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Vigilance et attentions portées aux apprenti.es du site et au fonctionnement des différents groupes: 

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Vigilance et attentions portées aux apprenti.es du site et au fonctionnement des différents groupes: 

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Fragilité, harcèlement (vigilance, écoute, entretien)
Discipline (entretiens, courriers, commissions et conseils)
Mise au travail (appel au responsable légaux, MA, imposer du CDR, proposition d'aide)
retards et absences (absences aujourd'hui chronophage, devrait s'arranger avec GALIA)

# data[].attributes.body
Devancer la réservation de salle, les besoins en lecteurs scripteurs + depuis 2023 /2024 : faire les convocations

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- Réservation salle et préparation de la salle
- Mettre les comptes rendus sur le Drive
- Si besoin faire un mail à l'équipe avec les infos importantes du bilan (père d'un apprenti gravement malade, changement d'orientation..)

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- Préparation, mails pour demander aux formateur.rices de les compléter, relecture et corrections, signature, envoi

extraire les relevés d'absences à joindre aux bulletins

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(vendredi matin) temps en fonction du nombre d'apprenti.es qui retournent en entreprise.

relancer les formateurs qui ne remplissent pas les classeurs

+ le vendredi après-midi quand c'est possible contacter MA et RL qui n'ont pas rempli les lancements

# data[].attributes.body
(3 journées)

préparer les livrets

Speech / visite du site / cartes de self

photos/trombis

orga de "LA" journée intégration

...

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Organiser la réservation des salles à la semaine (ou au mois maximum) en lien avec la vie scolaire pour le moment
Rebondir en cas d'imprévu sur la réservation des salles

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Journées de positionnement (Filières agri)

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Journées de positionnement (Filières agri)

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- réserver les salles
- préparer tous les documents papiers: fiches formation, fiche d'entretien, liste de fourniture, test de positionnement..
- Poser les RDV avec les familles et futur.es apprenti.es, les repartir
- faire passer les tests de positionnements / ou les rentrer dans GALIA

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Des classes et des formateurs.rices

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Faire le lien avec Fanny ARNOULD pour mettre les interventions dans le planning avec les coordos
Propositions, idées, réflexions

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- Chèques livre

- Trombis

- Récolte taille veste, papiers aide permis

- Faire  éditer les cartes de self

- élection délégué.es et aux instances

- Remise de diplôme

- JPO du sup

- Récupération et Envoi des cours aux apprenti.es ayant une absence justifiée

- imprimer les emplois du temps

- Afficher le menu

- Imprimer les feuille d'appels

- Gérer les autorisations de sortie du mercredi

- Récolte des documents d'inscription

- Interroger CGEA 3 et CAPa 2 sur la suite de leur orientation (parcours sup ou non? décembre/janvier)

- Mettre à jour les tableaux de coordonnés des apprenti.es, responsables légaux et MA

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S'assurer que les informations circulent entre les différent.es acteurs.rices du CFA

# data[].attributes.subject
S'assurer que les informations circulent entre les différent.es acteurs.rices du CFA

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- Informer l'équipe en cas de changement
- Présenter les nouveaux et nouvelles
- Information à l'équipe si point de vigilance sur un.e apprenti.e
- Transmission des infos "générales" aux différentes équipes ASV/agri

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Explications et parfois rappel des fonctionnements à l'équipe

# data[].attributes.subject
Explications et parfois rappel des fonctionnements à l'équipe

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Faire l'appel à chaque cours

Mettre les chaises sur les tables la dernière heure

Ne pas laisser la classe mobile ouverte sans surveillance

Ne pas laisser d'apprenti.es seul.es dans la salle animalerie

...

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Scanner les différents documents pour mettre à jour le Drive

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Scanner les différents documents pour mettre à jour le Drive

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- Effectif
- Vie de l'internat / Coin fumeur
- Réservation de salles
- Fermeture des salles restées ouvertes en fin de journée

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Chaque semaine quelques lignes sur le CFA pour la passerelle

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- Mise à jour de l'affichage dans le couloir avec les évènements du lycée
- Info santé / Chèque livre / Aide permis

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- Faire passer les infos aux apprenti.es (sorties, soirées, ateliers, activités)
- S'assurer que les apprenti.es connaissent les règles de vie et de fonctionnement du foyer et les respectent
- S'assurer que les activités proposées avec l'ALESA le sont aux apprenti.es

# data[].attributes.body
- Prévenir les cuisines quand une classe est en sortie
- Réservation pique-niques en cas de sortie
- Réservation café d'accueil

# data[].attributes.body
- Envoi des fiches sanitaires

- Organisation du forum santé pour les premières années (date de présence, effectifs, idée/besoin d'intervention)

- Lui demander son avis sur un.e apprenti.e suite à une inquiétude

demander des RDV psy scolaire

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Mise à jour de la page Facebook (une fois par semaine environ)

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Recrutement / prise de contact:
- compléter le tableau de recrutement
- envoyer des docs par mail
- envoyer un mail aux coordos de la formation pour les informer de ce nouveau contact

Réponses aux questions diverses (bcp d'ASV)

# data[].attributes.body
- Mails envoyés au lycée et qui concernent l'apprentissage

- Mails envoyés sur l'adresse CFA mais pour lesquels l'équipe d'accueil ne sait pas répondre

# data[].attributes.body
Réception de papier
Recrutement
Renseignements

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Explication du fonctionnement du CFA, du site, visite du site..

Et ensuite répondre aux questions qui viennent les semaines qui suivent

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Relecture dossiers CGEA 3 / Relecture fiches CAPa / Relecture dossier ESC + Relecture en tout genre

# data[].attributes.subject
Relecture dossiers CGEA 3 / Relecture fiches CAPa / Relecture dossier ESC + Relecture en tout genre

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très chronophage sur les périodes de relecture

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- Planning au CFA

- Classeurs "aide humaine" par classe à remplir

- échange sur les problèmatiques

+ lien AESH avec l'équipe

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Vérifier les stocks (papiers, feutres à tableau, fiches devoirs..)

Faire les commandes auprès de JP

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- Vérifier la boite à idée tous les 15 jours
- Réception colis

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"Tous cancerné.es" classe CGEA2 en lien avec la classe de BTS du lycée

# data[].attributes.subject
"Tous cancerné.es" classe CGEA2 en lien avec la classe de BTS du lycée

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Projet de don de cheveux pour la fabrication de perruque pour les personnes atteintes de cancer
Montage d'un évènement ouvert au public sur une journée en lien avec les enseignants d'ESC : organisation de la journée, intervenants, communication, accueil du CFA de coiffure..

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Ré organisation du CDR / bureau et des règles de vie pour permettre à toute l'équipe de fonctionner

# data[].attributes.subject
Ré organisation du CDR / bureau et des règles de vie pour permettre à toute l'équipe de fonctionner

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(parfois beaucoup de monde dans le bureau: plus de 6 personnes)
- Fournitures (feutres, fiches devoirs, télécommandes, brosses) au CDR pour éviter les allers retours dans le bureau
Limitation (interdiction) du voyage des perforatrices
- Possibilité de réserver la classe mobile (pour éviter que les formateur.rices se trouvent au dépourvu), demande aux formateurs.trices de l'utiliser dans de bonnes conditions
- Préparer un "casier" pour les nouvelles
- neutralisation de l'affichage pour aérer visuellement l'espace permettre à chacun de trouver sa place

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Projet sur la liberté d'expression avec la classe de CGEA 3

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Projet sur la liberté d'expression avec la classe de CGEA 3

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- préparation d'un cours de 2h sur ce qu'est et ce que n'est pas la liberté d'expression avec débat, vidéo, petits "exercices" / qu'est ce qu'une animation?
- Planification avec les professeurs du lycée des animations
- Appui au projet: proposition d'outils d'animation (plickers pour le quiz, débat mouvant)

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Ne me demande pas + de travail que les autres apprenti.es actuellement : vigilance sur les fragilité (une apprentie vient de perdre sa maman), point "discipline" (avec un apprenti qui a été vu fumant en dehors du coin fumeur). Je ne traite pas les absences, ni les lancements..
Il y aura plus à faire au moment des positionnements
Pour le moment c'est surtout le temps au téléphone

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Intégrer un temps sur la méthodo et la mémorisation

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- Leur transmettre le calendrier d'alternance, les effectifs par classe (dès que nous les avons)
- relancer les futur.es apprenti.es sur les réservations

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Envoyer les effectifs ; interne / externes / DP aux différents service du site

# data[].attributes.body
Proposer des dates
Accueillir les jeunes
Faire un point en fin de journée

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Pointer les aménagements d'épreuves
Faire un point sur les faiblesses, fragilités, handicap repérerés

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Donner un effectif aux cuisines

Quelles salles on utilise? (en lien avec le lycée) ... qui fait quoi?

Préparation des salles le vendredi avec les coordos..

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Lien avec équipe 3ieme pour le recrutement

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Lien avec équipe 3ieme pour le recrutement

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Récupérer les coordonnés des élèves qui se pose la question de l'apprentissage
Echanger avec le prof principal des 3ieme pour avoir son avis sur leur orientation : CAPa ou CGEA?

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- pour interne et DP
- Lien Lycée / CFA / ALESA
- organisation d'un vote pour choix du film par les apprenants

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Recensement des dates importantes en amont pour calendrier d'alternance

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Recensement des dates importantes en amont pour calendrier d'alternance

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contacter Châteauroux pour oraux blancs .. à suivre

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Sollicitation intervenants pour compléter le planning sur semaine abs formateurs.rices (avec coordo) 

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Sollicitation intervenants pour compléter le planning sur semaine abs formateurs.rices (avec coordo) 

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Mise en place d'un listing des interventions techniques / agricoles pour avoir une vision d'ensemble par classe, tout le long du parcours (avec C.P)

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Mise en place d'un listing des interventions techniques / agricoles pour avoir une vision d'ensemble par classe, tout le long du parcours (avec C.P)

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En lien avec coordo

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Permettre aux apprenti.es de profiter des activités du lycée

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Permettre aux apprenti.es de profiter des activités du lycée

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Adaptation du planning et modification des horaires
Veille permanente sur les activité ALESA et UNSS

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S'assurer que les ruptures sont bien signés, d'où en sont les nouveaux contrats, les docs...

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- Veiller à ce que les chaises soient sur les tables le soir pour faciliter le travail des agents
- Vérifier que les salles sont laissées par les apprenti.es dans un état convenable. Le cas échéant les inviter à nettoyer la salle
- Faire le point avec l'équipe d'entretien sur leurs attentes (est-ce ok pour eux/elles ?)

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Organisation de la soirée de Noel par les CGEA 3

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Organisation de la soirée de Noel par les CGEA 3

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Sortie au "caféministe" femme et paysanne avec les internes volontaires

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Sortie au "caféministe" femme et paysanne avec les internes volontaires

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Soirée de restitution : "les agriculteurs du futur" à la ferme de Villefavard

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Soirée de restitution : "les agriculteurs du futur" à la ferme de Villefavard

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Veillée avec les artistes et la classe de CGEA 2 à l'internat 

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Veillée avec les artistes et la classe de CGEA 2 à l'internat 

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Organisation du bal de fin d'année par les CGEA3 et la Vie scolaire

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Organisation du bal de fin d'année par les CGEA3 et la Vie scolaire

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Réorganisation complète du bureau avec l'équipe

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Réorganisation complète du bureau avec l'équipe

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Faire passer les infos

Répondre aux différentes questions

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réservation bus, piqueniques...

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Mise en place d'un tableau qui permet de suivre le retour des fiches

Et de contacter les MA ou RL qui ne remplissent pas les fiches de suivi

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Envoie des plannings à la semaine aux apprentis

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Envoie des plannings à la semaine aux apprentis

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Faire les plannings aménagés des redoublants et les envoyer en amont aux entreprises

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Etre en veille sur des sorties, des projets, des partenariats..

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Etre en veille sur des sorties, des projets, des partenariats..

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Individualisation du parcours des apprentis:

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Individualisation du parcours des apprentis:

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Redoublement

Adaptation suite pb de santé (stage sur l'exploitation pour finir le parcours)

Commande de matériel adapté

Moins de 15 ans: planning aménagé

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Faire la partie administrative de l'entretien de positionnement

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Faire la partie administrative de l'entretien de positionnement

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Organisation d'un espace de rangement pour la formation

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Organisation d'un espace de rangement pour la formation

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+ Plan Eval

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Travail sur le calendrier d'alternance 2025 2026

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Entretien avec les jeunes: accompagnement à recherche sur Internet, appels téléphonique aux centres de formation, repérage des JPO.

Suivi individualisé des jeunes dans leurs démarches

CV; lettre de motivation

Parcoursup En lien avec Angélique RESTOUEIX

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Recenser les besoins et passer les commandes

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Recenser les besoins et passer les commandes

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Equipement CFA

Equipements adaptés pour les jeunes

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Faire intervenir en classe d'anciens apprentis qui ont poursuivis leurs études, pour montrer aux autres que c'est possible

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Faire intervenir en classe d'anciens apprentis qui ont poursuivis leurs études, pour montrer aux autres que c'est possible

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Résidence d'artiste "le gestes ouvrier" avec les CGEA 2

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Résidence d'artiste "le gestes ouvrier" avec les CGEA 2

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Accompagnement du projet en lien avec Célia DUCLOUX

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Accompagnement projet "temps fort paysan" 

# data[].attributes.subject
Accompagnement projet "temps fort paysan" 

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En lien avec Célia DUCLOUX - Ferme de Villefavard - Théâtre du cloitre - Direction du site

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Projet Challenge TikTok OCAPIAT CGEA1 CAPa2

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Projet Challenge TikTok OCAPIAT CGEA1 CAPa2

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En lien avec la com, Célia DUCLOUX

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Participation à des sorties/conférence/cinéma avec les jeunes internes autour du monde agricole

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Participation à des sorties/conférence/cinéma avec les jeunes internes autour du monde agricole

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Participation, aide à l'organisation soirée conviviale pour les apprentis internes

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Participation, aide à l'organisation soirée conviviale pour les apprentis internes

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Récupérer le courrier

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Aider à la recherche de maitre d'apprentissage

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Aider à la recherche de maitre d'apprentissage

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réflexion autour de l'aménagement du vestiaire (combien on casse de douche? où met on les bancs? Quelles armoires?)

Est-ce qu'on met des pochettes à portables?

floutage des fenêtres?

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Projet ESC: Gilles Clément / Villefevard?

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Projet ESC: Gilles Clément / Villefevard?

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préparation du voyage

Accompagnement du voyage

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préparation du voyage

Accompagnement?

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Accompagnement de la classe sur le projet (nombreuses réunions) + événement

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Communication avec l'équipe des ovinpiades collectives

Accompagnement des formateurs

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Une demande a été faite au lycée pour que les ASV s'inscrivent directement à la borne.. en attente

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Très très chronophage