente mediante un documento conocido como cédula del proyecto, a veces llamado autorización del proyecto o documento de inicio del pro- yecto. En este documento, el patrocinador o cliente otorga la aprobación para seguir adelante con el proyecto y asigna los fondos. La cédula del proyecto también resume las condiciones y los pará- metros clave para el proyecto y establece el marco de trabajo para el desarrollo de un plan inicial detallado para realizarlo.
ELEMENTOS DE LA CEDEULA DEL PROYECTO.

El título

El propósito

La descripción

El objetivo

Los criterios de éxito o beneficios esperados

El financiamiento

Los entregables más importantes

Los criterios de aceptación

El cronograma de puntos de revisión o milestones.

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 CAP 3.DESARROLLO DE PROPUESTAS DE PROYECTOS.

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 CAP 3.DESARROLLO DE PROPUESTAS DE PROYECTOS.

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1. Construcción de relaciones con los clientes y socios

Los clientes y las organizaciones asociadas prefieren trabajar con personas que conocen y en quienes confían. Las relaciones establecen las bases para el financiamiento y las oportunidades de ganar contratos. Para construir una relación es importante ser proactivo y comprometido. Los contratistas deben llegar a conocer personalmente al personal de las posibles organizaciones de los clientes. Los contactos con clientes potenciales deben ser frecuentes y no sólo cuando hay una oportunidad real de financiamiento o justo antes de que emitan una solicitud de propuesta
2. Marketing previo a la solicitud de propuesta/propuesta
3. Decisión para desarrollar una propuesta.
Dado que el desarrollo y la preparación de una propuesta toman tiempo y pueden ser costosos, los contratistas interesados en presentar una propuesta deben ser realistas respecto a la probabilidad de ser seleccionados como ganadores.
decisión de licitar/no licitar. Un contratista podría considerar los factores siguientes:

Competencia.

Riesgo.

Misión

Ampliación de las capacidades.

Reputación.

Recursos de la propuesta

Recursos para el proyecto

Es importante recordar que el proceso de propuesta es competitivo El cliente deberá seleccionar la que espera le proporcione el mayor valor.
La preparación de la propuesta puede ser una tarea sencilla realizada por una persona, o ser un esfuerzo que requiere un uso intensivo de los recursos y necesita un equipo de organizaciones y personas con varios tipos de expertise y habilidades .
Las propuestas suelen organizarse en tres secciones: técnica, administrativa y de costos. Para las propuestas grandes estas secciones deben comprender tres volúmenes independientes. El nivel de detalle con que el contratista elabora su propuesta dependerá de la complejidad del proyecto y del contenido de la solicitud de propuesta.
El objetivo de la sección técnica de la propuesta es convencer al cliente de que el contratista entiende la necesidad o problema y puede proporcionar la solución menos riesgosa y más beneficiosa.

El objetivo de la sección administrativa de la propuesta del contratista es convencer al cliente de que puede hacer el trabajo propuesto (el proyecto) y lograr los resultados buscados
El objetivo de la sección de costos de la propuesta es convencer al cliente de que el precio del contratista por el proyecto propuesto es realista y razonable. El cliente suele solicitar que el contratista proporcione un informe detallado de los diversos elementos de los costos