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Projektleiter und Projektteam müssen gemeinsam einen genauen Plan erstellen, welcher mit dem Auftraggeber abgestimmt werden muss.

Im Plan enthalten sollten sein:

- Projektdaten ( Start, Ende, Nummer…)
- Projektorganisation ( Auftraggeber, Auftragnehmer, Projektteam, Projektleiter , Verantwortlicher Ansprechpartner….)
- Projektbeschreibung ( Ausgangssituation, Terminziel, Projektrisiken)
- Budget & Wirtschaftlichkeit ( Personalaufwand , Personalkosten, sonstige Kosten, Budget)
- Prohektentscheidung

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-das Projekt abschließend und die Projektergebnisse übergeben.
-eine Abschlussbesprechung durchführen
(Gemeinsam den Erfolg des Projekts im Detail besprechen)

-> Abschließend finden sich alle Projektteilnehmer zusammen und besprechen ob die Lagerumstrukturierung erfolgreich war. Dabei stellt sich heraus das der Zeitplan eingehalten wurde sowie das Budget und die Ressourcen nicht überschritten wurden.

Gemeinsam kommt man zum Ergebnis das die Planung und Durchsetzung des Projektes erfolgreich war.

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Plan wird in die Tat umgesetzt

Wichtig ist das der Projektleiter Faktoren wie z. Bsp.

- Ressourcen (Geld)
- Deadlines
- Dialog untereinander (jeden Montag Nachmittag kurze Besprechung)
- Risiken (Lieferschwierigkeiten der Regale, Mitarbeiter fallen aus die mit helfen)

im Auge behält.

Das Projektteam spielt während der Durchführung die entscheidende Rolle.
Sie sind dafür zuständig damit alle bis jetzt getroffenen Vorkehrungen auch richtig umgesetzt werden.

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1) Wo und wann bestellen wir ?
2) Wie lange brauchen wir Zeit um die Regale aufzubauen?
3) Wann schaffen wir Platz um die Umstrukturierung durchzuführen

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> Projektidee: kam durch den Lagermitarbeiter, der eine Umstrukturierung von Flachregal zum Hochregal wünscht, weil das Lager immer total vollgestellt ist.

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1. Abteilungsleiter vom Lager (Koordination Regale) => Projektleiter
2. Lagermitarbeiter (bringt Ideen mit ein)
3. Geschäftsführung (gibt sein OK)

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S= Umstrukturierung von Flach auf Hochregal wegen mangelndem Platz
M= Wir wollen die Regale von 7 M auf 15 M erhöhen
A= Die Geschäftsführung stimmt dem ganzen zu.
R= Wir erhöhen die Regale auf 10 M
T= Wir strukturieren das Lager bis zum 21.01.2023 um.