# data[].attributes.body
- Netwerkkaart rond Heynsdaele

SODI LATEN OPNEMEN VANAF NOVEMBER? (VRAAG STELLEN AAN SODI MET WIM IN CC)

- Voor wie is ons gebouw allemaal (psycholoog)?

- HP's invullen? Voor wie is dat?

HO DB NOTEERT OPSTART DB IN HP, EVALUATIE AAN DB

# data[].attributes.body
Varia

# data[].attributes.body
WAG

op de even weken:

Diensthoofdenvergadering op dinsdagvoormiddag (9u-12u30)

Teamvergadering op woensdagnamiddag (13u30-16u30)

3 op 4 weken:

permanentie op woensdag (hele dag)

wekelijks:

vrijdag afwezig

HEY

Teamvergadering Hey: wordt geprobeerd via Teams en geëvalueerd.

DHO: Hélène tracht ook in HEY aan te sluiten.

FEEDBACKCYCLUS: even on hold tot wanneer er ruimte voor is. Hélène is wel bereikbaar voor tussentijds diepgaand individueel overleg.

# data[].attributes.body
Dat alle diensten en collega’s de visie mee dragen en toepassen

# data[].attributes.body
Visietekst opmaken
Ondersteuning vanuit directie

# data[].attributes.body
Duidelijke visie gedragen door het hele centrum

OP OGHO EN ZORGOVERLEG EN OPENDEURDAG EN TEAMVERGADERING...

# data[].attributes.body
Momenteel is er geen officiële visie

ONDERLING BESPROKEN, WORDT NOG GECOMMUNICEERD.

# data[].attributes.body
Visie

# data[].attributes.body
Screening en aanmelding

# data[].attributes.body
Dat de procedure gevolgd wordt zoals omschreven

# data[].attributes.body
Gedragenheid door directie en andere collega’s.

Sociale dienst (voor externe aanmeldingen)

VAST AANSPREEKPUNT SODI: MIEKE.

Website wagenschot: onderdeeltje schrijven over DB + link aanmeldingsformulier

# data[].attributes.body
IDEM ALS KRUISPUNT
SCREENING

-door team DB

AANMELDING

-nieuw aanmeldingsformulier in gebruik nemen (in afstemming met XP)

-Voor opstart eerst volledig aanmeldingsformulier / MDO / intakegesprek

-opmaak doelstellingen

-vast aanspreekpunt binnen de sociale dienst

PRAKTISCH
-per halve dagen begeleiden
-max. 2 halve dagen / week

# data[].attributes.body
-geen duidelijk aanmeldingsformulier voor de opstart (komt vaak erna pas)

-opstart zonder overleg / MDO

-geen info / contactgegevens over de jongere

-geen doelstellingen

-jongeren worden volledige dagen aangemeld + wij moeten ochtend- middag- en avondopvang voorzien (voor externen) waardoor er geen tijd is om voor te bereiden / klaar te zetten

-dagbesteding wordt nu vaak als opvang gebruikt (jongeren worden verplicht om te komen) bvb. teamvergaderingen, schoolvrije dagen, momenten met lage bezetting in DB

# data[].attributes.body
Planning

# data[].attributes.body
Vakantieplanning

# data[].attributes.body
Uurrooster
VTO

# data[].attributes.body
Handelingsplanning

# data[].attributes.body
Evaluaties / terugkoppeling aanmelder

# data[].attributes.body
Verbetersuggesties leefgroepen (ikv teamvergadering)

# data[].attributes.body
Betrokkenheid andere diensten

# data[].attributes.body
-Team DB maakt de planning
-meer aandacht voor combinaties en noden van jongeren ipv voor aantal jongeren / dagdeel
-kwalitatiever werken met en voor jongeren

# data[].attributes.body
-GC maakt planning op en koppelt terug op teamvergadering maar weinig overleg.

WORDT AANGEPAST

-Planning voornamelijk gebaseerd op hoeveelheid jongeren en niet op combinaties van jongeren.

# data[].attributes.body
-gedragenheid door directie

-geen verplichting tot opname van jongeren

-geen verplichting tot overvolle planningen

-vrijheid om planning op te maken

# data[].attributes.body
-duidelijk onze vakantieplanning communiceren

-jongeren op voorhand laten intekenen

-onze planning van tijdens schooljaar ook doortrekken in de vakantie (max. 2 halve dagen)

-zo creëren we meer tijd voor interne jongeren

-daguitstappen kunnen wel nog

# data[].attributes.body
-uurrooster mag blijven zoals het is maar in vakanties willen we mogelijkheid en tijd krijgen om aan de infrastructuur te werken en onze ateliers te verbeteren

-geen (middag) opvang meer

-zie lijst Emmely over taken

-mogelijkheid om af en toe de werking te sluiten voor VTO (met volledige team)

# data[].attributes.body
Consequentie in de afspraken die gemaakt werden

# data[].attributes.body
-we bellen naar de groepen en doen ons aanbod maar hier wordt vaak niet op ingegaan of jongeren slapen nog en het geraakt vergeten

OP VOORHAND SCHEMA MET AANBOD OPMAKEN EN AAN DE GROEPEN BEZORGEN, JONGEREN WORDEN HIERIN GEHOORD DOOR DE GROEP.

-Eten aanbieden tijdens de vakantie vanuit DB: NIET VOOR DB. OPVOEDERS ZELF LATEN OPNEMEN? BESPREKEN OP OGHO. MAG GEEN VERWACHTING ZIJN.

-we horen dat er nood is aan DB maar dat ons aanbod niet duidelijk zou zijn

-interne jongeren die thuis verblijven komen in de vakantie toch naar DB en dat volledige dagen en meerdere dagen per week

MOET PASSEN IN DE PLANNING. DB IS GEEN 'GOEDKOPE OPVANG'. WAT MET REGISTRATIE?

ALS HET ECHT NIET MEER GAAT THUIS, EERST MOGELIJKHEDEN IN DE GROEP VERKENNEN, NIET PER SE DB. AANGELEERDE AFHANKELIJKHEID VERMIJDEN.

# data[].attributes.body
-gedragenheid en ondersteuning vanuit directie en personeelsdienst

# data[].attributes.body
-werken van 8u15-16u45 (ma-vrij / woe nm om de 2weken thuis)

-jongeren opvangen van 9u-12u/13u-16u (externen eerder en later)

-middagopvang externen 12u-13u

OPGELOST VANAF 2024 MET DE HALVE DAGEN.

-geen mogelijkheid om pauze te nemen

-geen mogelijkheid om voor te bereiden / klaar te zetten / op te ruimen

SYSTEEM WAGENSCHOT? UURROOSTER INTERN VERKENNEN WAT MOGELIJK IS ISM GC (EN FREDERIC) EN TEGEN WELKE TERMIJN.

-Verslaggeven: momenteel moeilijk, vaak te weinig tijd om dit te doen. HO EN MEERVOUDIG TEAM KAN HIERIN HELPEN.

-Te weinig personeel om overdracht te kunnen doen.

-geen / weinig mogelijkheid tot VTO omdat we nooit mogen sluiten

WE VERWACHTEN DAT DIT ZAL OPGELOST ZIJN MET DE NIEUWE STRUCTUUR. WORDT VERDER OPGEVOLGD.

# data[].attributes.body
We verwachten op het MDO dat de nodige mensen aanwezig zijn volgens de procedure

# data[].attributes.body
-2x per jaar zitten wij samen met wie kan (ZOCO’s en IB’s en HO’s)

ZOU WEGVALLEN DOOR MDO'S EN TUSSENTIJDSE EVALUATIES

-hier wordt het aanmeldingsformulier overlopen en wordt er meer uitleg gegeven

-doelstellingen worden besproken

# data[].attributes.body
-dit overleg zou voor de opstart moeten plaatsvinden (MDO in aanmeldingsprocedure)

# data[].attributes.body
-ondersteuning en medewerking van collega’s

# data[].attributes.body
-aanwezigheid van de nodige mensen

# data[].attributes.body
-wij willen evaluaties en momenten om terug te koppelen naar aanmelder maar dit is nog niet gedragen door Heynsdaele en komt dus niet van de grond

# data[].attributes.body
-2x per jaar (afhankelijk van wanneer jongere aangemeld wordt) willen we een evaluatiemoment (tussentijds- en eindevaluatie)

-terugkoppeling naar de jongere én aanmelder is van groot belang

# data[].attributes.body
Dat de leefgroepen dit verder bekijken en hier afspraken rond maken

# data[].attributes.body
-DB loopt af om 16u maar teamvergadering pas om 16u30 dus jongere staat 30min voor een gesloten leefgroep te wachten

OPGELOST, IEMAND UIT TEAMVERGADERING GROEPEN GAAT NAAR DAAR.

-op schoolvrije dagen worden jongeren toch verplicht om naar DB te gaan ikv rust tijdens de teamvergadering

# data[].attributes.body
-ikv positief leefklimaat opvang in eigen leefgroep voor de jongere vanaf 16u
-geen verplichting op schoolvrije dagen (enkel op vrijwillige basis)

# data[].attributes.body
Interesse in onze dienst, interesse in de werkjes die de jongeren maken,…

# data[].attributes.body
-opvoeders mogen jongeren brengen zodat ze kunnen zien waar we mee bezig zijn

OPNEMEN MET DE DIENSTEN.

-meer interactie tussen DB en de leefgroepen

# data[].attributes.body
-het voelt aan alsof de dagbesteding een eiland op zich is en weinigen weten wat wij precies doen en hoe wij tewerk gaan.

BRENGEN OP DE VOLGENDE OGHO.

# data[].attributes.body
-we willen open dienst zijn waarvan de werking voor iedereen binnen het MFC gekend is