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Alle (Namen Eintragen)

Nicole, Antonia, Amelie, Louisa, Fabian, Jordis, Silke , Uta, Kröti, Daniela, Alexander, Bendik, Berenike, Petra, Charly

Nur Abbau: Flo, Kathy, Loreley, Olivia

Nur Aufbau: Michael, Ulrike , Katja

ToDo:

1. Arena einmessen und abstecken.

Marleen, Florian/Bianca

2. Einweiser und Zuordnung der Stellplätze wie auch Paddock (Zeichnung erstellen?)

Florian kann eine Zeichnung erstellen, wenn ihr mir die wesentlichen Maße gebt

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Esther

Tshirts für Finalisten plus Poloshirts als Andenken für alle

Gespräche und Anfragen mit weiteren Sponsoren

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Hat ihr vorläufiges ok gegeben, vermutlich bekommen wir aber noch Auflagen

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Angeschrieben, warte auf Rückmeldung

Stand 29.7.:

Das Ordnungsamt muss für die Genehmigung eine Gefährdungsanalyse durchführen, aufgrund der Tiere muss grds. eine hohe Unfallgefahr eingeplant werden

Folgende Unterlagen sind vorzulegen und werden Bestandteil der Genehmigung:

Geländeplan mit Flucht- u. Rettungswegen

1 Woche vor Veranstaltungsbeginn ist eine aktuelle Telefonliste mit Ansprechpartnern, Notfallnummern einzureichen

Falls Änderungen eintreten, sind drei Tage vorher Polizei und Gemeinde zu informieren

Folgende Auflagen sind zu erwarten:

maximal zulässige Personenzahl (ist vorher von uns zu schätzen. Sollte nicht zu klein sein (pro Reiter ca. zwei weitere Begleiter plus externe Besucher), davon hängt aber auch die Zahl der benötigten Ordner/Toiletten ab

Rettungswege und Feuerwehrzufahrt sind zu kennzeichnen und ständig freizuhalten

Vor allen Ausgängen ist eine Fläche von mind. 2x2 m freizuhalten

Es sind vom Veranstalter Ordner zu stellen, die erkennbar sein müssen (Tennisstirnband als Armbinde oder billige T-Shirts beplotten?)

Offenes Feuer ist überall untersagt

Elektrische Schaltanlagen dürfen die Besucher nicht zugänglich sein.

Verkabelungen müssen durch einen Kabeltunnel abgedeckt sein

Elektrische Installationen sind von einer Fachkraft vorzunehmen (hier: Generator).

Benötigte elektrische Geräte (Verteilersteckdosen, Lichterketten, usw.) müssen das GS-Zeichen besitzen

Die Leitungen sind so zu verlegen, dass eine Gefährdung des Publikums ausgeschlossen ist

Es ist zu erwarten, dass eine Brandsicherheitswache bereitzuhalten ist. (Die zuständige Feuerwehr wäre sowieso mind. 14 Tage vorher zu unterrichten.)

Hat jemand Kontakte? Ggfs. wären die vorhandenen Feuerwehrkräfte auch bereit, Ordnertätigkeiten zu übernehmen ?

Der Vertrag mit den Johannitern/DRK ... ist der Gemeinde vorzulegen.

Es wird eine Aussage zur Geräuschimmission geben. Diese können wir dann aber laut Aussage einfach so hinnehmen, die entsprechenden Höchstwerte werden wir nicht erreichen.

Es wird eine Tageszeitbeschränkung geben (Samstag z.B. nach Nudelessen, Sonntag nach Siegerehrung usw.

Veranstalterhaftpflichtversicherung muss vor Genehmigung der Gemeinde vorgelegt wegen ! s. dazu eigener Punkt ARAG/TC Bissendorf ?

Es sind ausreichend Abfallbehälter aufzustellen.

Verunreinigungen der öffentlichen Verkehrsfläche sind unverzüglich zu beseitigen

Jugendschutz ist einzuhalten (ist klar, muss aber aufgeführt werden)

Für Besucher sind ausreichend Parkmöglichkeiten zu schaffen. Die Zu- u. Abfahrt ist durch Ordner/Einweiser zu regeln

Befestigungen (z.B. Hinweisschilder) ab Verkehrszeichen und - einrichtungen sowie an Anpflanzungen (Bäume, Büsche) sind nicht gestattet, Befestigungen im Straßenbelag nicht zulässig.

--> Kleine Schilder auf Pflöcken ?

--> Adresse für Navi

--> Abzweig Hartland in Gailhof: weiß ggf. jemand, wem die Wiese auf der Ecke gehört? Auf Privatgrund können Schilder nach Genehmigung des Eigentümers befestigt werden

Der Veranstalter (Chief Uta) oder ein Beauftragter müssen während der Veranstaltung jederzeit erreichbar sein

Der Erlaubnisbescheid ist während der Veranstaltung mitzuführen

Lebensmittel dürfen nur von Personen hergestellt/behandelt/verkauft werden, die im Besitz einer Bescheinigung nach dem Infektionsschutzgesetz des Gesundheitsamtes sind (Kuchenverkauf....

Die Wege und die Toiletten sind bei Dunkelheit ausreichend zu beleuchten.

Es gilt ein absolutes Rauchverbot in umschlossenen Räumlichkeiten, auch in Zelten. Pavillons sind keine Zelte

Schankgenehmigung der Gewerbestelle

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Silke hat einen Pavillion

Familie May kümmert sich um weitere Zelte und Tische, Bänke

Bierzeltgarnituren werden bei der Feuerwehr Bissendorf geliehen. Uta hat das klar gemacht

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ARAG bestätigt Vereinsversicherung genügt, eine Veranstaltungsversicherung brauchen wir nicht

Eine Veranstalterhaftpflichtversicherung ist aber eine Auflage in der Genehmigung der Gemeinde, daher nochmals abklären

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Familie Dangendorf kümmert sich

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Etwa 500 TCB Becher, bringt Uta mit

Tassen- alles was ihr erübrigen könnt

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Esther hat eine Zusage

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André und Fabian

Wir benötigen min. noch 1 Helfer (6 insgesamt), da zwei Arenen bespielt werden.

Helfer: Flo, Alexander,Kathy, Dennis

1. Arenawagen: Magnettafel 2x von Uta und Magnetenset Fabian

Pavillon?

2. Arenawagen

Pavillon?

Magnettafel?

Magnetenset von Silke

Arenaparty-Springkraft: Kathy (Ich baue auf, wenn ein Team beispielsweise mehrere Reiter in der Bahn hat und nicht genügend Helfer für die Arenaparty hat)

1. Spiele so planen, dass so wenig wie möglich umgebaut werden muss (André, Fabian)

2. Spiele kommen von Hauptschiedsrichtern!

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Uta

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Jordis

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rot = wichtig! = noch zu klären, aufzutreiben, In Arbeit

grün = Fertig

blau = Idee, benötige Feedback

weiß = Info

gelb= Dringend!!!

(Einfärben z.B. über die drei Punkte oben rechts - Schnellzugriff)

# data[].attributes.body
Wollen wir per Beamer und PS4/5 sowas wie Sing Star mal machen Ja/Nein (Wer?).

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Industriekaffeemaschine Florian + 2 von Ove

Wasserkocher

Warmhaltegeräte für Kaffee/Tee/Kakao bzw. Isolierkannen

Einmachtopf und Kannen für Kakao von Bleich

2x Einmachtöpfe Uta/ Nudelabend

2x Warmhalteplatten/Schalen Katja/ Nudelabend

Feldküche

Waffeleisen

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Caro hat zugesagt, macht Rufbereitschaft

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Servietten

Besteck (Holzbesteck?)

Teller (möglichst Servietten wo es geht....)

Kaffeebecher

Pfanne(n)(+Wender) für Rührei

Kasse mit Wechselgeld

Preisschilder

Große Plastikbecher für Joghurt

Farbe für die Arena - Anne

Klopapier

Einmalhandschuhe für die Reinigung

Einmalputztücher sanitär

Müllsäcke

Seife

Klebeband

Spüli

Zucker/Süßstoff

Körbe für bunte Tüten

Bleche für belegte Brötchen

Spuckschutz

Frischhaltefolie

Alufolie

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André und Eva kümmern sich?

Stromverteiler

Unterverteilung

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Brötchen (nur normale) mit:

Marmeladen

Nutella

Wurst (Mortadella)

Käse (Gouda, Frischkäse)

Tomate/Mozzarella

Matschbrötchen (Schokokuss)

Vollkornbrot mit Frischkäse

Getränke:

verschiedene Tees (heißes Wasser) (Früchte, Kräuter, Schwarz)

Kaffee ( )

Milch, Hafermilch

Zucker

Cola, Fanta, Wasser, etc.

Kakao(kalt)? Preis

Essen:

Joghurt mit Früchten (Kirschgrütze, Mandarinen aus der Dose)

Kuchen (werden als Spende eingesammelt)

Bockwürstchen mir Toast

Rührei mit Vollkornbrot oder Brötchen/Toast

Wer:

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Infos:

Wer kocht wann wo: gehört zu "Betreuung Catering"

Ove bringt 2 große Maschinen mit.

Wer kauft ein: Einkauf Metro Silke und Rolf am 2.10.

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Uta, sind bestellt, werden am 2.10 geliefert

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Loreley, Olivia, Kathy

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Ist beantragt, wir sind freigestellt

# data[].attributes.body
Uta, Greta, Silke, Jordis, Anke

Daniela, Bianca

# data[].attributes.body
Judith, Bärbel, Ove und Janina haben zugesagt

Steffi und Widu auch

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Silke, Eva, Nadine, Nicole (bitte weitere Personen eintragen)

Reinigungsmittel ✅

# data[].attributes.body
Ist informiert, hat das ok gegeben

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Sibi bringt für 2 Arenen mit

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Uta- 100 Fiberglaspfähle, ca. 60 kleine Pfähle, 10x Litze sind besorgt

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angemeldet

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8 Parkverbotsschilder besorgt, Fabian

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Hobby Horsing Ja

12 Steckenpferde hat Uta; kleine Hindernisse wie in Rendsburg, können dann von den Kindern den ganzen Tage bespielt werden "ARENA C"

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Ist da und bezahlt

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Raiffeisen Mellendorf

Kleinigkeiten aus dem Laden

Ggf ein paar Säcke der Fa. Derby

Hemme Milch

Abholung 2.10. / 8-15 Uhr

-12 Tray Schokomilch 6x250ml

- 8 Tray Eiskaffee 6x250ml

EQUIVA

Sach- und Ehrenpreise (Abholung 14./15.8, Rolf)

Jungk Turnierservice

Reithose Gr. 38

Multibag Waldhausen

3er Pack Reitsocken Gr. 30-34

3er Pack Reitsocken Gr. 35-38

(bei Daniela)

Hof Voltmer, Mellendorf (über Daniela)

- Freilandeier (Menge noch bekannt geben)

- als Ehrenpreise: Nudeln (Bandnudeln, Bauernhoftiere), Eier (10er Trays oder 1kg Packungen), evtl. Eierlikör (muss er noch gucken, was da ist)

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Ich denke wir bräuchten jeweils Samstag und Sonntag:

Oberwörder (je Tag x3)

Bleich

Dangendorf

Dörge

Schütt

Oma: Nachlieferung wenn nötig

Wer bringt Waffeleisen mit? :

1x Oberwörder

1x Dangendorf

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Ist genehmigt

# data[].attributes.headline
Betreuung Grill und Pommes-Station + Getränkeverkauf

# data[].attributes.subject
Betreuung Grill und Pommes-Station + Getränkeverkauf

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Wer betreut die Grill- und Pommesstation sowie den Getränkeverkauf

(Samstag 11 Uhr bis 15 Uhr - Pommes und Wurst)

Rolf, Eva 11 Uhr bis 13 Uhr

Paul , Michael 13 bis 15 Uhr

(Sonntag 11 Uhr bis 15 Uhr- Pommes und Wurst)

Paul 11 bis 13 Uhr

Tibor 13 bis 15 Uhr

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Kaffee/ Tee/ Kakao kochen, Brötchen schmieren, Rührei braten, Joghurt mit Früchten vorbereiten, Waffeln backen, Kuchen schneiden. Alles Verkaufen. Geschirr spülen.

Ich würde vorschlagen pro Schicht mindestens 2 Personen. Ich bin die ganze Zeit da (außer vielleicht wenn Jonna reitet).

Bitte eintragen für:

Samstag

5:30 - 7:00: Rolf , Michael, Ulrike

7:00 - 9:00: Michael, Ulrike

9:00 - 11:00: Katharina, Tanja, Bianca

11:00 - 13:00: Katharina,Katja, Bianca

13:00 - 15:00: Nadine, Katrin, Sascha

15:00 - 17:00: Annemarie, Edith, Sarah

17:00 - 18:30: Sarah, Nicole

Sonntag

5:30 - 7:00: Rolf, Eva

7:00 - 9:00: Sarah

9:00 - 11:00: Bianca

11:00 - 13:00: Katharina, Katja

13:00 - 15:00: Katharina, Edith

15:00 - 17:00: Katja, Janina

Nudelabend: Kröti, Uta, Steffi, Charly, Sarah

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Reinigung Sa Abend 21:00h Petra und Ulrike

Beschilderung

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Samstag Abend - wer bringt einen Salat zum Nudelbuffet mit?

Dörge/Staschen: je 1 griechischen Salat

Schütt: Nudelsalat mit Tomate und Pesto

Fromberg: Couscous Salat

Otte für Bogdahn: Fitness-Salat

Döpke Maissalat

Herczeg Kartoffelsalat

Bleich: grüner Salat

Oberwörder: Gurkensalat

Dangendorf: Rote-Beete-Salat

Weis: gemischter Salat

Wettengel: Spaghetti-Salat

Dagmar Döpke: Rote- Beete-Salat

May :Kritharaki-Salat

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Jeder bringt einen mit! So, dass es auf die Hand geht!

1. Fantakuchen (Blech) - Fabian (Samstag)

2. Überraschungskuchen (weiß noch nicht, welchen ich backe) - Kathy

3. Mandelhörnchen (Nadine) Samstag

4. Brownie (Jordis)

5. Käsekuchen (Silke)

6. Schokotorte, Samstag und Sonntag(Döpke)

7. Apfelsinenkuchen (Adamski) - Samstag

8. Mandarine/Schmand Blech (Weis) Samstag

9. Muffins (Sievert) Samstag

10. Russischer Zupfkuchen (Dörge) Sonntag

11. Nussecken (Oberwörder) Sa+So

12. Apfelkuchen (Dangendorf) Sonntag

13. Apfelkuchen und Kirschkuchen (Bleich) Samstag, ggf. noch Gugelhupf

14. Was Leckeres (Stefanie Sonntag)

15. Mandelkuchen-Blech (Fromberg Sonntag)

16. Orangenkuchen (Dangendorf) Samstag

17. 17.Mandarin Schmand Kuchen Sonntag

18. Kuchen Dagmar Döpke, Samstag

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Samstag ab 18:30 Uhr, ich denke 2-3 Personen. Jan und Katja bringen die Nudel + Soße gegen 18 Uhr vorbei und bereiten alles vor.

Greta, Uta, Steffi, Charly

Jan, Katja ,Janina