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https://smartvest.ruhr

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📍 Bürgerzone

Begrüßung durch Dezernentin Dr. Ann-Kathrin Besemann-Schulte und Personalratsvorsitzende Martina Pestke.

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🟢 Ausbildung in der digitalen Verwaltung

# data[].attributes.subject
🟢 Ausbildung in der digitalen Verwaltung

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🕒 ganztägig
📍 Beratungsinsel 2
👥 intern & extern
🏢 FD Personalentwicklung
👤 Vortragende: FD Personalentwicklung - Team Ausbildung

📝 Infos zu Ausbildungs- und Studienangeboten.
Einblick in IT-Berufe.

⚙️ Austausch & Beratung

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🕒 ganztägig; 11:00 und 14:00 Uhr Fachvorträge zum Thema "So kommt die Glasfaser zu Ihnen",
📍 Großer Parkplatz
👥 intern & extern
🏢 Organisation Fachdienst Wirtschaft
👤 Vortragende: Gigabitbüro des Bundes

📝 Infos rund um Gigabit-Ausbau, Mobilfunk und digitale Infrastruktur.

⚙️ Infostand

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🕒 ganztägig
📍 Beratungsinsel 1
👥 intern & extern
🏢 Organisation Fachdienst Kataster und Geoinformation
👤 Vortragende: Präsentation durch Schüler*innen des Berufskollegs OstVest

📝 Pflanzensensoren live erleben. Echtzeitdaten direkt sichtbar.

⚙️ Demo-Station

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🕒 ganztägig
📍 Beratungsinsel 1
👥 intern & extern
🏢 Fachdienst Kataster und Geoinformation
👤 Vortragende: Sandra Gruber und Horst Bilk

📝 Digitale Modelle & Klimadaten interaktiv erleben.

⚙️ Visualisierung

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🕒 ganztägig
📍 Beratungsinsel 1
👥 intern & extern
🏢 Fachdienst Kataster und Geoinformation
👤 Vortragende: Katharina Telkemeier

📝 Geoatlas, Portale, KomMonitor & weitere Anwendungen entdecken.

⚙️ Live-Demos

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🕒 ganztägig
📍 A.-1.02B
👥 intern
🏢 Personalvertretungen
👤 Vortragende: Personalrat / Gleichstellung / SBV

📝 Offenes Gesprächsangebot – einfach vorbeikommen.

⚙️ Austausch & Beratung

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🕒 10:15 – 11:00
📍 B.0.26
👥 intern & extern
🏢 Fachdienst Kataster und Geoinformation
👤 Vortragender: Arno Boiar

📝 Vorstellung des Online-Shops für Katasterauszüge.

⚙️ Live-Demo

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🕒 11:00 – 11:45
📍 B.0.26
👥 intern & extern
🏢 Fachdienst Kataster und Geoinformation, Regionalverband Ruhr (RVR)
👤 Vortragende: Martin Eckl, Marina Lüschen (RVR), Jürgen Vahlhaus

📝 Einführung in Open Data + Praxisbeispiele.

⚙️ Live-Demo

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🕒 11:50 – 12:35
📍 B.0.26
👥 intern & extern
🏢 Fachdienst Kataster und Geoinformation
👤 Vortragende: Arno Boiar

📝 Vorstellung des Online-Shops für Katasterauszüge.

⚙️ Live-Demo

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🕒 12:40 – 13:25
📍 B.0.26
👥 intern & extern
🏢 Fachdienst Soziale Leistungen
👤 Vortragende: Vera Brückner

📝 Schritt-für-Schritt durch den online Elterngeldantrag

⚙️ Live-Demo

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🕒 13:30 – 14:15
📍 B.0.26
👥 intern & extern
🏢 Fachdienst Integration
👤 Vortragende: Esther Mankin

📝 Digitale Unterstützung für Integration.

⚙️ Live-Demo

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14:45 - 15:00 Uhr Abschluss mit Graphic Recording

# data[].attributes.subject
14:45 - 15:00 Uhr Abschluss mit Graphic Recording

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📍 Bürgerzone

Der Aktionstag wird duch ein Graphic Recording von Volker Voigt begleitet. Die Ergebnisse werden Ihnen ab 14:45 Uhr in der Bürgerzone vorgestellt.

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🕒 10:30 - 11:30 Uhr
📍 A.-1.02A
👥 intern
🏢 Organisation FD 16.1
👤 Vortragender: Fa. Monsun, IT-Forensiker

📝 Beitrag zum Thema Cybercrime

⚙️ Vortrag mit Diskussion

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🕒 10:30 - 11:00 Uhr
📍 Bürgerzone vor den Beratungsbüros
👥 intern
🏢 FD 16.2 mit FD Organisation u. zentrale Angelegenheiten
👤 Vortragende: Laura Thiel und Marvin Senkbeil

📝 Vorstellung Serviceportal OptiGov

⚙️ Live-Demo

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🕒 11:30 - 12:00 Uhr
📍 A.-1.02A
👥 intern
🏢 FD 16.2
👤 Vortragende: Laura Thiel

📝 Vorstellung Beteiligung

⚙️ Live-Demo

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🟠 KI in der Kreisverwaltung – verstehen, nutzen, verantworten

# data[].attributes.subject
🟠 KI in der Kreisverwaltung – verstehen, nutzen, verantworten

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🕒 10:30 - 11:30 Uhr
📍 A.-1.03 (Digipoint im Keller)
👥 intern
🏢 FD 16.2
👤 Vortragende: Luisa Nitsch

📝 KI in der Kreisverwaltung – verstehen, nutzen, verantworten

Praxisnahe Einblicke in eingesetzte KI-Tools (z. B. ChatGPT, Gamma, u.v.m.)

Live-Demos aus dem Verwaltungsalltag

Einordnung zu Datenschutz, Verantwortung und Grenzen

Leitgedanke: „KI unterstützt – der Mensch entscheidet.“

Ziel: Sicherheit im Umgang mit KI schaffen, Potenziale aufzeigen und realistische Erwartungen vermitteln.

⚙️ Live-Demo

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🟠 New Work & moderne Zusammenarbeit – wie wir künftig arbeiten

# data[].attributes.subject
🟠 New Work & moderne Zusammenarbeit – wie wir künftig arbeiten

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🕒 10:30 - 11:30 Uhr
📍 IT-Heimathafen im Keller
👥 intern
🏢 FD 16.2
👤 Vortragende: Meike Leufke, Melina Nottenkämper, Luis Faber

📝New Work & moderne Zusammenarbeit – wie wir künftig arbeiten

Desksharing & Raumkonzepte

MS Teams & digitale Kollaboration

Conceptboard

Ziel:

Moderne Zusammenarbeit stärken und digitale Arbeitsweisen nachhaltig verankern.

⚙️ Live-Demo

# data[].attributes.headline
🟠 Automatisierung & intelligente Prozesse – Effizienz sichtbar machen

# data[].attributes.subject
🟠 Automatisierung & intelligente Prozesse – Effizienz sichtbar machen

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🕒 13:30 - 14:30 Uhr
📍 A.-1.02A
👥 intern
🏢 FD 16.2
👤 Vortragende: Lukas Wisniewski, Laura Thiel, Luis Faber

📝 Automatisierung & intelligente Prozesse – Effizienz sichtbar machen

Robotic Process Automation (RPA) in der Praxis

Prozessmodellierung und Optimierung (z. B. mit PICTURE nova)

Konkrete Beispiele: Was lässt sich automatisieren – und was nicht?

Ziel:

Zeitersparnis, Entlastung und Abbau von Doppelerfassungen greifbar machen.

⚙️ Live-Demo

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🟠 Ende-zu-Ende-Digitalisierung – vom Antrag in VIS zur Entscheidung

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🟠 Ende-zu-Ende-Digitalisierung – vom Antrag in VIS zur Entscheidung

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🕒 12:00 - 13:00 Uhr
📍 A.-1.03 (Digipoint im Keller)
👥 intern
🏢 FD 16.2
👤 Vortragende: Kerstin Kciuk, Mirko Pawellek, Melina Nottenkämper

📝 Ende-zu-Ende-Digitalisierung – vom Antrag in VIS zur Entscheidung

Digitale Anträge (z.B. Form-Solutions)

E-Payment

VIS & E-Akte als zentrales Rückgrat der Sachbearbeitung

Elektronische Kommunikation (z.B. Behördenpostfach)

Medienbruchfreie Prozesskette: Was passiert nach dem Online-Antrag?

Ziel:

Durchgängige digitale Verfahren sichtbar machen und den Mehrwert für Mitarbeitende und Bürger verdeutlichen.

⚙️ Live-Demo

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🟠 DORA - Dorsten Assistent (sichere KI-Plattform)

# data[].attributes.subject
🟠 DORA - Dorsten Assistent (sichere KI-Plattform)

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🕒 11:30 - 12:30 Uhr
📍 IT-Heimathafen im Keller
👥 intern
🏢 Vera Seggewies (Stadt Dorsten)
👤 Vortragende: Vera Seggewies (Stadt Dorsten)

📝DORA – Dorsten Assistent (sichere KI-Plattform)

⚙️ Live-Demo

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🟠 KI-gestützte fachliche Klassifizierung im Posteingangsscan

# data[].attributes.subject
🟠 KI-gestützte fachliche Klassifizierung im Posteingangsscan

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🕒 13:30 - 14:30 Uhr
📍 A.-1.03 (Digipoint im Keller)
👥 intern
🏢 GKD
👤 Vortragende: Lin Fei, Stefan Krüger, Philipp Berns (GKD)

📝 KI-gestützte fachliche Klassifizierung im Posteingangsscan

KI-Infrastrukturen für den Einsatz in Verwaltungen

Anforderungen

Souveräner KI-Betrieb mit Open Source

Einblick in das Projekt KI-unterstützte fachliche Klassifizierung im Posteingangsscan

Handschrifterkennung

Automatisierte Klassifizierung

Dokumentzusammenfassung

⚙️ Vortrag mit Diskussion

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Wie läuft der Glasfaser-Ausbau ab? Was muss ich als Grundstücks- oder Wohnungseigentümer beachten? Welche Möglichkeiten habe ich als Mieter? Wie kommt die Glasfaser vom Keller in die Wohnung? Diese und weitere Fragen beantwortet Ihnen das Team des Gigabitbüro des Bundes.

Mit dabei: Ein breit gefächertes und kostenfreies Angebot an neutraler Information und Beratung rund um den Ausbau digitaler Infrastruktur.

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So kommt die Glasfaser zu Ihnen - Gigabitbüro des Bundes

# data[].attributes.attachment_link.description
Die Digitalisierung findet in allen Lebensbereichen statt. Jeder Mensch benötigt daher die Möglichkeit, wachsende Datenmengen schnell, sicher und energiesparend zu empfangen und abzurufen. Die Glasfaser ist die Technologie, die schnell Zugriff auf alle digitalen Leistungen der modernen Welt bietet – heute und insbesondere in den kommenden Jahren, wenn Anwendungen entwickelt werden, die wir jetzt noch gar nicht für möglich halten.

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🕒 ganztägig
📍 Beratungsinsel 1
👥 intern & extern
🏢 Fachdienst Kataster und Geoinformation
👤 Vortragende: Birgit Joemann, Stefan Koch

📝 Building Infomation Modelling (BIM), Testen einer VR-Brille

⚙️ Live-Demo

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🕒 ganztägig
📍 Sportraum im Untergeschoss
👥 intern
🏢 Fachdienst Personalentwicklung
👤 Vortragende: Sandra Bücking (Sportwissenschaftlerin und Sporttherapeutin) und Lisa Redemann (FD 15 - BGM)

📝 Icaros. ICAROS steht für Fitness, bietet mit seinen Active VR-Erfahrungen aber weit mehr als klassisches Training und unterscheidet sich damit von allen anderen Hightech-Fitnesssystemen. Kraft, Koordination und Kondition werden dabei auf motivierende und immersive Weise trainiert.

⚙️ Mitmachstation

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🕒 ganztägig
📍 Sportraum im Untergeschoss
👥 intern
🏢 Fachdienst Personalentwicklung
👤 Vortragende: Janin Pliska, Sarah Zielasko, Andrea Graf und Susanne Bergermann von der VIACTIV sowie Lisa Redemann (FD 15 - BGM)

📝 Moderne Prävention zum Erleben - VR-Brille, KI-Ergonomie-Coach und Screening-App: Die Krankenkasse VIACTIV stellt eine VR-Brille mit Fitness- und Koordinationsspielen sowie die digitale Hautkrebs-Screening-App DERMANOSTIC zum Kennenlernen und Ausprobieren vor. Außerdem wird ISA vorgestellt - der smarte KI-Ergonomie-Coach für Vielsitzer. ISA kann helfen, die Körperhaltung zu verbessern und unterstützt mit Mini-Workouts den Büroalltag.

⚙️ Mitmachstation

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🟠DigitalFit - Digitale Kompetenzen testen & stärken

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🟠DigitalFit - Digitale Kompetenzen testen & stärken

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🕒 ganztägig
📍 Sportraum im Untergeschoss
👥 intern
🏢 FD Personalentwicklung
👤 Vortragende: Laura Burczyk (FD 15 - Personalentwicklung) und Magnus Pothmann (FD 15 - Personalentwicklung)

📝 Digitale Kompetenzen im Check: Digitale Kompetenzen vor Ort anonym testen, Entwicklungsmöglichkeiten entdecken und die zukünftigen Angebote der Personalentwicklung mitgestalten.

⚙️ Mitmachstation