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Las herramientas ofimáticas son aquellos programas o aplicaciones que nos permiten manipular informáticamente la información con la que se trabaja de forma habitual en una oficina.

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Los procesadores de texto son programas que permiten crear, editar y modificar todos los aspectos de un documento de texto. No solo como procesador de palabras, sino también como editores de formato. Negritas, cursivas, tamaños de letra, tipos de letra, altura de línea…

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Una hoja de calculo es un programa que se utiliza para la manipulacion de datos numericos dispuestas en formas de tablas compuestas por celdas que se suelen organizar en filas y columnas, con la finalidad de realizar operaciones complejas con formulas y funciones.

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El concepto hace referencia a cualquier sistema que mezcla medios físicos o digitales con el objeto de presentar informaciones, explicar contenidos o exponer ideas.
Herramientas para realizar presentaciones multimedia:

PowerPoint.

Prezi.

Bunkr.

Keynote.

Google Slides.

entre otros.

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La base de datos en Excel, es una herramienta que podemos utilizar para gestionar la información, mantenerla ordenada y estructurada, con el fin de que podamos encontrar los datos de manera fácil, y además, podemos adaptarlas a nuestros objetivos y necesidades.
Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.

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La agenda de trabajo es aquella donde se asientan, disponen y programan, de manera ordenada y jerárquica, una serie de tareas o actividades relacionadas con el desempeño laboral.
Las aplicaciones ofimáticas de agenda permiten añadir alertas y avisos, algo impensable en las clásicas agendas manuales de bolsillo.

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Con un programa de correo electrónico, el usuario de una dirección de correo electrónico accede a su buzón de correo para leer sus correos electrónicos recibidos y enviados y para escribir otros nuevos.
Principales proveedores de correo electrónico

HubSpot.

Gmail.

ProtonMail.

iCloud Mail.

Zoho Mail.

Outlook.

Mailbox.org.

Yahoo!

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Es un servicio de software que propicia conversaciones en línea entre dos o más personas y que a la vez ofrece diversas opciones de aplicación, las cuales se hallan en constante actualización y desarrollo.
Algunos programas de mensajería instantánea son: WhatsApp, Messenger, Facebook Messenger, Skype, Discord, Telegram.

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El fax es una función de comunicación que utiliza una línea telefónica para enviar originales escaneados (papel) o recibir datos enviados desde máquinas remotas.

Se trata de tres piezas integradas y combinadas en un solo aparato:

1. Un escaner: que se encarga de registrar los datos, textos e imágenes presentes en el documento original.

2. Un modem:  que permite la conexión vía telefónica con otro aparato de similares características.

3. Una impresora: que al recibir un nuevo documento lo imprime de forma rapida en un papel, produciendo una copia de los datos transmitidos.

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su funcion primordial es imprimir las informacion digital. Esta puede estar impresa en diferentes formatos, puede ser en diferentes tipos de hojas, a color o blanco y negro. Las funciones de una impresora pueden variar por modelo o marcas.