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Es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a organizar y priorizar las actividades según su urgencia e importancia. Con esta herramienta, dividirás tus tareas en cuatro cuadrantes en función de cuáles realizarás primero, cuáles programarás para más tarde, cuáles delegarás y cuáles eliminarás.

En la imagen que se muestra anteriormente se reflejan las cuatro cuadrantes de la matriz.

La matriz de Eisenhower es una forma de organizar las tareas según su urgencia e importancia para que puedas priorizar de manera efectiva el trabajo más importante.

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Matriz de Eisenhower para priorizar #dscohen #consejo #consejos #habitos #hábitos #trabajo #pendientes 

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@ds.cohen
Matriz de Eisenhower para priorizar #dscohen #consejo #consejos #habitos #hábitos #trabajo #pendientes
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Stephen Covey, autor de Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, tomó las palabras de Eisenhower y las usó para desarrollar la ahora popular herramienta de gestión de tareas conocida como la matriz de Eisenhower.

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Cuadrante 1: Hacer

Aquí es donde colocarás las tareas que sean urgentes e importantes. Cuando veas una tarea en tu lista de pendientes que debe hacerse ahora, que tiene claras consecuencias y afecta tus objetivos a largo plazo, colócala en este cuadrante.

Cuadrante 2: Programar

Aquí es donde colocarás las tareas que no son urgentes pero que son importantes. Como estas tareas afectan tus objetivos a largo plazo pero no tienen que hacerse de inmediato, puedes planificar estas tareas para más adelante. Te encargarás de estas tareas después de haber finalizado las tareas del cuadrante uno.

Cuadrante 3: Delegar

Colocarás las tareas que son urgentes pero que no son importantes. Estas tareas se deben realizar ahora, pero no afectan tus objetivos a largo plazo.

Como no tienes una conexión personal con estas tareas y probablemente no se requieren tus habilidades específicas para poder realizarlas, puedes delegarlas a otros miembros de tu equipo.

Cuadrante 4: Eliminar

Una vez que hayas analizado tu lista de pendientes y colocado las tareas en los primeros tres cuadrantes, notarás que aún te quedan algunas pocas tareas. Las tareas que quedan no son urgentes ni importantes.

Coloca estos elementos restantes de tu lista de tareas pendientes en el cuarto cuadrante, que es el cuadrante “eliminar”.

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Trabaja 4 horas con Matriz de Eisenhower

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Trabaja 4 horas con Matriz de Eisenhower

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En mi canal youtube.com/tatiuribem te dejé una clase de 40 minutos donde te enseño esto paso a paso ✨ #TatiUribe #Productividad #Emprendimiento #CalidadDeVida 

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@tatiuribem
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Lista de tareas:

Las listas de tareas son una herramienta para ir apuntando cosas que quieres, debes o podrías hacer. Si lo miramos bien, estas listas son en verdad una expansión de nuestra memoria, pues al usarlas liberamos espacio y recursos en nuestra cabeza.

Lista de pendientes:

Una lista de tareas pendientes, comúnmente conocida como todo list o task list, es una lista de cosas por hacer. Contiene, básicamente, cualquier actividad que debes realizar, pero tener la lista por escrito no significa necesariamente que sea útil.

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¿Cómo crear una lista de tareas pendientes?

Para crear una lista de tareas pendiente que realmente puedas cumplir al día siguiente, haz lo siguiente:

1. Elimina tareas.

2. Tómate tu tiempo para planear la lista.

3. Mueve las tareas importantes al principio.

4. Monitorea las tareas recurrentes.

5. Agrupa las tareas similares.

6. Define las tareas con más detalle.

¿Cómo crear una lista de tareas?

1. Escoge un formato que te resulte cómodo. (Excel)

2. Pon en los primeros puestos de la lista dos objetivos importantes que necesites cumplir hoy.

3. Empieza con cosas fáciles.

4. Divide las tareas.

5. Mantén el enfoque.

6. Incluye toda la información posible.

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Las listas de tareas y de pendientes son útiles para lo siguiente:

Organización: Las listas de tareas te permiten organizar y priorizar tus actividades diarias, semanales o mensuales. Puedes desglosar grandes proyectos en tareas más pequeñas y manejables.

Recordatorio: Al escribir tus tareas, tienes un registro tangible de lo que necesitas hacer. Esto te ayuda a no olvidar las responsabilidades y compromisos importantes.

Productividad: Tener una lista de tareas que te permite mantener el enfoque en lo que realmente importa. Puedes trabajar de manera más eficiente y evitar distracciones al tener claro lo que debes hacer a continuación.

Reducción del estrés: Saber lo que tienes que hacer y tenerlo registrado puede reducir el estrés y la sensación de abrumamiento. En lugar de preocuparte por olvidar algo, puedes confiar en tu lista.

Establecimiento de metas: Puedes utilizar tus listas de tareas para establecer metas y objetivos. Al ir marcando tareas como completadas, obtienes una sensación de logro que te motiva a seguir adelante.

Priorización: Puedes asignar prioridades a tus tareas, lo que te ayuda a centrarte en lo más importante primero. Esto es esencial para la gestión del tiempo y la toma de decisiones efectivas.

Planificación a largo plazo: Las listas de pendientes no solo se limitan a las tareas diarias. También puedes usarlas para planificar proyectos a largo plazo, como metas de carrera, objetivos financieros o metas personales.

Comunicación: Las listas de tareas son útiles en entornos de trabajo colaborativo, ya que te permiten comunicar de manera efectiva a tus colegas lo que estás haciendo y cuáles son tus prioridades.

Autoevaluación: Al mantener un registro de tus tareas completadas, puedes realizar un seguimiento de tu progreso a lo largo del tiempo y evaluar tu eficiencia y logros.

Flexibilidad: Las listas de tareas te permiten ajustar y adaptar tus planos según sea necesario. Si surge algo inesperado, puedes reorganizar tus prioridades de manera más informada.

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Herramientas para hacer una lista de tareas o de pendientes

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Herramientas para hacer una lista de tareas o de pendientes

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A continuación se muestra una lista de algunas aplicaciones y paginas web que ayudan a llevar un control para la realización de tareas y pendientes.

Asana

Odoo

Outlook

Any.do

Todoist

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Utilizar herramientas de administración del tiempo es fundamental para una correcta y eficiente administración del tiempo, algunas de estas herramientas son: calendarios, aplicaciones para recordar tareas, agendas, entre otros.

Estos instrumentos ayudan a ser organizado y más productivo tanto a nivel profesional como a nivel personal.

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A continuación se presentan las 10 puntos que destacan la importancia del uso de las herramientas de administración del tiempo.

# data[].attributes.body
Las herramientas de gestión del tiempo  permiten organizar  tareas, eventos y compromisos de manera sistemática. Se crean listas de tareas, para programar reuniones, definir plazos y mantener un registro ordenado de actividades diarias.

# data[].attributes.body
Estas herramientas  ayudan a priorizar  tareas y actividades. Con ellas es posible establecer fechas de vencimiento, etiquetas de importancia y clasificar las actividades por orden de relevancia, lo que  permite centrarse en lo que realmente importa.

# data[].attributes.body
Los calendarios y aplicaciones de gestión del tiempo  permiten planificar a largo plazo, programar eventos futuros, establecer metas a largo plazo y llevar un seguimiento de proyectos que abarcan semanas o meses.

# data[].attributes.body
Estas herramientas emiten recordatorios y notificaciones que  ayudan a no olvidar tareas importantes o eventos, son especialmente útiles para evitar olvidos y retrasos.

# data[].attributes.body
Muchas de estas herramientas son accesibles en dispositivos móviles, lo que significa que se puede acceder a la programación y tareas en cualquier momento y lugar. Esto te permite ser más flexible en la gestión y administración del tiempo.

# data[].attributes.body
Al utilizar estas herramientas, se optimiza la asignación de tiempo a cada tarea, evitando la duplicación de esfuerzos y reduciendo el tiempo perdido en la búsqueda de información o la grabación de compromisos.

# data[].attributes.body
Algunas aplicaciones permiten la colaboración y el uso compartido de calendarios, lo que es útil para la coordinación en equipos de trabajo, como en el ámbito de la logística.

# data[].attributes.body
Puedes evaluar cómo utilizas tu tiempo a lo largo del tiempo y realizar ajustes en tu rutina o planificación en función de los datos recopilados.

# data[].attributes.body
Al tener un sistema de gestión del tiempo en su lugar, se reduce el estrés y la ansiedad relacionados con la sensación de estar abrumado por las tareas y compromisos.

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En última instancia, estas herramientas ayudan a aumentar la productividad al permitirte tomar decisiones informadas sobre cómo asignar  tiempo de manera efectiva y, al mismo tiempo, enfocarse en tareas de alto valor.

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Video que explica como se puede hacer una lista de pendientes en Excel.

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🫡 Crea una lista de pendientes automática en #Excel para que no se te olviden tus tareas | #fyp #ParaTi #AprendeEnTiktok #educacion #analytika #finanzas 

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@analytika
🫡 Crea una lista de pendientes automática en #Excel para que no se te olviden tus tareas | #fyp #ParaTi #AprendeEnTiktok #educacion #analytika #finanzas
♬ sonido original - Patricio De La Garza

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Video con 5 aplicaciones diferentes que ayudan a la organización de tareas que se pueden usar desde el teléfono.

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Si buscas ser más organizado, estas apps te interesan 🤩✨👌🏼 #organize #cascarstudio #organization #planner #lifestyle 

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@cascar.studio
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Aprende herramientas de administración del tiempo ⏰ en MÁS Virtual etiqueta a alguien que necesita admisitrar mejor su tiempo #MÁSVirtual #fyp #viral #slp #cursos #tiempo #manejodeltiempo #administracion 

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@masvirtualcursos
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Ejemplo de una herramienta de la administración del tiempo.

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En este perfil amamos TMetric 🕒🤍🫶🏻 #gestiontiempo #tmetric #organizacion #freelance #tips #teletrabajo #organizaciondeltiempo 

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@carobarbosa_ux
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♬ SUN GOES DOWN - Andreas Roehrig

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La logística es el proceso de planificar, implementar y controlar el movimiento y almacenamiento eficiente de mercancías y bienes, todo ello mediante la creación de flujos de materiales e información, flujos que conllevan un tiempo para completarse.

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¿Qué es la gestión del tiempo en la logística?

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¿Qué es la gestión del tiempo en la logística?

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Es la capacidad de realizar las tareas en menor tiempo posible, sin comprometer la calidad y la eficiencia, es decir, completar los flujos de trabajo de manera eficiente y en el menor tiempo posible.

Por todo esto, la gestión del tiempo es esencial en la logística ya que la entrega de los pedidos a tiempo es crucial para mantener la satisfacción del cliente y la rentabilidad del negocio.

Los procesos logísticos complejos y poco claros pueden ser un factor decisivo en la pérdida de tiempo y recursos, por lo tanto, la comprensión y simplificación de los procesos logísticos es crucial para ahorrar tiempo y recursos.

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Importancia de las herramientas en la logística

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Importancia de las herramientas en la logística

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En el ámbito de la logística, la administración del tiempo es esencial debido a la naturaleza dinámica y compleja de las operaciones. Las empresas logísticas deben coordinar una variedad de actividades, desde el almacenamiento y el transporte hasta la distribución y la gestión de inventarios. El uso de herramientas como calendarios, listas de tareas, aplicaciones de seguimiento de proyectos y software de planificación de rutas puede ayudar a optimizar estas operaciones.

En seguida hay 5 razones por las que es importante utilizar herramientas de administración del tiempo en la logística:

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Organización: Ayudan a organizar y priorizar tareas y proyectos, lo que permite una gestión más eficaz de los recursos y del tiempo disponible.

Productividad: Facilitan la gestión del tiempo, reduciendo la duplicación de esfuerzos y minimizando las interrupciones. Esto conduce a una mayor productividad ya la finalización más rápida de proyectos y tareas.

Reducción de errores: La gestión del tiempo eficiente permite una planificación más detallada y una menor probabilidad de errores en las operaciones logísticas, lo que es esencial para mantener la calidad del servicio.

Cumplimiento de plazos: En logística, el cumplimiento de plazos es esencial. Las herramientas de administración del tiempo ayudan a garantizar que los envíos se realicen en tiempo y que las operaciones se ejecuten de manera eficiente.

Eficiencia en la asignación de recursos: Estas herramientas permiten asignar recursos de manera óptima, como personales, vehículos y almacenes, lo que se traduce en una mejor utilización de los recursos y en ahorro de costos.

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Implementar herramientas que te permitan tener una buena gestión del tiempo es una estrategia que lideres, gerentes y emprendedores requieren implementar en su rutina diaria.  Déjame saber si utilizas otras herramientas para que juntos aprendamos.👇   #timemanagement #consulting #timeblocking #timeboxing  #pareto #tool #woman #coach #lead #entrepreneur 

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@alejasalgadoconsultor
Implementar herramientas que te permitan tener una buena gestión del tiempo es una estrategia que lideres, gerentes y emprendedores requieren implementar en su rutina diaria. Déjame saber si utilizas otras herramientas para que juntos aprendamos.👇 #timemanagement #consulting #timeblocking #timeboxing #pareto #tool #woman #coach #lead #entrepreneur
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El timeboxing es una estrategia de gestión del tiempo orientada hacia los objetivos en la que se finaliza el trabajo dentro de “timeboxes” o bloques de tiempo. Esta estrategia es particularmente efectiva si no estás seguro de cuánto tiempo le dedicas a cada tarea y deseas abordar tu lista de tareas pendientes de una manera más consciente.   #time #boxing #management 

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El timeboxing es una estrategia de gestión del tiempo orientada hacia los objetivos en la que se finaliza el trabajo dentro de “timeboxes” o bloques de tiempo. Esta estrategia es particularmente efectiva si no estás seguro de cuánto tiempo le dedicas a cada tarea y deseas abordar tu lista de tareas pendientes de una manera más consciente.   #time #boxing #management 

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@alejasalgadoconsultor
El timeboxing es una estrategia de gestión del tiempo orientada hacia los objetivos en la que se finaliza el trabajo dentro de “timeboxes” o bloques de tiempo. Esta estrategia es particularmente efectiva si no estás seguro de cuánto tiempo le dedicas a cada tarea y deseas abordar tu lista de tareas pendientes de una manera más consciente. #time #boxing #management
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