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las tablas dinámicas en Excel son una herramienta que permite resumir, analizar y agrupar datos para realizar comparaciones, ver patrones y tendencias en ellos. Es decir, que las tablas dinámicas son un reporte flexible y práctico para procesar datos e información en nuestras hojas de cálculo de Excel.

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Una tabla dinámica en Excel nos permite visualizar la información de forma compacta, algo muy útil para tomar decisiones. Para ponerlo mucho más en contexto, las tablas dinámicas en Excel nos brindan una mejor perspectiva de una base de datos, facilitando su trabajo y operación.

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Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a trabajar con grandes volúmenes de información, nos permite filtrar de manera adecuada los datos que necesitamos, visualizar los campos de la base de datos que estamos utilizando y cambiar fácilmente las columnas y filas con las que queremos trabajar en la hoja de cálculo

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PRINCIPALES FUNCIONES DE LAS TABLAS DINAMICAS 

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PRINCIPALES FUNCIONES DE LAS TABLAS DINAMICAS 

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Consultar de manera sencilla grandes cantidades de datos o información trabajada.

Visualizar los datos por categorías o subcategorías.

Trabajar con cálculos y fórmulas de Excel personalizadas o más avanzadas.

Profundizar en los detalles de las bases de datos o información que deseamos trabajar.

Expandir y contraer la información y destacar resultados.

Filtrar, ordenar y agrupar la información

Obtener distintos resúmenes de datos: Trasladar filas a columnas y viceversa (“Pivotar”)

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COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA EN ECXEL ?

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COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA EN ECXEL ?

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1. Lo primero que debemos hacer, es seleccionar las celdas con los datos que queremos crear en nuestra tabla dinámica en Excel.
ANOTACION: al seleccionar las celdas debes verificar que no se tengan filas o columnas vacías y debe haber un solo encabezado de una sola fila.

Una vez que hayamos seleccionado toda la información de nuestra tabla nos quedará de la siguiente manera.

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2. Ahora para crear tablas dinámicas en Excel debemos dirigirnos a la opción insertar – Tabla dinámica.

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Al hacer clic en Tabla dinámica nos aparecerá la siguiente ventana emergente:

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Al hacer clic en Tabla dinámica nos aparecerá la siguiente ventana emergente:

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En esta ventana se nos muestra unas opciones para crear tabla dinámica y vemos el rango que ha seleccionado. En la siguiente parte, nos permitirá elegir donde deseamos colocar el informe de la tabla dinámica, que para el caso le vamos a decir que nos cree una nueva hoja.

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Al darle clic en Aceptar veremos que se nos crea una nueva hoja con el espacio creado para una tabla dinámica y al lado derecho un panel que nos ayudará a ordenar la información de nuestra tabla dinámica.

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Al darle clic en Aceptar veremos que se nos crea una nueva hoja con el espacio creado para una tabla dinámica y al lado derecho un panel que nos ayudará a ordenar la información de nuestra tabla dinámica.

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En este punto hemos creado una tabla dinámica, sólo que se encuentra vacía, y lo único que tendremos que hacer es configurar los campos que deseamos visualizar en nuestro informe, con el panel campos de tabla dinámica.

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Como lo hemos dicho anteriormente, en la parte derecha de nuestra hoja de cálculo se nos ha creado un panel de campos de tablas dinámicas y en el recuadro superior se han agregado todos los títulos de la columna de nuestra tabla o base de datos. Seleccionando cualquiera podremos arrastrarlo a una de las cajas ubicadas en la parte de abajo.

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En la tabla dinámica, ¿Qué son las cajas de la parte inferior?

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En la tabla dinámica, ¿Qué son las cajas de la parte inferior?

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Filtros: permite que podamos filtrar la tabla entera seleccionando uno o varios elementos.

Columnas: nos permite organizar la información por columnas. Podemos utilizar uno o varios elementos.

Filas: nos permite organizar la información por filas. Podemos utilizar uno o varios elementos.

Valores: nos permite visualizar valores como suma, máximo, media, contar valores…

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En la siguiente imagen te muestro un ejemplo de las cajas en la parte posterior

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Las tablas dinámicas en Excel las podemos utilizar cuando necesitamos analizar de manera profunda los datos o la información de una base de datos y sobre todo, cuando la queremos analizar desde diferentes puntos de vista.

Si la tabla o base de datos cuenta con diferentes registros que puedes agrupar y comparar entre ellos, es un buen indicador que de puedes utilizar tablas dinámicas en Excel.