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Empresa del sector minero cuya principal actividad económica se da en la exploración, extracción, y comercialización del carbón mineral y otros minerales, el código CIUU es de 510 el cual corresponde a una organización de extracción de carbón de piedra, la empresa se encuentra ubicada en el municipio de Samacá con oficinas en la ciudad de Tunja-Boyacá, el número de trabajadores varía según la necesidad de la producción, pero a la fecha se cuenta con 27 trabajadores entre operarios y administrativos.

El diseño e implementación del sistema gestión aplica a todos los trabajadores directamente relacionados con la organización tanto los temporales como los de planta, misión, obra labor, contratistas, prestadores de servicio y demás; la presente actividad se centró en el proceso de extracción y explotación minera de carbón buscando a través del mismo reconocer los diferentes procesos que generan afectaciones y productividad en el área organizacional.

Se contempla que dentro del proceso seleccionado se debe identificar cada aspecto ambiental, social y de calidad reconociendo que en cumplimiento de los mismos la obtención productora será la adecuada, el sector primario se enfoca en la minería de ahí la necesidad de identificar los recursos naturales que se relacionan en la actividad.

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Diagnóstico de la organización basada en una lista de chequeo integrada

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Diagnóstico de la organización basada en una lista de chequeo integrada

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El diagnóstico organizacional es un procedimiento creativo que permite evidenciar de una organización todos los procesos, desde los niveles superficiales hasta los elementos ocultos que la componen, el diagnostico empresarial es una de las herramientas más eficaces al momento de evaluar las condiciones de la organización lo que permite evaluar las condiciones que requieren intervención en beneficio económico, social y ambiental de la producción; de ahí la necesidad de evaluar a través de una lista de chequeo el diagnostico normativo de la organización.

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Tabla 1. Lista de chequeo diagnostico normativo de la organización 

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Tabla 1. Lista de chequeo diagnostico normativo de la organización 

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Lista de chequeo diagnostico normativo de la organización.

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Figura 1. Análisis de Pestel. Fuente: propia.

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En cumplimiento con las normas ISO9001:2015, ISO14001:2015, ISO45001:2015, se presenta en la tabla numero 2 el mapa de riesgos con la identificación de aspectos a evaluar de la siguiente manera:

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Tabla 2. Mapa de Riesgos (Autoría propia)

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Identificación de problemáticas de la organización a partir del análisis Vester.

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Identificación de problemáticas de la organización a partir del análisis Vester.

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La matriz de Vester fue creada por el alemán Frederic Vester, esta nos permite identificar las causas y efectos de un problema específico, para esta se requiere conocer los aspectos relacionados con la extracción del carbón en el municipio de Samacá, reconociendo que dicha actividad afecta el área ambiental y social de la zona de ahí la importancia de reconocer cada aspecto del proceso. (ingenioempresa, 2022)

En contexto con lo anteriormente descrito se reconoce que la matriz de Vester está compuesta por una serie de columnas y filas que muestran tanto verticalmente (columnas) y horizontal (filas) evidenciando las causas (variables) de una situación problemática. Evaluando los criterios de la siguiente manera: 0 no lo causa, 1 causa indirectamente o tiene una relación de causalidad muy débil, 2 causa de forma semi directa y 3 causa directamente. (Ingenio Empresa, 2022)

A continuación, se da a conocer la tabla 3 de matriz de vester identificando quince problemáticas y su influencia dentro de la producción a través de filas y columnas que reconocen horizontal y verticalmente las causas que ocasionan afectaciones en la empresa, siendo evaluadas de la siguiente manera:

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Tabla 4. Identificación de los grupos de interés para la organización. Fuente: propia.

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Identificación de los stake holders y análisis

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Identificación de los stake holders y análisis

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En la tabla 4, se muestra la identificación de las partes que pueden ser afectadas por la organización, por otro lado, también existen grupos o individuos que pueden afectar a la empresa, incluyendo así a empleados, clientes, proveedores, ambientalistas y otros.

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Tabla 4. Identificación de los grupos de interés para la organización

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Tabla 5. Identificación de las partes interesadas, las expectativas y/o necesidades y los requisitos del sistema de gestión integral para su cumplimiento.

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Tabla 5. Identificación de las partes interesadas, las expectativas y/o necesidades y los requisitos del sistema de gestión integral para su cumplimiento.

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Aplicación del ciclo PHVA   al proceso de integración del sistema de gestión. Fuente: propia.

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Aplicación del ciclo PHVA   al proceso de integración del sistema de gestión

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Aplicación del ciclo PHVA   al proceso de integración del sistema de gestión

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Aplicación del ciclo PHVA   al proceso de integración del sistema de gestión

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Proceso productivo de bienes o servicios y jerarquía de procesos. Fuente: propia.

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Proceso productivo de bienes o servicios y jerarquía de procesos:

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Proceso productivo de bienes o servicios y jerarquía de procesos:

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Se presenta diagrama del proceso productivo de la extracción de carbón de hulla  de la empresa ubicada en el municipio de Samacá y jerarquía de procesos de la siguiente manera:

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Proceso productivo de bienes o servicios y jerarquía de procesos

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Requisitos comunes integrables y requisitos no comunes de la organización. Fuente: propia.

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Requisitos comunes integrables y requisitos no comunes de la organización

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Requisitos comunes integrables y requisitos no comunes de la organización

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Teniendo en cuenta la normativa vigente de ISO 14001:2015, 9001, 45001, se implementaría en la empresa extractora de carbón de hulla, ubicada en el municipio de Samacá - Boyacá así:

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Requisitos comunes integrables y requisitos no comunes de la organización

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El ministerio de salud y protección social de Colombia en cumplimiento con la resolución 223 de 2021 reconoce la importancia de los protocolos de bioseguridad dentro de la actividad económica, de ahí que se realiza un esquema de bioseguridad con el fin de identificar las acciones que se deben ejecutar a fin de garantizar la seguridad de los trabajadores y visitantes de la mina. (Salud, 2022)

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Para el cumplimiento del sistema de gestión integral se deben evaluar las condiciones de la organización ya través de las mismas reconocer los recursos con los que se cuentan para facilitar el cumplimiento de los procesos estipulados siempre en beneficio del medio ambiente, la humanidad y la calidad de los productos.

En la tabla 9, se evidencia la matriz donde se identifican los recursos humanos, Técnicos y maquinaria, bioseguridad, aspectos legales e infraestructura en busca de fortalecer el crecimiento organizacional con el cumplimiento de cada uno del ítem estipulados en las ISO.

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 Tabla 10. Aspectos de integración propuestos para el sistema de gestión integral   a partir de los componentes, de la GUÍA PARA LA INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS 

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Política Integral

La organización se compromete a propiciar el fortalecimiento de las competencias de su equipo de trabajo y a implementar la normatividad legal referente a la Seguridad y Salud de sus trabajadores, medio ambiente y calidad, asignando los recursos físicos, económicos, técnicos, humanos y financieros para el diseño e implementación del sistema de gestión integral

La empresa trabaja por prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales, intervenir el riesgo psicosocial que se pueda presentar, por mantener controlados los diversos factores de riesgos presentes en los puestos de trabajo que se generen de la operación, prevenir daños a la propiedad o a los procesos así mismo se compromete a mejorar la calidad de vida de sus trabajadores, propinando también servicios de calidad que le permitan dar cumplimiento a las ISO 14001, ISO 9001 E ISO 14001.

Estos compromisos tienen alcance a todos los centros de trabajo con cobertura a trabajadores, proveedores, contratistas y demás partes interesadas. Esta Directriz es el marco de referencia para los objetivos y metas del sistema de gestión integral y es revisada una vez al año con participación de los trabajadores y clientes.

Plan de integración

Se dan a conocer aspectos propuestos dentro de la formulación y aplicación del sistema integrado, dentro de la tabla 10 se estipulan los componentes de la Norma UNE 66177 la cual potencializa el cumplimiento de cada ítem estipulado.

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Se debe estipular inicialmente la política de gestión integral y las herramientas con las que cuenta la organización para el cumplimiento de la misma, fomentando la participación activa de cada uno de los trabajadores, visitantes contratistas y demás interesados, siendo de gran necesidad identificar dentro del procesos los cumplimientos ambientales, calidad y de salud y seguridad en el trabajo.

Dentro del proceso productivo se identifican diferentes criterios a evaluar desde la explotación de la materia prima hasta la venta, por ende, es necesario conocer los permisos con los que cuenta la organización en cuanto a licencias ambientales y concesiones, por otra parte, el proceso de calidad que se va a implementar y la continuidad y mejora del sistema de salud y seguridad en el trabajo, siempre con base en una matriz legal que debe estar actualizada según los cambios de normativa.

La organización debe iniciar un manejo de plan de integración donde unifique los procesos de gestión tanto ambientales, como de calidad y salud y seguridad en el trabajo, este debe contar con diversos criterios para su cumplimiento, de ahí la necesidad de hacer un adecuado análisis de los recursos con los que se cuenta.

Dentro de la organización se cuenta con un sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo basado en los estándares estipulados por la resolución 0312, dentro de esta se establecen algunos criterios que se correlacionan con la 45001 pero que deben ser mejorados ya que lo evidenciado es poco coherente con la actividad, y los riesgos generados durante la producción son altos.

Se debe hacer una identificación de riesgos y evaluación de peligros que permita reconocer los diferentes escenarios que ocasionan afectaciones desde los ambiental, la calidad y la seguridad y salud de los trabajadores, fomentando practicas adecuadas que fomenten la evaluación y hallazgos positivos y negativos que encaminen a la mejora continua de la organización, ya que la demanda del producto a la fecha es grande.

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https://youtu.be/rUyMmmSVvZg

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0:00 / 11:14•Watch full video

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Arquidicocesis de Tunja Pastoral familiar y vida

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· Análisis de las normas ISO 9001:2015, NTC 14001:2015, ISO 45001-2018, NTC-ISO-IEC - https://ciencia.lasalle.edu.co/cgi/viewcontent.cgi?article=2008&context=sistemas_informacion_documentacion

· Bioseguridad para empresas- https://blog.sodexo.co/como-cuidar-mi-organizacion-medidas-de-bioseguridad-para-tu-empresa

· Matriz de vester para la priorización de problemas- https://www.ingenioempresa.com/matriz-de-vester/

· Nueva ISO 14001- https://www.nueva-iso-14001.com/2018/04/norma-iso-14001-que-es/

·Protocolos de bioseguridad y acciones de sensibilización- https://www.minenergia.gov.co/documents/10192/24213947/1-Protocolo+de+Bioseguridad+y+Acciones+de+Sensibilizaci%C3%B3n.pdf

· ISO 9001 Sistemas de gestión de la calidad- https://www.normas-iso.com/iso-9001/

·Sistemas integrados de gestión: requisitos comunes- https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2021/03/sistemas-integrados-de-gestion-clausulas-comunes-de-iso-9001-iso-14001-e-iso-45001/

· Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo- https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:45001:ed-1:v1:es