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Es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina.

La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.

Estas herramientas digitales son fundamentales para la creación, edición, organización y compartición de documentos e información de manera eficiente, permitiendo a los usuarios ahorrar tiempo y recursos, y facilitando la colaboración y comunicación dentro y fuera de la empresa, deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.

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¿Cuáles son las principales técnicas ofimáticas?

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¿Cuáles son las principales técnicas ofimáticas?

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Al adentrarnos más en este concepto, descubrimos que la ofimática no se limita solo al uso de estas herramientas, sino que también comprende una serie de técnicas y prácticas destinadas a optimizar el flujo de trabajo y la productividad en la oficina. Entre las principales técnicas de ofimática, destacan:

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-Procesamiento de textos:

Esta técnica se centra en la creación, edición, formateo y almacenamiento de documentos escritos. Los procesadores de texto permiten a los usuarios elaborar documentos de manera eficiente, con opciones para ajustar el diseño, la tipografía y la estructura del contenido.

-Gestión de hojas de cálculo:

Implica el uso de software especializado para organizar, analizar y almacenar datos en formato tabular. Las hojas de cálculo son fundamentales para la realización de cálculos matemáticos, la elaboración de gráficos y la planificación financiera.

-Creación de presentaciones:

Esta técnica utiliza programas informáticos para diseñar y producir presentaciones visuales, que suelen emplearse para exponer ideas, proyectos o resultados de manera clara y atractiva ante un público.

-Gestión de bases de datos:

Se refiere al uso de sistemas informáticos para recopilar, organizar y acceder a grandes volúmenes de información de manera sistemática. Las bases de datos son cruciales para la gestión de la información y la toma de decisiones en el ámbito empresarial.

-Comunicación y colaboración:

La ofimática también incluye herramientas que facilitan la comunicación y la colaboración entre equipos, como el correo electrónico, los sistemas de mensajería instantánea y las plataformas de trabajo colaborativo.

En Femxa, comprendemos la importancia de dominar estas técnicas y ofrecemos formación específica para que los profesionales puedan implementar eficazmente la ofimática en su día a día, mejorando así su eficiencia y productividad en el trabajo.

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La ofimática en la nube se refiere a un tipo de programas informáticos que funcionan y se almacenan en la nube, es decir, en servidores a los que se accede a través de Internet, en lugar de estar instalados localmente en el ordenador del usuario. Esta modalidad de ofimática ofrece una serie de ventajas significativas en comparación con los programas tradicionales, como la posibilidad de acceder a tus documentos y herramientas de trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que dispongas de una conexión a Internet.

Estos programas en la nube abarcan todas las herramientas típicas de ofimática que ya conocemos, como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación, pero con la flexibilidad añadida de la colaboración en tiempo real. Esto significa que varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en el mismo documento, ver los cambios en tiempo real y comunicarse dentro del mismo entorno de trabajo, lo que facilita la coordinación y mejora la productividad de los equipos.

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-SOLUCIONES DE ESCRITORIO:

Es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores en la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office.

-SOLUCIONES ONLINE:

Están en un servidor externos al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden crear documentos de textos, hojas de calculo etc., como si estuviesen en el escritorio.

Ejemplos: Google Apps, Office365. Con esta solución se consigue una accesibilidad a la nube, sin tener que mantener infraestructuras complejas dentro de LA EMPRESA

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Las herramientas ofimáticas son aquellos programas o aplicaciones que nos permiten manipular informáticamente la información con la que se trabaja de forma habitual en una oficina.

Con el paso de los años, las herramientas ofimáticas han ido evolucionando y ampliando sus funciones. Asimismo, han ido surgiendo nuevas opciones en el mercado que facilitan aún más este tipo de tareas, lo que permite ahorrar mucho tiempo y aumenta la productividad de los usuarios. En la actualidad, hay muchas clases de herramientas ofimáticas, pero las principales son las siguientes

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Microsoft Office es una suite ofimática desarrollada por Microsoft que incluye una variedad de aplicaciones diseñadas para realizar tareas de oficina.

1. Word

- Función principal: Procesador de textos.

- Usos comunes: Crear y editar documentos, informes, cartas, y más.

- Funciones destacadas: Revisión ortográfica y gramatical, inserción de imágenes y tablas, y herramientas de formato avanzado.

2. Excel

- Función principal: Hoja de cálculo.

- Usos comunes: Análisis de datos, creación de gráficos, y gestión de presupuestos.

- Funciones destacadas: Fórmulas y funciones, tablas dinámicas, y herramientas de análisis de datos.

3. PowerPoint

- Función principal: Presentaciones.

- Usos comunes: Crear presentaciones visuales para reuniones, conferencias, y clases.

- Funciones destacadas: Plantillas de diseño, animaciones, y transiciones.

4. Outlook

- Función principal: Gestión de correo electrónico y calendario.

- Usos comunes: Enviar y recibir correos electrónicos, gestionar citas y reuniones.

- Funciones destacadas: Integración con calendarios, tareas, y contactos.

5. OneNote

- Función principal: Bloc de notas digital.

- Usos comunes: Tomar notas, organizar información, y colaborar en tiempo real.

- Funciones destacadas: Captura de texto, imágenes, y audio, y sincronización en la nube.

6. Access

- Función principal: Base de datos.

- Usos comunes: Crear y gestionar bases de datos.

- Funciones destacadas: Formularios, consultas, y generación de informes.

7. Publisher

- Función principal: Publicación de documentos.

- Usos comunes: Crear folletos, boletines, y otros materiales impresos.

- Funciones destacadas: Plantillas de diseño y herramientas de maquetación.

8. Teams

- Función principal: Colaboración y comunicación.

- Usos comunes: Chat, videollamadas, y colaboración en proyectos.

- Funciones destacadas: Integración con otras aplicaciones de Office, canales de equipo, y almacenamiento de archivos.

9. OneDrive

- Función principal: Almacenamiento en la nube.

- Usos comunes: Guardar y compartir archivos en línea.

- Funciones destacadas: Sincronización automática y acceso desde cualquier dispositivo.

10. SharePoint

- Función principal: Gestión de contenido y colaboración.

- Usos comunes: Crear sitios web internos para compartir información y colaborar.

- Funciones destacadas: Bibliotecas de documentos, flujos de trabajo, y herramientas de búsqueda.

Microsoft Office se ha renombrado como Microsoft 365, que incluye todas estas aplicaciones y servicios adicionales en la nube para mejorar la productividad y la colaboración.

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Google Apps es una plataforma de computación en la nube que incluye un conjunto de herramientas diseñadas para mejorar la productividad, la colaboración y la comunicación, tanto a nivel personal como profesional.

1. Gmail: Servicio de correo electrónico que ofrece almacenamiento amplio, búsqueda avanzada y filtros de spam efectivos.

2. Google Calendar: Herramienta de calendario para programar eventos, reuniones y recibir recordatorios.

3. Google Drive: Almacenamiento en la nube para guardar y compartir archivos de manera segura.

4. Google Docs: Procesador de textos en línea que permite la colaboración en tiempo real.

5. Google Sheets: Hoja de cálculo en línea para análisis de datos y colaboración.

6. Google Slides: Herramienta para crear presentaciones colaborativas.

7. Google Meet: Plataforma de videoconferencias para reuniones virtuales.

8. Google Chat: Servicio de mensajería instantánea para comunicación rápida y eficiente.

9. Google Keep: Aplicación para tomar notas y crear listas de tareas.

10. Google Forms: Herramienta para crear encuestas y formularios.

Estas aplicaciones están diseñadas para facilitar la organización, la comunicación y la colaboración, tanto en entornos personales como empresariales

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OpenOffice, también conocido como Apache OpenOffice, es una suite de aplicaciones de software libre diseñada para facilitar diversas tareas de oficina. Es una alternativa gratuita a otros paquetes ofimáticos como Microsoft Office. OpenOffice incluye varias herramientas que permiten la creación, edición y almacenamiento de documentos.

1. Writer: Un procesador de textos similar a Microsoft Word. Permite crear y editar documentos de texto, y exportarlos a formatos como HTML y PDF.

2. Calc: Una hoja de cálculo comparable a Microsoft Excel. Ofrece funciones avanzadas para el manejo de datos y también permite la exportación a PDF.

3. Impress: Un programa para crear presentaciones, similar a Microsoft PowerPoint. Es ideal para diseñar diapositivas y presentaciones visuales.

4. Draw: Un editor de gráficos vectoriales que permite crear diagramas y dibujos técnicos.

5. Base: Un gestor de bases de datos que facilita la creación y gestión de bases de datos.

6. Math: Una herramienta para la creación y edición de fórmulas matemáticas.

Estas herramientas están disponibles en múltiples idiomas y son ampliamente utilizadas tanto por usuarios individuales como por empresas y organizaciones.