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1 Kuchen für 7 Besucher

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Bierzeltgarnituren Fa. Kukuk reservieren: Carolin (erledigt- eine Woche vorher Lieferung telefonisch 02941/77783 besprechen)

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Ca 200 Besucher

// 22 Kuchen / Herzhaftes (ca 50/50) + 5x belegte Brote

Kombi weiterhin gut! Menge ausreichend, viel weniger hätte es aber nicht sein dürfen

// Schuhpark:

Papier-Tischdecken-Material statt flatteriger Malerfolie: Super

// Auf- und Abbau mit 6 Menschen + 1 Zentralen Koordination hat gut geklappt

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Anmeldungen:

ca 120

Food:

- 4 große Dosen Würstchen a 33 Würstchen (hat gut gereicht)

- 2 Glas vegetarische Würstchen a 6 Stück

- 200 kleine Brötchen

- 1 großer Ketchup

- Majo und Senf hätte 1 kleinere tube gereicht

- 3 Glas gurken in Scheiben

- Ca 300g Röstzwiebeln

- Käse und Frischkäse wurde sehr wenig gegessen.

- 24 Kinderpunsch

- ca 7 Flaschen Glühwein

- Wasserspender

- 2 Heizplatten

- 2 Lichterketten

- Servierten,

- Besteck und ein paar extra Tassen aus der Schule

Aufbau und Abbau:

3 - 4 Menschen

Getränkeausgabe und »Essensbetreuung«:

1 Mensch

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Toll! Beibehalten:

_an den Blockhütten

_Feuerschale + Bänke

_Wasserspender

_Lichterketten

_Anzahl Brezeln plus 20 bei kleinen Brezeln

_Ausgabe Brezeln nach Nachnamen in 3 Gruppen. Zettel dafür oben an Hütte

_ 6 Leute für Abbau einrechnen

Optimierungen fürs nächste Mal:

// Getränke:

_2 Erhitzer für Punsch (einer mehr), 1 Erhitzer für Glühwein

_ein paar Ersatzbecher

_ es wurden 18 Flaschen Glühwein und 30l Kinderpunsch gekauft. Bei 40 angemeldeten Familien. Je 2 Flaschen sind übrig geblieben

// Essen:

_zusätzlich zu den Brezeln: deftigeres Abendbrot

// Mikrophon für Rebecca / Gitarrenspieler:in

// Aufbau: etwas mehr Platz zwischen Bänken und Getränkeausgabe bzw. an der Stelle keine Bänke stellen

// Fackel-Alternative?

// evtl. Moderation gerade zu Beginn und Angelina muss vorne gehen, damit der Weg klar ist

// Im Wald beim Graben jemanden hinstellen, damit keiner hineinfällt

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Anmeldungen: 258

Einkauf: 4 Pck Kaffee, 3 Kuhmilch, 2 Pflanzenmilch. Milch war zu wenig

Verbesserungen:

_Mehr Hafermilch

_mehr Kuchen (mehr als 28)

_Fotos mit Drohne?

_Fotos von Küche »vorher«

_Obst aus dem Schulgarten wär toll

_mehr (Männer) beim auf- und Abbau (vor allem für die schweren Tische)

_Karte: die Besucher wussten nicht, wo sie hin müssen und wann

_Zeitpläne fehlten in den Räumen, denn dort kamen die Fragen auf, Dauer der Vorträge wurde auch erfragt

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170 Anmeldungen

30 Biergarnituren (das nächste Mal mehr Tische für das Buffet)

Getränke - bestellt:

(bei Langenberger Bierdepot)

- Getränke:

Hohenfelder Pils 8K

Hohenfelder Natur Radler 6K

Hohenfelder Pils AF 2K

Hohenfelder Natur Radler AF 5K

Bionade 8K

Fassbrause 6K

Apfelschorle kl. Fl. 2K

Wasser mit kl. Fl. 5K

Wasser ohne kl. Fl. 5K

Einkauf SB Friedhoff mit Franks Karte auf Rechnung:

200 Würstchen Eigenmarke(10waren übrig)

4 6er Grillkäse von KLaas (zu wenig)

20 vegane Würstchen (zu wenig)

2 große Ketchup normal

2 große Ketchup Curry

2 normal große Senf

1Pck größere Servietten für Tischdeko

1 200er Packung kleine weiße Servietten(Reste in der Aufbewahrungskiste)

200 Reihenbrötchen von Bäckerei Böwingloh(waren alle leer, passte aber eigentlich so)

Orga/Besorgung fürs nächste Mal:

_2 Grille

_Grillzangen, Feuerzeug

_Flaschenöffner

Spendenboxen aufstellen und nachher zurück an Manu/Sekretariat

XXL-Bausteine

_Standort Wiese! (kein Erd-Untergrund zb Nähe Tipi)

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Maschinen:

Beschreibung an Maschinen, was ist zu tun

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185 Besucher

20 Kuchen war ok, aber auch nicht viel übrig geblieben

Waffeln: 3 Schüsseln Teig (war gut und kam gut an) Waffeleisen von Schule war nicht gut, besser noch ein Doppel Waffeleisen mitbringen lassen

Abstempeln: m.E. nicht erforderlich im Ellipsenraum war zu wenig dafür los

In den anderen Fachräumen ist das für uns wichtig, da wir mit Gästen im Gespräch sind und noch Material zeigen können wir das stempeln nicht leisten.

Verkaufsstand: prüfen, ob erforderlich, oder ob Norman da sein möchte

Fotografen: 2 Stück (1 Praktikantin reichte aus)

Helfer Aufbau vor Tag der offenen Tür:

2h 6 Personen

Helfer Aufbau am Tag der offenen Tür inklusive erste Schicht

1,5 Stunden 5 Personen

Helfer Kuchenbuffet:

4 Personen a 2h

Helfer Abbau: ab 18 Uhr dann mit 5

5 wäre sehr gut, da Tische und Stühle zurückgestellt werden müssen

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Check Kaffeefilter

Check Dekogläser (ggf. spülen) oben im Raum über der Gesamtschule

Einkaufen : Liste Nina!!!

Puderzucker für Waffeln und Fett für Waffeleisen

Folie für Schuhparkplatz

Blumen für Vasen besorgen

Waffeleisen organisieren

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Tische mit Markierung als Buffet stellen, so, dass man herum gehen kann (Markierung am Stuhbein unten innen)

Stühle in Vortragsraum bringen (erster Raum Gesamtschule); nicht benötigte Tische aus Vortragsraum woanders hin

Tische und Stühle Donbosko woanders hin

Schuhregale in Putzraum (links vor Mensa)

Stehtische (3 waren zu wenig) aus Raum über der Gesamtschule runter und mit Hussen (gleicher Raum) beziehen

Info an Eltern, wann und Wo Kuchen gelagert werden kann + geschnitten und beschriftet mit Heber

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Prio 1: Kaffee kochen.

Kaffemaschine Regal Richtung Kindergartenessbereich

Dosierung an Kaffeemaschine

Waage am Anfang der Küche

Filterwasser oben eingießen

alle Behälter füllen

10 Minuten pro Durchlauf

Filter Notfallpack !!!!

Prio 2: Teewasser kochen

Filterwasser

3 Thermoskannen --> passt das?

Weitere Aufgaben:

Wasserspender mit Filterwasser aufstellen

Buffet richten

Tassen und Teller aufstellen

Besteck in Kasten aus Kinderhaus (Theke Richtung Kinderhaus auf Kinderhausseite)

Rollwagen mit Körben für dreckiges Besteck

Kassen aufstellen

Deko aufstellen circa 20 Stück

Stühle runter

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120 offizielle Anmeldungen

Was wurde gebraucht:

Kuchen waren laut Liste 34(war zu viel. 25-28 hätten gereicht)

1 1/2 Pfund Kaffee

je 1-2 mal Milch bzw Pflanzenmilch

je1/2 Päckchen Tee (Kräuter Früchte Schwarz)

etwas Zucker

90 Servietten waren zu wenig,besser 120(es haben viele statt Teller eine Serviette genommen)

Rest Tee und Zucker, sowie den verschlossenen Kaffee stelle ich zu den Vasen oben in den Raum. Sind noch sehr lange haltbar.

Großer Getränkespender für Wasser war gut (Hatte Nina Peters mitgebracht)

Teekanne mitbringen lassen oder mal eine kaufen (fehlt öfter)

Am Kuchenbuffet reichen 4 Helfer(2 vorne und 2 in der Küche z.B)

In der ersten Kuchenschicht kann nach dem aufbauen des Buffets von 2 Leuten noch beim ersten Andrang am Eingang geholfen werden

2te Kuchenschicht bis 1 Stunde nach Schluss, damit alles wieder sauber ist

Dienste Kinderbetreuung, Deko, Vortrag Frank und Schuhparkplatz einplanen

Schilder für Vortrag etc von der Schule drucken lassen

Beim Aufbau vorher eine To Do Liste geben lassen

Von Vorteil ist es , Fotos zu machen, wo nachher alles wieder hin kommt

8 zum Aufbau 8 zum Abbau (war genug?)

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350 Anmeldungen

Brötchen waren welche übrig- demnächst nur 1 pro Person planen

Herbort - Würstchen:

bestellt waren: 350 Rostbratwürstchen, 150 vegane Peppergriller

übrig waren: 125 Rostbratwürstchen, 130 vegane Peppergriller --> Die Rostbratwürstchen wurden sehr gut angenommen, die veganen gar nicht gut

Großer Holzkohlegrill von Herbort plus Christian Lipsmeiers Grill ging gut auf

Salate:

Wir hatten 38 Salate und 4 Dips. Ich kann nicht sagen, wie viel davon übrig war. Es war auf jeden Fall nicht zu wenig.

Häppchen Sektempfang:

22 Familien haben Häppchen mitgebracht. Angedacht waren ca. 25 Häppchen pro Familie. Von den Häppchen war auf jeden Fall was übrig. Die Reste haben wir zum Salatbuffet gestellt. Auf Grund des Grillbuffets hätte hier auch weniger gereicht.

personalisiertes Eis von Jette Sauerwald:

Bio, vegan, natürliche Zutaten

200 Eis inkl. Eistruhe und Anlieferung und Verteilung

Eis wurde gut von Kindern und Erwachsenen angenommen, restlos leer, aber ausreichend

Torte & Muffins zum Jubiläum von Cafe Twin

wurde sehr gut angenommen und über den Abend gegessen (Nachtisch & später)

Actionen:

Reden von Eltern / Mitgründern / Elternrat

Band: Kathrina (Marc)

XXL Bausteine

Riesen Fußballdart

Stehtische und Bierzeltgarnituren von Fa. Kukuk

40 Bierzeltgarnituren

9 Stehtische

(+ 7 eigene Stehtische) - Hussen wurden neu besorgt

Musikanlage - in der Schule alles vorhanden

Getränkewagen / Getränkemenge:

Kühlanhänger & Sekt- & Weingläser

Sekt wurde nur wg. Sektempfang dieses Mal mit bestellt (8 Kartons / 7 Kartons alkoholfrei)

13 Flaschen Wein

5 Kisten Pils

4 Kisten Alkoholfreies Bier

8 Kisten Fassbrause

12 Kisten Wasser

2 Kisten Frische Mische

Deko / Blumen:

Blumen selber gepflückt

Vasen von Nina Peters

Kerzen besorgt

Fackeln /Öllampen besorgt 16 Stück (verbleiben in der Schule)

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8 Helfer für Auf- und Abbau

5 Helfer Kuchenbuffet pro Schicht

Morgens direkt die Spülmaschine starten und die große Kaffeemaschine anstellen

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20 Familien

1 mal große 100er Kaffeemaschine hätte ausgereicht.

Tassen mussten noch Gläser dazu geholt werden.

Kleine Teller reichen nicht aus. Direkt noch große dazu stellen

Einkaufsliste passt. Tee und Zucker in kleiner Menge aus privatem Bestand genommen

Auf und Abbau hat gut geklappt

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Wegen Regen wurde am Abend vorher die komplette Mensa ausgeräumt und umgestellt.

Mit der 2 Liter Kaffeemaschine kam man mit dem Kaffee kochen nicht hinterher, weil alle gleichzeitig nach der Ansprache kamen. Große 100tassen Maschine besorgen für nächstes Jahr
25 Kuchen waren zu wenig

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Brezeln mit Anmeldeliste beim Bäcker Süwolto bestellt.  135 Anmeldungen   140 bestellt. Passte ganz gut. Ein paar haben nicht abgeholt,  dafür andere,  die nicht bestellt hatten. Habe nur eine Familie mitbekommen,  die ihre bestellten nicht bekommen hat(kamen sehr spät)

Je 2 für Glühwein- und Brezelausgabe reicht.

Etwas Moderation wäre gut. Mit Gitarre vorraus und evtl ne Anlage damit alle was hören

Idee für das nächste Jahr: Chor- AG - frühzeitig Lieder üben und beim Laternenfest als Gruppe mitsingen. Oder im Abschlusskreis alle Kinder vorab üben.

Glühweintöpfe und Getränke konnte Anni über ihre Arbeit beim Trinkgut besorgen

×Liter Glühwein

× Liter Kinderpunsch

Glühwein war etwas zu viel warm gemacht. 3 Flaschen dann noch verteilt.

Wetter war nicht so gut. Vielleicht wäre mehr getrunken worden

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Liebe Kinder, liebe Eltern, liebes Team,

ganz herzlich möchten wir euch zu unserem diesjährigen Laternenfest
am Freitag, den 10.11.2023 von 17:00 bis 19:00 Uhr einladen.

Wir treffen uns auf der Obstwiese am Lagerfeuer.
Vor dort aus machen wir mit unseren Laternen einen Spaziergang durch den Schulwald.
An den Fackelstationen werden wir gemeinsam Lieder singen.
Unser Weg endet wieder am Lagerfeuer. Dort warten Punsch für Groß und Klein sowie Brezel auf uns.

Damit alle kräftig mitsingen können, schicken wir euch noch einen Liedzettel zum Üben mit 😉

Und hier wie immer noch ein paar organisatorische Punkte:

1)     WICHTIG ANMELDUNG & BESTELLUNG BREZEL:

Wer dabei sein möchte und auch gerne eine Martinsbrezel von der Ortsbäckerei haben möchte, trägt sich unbedingt bitte im Padlet bis Donnerstag 03.11.2023 ein:

https://padlet.com/ElternderZukunft/tag-der-offenen-t-r-21-10-2023-gb5jle8u86obvnfw

-> Die Brezeln werden entsprechend bestellt und zum Selbstkostenpreis von 1,25 € weitergegeben. Bitte dann entsprechend das Geld am Laternenfest in die Spendenbox werfen. Bitte habt Verständnis, dass wir nur entsprechend der Bestellungen die Brezeln ausgeben können. Danke.

2)     Bitte bringt alle eine Laterne und einen eigenen Mehrwegbecher für den Punch mit.

3)     Wer kann musikalisch bei den Liedern unterstützen?

-> Bitte entweder bei Manu in der Schulverwaltung oder bei den Leitungen der Schule oder des Kinderhauses melden.

4)     Wer kann beim Aufbau ab ca. 16 Uhr am Freitag, 10.11.2023 helfen?

-> Bitte entsprechend im Padlet vermerken.

5)      Wer kann beim Ausschank Punsch & Brezel helfen?

-> Bitte entsprechend im Padlet vermerken.

6)     Wer kann an den Fackelstationen (4x) die Fackeln anzünden, bewachen & wieder zurückbringen?

-> Bitte entsprechend im Padlet vermerken.

Liebe Eltern, die Aufsichtspflicht an diesem Nachmittag/Abend liegt bei euch, d.h. jede Familie achtet unbedingt selbst auf ihre eigenen Kinder.

Wir freuen uns auf einen stimmungsvollen Nachmittag mit euch,
Euer Team von Kinderhaus und Zukunftsschule

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Wer kann ein Instrument spielen und hat Lust bei den Fackelstationen die Lieder musikalisch zu "unterstreichen"?

Name: + Instrument: + ggf. welches Lied

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Anmeldungen ca 260 Personen

- Würstchen 260 gekauft 30%Veggie Rest Fleisch-----nächstes mal besser 20%/80%

- Getränke:

Hohenfelder Pils 8K

Hohenfelder Natur Radler 6K

Hohenfelder Pils AF 2K

Hohenfelder Natur Radler AF 5K

Bionade 8K

Fassbrause 6K

Apfelschorle kl. Fl. 2K

Wasser mit kl. Fl. 5K

Wasser ohne kl. Fl. 5K

36 Flaschen Grauburgunder

50 Weingläser

- Brot: Reihenbrötchen von Bäckerei Böwingloh. Es wurden 400 gegessen

- Salate: 21 Salate standen auf der Liste -War so gerade genug - andere Snacks wie Kuchen und Obst kamen auch gut an

Auf- und Abbau passte gut mit je 10 Personen(Beim Abbau waren es weniger. passte aber auch)

Deko: Vasen und Holzscheiben lagern bei Nina Peters und können immer wieder genutzt werden

Blumen: 8 Bund Nelken aus dem Netto, 3 Bund Margeriten vom Aldi und 6 Stiele Kamille von Blattwerk. Insgesamt ca. 30 Euro.

War etwas viel, kam aber gut an. Für das nächste Mal sollten 7 Bund Nelken und 6 Stiele Kamille (falls wieder gewünscht) ausreichen.

# data[].attributes.body
Kleine Teller
Kaffeetassen und Untertassen ca 100 Stück
100 Kuchengabeln
1 Kaffeemaschine mit 3 Pumpkannen
Ca 8 Stehtische

Glühweintopf defekt

# data[].attributes.body
25 Kuchen
2 Pfund Kaffee
Je 2mal Kuh- und Pflanzenmilch
Tee
Zucker
7 Kisten Wasser (mit/ohne)
7 Kisten Apfelschorle

Tische und Bänke vorher besorgen

Aufbau und Abbau planen

Plan B bei Regen durchplanen

# data[].attributes.headline
2022 Was wurde gebraucht 200 Anmeldungen 

# data[].attributes.subject
2022 Was wurde gebraucht 200 Anmeldungen 

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5 mal 6 Liter Kinderpunsch (war zu wenig)
3 mal 6 Liter Glühwein (war zu viel)
1 Wasserbehälter (war passend)
2 große Glühweintöpfe waren gut. Der von der Schule ist defekt. Den anderen hat Nina Peters von Bekannten ausgeliehen

200 Brezeln (waren schnell weg)
Generell evt anders regeln

# data[].attributes.headline
2022 Was wurde gebraucht 300 Anmeldungen

# data[].attributes.subject
2022 Was wurde gebraucht 300 Anmeldungen

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40 Kuchen
3 Pfund Kaffee
1 mal Zucker
2 Liter Kuhmilch
2 Liter Pflanzenmilch
Je einmal schwarzer roter und Kräutertee
Servietten

Wasserflaschen nur 5 Kisten gebraucht. Das nächste Mal nur Karaffen anbieten?

2023

Wasserkaraffen waren ausreichend.  Getränkespender hinstellen?

Tee und Servietten vorher einmal schauen, was noch da und erst zu verbrauchen ist.
Milch jeweils 3 oder sogar 4
Rest wie 2022

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- aufräumen

- putzen (putz Ag)

- Fenster putzen (putz Ag)

- Schilder: "Schuhe aus" überall aufhängen

- Stehtische? / Hussen (sauber, oder vorher waschen?)

- Deko? Blumen o.ä.

- Mensa herrichten

- etc.

# data[].attributes.body
Aushang Liste
Liste Kuchenausgabe
Spendenkisten