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Tipo de Actividades:

Búsqueda de proveedores

Establecer criterios de calidad para los productos

Plazos de Entrega:

Búsqueda de Proveedores: 2 semanas

Establecer Criterios de Calidad para los Productos: 1 semana (puede comenzar una vez se tenga una lista preliminar de proveedores)

Roles Scrum

Product Owner: Define los requisitos de calidad y criterios de selección de proveedores. Prioriza las actividades relacionadas con la búsqueda de proveedores y el establecimiento de criterios de calidad según el valor para el proyecto.

Scrum Master: Facilita el proceso Scrum, asegura que el equipo siga las prácticas ágiles y ayuda a resolver impedimentos relacionados con la búsqueda de proveedores y la definición de criterios de calidad.

Equipo de Desarrollo: Realiza las tareas específicas de búsqueda de proveedores y establecimiento de criterios de calidad. Esto incluye investigar y contactar proveedores, así como desarrollar y documentar los criterios de calidad.

Responsables de las Actividades

Búsqueda de Proveedores: Ferney Andrés Sánchez Uribe

Establecer Criterios de Calidad para los Productos: Juan Antonio Vargas y Carlos Antonio Ortega.

Duración del Sprint:

Sprint de Búsqueda de Proveedores y Establecimiento de Criterios de Calidad: 2 semanas. Durante este sprint, se enfocarán en identificar proveedores potenciales y definir los criterios de calidad necesarios.

Historias de Usuarios:

Historia de Usuario 1: Como responsable de adquisiciones, quiero identificar proveedores confiables y evaluar sus ofertas para asegurar que obtengamos los mejores materiales y servicios para el proyecto.

Historia de Usuario 2: Como especialista en calidad, necesito definir los criterios de calidad para los productos de lana para garantizar que todos los productos cumplen con nuestros estándares y satisfacen las expectativas del cliente.

Planificación, Revisión y Retrospectiva del Sprint:

Reunión de Planificación: Definir las tareas y objetivos para la búsqueda de proveedores y la definición de criterios de calidad. Establecer qué aspectos deben ser investigados y cómo se evaluarán los proveedores.

Asignación de Tareas: Distribuir las tareas entre los miembros del equipo, como investigar proveedores, contactar a proveedores potenciales y desarrollar criterios de calidad.

Evaluación del Trabajo Realizado: Revisar los resultados obtenidos durante el sprint, como la lista de proveedores evaluados y los criterios de calidad definidos. Recibir feedback del equipo y ajustar las estrategias si es necesario.

Reflexión sobre el Proceso: Analizar qué funcionó bien y qué podría mejorarse en el proceso de búsqueda de proveedores y definición de criterios de calidad. Identificar oportunidades de mejora y aplicar ajustes para los próximos sprints.

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Tipo de Actividades:

Elaboración plan de trabajo.

Asignación de actividades y responsabilidades.

Análisis de mercado.

Definir el perfil de clientes potenciales y sus necesidades Elaboración de plan de negocios.

Plazos de Entrega:

Elaboración del Plan de Trabajo: 1 semana.

Asignación de Actividades y Responsabilidades: 1 semana (tras la elaboración del plan de trabajo)

Análisis de Mercado: 2 semanas.

Definir el Perfil de Clientes Potenciales y Sus Necesidades: 1 semana (puede superponerse con el análisis de mercado).

Elaboración del Plan de Negocios: 3 semanas (una vez completados el análisis de mercado y la definición del perfil de clientes).

Roles Scrum:

Product Owner: Responsable de definir los requisitos del negocio y priorizar las actividades según el valor para el cliente.

Scrum Master: Facilita el proceso Scrum, ayuda a resolver impedimentos y asegura que el equipo siga las prácticas ágiles.

Equipo de Desarrollo: Incluye a los miembros del equipo encargados de llevar a cabo las actividades, como la investigación de mercado, la definición del perfil de clientes y la creación del plan de negocios.

Responsables de las Actividades:

Elaboración del Plan de Trabajo: Ferney Andrés Sánchez Uribe

Asignación de Actividades y Responsabilidades: Ferney Andrés Sánchez Uribe

Análisis de Mercado: Juan Antonio Vargas y Ferney Andrés Sánchez Uribe

Definir el Perfil de Clientes Potenciales y Sus Necesidades: Marina Cecilia Blanco y Carlos Antonio Ortega

Elaboración del Plan de Negocios: Juan Antonio Vargas, Ferney Andrés Sánchez Uribe, Marina Cecilia Blanco y Carlos Antonio Ortega.

Duración del Sprint

Sprint de Planificación Inicial: 2 semanas (para definir y planificar las actividades clave, incluyendo la elaboración del plan de trabajo y la asignación de responsabilidades).

Sprints de Ejecución: Cada sprint puede durar 2 semanas, enfocándose en actividades como el análisis de mercado, definición de perfiles de clientes y desarrollo del plan de negocios.

Historias de Usuarios

Historia de Usuario 1: Como responsable del proyecto, quiero tener un plan de trabajo claro para coordinar las actividades y garantizar que el proyecto se mantenga en curso.

Historia de Usuario 2: Como analista de mercado, necesito realizar un análisis detallado del mercado de tejidos en lana para identificar oportunidades y amenazas.

Historia de Usuario 3: Como desarrollador del negocio, quiero definir el perfil de los clientes potenciales para adaptar nuestras estrategias de marketing y productos a sus necesidades.

Planificación, Revisión y Retrospectiva del Sprint:

Planificación del Sprint: Reunión al inicio de cada sprint para definir las historias de usuario a abordar, planificar las tareas y asignar responsabilidades.

Revisión del Sprint: Evaluación al final de cada sprint para revisar el trabajo realizado, recibir feedback y ajustar el backlog de producto.

Retrospectiva del Sprint: Reflexión sobre el sprint para identificar mejoras en el proceso y aplicar ajustes para el siguiente sprint.

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Tipo de Actividades:

Adquisición de Espacio

Equipamiento

Diseñar un sistema eficiente para la distribución y entrega de productos a los clientes.

Plazos de Entrega:

Adquisición de Espacio: 3 semanas

Equipamiento: 4 semanas (una vez adquirido el espacio)

Diseñar un Sistema Eficiente para la Distribución y Entrega de Productos a los Clientes: 3 semanas (puede iniciarse durante la fase de equipamiento).

Roles Scrum:

Product Owner: Define los requisitos y prioridades para la adquisición del espacio, el equipamiento y el sistema de distribución. Asegura que las tareas cumplan con los objetivos del proyecto y el valor para el negocio.

Scrum Master: Facilita el proceso Scrum, ayuda a resolver impedimentos relacionados con la adquisición de espacio, el equipamiento y el diseño del sistema de distribución, y asegura que el equipo siga las prácticas ágiles.

Equipo de Desarrollo: Realiza las tareas específicas relacionadas con la adquisición del espacio, la compra y configuración del equipamiento, y el diseño del sistema de distribución. Esto incluye investigar opciones, negociar con proveedores y diseñar procesos logísticos.

Responsables de las Actividades:

Adquisición de Espacio: Juan Antonio Vargas.

Equipamiento: Marina Cecilia Blanco y Carlos Antonio Ortega.

Diseñar un Sistema Eficiente para la Distribución y Entrega de Productos a los Clientes: Ferney Andrés Sánchez Uribe.

Duración del Sprint:

Sprint de Adquisición de Espacio, Equipamiento y Diseño del Sistema de Distribución: 4 semanas. Durante este sprint, el equipo se enfocará en asegurar el espacio, adquirir y configurar el equipamiento, y diseñar el sistema de distribución.

Historias de Usuarios:

Historia de Usuario 1: Como responsable de adquisiciones, quiero asegurar un espacio adecuado para las operaciones de la comercializadora para garantizar que el local cumpla con nuestras necesidades operacionales y logísticas.

Historia de Usuario 2: Como gestor de operaciones, necesito adquirir y configurar el equipamiento necesario para asegurar que las operaciones diarias sean eficientes y efectivas.

Historia de Usuario 3: Como especialista en logística, quiero diseñar un sistema eficiente para la distribución y entrega de productos para asegurar que los clientes reciban sus pedidos de manera oportuna y efectiva.

Planificación, Revisión y Retrospectiva del Sprint:

Reunión de Planificación: Definir las tareas y objetivos específicos para cada actividad: adquisición del espacio, compra de equipamiento y diseño del sistema de distribución. Establecer un cronograma y asignar responsabilidades.

Asignación de Tareas: Distribuir las tareas entre los miembros del equipo, como investigar opciones de espacios, contactar proveedores de equipamiento, y diseñar procesos logísticos para la distribución.

Evaluación del Trabajo Realizado: Revisar los resultados obtenidos durante el sprint, como el espacio adquirido, el equipamiento instalado y el sistema de distribución diseñado. Recibir feedback del equipo y ajustar las estrategias si es necesario.

Reflexión sobre el Proceso: Analizar qué funcionó bien y qué podría mejorarse en el proceso de adquisición del espacio, equipamiento y diseño del sistema de distribución. Identificar oportunidades de mejora y aplicar ajustes para los próximos sprints.

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Tipo de Actividades:

Crear una identidad de marca y logo.

Diseñar una estrategia de Marketing.

Establecer los canales de venta.

Capacitación en Ventas y atención al cliente.

Plazos de Entrega:

Crear una Identidad de Marca y Logo: 4 semanas

Diseñar una Estrategia de Marketing: 4 semanas

Establecer los Canales de Venta: 3 semanas

Capacitación en Ventas y Atención al Cliente: 2 semanas

Roles Scrum:

Product Owner: Define los requisitos y prioridades para la identidad de marca, la estrategia de marketing, los canales de venta y la capacitación. Asegura que estas actividades se alineen con los objetivos de negocio y maximicen el valor.

Scrum Master: Facilita el proceso Scrum, resuelve impedimentos relacionados con las actividades de marketing, ventas y capacitación, y asegura que el equipo siga las prácticas ágiles.

Equipo de Desarrollo: Realiza las tareas específicas para crear la identidad de marca, diseñar la estrategia de marketing, establecer los canales de venta, y llevar a cabo la capacitación. Incluye diseñadores, especialistas en marketing, y formadores.

Responsables de las Actividades:

Crear una Identidad de Marca y Logo: Departamento comercial y marketing

Diseñar una Estrategia de Marketing: Departamento comercial y marketing

Establecer los Canales de Venta: Juan Antonio Vargas

Capacitación en Ventas y Atención al Cliente: Juan Antonio Vargas

Duración del Sprint:

Sprint de Identidad de Marca, Estrategia de Marketing, Canales de Venta y Capacitación: 4 semanas. Este sprint abarcará la creación de la identidad de marca y el logo, el diseño de la estrategia de marketing, la configuración de los canales de venta y la capacitación del personal.

Historias de Usuarios:

Historia de Usuario 1: Como cliente potencial, quiero reconocer fácilmente la marca a través de un logotipo atractivo y una identidad visual coherente para identificar rápidamente la comercializadora entre la competencia.

Historia de Usuario 2: Como especialista en marketing, necesito diseñar una estrategia de marketing efectiva para aumentar la visibilidad y atraer clientes interesados en los tejidos de lana.

Historia de Usuario 3: Como responsable de ventas, quiero establecer canales de venta accesibles y eficaces para asegurar que los clientes puedan comprar los productos de manera conveniente.

Historia de Usuario 4: Como miembro del equipo de ventas, necesito recibir capacitación en ventas y atención al cliente para mejorar mi habilidad en la venta y proporcionar un excelente servicio a los clientes.

Planificación, Revisión y Retrospectiva del Sprint:

Reunión de Planificación: Definir las tareas específicas y objetivos para cada actividad: creación de la identidad de marca, diseño de la estrategia de marketing, establecimiento de canales de venta, y capacitación del personal. Establecer un cronograma detallado y asignar responsabilidades.

Asignación de Tareas: Distribuir las tareas entre los miembros del equipo de desarrollo y otros roles clave, como diseñadores gráficos, especialistas en marketing, y capacitadores.

Evaluación del Trabajo Realizado: Revisar los resultados obtenidos durante el sprint, como la identidad de marca finalizada, la estrategia de marketing implementada, los canales de venta establecidos y la capacitación completada. Recibir feedback del equipo y de las partes interesadas para ajustar las estrategias y planes según sea necesario.

Reflexión sobre el Proceso: Analizar qué funcionó bien y qué podría mejorarse en las actividades de creación de identidad de marca, estrategia de marketing, canales de venta y capacitación. Identificar áreas de mejora y aplicar ajustes para los próximos sprints para optimizar el proceso.

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Tipo de Actividades:

Registrar la empresa en Cámara de Comercio local.

Obtener el Registro Único Tributario (RUT).

Plazos de Entrega:

Registrar la empresa en la Cámara de Comercio local: 2 semanas

Obtener el Registro Único Tributario (RUT): 1 semana

Roles Scrum:

Product Owner: Define los requisitos para la inscripción en la Cámara de Comercio y la obtención del RUT, asegurando que estos procesos cumplan con las normativas legales y fiscales.

Scrum Master: Facilita el proceso Scrum, ayuda a resolver impedimentos relacionados con el registro y asegura que el equipo siga las prácticas ágiles.

Equipo de Desarrollo: Ejecuta las tareas administrativas necesarias para registrar la empresa y obtener el RUT. Esto puede incluir la recolección de documentos, la preparación de formularios y la coordinación con entidades gubernamentales.

Responsables de las Actividades:

Registrar la empresa en la Cámara de Comercio local: Ferney Andrés Sánchez Uribe

Obtener el Registro Único Tributario (RUT): Ferney Andrés Sánchez Uribe

Duración del Sprint:

Sprint para Registro y Obtención del RUT: 3 semanas. Este sprint cubrirá el proceso completo de inscripción de la empresa en la Cámara de Comercio y la obtención del RUT.

Historias de Usuarios:

Historia de Usuario 1: Como emprendedor, quiero registrar la empresa en la Cámara de Comercio local para que la empresa sea legalmente reconocida y pueda operar oficialmente.

Historia de Usuario 2: Como responsable administrativo, necesito obtener el Registro Único Tributario (RUT) para cumplir con las obligaciones fiscales y emitir facturas de manera adecuada.

Planificación, Revisión y Retrospectiva del Sprint:

Reunión de Planificación: Definir los pasos y documentos necesarios para el registro en la Cámara de Comercio y la obtención del RUT. Establecer un cronograma detallado y asignar tareas a los miembros del equipo administrativo.

Asignación de Tareas: Delegar la preparación de documentos, la visita a la Cámara de Comercio y la solicitud del RUT a los miembros del equipo correspondientes.

Evaluación del Trabajo Realizado: Revisar si el registro de la empresa en la Cámara de Comercio y la obtención del RUT se completaron según lo planificado. Recibir feedback del equipo para confirmar que todos los requisitos legales y fiscales se cumplieron.

Verificación Documental: Confirmar que se recibieron los documentos oficiales necesarios y que todos los registros están correctos.

Reflexión sobre el Proceso: Evaluar qué aspectos del proceso de registro y obtención del RUT funcionaron bien y qué aspectos podrían mejorarse. Identificar cualquier obstáculo encontrado y cómo se puede optimizar el proceso en futuros registros.

Acciones de Mejora: Proponer mejoras para simplificar o agilizar el proceso de registro en futuros proyectos o en la gestión continua de la empresa.