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Sistematizar las actividades en tiempo real para no perder información valiosa que comparten las juventudes o grupos de personas con las que trabajamos.

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Se elaboran informes de actividades, con medios de verificación como listados de asistencia, fotografías del evento.

Tenemos una ruta colectiva, donde se detallan los productos que cada unidad debe presentar.

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Registro en bases de datos, informes de actividades, metodologías de actividades, fotografías, comunicación a través de grupos de WhatsApp y/o llamadas telefónicas, métricas de redes sociales.

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Formatos Excel, formato para informes, formatos de planillas para registrar la asistencia y pagos de transporte, tecnológicas como celulares, redes sociales.

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Informe de actividades

Se construyen metodologías para diagnósticos, a través de grupos focales.

Entrevistas

Tecnología (whatsapp, teams, documentos en línea formualrios).

Planillas de asistencia

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El informe donde se recopila la información de lo cuantitativo y cualitativo donde nos ayuda a dar seguimiento a las actividades

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Cronogramas de trabajo

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No tengo respuesta aun.

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En reuniones semanales para analizar el avance de los proyectos, delegar responsabilidades y dar seguimientos para el cumplimiento de los indicadores.

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Se analizan de acuerdo a las entregas de los reportes para los donantes al menos 15 días antes, para reportar de acuerdo a lo requerido.

Vemos las metas semanalmente para guiar nuestro trabajo, en función de los indicadores y compromisos con donantes.

Analiza los Coordinadores de las Unidades

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No son efectivos, porque solo estamos midiendo indicadores de producto, más no vemos el impacto y efecto de proyectos.

Y ahora estamos más por cumplimiento de acuerdos con donantes, no desde el fortalecimiento o el impacto que quiere tener crear

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Nos hacen falta herramientas para medir otros aspectos que pueden ser importantes para el impacto de los proyectos.

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identificar los distintos niveles de indicadores fortalece a la organización considero que ahora los proyectos se enfocan en los indicadores de productos, resultados, pero si es necesario manejar los otros tipos de indicadores (impacto y efecto)

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No se manejan los distintos niveles de indicadores, porque no se cuenta con un PM&E.

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no tenemos herramientas para medir los sentires.

Para reportar debemos mejorar las herramientas, porque solo tenemos informes de actividades.

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A veces no se le da seguimiento a los proyectos y se necesita constancia para la efectividad a largo plazo. Se necesita más constancia y menos abandono.